Обязательные условия трудового договора в 2020 году

Какое изменения в трудовом договоре с 1 января 2019 года? Что именно меняется? В связи с чем нужно менять трудовые договоры после 1 января 2019 года? Что будет, если ничего не делать? Поясним.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года — причины

Оценивать условия труда на рабочих местах можно только в форме специальной оценки условий труда. Напомним, что спецоценку рабочих мест ввели в 2014 году взамен аттестации.

Однако результаты аттестации действуют максимум до 31 декабря 2018 года. С 1 января 2019 года за рабочие места без спецоценки будут грозить штрафы:

  • для компании – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,
  • для директора или ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Датой завершения спецоценки считается дата утверждения отчета. Поэтому утвердить отчет о спецоценке надо не позже 31 декабря 2018 года.

Если вы успели провести специальную оценку до 31 декабря 2018 года, то отлично!

Но теперь результаты проведения специальной оценки также надо зафиксировать в трудовых договорах с работниками.

Какие изменения в трудовом договоре с 1 января 2019 года

Условия труда на рабочем месте — это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК).

По итогам спецоценки рабочие места могут быть признаны:

  • оптимальными;
  • допустимыми;
  • вредными;
  • опасными.

По итогам спецоценки необходимо составить дополнительное соглашение к трудовым договорам в таких случаях:

  • если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
  • если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
  • ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места

В дополнительном соглашении пропишите, какому классу и подклассу соответствуют условия труда по результатам проведенной специальной оценки.

Имейте в виду, что за отсутствие обязательных сведений в трудовых договорах возможны штрафы (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП).

Новое в трудовом законодательстве с 2019 года последние новости в таблице

Что меняется -В чем суть изменения с 1 января 2019 года-Как было в 2018-Документ

— до 65 лет для мужчин

— до 63 лет для женщин

Новую пенсионную систему будут вводить поэтапно. Переходный период планируют начать с 2019 по 2043 гг. В течение этого отрезка времени возраст будут повышать каждые два года на один год. Таким образом, мужчины 1959 года и женщины 1964 года рождения смогут выйти на пенсию в 2020 году, вместо 2019 года. Женщины вправе пойти на пенсию, если достигли 55 лет, а мужчины – 60 лет. Федеральный закон Расчет пенсии Пенсия будет рассчитываться не по баллам, а индивидуально.

Она не может быть менее 40% от утраченного заработка. Расчет пенсии осуществляется за счет накопленных в течение трудовой деятельности баллов. Федеральный закон Размер пенсии для отдельных категорий граждан Повысится размер пенсии для неработающих граждан:

— с 1 февраля 2019 года с учетом уровня инфляции за 2018 год (по предварительным прогнозам инфляция составит 2,9-3,1%)

— с 1 апреля 2019 года произойдет дополнительная индексация при условии наличия у Пенсионного фонда РФ необходимых для этого средств — Федеральный закон Правовое регулирование трудовых отношений отдельных категорий работников Трудовой кодекс РФ и право не будут распространяться на самозанятое население и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства.

Работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, смогут заключать акты и создавать производственные советы (поправка к статье 22 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо будет указывать ИНН (поправка к статье 57 ТК РФ).

На работодателей-физических лиц будет возложена обязанность вести трудовые книжки, если труд сотрудника является основным местом работы (поправка к статье 66 ТК РФ). Работодатель-физическое лицо не может нести обязательства, предусмотренные ТК РФ:

— заключить трудовой договор

— вести трудовые книжки

— платить страховые взносы

и др. Федеральный закон Электронные трудовые книжки Впервые поступающим на работу сотрудникам необходимо будет выдавать электронные трудовые книжки. Остальных сотрудников нововведение не коснется. Трудовые книжке могут быть только на бумажном носителе. Внесение законопроекта запланировано на февраль 2019 года. Дни труда и отдыха В 2019 году перенос выходных дней будет производиться следующим образом:

— 5 января на 2 мая

Это интересно:  Заключение договора на отопление с населением

— 6 января на 3 мая

— 23 февраля на 10 мая

Нерабочие праздничные дни:

— 30 декабря 2018 года – 8 января 2019 года

— 2-4 ноября В 2018 году перенос выходных был осуществлен иным способом:

— 6 января на 9 марта

— 7 января на 2 мая

— 28 апреля на 30 апреля

— 9 июня на 11 июня

— 29 декабря на 31декабря

Нерабочие праздничные дни:

— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы

— 7 января – Рождество Христово

— 23 февраля – День защитника Отечества

— 8 марта – Международный женский день

— 1 мая – Праздник Весны и Труда

— 9 мая – День Победы

— 12 июня – День России

Изменения в трудовой кодекс с 1 января 2019 года

Новые три пункта в трудовых договорах: что изменилось в 2019 году?

В 2019 году были внесены изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие ведение кадрового делопроизводства. В частности, работодателей обязали внести определенные изменения в кадровые документы и усилили контроль над своевременностью подачи отчетов в надзорные органы.

Изменения после спецоценки

Если недавно была проведена спецоценка, работодатель обязан внести изменения в трудовые договоры. В соответствии с действующим законодательством, он обязан в договоре описать условия труда.

Чтобы внести изменения, письменно уведомьте работника за два месяца до изменения трудового договора. Укажите в уведомлении причину, по которой пришлось вносить изменения. Если работник отказывается работать на новых условиях, письменно предложите ему другую вакансию. Когда сотрудника не устраивает ваше предложение или вакантных мест нет, работодатель вправе расторгнуть договор (п. 7 ст. 77 ТК).

Выходные для диспансеризации

Напишите в договоре или локальном акте, в какой срок работник должен заявить о своем желании, на каких условиях руководитель отпустит работника пройти диспансеризацию.

Воинский учет

Напишите в трудовых договорах с призывниками и военнообязанными об обязанности предоставить документы воинского учета. Дело в том, что с 17 февраля 2019 года работодателю придется сообщать в военкомат о сотрудниках, которые должны встать на воинский учет, но не сделали этого. Известить военкомат нужно в течение двух недель после того, как выявили таких работников (Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ). Иначе компанию оштрафуют на сумму до 1000 руб. (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП).

Сотрудник, который отвечает за ведение воинского учета, ежегодно сверяет данные в личных карточках с документами сотрудников. Для этого собирает с работников актуальные документы. Будет проще, если в трудовом договоре обяжете сотрудников предоставлять их без напоминаний.

Какие изменения в 2019 году вносятся в трудовые договоры

Наступление 2019 года связано со многими корректировками в разных нормативных актах. Значимым изменением для каждого работающего гражданина является необходимость внесения правок в трудовой контракт.

Такие действия должны выполняться работодателями на основании требований законодательства.

По каким причинам вносят изменения

Условия работы, имеющиеся на конкретном рабочем месте, можно определить исключительно после проведения официальной оценки. Такая специальная оценка была введена в 2014 году, что привело к отмене стандартной аттестации.

Если этот процесс не будет выполнен работодателем, то фирма уплачивает штраф от 60 до 80 тыс. руб. Должностные лица и предприниматели уплачивают штраф от 5 до 10 тыс. руб.

Дата, когда завершается спецоценка, представлена днем утверждением официального отчета. Поэтому до конца 2018 года все работодатели должны были провести спецоценку.

Как изменится оплата труда в 2019 году? Смотрите видео:

Если компании успели выполнить этот процесс, то они не будут привлечены к ответственности, но при этом результаты проведенного процесса должны быть внесены в пункты трудовых соглашений, составленных со всеми работниками предприятия.

Что поменяется в трудовых договорах

Обязательным условием любого трудового контракта выступает информация о том, в каких условиях труда работает гражданин.

Если по итогам оценки окажется, что содержание трудового договора не соответствует действительности, то директор будет вынужден подкорректировать текст соглашения.

Какие уставы должно иметь ООО? Читайте по ссылке.

В результате проводимой оценки рабочие места могут признаваться оптимальными или допустимыми для работы, а также опасными или вредными.

Обязательно к договору составляется соглашение в ситуациях:

  • спецоценка в компании проводится в первый раз, поэтому в имеющемся контракте отсутствует информация о том, в каких условиях трудится наемный специалист;
  • после проведения оценки выясняется, что работает гражданин в иных условиях, чем те, что указаны в трудовом соглашении;
  • при составлении трудового контракта не был указан класс условий трудоустройства, поэтому имеются только стандартные характеристики.

Новые изменения в трудовых договорах. Фото ipya.ru

Непосредственно в трудовой договор внести какие-либо правки достаточно сложно, поэтому целесообразно пользоваться допсоглашением.

Если работодатель после оценки не подкорректирует трудовой контракт путем составления дополнительного соглашения, то это является существенным нарушением прав работника.

В этом случае должностные лица обязаны будут уплатить штраф от 10 до 20 тыс. руб. Для непосредственных компаний штраф увеличивается, поэтому находится в пределах от 50 до 100 тыс. руб.

Это интересно:  Расторжение предварительного договора аренды

Как получить справку о среднем заработке в 2019 году? Смотрите тут.

За счет таких существенных санкций все работодатели должны заботиться о том, чтобы трудовые контракты, составленные с наемными работниками, содержали актуальную информацию, соответствующую требованиям законодательства.

Как быстро нужно изменить договор

Первоначально в 2018 году должна была проводиться спецоценка каждого рабочего места. Если выясняется, что информация, содержащаяся в трудовом договоре, не соответствует действительности, то требуется внести изменения в этот документ.

Как заключить трудовой договор между ИП и работником? Ответ в видео:

После этого сразу составляется еще одно соглашение. В него включаются сведения, полученные после реализации оценки. Работник должен подписать это соглашение, для чего предварительно изучает всю информацию в этом документе.

Ответственность за отсутствие

Если руководитель компании не проведет спецоценку и не внесет нужные изменения в трудовой договор, составленный с сотрудником, то ему придется уплачивать штраф от 50 до 100 тыс. руб.

Порядок изменения трудового договора. Фото studme.org

Не привлекается руководство к ответственности, если в установленные сроки работник не был оповещен о содержании отчета, если он находится в командировке или на больничном. Такие условия являются уважительными причинами для задержки.

Заключение

Изменения в трудовые контракты работников придется вносить в 2019 году только при условии, если по результатам оценки, проведенной в 2018 году, окажется, что в текущем соглашении имеется недостоверная информация.

Корректировки вносятся путем подписания соглашения, в которое вносятся сведения из отчета.

Существенные условия трудового договора в 2019 году

Статьи по теме

Отсутствие трудового договора между работодателем и сотрудникам недопустимо. Документ должен быть составлен согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Какие обязательные условия должны быть прописаны в трудовом договоре и как оформить изменение условий трудового договора — расскажем в статье.

Заполнить трудовой договор онлайн вы можете в программе «Упрощенка 24/7». Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд.

Существенные условия трудового договора

В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен включать в себя следующие сведения:

ФИО сотрудника
наименование компании (ФИО — для физлица)
информация о документах, удостоверяющих личность сотрудника
ИНН налогоплательщика
место и дата заключения трудового договора
будущее место работы сотрудника
трудовая функция
дата начала работы
условия оплаты труда (оклад, премии, доплаты и др.)
режим труда
режим времени отдыха
гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (в случае, если сотрудник принимается на работу на таких условиях)
характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
условия труда на рабочем месте
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
другие условия, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

В трудовом договоре могут предусматриваться и дополнительные условия, но недопустимо, чтобы они ухудшали положение работника по сравнению с условиями, установленными в ТК РФ.

Статьи по теме:

Не забудьте указать:

наличие или отсутствие испытательного срока
обязанность сотрудника отработать положенный по законодательству срок (в случае если работодатель оплатил обучение)
неразглашение конфиденциальной информации
виды и условия дополнительного страхования (если оно предоставляется работодателем).

Если в трудовом договоре не указать какие-либо права и/или обязанности сторон, то это не освободит стороны от соблюдения ТК РФ и, следовательно, выполнения таких обязанностей.

Трудовой договор может быть срочным, т.е. заключенным на определенный срок (замена сотрудницы, находящейся в декрете и др.). В таком случае указывается основание заключения срочного договора и его период.

Согласно письму Минтруда от 19.10.2017 № 14-2/В-942 в трудовом договоре не должно быть пункта, который может ограничить работников в трудоустройстве после увольнения, так как бывший сотрудник имеет полное право устроиться на работу к конкуренту.

В трудовых договорах с работниками в обязательном порядке должны быть прописаны существенные условия. К ним относятся: место работы, условие оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

При проверке в случае отсутствия обязательных условий труда на организацию может быть наложен административный штраф.

О том, какие существенные условия должны быть обязательно включены в трудовой договор и как оформить изменение условий трудового договора — расскажем в нашей статье.

Комментарий к необходимым условиям договора

Рассмотрим более подробное каждое условие.

1. Место работы

Место работы — это наименование и адрес организации-работодателя, оно указывается в трудовом договоре в обязательном порядке.

Причем если работник принимается в филиал или представительство, необходимо указать наименование обособленного подразделения и его адрес.

2. Должность

Должность в трудовом договоре может быть представлена двумя способами:

— как профессия или специальность с указанием квалификации, например, «работник принимается на должность менеджера по продажам»;

Это интересно:  Договор купли продажи доли в ооо

— как конкретный вид поручаемой работы, например, «работнику поручается уборка офисного помещения».

3. Дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора, поэтому ее необходимо уточнять.

Если же дата начала работы в трудовом договоре не указана — работник вправе приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с даты заключения договора.

Отсутствие даты начала работы в трудовом договоре не является условием признания трудового договора недействительным.

4. Срок действия договора

Трудовой договор может быть:

Срочный трудовой договор заключается только в том случае, если характер работы или условия для ее выполнения носят непостоянный или неопределенный характер. В этом случае указывается конкретный период срока действия договора.

Если же договор бессрочный, обычно используется формулировка «трудовой договор заключен на неопределенный срок».

5. Оплата труда

Условия оплаты труда в трудовом договоре закрепляются в обязательном порядке. Указываются оклад или тарифная ставка с перечислением всевозможных надбавок.

Заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда трудоспособного населения, установленного для региона, в котором зарегистрирована организация-работодатель.

Выплата зарплаты должна производиться не реже, чем 2 раза в месяц.

6. Режим рабочего дня

Режим рабочего дня — это продолжительность рабочего дня и перерыва на обед.

Как правило, формулировка в трудовом договоре конкретная: «работнику устанавливается режим неполного рабочего дня с нормой рабочего времени двадцать часов в неделю при пятидневной рабочей неделе».

7. Условия труда

В трудовом договоре должны быть обозначены вредные условия труда. Как правило, условия труда определяются с помощью спецоценки рабочих мест. Особенно это касается вредных или опасных условий труда.

«Вредность» в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре.

8. Трудовые гарантии

Если условия труда вредные или опасные — значит, должно быть и условие о компенсации.

В трудовом договоре необходимо указать, какие гарантии будут предоставлены работнику. Например, «за работы во вредных условиях труда первой степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительность семь дней».

9. Характер работы

Характер работы может быть:

Данное условие обязательно фиксируется в трудовом договоре: «работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов по Московской области».

10. Обязательное социальное страхование

В трудовом договоре не обязательно расшифровывать все виды социального страхования, которому подлежит работник в РФ. Но фраза о том, что работнику гарантируется обеспечение обязательного социального страхования в соответствии с ТК РФ должна присутствовать обязательно.

11. Иные условия трудового договора: совместительство и испытательный срок

Если сотрудник принимается на работу совместителем — это нужно закрепить в трудовом договоре.

Если работнику устанавливается испытательный срок — это также должно быть закреплено в трудовом договоре. Если же условия об испытательном сроке нет — считается, что работник был принят на работу без испытания.

Изменение существенных условий трудового договора

Изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон. Изменение существенных условий работодателем в одностороннем порядке не допускается!

Данное соглашение оформляется между работником и работодателем в письменном виде. В нем необходимо указать, какие пункты трудового договора претерпели изменения. Соглашение должно быть обязательно подписано двумя сторонами.

На нашем сайте вы можете скачать форму соглашения об изменении существенных условий трудового договора:

Также, вы можете ознакомиться с образцом заполнения соглашения об изменении существенных условий трудового договора в 2019 году:

Но не всегда работодатель обязан согласовывать изменения условий трудового договора с работником. Это касается случаев, когда прежние условия труда не могут продолжать действовать в результате организационных или технологических изменений.

К таким случаям относятся:

изменение в структуре управления;
появление новых форм организации труда;
внедрение новых технологий производства;
улучшение рабочих мест;
возникновение новой продукции;
введение новых технических регламентов.

Если изменение условий трудового договора произошли по вышеуказанным причинам, работодатель должен не позднее, чем за 2 месяца до вступления в силу изменений, уведомить об этом работника.

Образец такого уведомления вы можете посмотреть на нашем сайте:

Также вы можете скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора, используемый в 2019 году:

Как сообщить работнику об изменении условий трудового договора

Работодатель должен уведомить работника об изменении условий трудового договора заблаговременно (за 2 месяца до их введения).

Автоматизированное ведение кадрового учета: в программе «Упрощенка 24/7«. Консультация по кадровым вопросам бесплатно, 24 часа в сутки, без выходных и праздников.

Статья написана по материалам сайтов: buhuslugispb.com, fbm.ru, www.26-2.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector