+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Документы для замены снилс при смене фамилии

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.

Как поменять СНИЛС

  • через работодателя;
  • самостоятельно.

Замена СНИЛС через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС работника;
  • копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
  • копия нового паспорта сотрудника;
  • опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Какие документы нужны

Чтобы обратиться в отделение пенсионного фонда для замены свидетельства, необходимо при себе иметь:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС;
  • паспорт;
  • документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени).

Кроме того, произвести замену можно с помощью Многофункционального центра (МФЦ) или электронного портала «Госуслуги». Здесь сразу же можно поменять ИНН.

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Стоимость

Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии?

Поделится в соц. сетях:

Если гражданин по какой-то причине сменил фамилию, то страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) необходимо заменить в первые четырнадцать дней после получения паспорта с новой фамилией. Как и где нужно менять СНИЛС? Какие документы требуется предоставить? И в течение какого срока выдается новый документ? Читайте в статье.

Причины замены фамилии

Фамилия меняется в двух случаях:

  • Если гражданин вступил в брак и взял фамилию второго супруга;
  • Если гражданин сменил фамилию ввиду личной антипатии к ней (например, фамилия неблагозвучна или ассоциируется с какими-то неприятными человеку людьми и т.д.);

Куда обратиться?

При замене СНИЛСа по фамилии гражданин может обратиться в следующие инстанции:

  • Пенсионный Фонд по месту постоянной регистрации;
  • К своему начальнику на работе;

Работодатели обязаны заниматься сменой СНИЛСа своих подчиненных по просьбе.

Из вышепредставленной информации следует, что на сегодняшний день существует только два способа замены СНИЛС.

Смена СНИЛС при смене фамилии

При смене СНИЛС в самом документе придется изменить только фамилию. Номер лицевого счета при этом останется прежний.

Для чего нужно заменить фамилию? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС данные, представленные в нем, совпадали с данными, указанными в паспорте гражданина РФ.

Перечень документов

Для смены фамилии в Пенсионный фонд/начальнику нужно предоставить следующий перечень документов:

  • Свидетельство о вступлении в брак;
Это интересно:  Какие документы нужны для лицензии на оружие

Если смена фамилия продиктована иной причиной, то нужно предоставить другой документ, подтверждающий смену фамилии, например, временное свидетельство о рождении с новой фамилии.

  • Паспорт или другой документ, подтверждающий, что у гражданина поменялась фамилия;
  • СНИЛС со старой фамилией;

Если он был утерян, то предоставлять ничего не надо.

  • Заполненное заявление на смену СНИЛС;

По Закону, если документы на смену СНИЛС были поданы позднее четырнадцатидневного срока (положенного для замены пенсионного свидетельства), то никаких штрафов за просрочку замены данного документа не предусмотрены.

Структура заявления

  • Структура заявления

В шапке заявления представлена следующая информация «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.

  • Далее указано, что документ подлежит возврату в территориальный орган ПФР;
  • Реквизиты страхователя, которому передаются документы;
  • Регистрационный номер ПФР;
  • Наименование;
  • Здесь указывается «Замена СНИЛС при смене фамилии».

    • Перечень документов, прилагаемых к заявлению;
    • Указывается дата приема (день/месяц/год);
    • Примечание;

    Здесь прописывается информация относительно каких-то особенных обстоятельств.

    • Указывается количество дополнительных документов в пачке, исключая опись;
    • Прописывается количество страниц описи;

    Делается это для того, чтобы, в случае утери каких-то документов, оперативно установить факт потери и восстановить утерянные документы.

    Образец такого заявления можно скачать или попросить предоставить бланк заявления у своего начальника.

    Если в заявлении обнаружилась ошибка

    Если гражданин обнаружил в заявление на смену СНИЛС из-за фамилии, то он должен заполнить другое заявление, содержащую структуру:

    • «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX;
    • Далее указывается «Листок исправлений»;
    • После указывается наименование ошибочного документа;
    • Далее прописывается номер (старый) страхового свидетельства;
    • Ставится галочка в графе «Запрос об уточнении сведений;
    • Ставится галочка в графе «Отказ в выдаче свидетельства»;
    • Далее прописываются данные гражданина, который подавал заявление, а именно: фамилию, имя, отчество;
    • Номер старого пенсионного свидетельства;

    Дополнительная информация

    • По Закону, гражданин, который поменял фамилию в паспорте, обязан подать документы не позднее четырнадцати дней с момента получения нового документа;

    Иначе говоря, пока гражданин не поменяет паспортные данные, он не сможет обратиться в Пенсионный Фонд с просьбой изменить фамилию в СНИЛС.

    • Если гражданин официально трудоустроены, то его начальник ежемесячно отправляет часть заработной платы своего работника в Пенсионный Фонд для формирования пенсионного и страхового стажа, который позже будет учитывать при начислении пенсии;

    Если вовремя не изменить фамилию, то средства, перечисляемые начальником, могут исчезнуть.

    • Заполнять анкету заявления на замену СНИЛС при смене фамилии нужно исключительно тому человеку, который его меняет;

    Если за него это делает другой человек (руководитель, например, или доверенное лицо), то при подаче документов в Пенсионный фонд человек должен сообщить об этом.

    Замена фамилии у ребенка

    • Если фамилию поменял несовершеннолетний ребенок, не достигший четырнадцатилетнего возраста, то никакое заявление заполнять;
    • Если фамилию поменял ребенок, которому уже исполнилось восемнадцать лет, то процедура замены СНИЛСА проходит также, как у взрослого гражданина (порядок действий описан в предыдущем параграфе);

    Сроки получения

    Период получения нового пенсионного удостоверения СНИЛС на данный период времени составляет три недели.

    Однако, если причина замены СНИЛС очень срочная, то, договорившись с уполномоченным сотрудником Пенсионного фонда, можно ускорить процесс получения до одной недели.

    Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

    Замена СНИЛС при смене фамилии

    У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

    Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

    • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
    • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
    • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

    Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

    Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

    Почему меняется фамилия?

    Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

    1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
    2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
    3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
    Это интересно:  Жалоба в фас на аукционную документацию

    Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

    СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

    ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

    Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

    В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

    Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

    Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

    Порядок действий для смены СНИЛС

    Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

    • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
    • паспорт, в котором значится новая фамилия;
    • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

    Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

    Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

    • номер СНИЛС;
    • старые ФИО;
    • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
    • пол владельца СНИЛС;
    • адрес регистрации по мету жительства;
    • фактическое место проживания;
    • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
    • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

    Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

    Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

    Замена СНИЛС для ребенка

    Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

    14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

    В СНИЛС допущена ошибка

    Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

    Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

    Рекомендованные сроки

    Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

    Долой бюрократию!

    Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

    1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
    2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
    3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
    4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.
    Это интересно:  Передача неотделимых улучшений арендодателю документы

    Как поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

    Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

    • Для жителей Москвы и МО —
    • Санкт-Петербург и Лен. область —
    • Бесплатный номер для регионов РФ —

    Персональные сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве физического лица, должны соответствовать данным, указанным в общегражданском паспорте.

    Следовательно, при смене фамилии потребуется поменять СНИЛС.

    При этом сам номер лицевого счета застрахованного лица остается прежним, так как он присваивается единожды и не меняется на протяжении всей жизни человека, а происходит только замена карточки, куда заносится обновленная информация.

    Раньше обменять документ можно было только в ПФР, теперь же достаточно обратиться в любое отделение Многофункционального центра.

    Замена СНИЛС в МФЦ производится бесплатно.

    Оказание услуги не зависит от наличия регистрации в регионе обращения, СНИЛС можно обменять как в МФЦ по месту прописки, так и в любом другом отделении, в зависимости от предпочтений гражданина.

    Процедура выполняется в несколько простых шагов:

    1. Подготовка документации.
    2. Запись на прием в МФЦ любым удобным способом (через местный сайт либо по телефону горячей линии) или обращение в центр в порядке “живой” электронной очереди.
    3. Подача пакета документов и получение расписки-уведомления с индивидуальным номером.
    4. Отслеживание статуса заявления по номеру, указанному в расписке.
    5. Получение на руки страхового свидетельства.

    Документы для обмена страхового свидетельства

    Для того чтобы заменить СНИЛС в связи со сменой фамилии, заявителю нужно представить в МФЦ следующий пакет документов:

    1) Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении (законный представитель ребенка также должен предъявить общегражданский паспорт).

    2) Заявление-анкету по форме АДВ-2 (скачать бланк). Анкета заполняется вручную (печатными буквами, ручкой синего или черного цвета) или при помощи компьютера.

    В форме указываются следующие сведения:

    • страховой номер лицевого счета заявителя;
    • ФИО из старого СНИЛС;
    • новые анкетные данные (в данном случае указывается только новая фамилия, остальные строки заполнять не нужно);
    • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
    • дата обращения;
    • личная подпись.

    3) Документ, на основании которого изменились персональные сведения:

    • свидетельство о регистрации или расторжении брака, если изменение личных данных связано с замужеством (женитьбой) или разводом;
    • справка из отдела ЗАГС (свидетельство о перемене имени), если изменение персональных сведений произошло по другим основаниям.

    4) СНИЛС, подлежащий обмену.

    Сроки получения готового документа

    Страховое свидетельство на новую фамилию гражданина будет изготовлено в Пенсионном фонде в течение 5 рабочих дней.

    Процедура передачи нового СНИЛС в МФЦ займет еще 1-2 дня. Таким образом, получить на руки готовую карточку можно будет через одну неделю с момента подачи заявления.

    Отслеживание готовности

    В большинстве регионов на местном сайте МФЦ можно проверить статус заявления по номеру расписки, выданной сотрудником центра.

    Если данная услуга в вашем субъекте РФ недоступна, можно позвонить по телефону горячей линии.

    Также МФЦ могут сами информировать заявителя о готовности документов через СМС-рассылку (не везде).

    Бесплатная консультация юриста

    Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

    Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

    • Для жителей Москвы и МО —
    • Санкт-Петербург и Лен. область —
    • Бесплатный номер для регионов РФ —

    Статья написана по материалам сайтов: grajdanstvo-ru.ru, assistentus.ru, mfc-spravka.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector