8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Документы необходимые для замены эклз в ифнс

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Смена ЭКЛЗ документы в налоговую

Замена ЭКЛЗ

Главная → Статьи → Замена ЭКЛЗ: последовательность действий

Современные контрольно-кассовые машины (далее – ККМ) оборудованы фискальной памятью. Назначение фискальной памяти – накапливание итоговых данных за смену / за день.

Также современные ККМ оборудованы ЭКЛЗ. Термин «ЭКЛЗ» расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная».

Основное предназначение ЭКЛЗ: дополнять фискальную память ККМ, фиксировать каждый чек / операцию.

Замена ЭКЛЗ

Данные, записываемые в ЭКЛЗ, шифруются: «открутить» пробитый ранее чек не получится.

Фотография ЭКЛЗ

Сроки замены ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации. Если в течение 13 месяцев с момента активации был пробит только один чек – ЭКЛЗ все равно заблокируется и потребуется ее замена. За 2-3 месяца ККМ начнет выдавать системное сообщение: «ЭКЛЗ близка к заполнению». Выдавать это сообщение ККМ будет при снятии X- и Z-отчетов, распечатывая сообщение в самом начале кассовой ленты.

Процедура замены ЭКЛЗ

Итак, пришло время менять ЭКЛЗ. Как выглядит процедура замены ЭКЛЗ?

Все операции по обслуживанию ККМ выполняет Центр технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов (далее – ЦТО), с которым у Вас должен быть заключен договор.

Самое сложное при замене ЭКЛЗ – это выбрать время.
В среднем, на замену ЭКЛЗ требуется день. И в этот день у Вас в офисе кассир не сможет принимать наличные денежные средства (кассовой машины не будет на месте). Если ККМ несколько – то проблема снимается (сначала будет замена ЭКЛЗ на одной машине, потом на другой). А если ККМ только одна в офисе? Можно выбрать утро пятницы или утро понедельника – то время, когда у Вас меньше всего клиентов.

Итак, Вы выбрали день. Вы обращаетесь в свой ЦТО с просьбой провести замену ЭКЛЗ в удобное для Вас время. ЦТО выделяет механика, который будет проводить замену, выставляет счет на оплату.

В среднем, стоимость замены ЭКЛЗ в Москве составляет порядка 9500 рублей.

Далее Вам нужно уточнить график работы отдела оперативного контроля Вашей ИФНС: именно отдел оперативного контроля занимается с ККМ (регистрирует, снимает с регистрации).

Счет оплачен, механик выделен, время с ЦТО и с ИФНС согласовано, поехали.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 1 – едем в ЦТО

Везем ККМ с блоком питания (если он есть) в ЦТО.
Помимо ККМ, берем с собой документы:
– карточка регистрации контрольно-кассовой техники
– журнал кассира-операциониста (КМ-4)
– журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)
– паспорт версии с дополнительным листом
– паспорт старой ЭКЛЗ (которая пока еще в ККМ)
– паспорт ККМ (именно паспорт, а не руководство)
– оригинал последнего Z-отчета
– копию последнего Z-отчета в трех экземплярах
– доверенность на замену ЭКЛЗ для ИФНС

В офисе ЦТО механик, после ознакомления с ККМ, подготовит следующие документы:
– техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ
– акт по форме КМ-2 в трех экземплярах

Замена ЭКЛЗ. Шаг 2 – едем в ИФНС

Вы берете документы (которые привезли с собой и которые Вам дали в ЦТО) и направляетесь в ИФНС. Можно захватить еще коробку конфет.

Сотрудник ИФНС (девушка или парень) бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2. Обычно механики просят позвонить в этот момент в ЦТО, сообщить, что все прошло нормально и ИФНС дала добро на замену.

После Вашего звонка механик приступает к замене ЭКЛЗ, а Вы едете в офис ЦТО.
В этом случае на замену ЭКЛЗ у Вас уйдет половина дня. Если же не звонить в ЦТО из налоговой, то к замене ЭКЛЗ механик приступит после того, как Вы приедете к нему в офис и покажете ему акт КМ-2; на замену ЭКЛЗ уйдет целый день.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 3 – возвращаемся в ЦТО

Приезжаете в офис ЦТО. ЭКЛЗ уже заменена в ККМ.
Вам дают новый паспорт ЭКЛЗ.
Вы расписываетесь с том, что приняли на ответственное хранение старую ЭКЛЗ.
Вам дают новый Z-отчет на 1 рубль 11 копеек (1,11) (этот Z-отчет пробивает механик ЦТО для тестирования новой ЭКЛЗ).
Могут дать распечатку об активации новой ЭКЛЗ.

ККМ уже можно пользоваться. Забираете все документы и едете к себе в офис.
Передаете заждавшемуся кассиру ККМ с новенькой ЭКЛЗ и направляетесь в ИФНС.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 4 – завершающий визит в ИФНС

Да, да – в ИФНС надо побывать два раза.

Сотрудник ИФНС: – еще раз бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2 и возвращает Вам два акта (один забирает себе)
– расписывает на обороте карточки регистрации ККМ о вводе новой ЭКЛЗ
– ставят печать в журнале учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)

Это интересно:  Проверка электронного документа госуслуги

Замена ЭКЛЗ. Шаг 5 – конец

Вы, уставшие, но веселые, едете в офис.
И начинаете отсчитывать 13 месяцев до новой замены ЭКЛЗ.

Один из двух актов КМ-2 Вы потом вернете в ЦТО (это не срочно, можно вернуть, когда к Вам придет механик для планового осмотра ККМ).

Старая ЭКЛЗ хранится у Вас 5 (пять) лет.

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

В ИФНС так же ставят штамп и забирают один акт, заявление, доверенность, и копию последнего Z-отчета. Второй акт можно вернуть сотруднику ЦТО, когда он придет к Вам в офис на плановую проверку ККТ. Третий акт остается у Вас в организации.

Процедуру замены ЭКЛЗ можно сделать поэтапно, разбив на несколько дней.

Перечень необходимых документов, предоставляемых в первый заход в ЦТО:

1) Паспорт ККТ (маленькая зеленая книжка);

2) Паспорт версии (зеленый лист А4);

3) Дополнительный лист к паспорту версии (лист А4 с зелеными ячейками);

4) Журнал учета вызовов;

5) Журнал кассира — операциониста;

6) Карточка регистрации ККТ;

7) Последний Z-отчет, если кассой не пользовались принести последний Z-отчет, указанный в последнем акте КМ-2 в разделе «При возврате машины после ремонта в организацию»;

8) Договор с ЦТО на техподдержку ККТ;

10) Доверенность в ЦТО и в ИФНС. Для ИП – нотариальная доверенность (если заменой будет заниматься не сам предприниматель);

11) Документ, удостоверяющий личность (паспорт);

12) Печать организации.

Следующая замена ЭКЛЗ будет происходить по истечении 13 месяцев. Для удобства сотрудник ЦТО ставит на кассу пометку об окончании действия ЭКЛЗ. Старая ЭКЛЗ хранится у Вас 5 лет.

Наши сотрудники помогут оперативно решить этот вопрос.

Документы необходимые для замены эклз в ифнс

Компания «Суппорт Трейд», одной из первых в Санкт-Петербурге и Ленинградской области предлагает вниманию своих клиентов инновационное торговое оборудование, купить которое вы можете уже сегодня — Эвотор. Речь идет о линейке кассовых аппаратов, или, как по-другому теперь называют приборы: POS-системы – готовые решения для вашего бизнеса, включающие в себя полный комплекс устройств, обеспечивающих должное функционирование места кассира.

Как известно фальшивомонетчики не спят», а все время готовят мелкие «пакости».

И по этому для того, чтобы не испортить себе настроение наткнувшись на эти мелкие «пакости» позаботьтесь о программном обеспечении своего счетчика банкнот или автоматического детектора.

Компания ООО «Суппорт Трейд» является авторизованным сервисным центром по ремонту техники Дорс и Magner.

С 01 июня 2012 года действует акция «Гонка за скидками». Ищите дешевле, чем у нас, и получите более выгодное предложение.

Регистрация ККМ в налоговой инспекции. ЭКЛЗ близка к заполнению — что делать? Замена ЭКЛЗ для ККМ, необходимые документы, порядок замены в налоговой

Регистрация ККМ в налоговой инспекции и ее замена

Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

• при заполнении ЭКЛЗ ;
• при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (1 год с момента введения в эксплуатацию);
• при перерегистрации контрольно-кассовой техники;
• при неисправности ЭКЛЗ.

Замена ЭКЛЗ для ККМ

В случае выдачи (печати) ККМ сообщения о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90% «ЭКЛЗ близка к заполнению» пользователь ККМ незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ производится аккредитованным механиком либо по месту установки ККМ, либо на территории ЦТО (в зависимости от типа заключенного вами Договора на техническое обслуживание). Замена сопровождается заполнением паспортов и актов, поэтому необходимо предоставить механику на месте замены ЭКЛЗ следующие документы:
1. паспорт ККМ (формуляр);
2. паспорт версии ККМ и дополнительный лист к нему;
3. журнал учета вызовов технического специалиста (форма КМ-8).
По результатам замены – механик делает необходимые записи и дополняет пакет документов Актом по форме КМ-2.

Регистрация ккм в налоговой инспекции. Регистрация эклз в налоговой. Документы для замены ЭКЛЗ необходимые в налоговой инспеции

1. Заявление
2. Техническое заключение ЦТО по замене ЭКЛЗ
3. Формуляр (технический паспорт) ККМ
4. Дополнительный лист к Паспорту версии
5. Паспорт на новую ЭКЛЗ
6. Карточка регистрации ККМ
7. Договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ с Центром Технического Обслуживания, ксерокопия
8. Акт по форме № КМ-2, отчеты содержимого блока фискальной памяти и ЭКЛЗ
9. Журнал вызова технического специалиста по форме № КМ-8
Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККМ в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

Также на нашем сайте Вы можете ознакомиться со следующими материалами:

Перечень документов необходимый при замене ЭКЛЗ

Список документов предъявляемых в ИФНС для замены ЭКЛЗ в ККТ:

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) – это блок памяти для хранения информации о проводимых операциях. Раз в 13 месяцев необходимо его менять, о чем кассовые аппараты напомнят владельцам через 11 месяцев после начала работы на кассе. Для этого сначала нужно обратиться в ЦТО за техническим заключением на замену ЭКЛЗ, а потом получить разрешение в инспекции по месту регистрации ККТ, после чего ЦТО произведет замену. Далее необходимо зафиксировать смену ЭКЛЗ в инспекции, куда необходимо принести весь комплект документов, полученный в ЦТО. Налоговый инспектор обязан сделать пометку в карточке регистрации ККТ и в журнале кассира-операциониста. Использованная ЭКЛЗ хранится в течение пяти лет.

Это интересно:  Документы на машину перечень

— В налоговую инспекцию ДО замены ЭКЛЗ:

  1. Заявление о замене ЭКЛЗ
  2. Карточка регистрации ККТ.
  3. Техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ (выдает ЦТО).
  4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).

В налоговую инспекцию ПОСЛЕ замены ЭКЛЗ:

  1. Заявление о замене ЭКЛЗ с отметкой налоговой инспекции.
  2. Техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ.
  3. Формуляр с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ.
  4. Дополнительный лист к Паспорту версии ККТ с отметками о замене ЭКЛЗ (оригинал и копия).
  5. Журнал вызова учета технического специалиста (КМ-8) с отметками ЦТО.
  6. Акт (Форма КМ-2) с чеками, оформленный ЦТО (оригинал и копия).
  7. Договор с ЦТО на техническое обслуживание ККТ.
  8. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
  9. Паспорт ЭКЛЗ (оригинал и копия).
  10. Карточка регистрации ККТ.

Документы, необходимые для смены блока ЭКЛЗ

Для замены блока ЭКЛЗ необходимо разрешение налоговой инспекции.

Форма обратной связи:

Поля помеченные звездочкой обязательны для заполнения!

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Политика ООО «Вычислительный Центр»
в отношении обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в ООО «Вычислительный Центр» производится с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, в том числеФЗ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

Актуальная версия Политики ООО «Вычислительный Центр» в отношении обработки персональных данных размещается на сайте www.vc-kirov.net в открытом доступе сети Интернет.

Действие Политики ООО «Вычислительный Центр» в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Персональные данные включают в себя, но не ограничиваются указанным перечнем: ФИО (вместе и по отдельности), год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном положении, сведения об образовании, профессии, месте работы/учебы, контактный номер телефона, адрес электронной почты, а также другую информацию, которую в соответствии с законодательством РФ можно отнести к персональным данным, включая ряд технических данных: IP адрес, cookie, историю посещений браузера и другие.

Субъект персональных данных — физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему персональных данных.

Для безопасности персональных данных ООО «Вычислительный Центр» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» относятся:

— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

— применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

— применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

— обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

— ознакомление работников ООО «Вычислительный Центр», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Вычислительный Центр» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

— контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

ООО «Вычислительный Центр» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

— работников ООО «Вычислительный Центр»;

— субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

— клиентов ООО «Вычислительный Центр»;

— зарегистрированных пользователей сайта «Вычислительный Центр».

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;

3) обработка персональных данных производится, если это необходимо для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

4) обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

5) обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается;

6) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

Это интересно:  Документы в пфр для использования материнского капитала

7) содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;

8) при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

9) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

10) обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «Вычислительный Центр».

ООО «Вычислительный Центр» вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора, в случаях, когда это необходимо для исполнения договора с целью оказания услуг по бронированию туристического продукта или отдельных услуг — авиабилетов, номеров в отелях, трансфера, экскурсионного обслуживания, оформление медицинского страхового полиса для выезжающих за рубеж и т.п.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Вычислительный Центр», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Вычислительный Центр» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

ООО «Вычислительный Центр» уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки, а также в случае отзыва субъектом согласие на обработку персональных данных.

Адреса электронной почты, полученные ООО «Вычислительный Центр», могут использоваться ООО «Вычислительный Центр» для отправки пользователям сообщений, в т.ч. и рассылок с правом сообщать Субъекту персональных данных любую информацию коммерческого и (или) некоммерческого, информационного характера об оказании туристских услуг и (или) продвижения туристического продукта и (или) отправлять рекламно-информационные материалы о третьих лицах, в т.ч. с условиями оказания туристских услуг и (или) продвижения туристического продукта посредством отправления рассылок по электронной почте Субъекта персональных данных. Пользователи ООО «Вычислительный Центр» всегда могут отписаться от получения таких рассылок в будущем.

Лицо, персональные данные которого обрабатываются ООО «Вычислительный Центр», имеет право получать от ООО «Вычислительный Центр»:

— подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Вычислительный Центр»;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— сведения о применяемых ООО «Вычислительный Центр» способах обработки персональных данных;

— наименование и местонахождения ООО «Вычислительный Центр»;

— сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Вычислительный Центр» или на основании федерального закона;

— перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

— сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

— сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;

— наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Вычислительный Центр»;

— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. или другими федеральными законами.

Лицо, персональные данные которого обрабатываются ООО «Вычислительный Центр», имеет право:

— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

— требовать устранения неправомерных действий ООО «Вычислительный Центр» в отношении его персональных данных;

— обжаловать действия или бездействие ООО «Вычислительный Центр» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Вычислительный Центр» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

ООО «Вычислительный Центр» может вносить изменения в Политику обработки персональных данных в одностороннем порядке, в т.ч. и без предварительного уведомления пользователей.

Статья написана по материалам сайтов: supporttrade.ru, forwardtk.com, www.vc-kirov.net.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector