8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Если в документе не указан окпо

Обязательно ли нам просить поставщиков заполнять в товарной накладной в строках «грузоотправитель», «грузополучатель» и «поставщик» коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и банковские реквизиты соответствующих фирм? И грозит ли нам отсутствие этих реквизитов непризнанием расходов в налоговом учете?

Товарная накладная — первичный документ, которым оформляют куплю-продажу товаров и который применяют для целей бухгалтерского и налогового учета операции.

В перечне обязательных реквизитов первичного документа нет кодов ОКПО и банковских реквизитов организаций, составивших документ.

Поэтому, даже если ваш контрагент выписывает вам товарные накладные, в которых есть незаполненные поля, предусмотренные для указания кодов ОКПО и банковских реквизитов, проблем у вас быть не должно.

Но если вы хотите подстраховаться от претензий налоговых органов, попросите контрагента заменить документы, чтобы в новых эти реквизиты были заполнены.

Как правило, проблема с кодами ОКПО и банковскими реквизитами касается товарных накладных, оформленных по унифицированной форме ТОРГ-12, в которых есть соответствующие поля.

Однако ни вы, ни ваши контрагенты не обязаны применять эту форму. Поэтому самый удобный вариант — самостоятельно доработать образец товарной накладной, убрав из нее все лишние поля, которые вы обычно не заполняете, в том числе для кодов ОКПО и банковских реквизитов ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

ТОГС: Значение ОКПО не найдено в справочнике

Если на отправленный отчет поступает ошибка с таким содержанием, значит, этот отчет данной организации предоставлять не надо (несмотря на то, что, например, предыдущие периоды абонент отправлял отчетность и она успешно принималась), так как данная форма должна предоставляться только теми организациями, которые были выбраны случайным / выборочным методом, соответственно только их ОКПО и вносились в базу ТОГСа.

Необходимо проверить, есть ли его организация в выборке Росстата.

Если организация из 77 региона, то проверять нужно по адресу http://91.194.112.17/form_okpo/Default.aspx, указав в поисковой строке ОКПО организации (его можно найти в Фокусе).

Если организация из другого региона, то используйте ссылку на сайт http://statreg.gks.ru/.

Если в выборке ОКПО присутствует, при этом поступил такой отказ, то рекомендуем обращаться за дополнительной информацией непосредственно в ТОГС.

Контакты абонент может посмотреть на сайте ТОГС, перейдя по ссылке http://www.kontur-extern.ru/support/ko (Техподдержка => Справочник контролирующих органов).

За актуальность контактов мы ответственности не несем

Вопрос: При камеральной проверке ввиду незаполнения поставщиком в товарной накладной (форма n ТОРГ-12) ОКДП и ОКПО покупателя от ИФНС получен отказ в возмещении входного» НДС. Обязаны ли поставщики заполнять ОКДП и ОКПО покупателя в товарной накладной по форме n ТОРГ-12? Правомерны ли действия ИФНС? («Новая бухгалтерия», 2006, n 2)

«Новая бухгалтерия», 2006, N 2
Вопрос: При камеральной проверке ввиду незаполнения поставщиком в товарной накладной (форма N ТОРГ-12) ОКДП и ОКПО покупателя от ИФНС получен отказ в возмещении «входного» НДС.
Обязаны ли поставщики заполнять ОКДП и ОКПО покупателя в товарной накладной по форме N ТОРГ-12? Правомерны ли действия ИФНС?
Ответ: Типовой бланк товарной накладной (унифицированная форма N ТОРГ-12) утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Указанная форма является первичным учетным документом.
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, все реквизиты унифицированных форм должны оставаться без изменения (включая коды). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Так как зоны кодирования определенной информации (в частности, ОКПО, ОКДП) предусмотрены унифицированной формой N ТОРГ-12, указанные реквизиты (коды) должны заполняться поставщиками в обязательном порядке. Иного нормы российского законодательства не предусматривают.
Другой вопрос заключается в том, правомерен ли отказ ИФНС в возмещении «входного» НДС ввиду незаполнения поставщиком кодов в форме N ТОРГ-12. На наш взгляд, неправомерен.
Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ, является счет-фактура (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Поэтому если счет-фактура поставщика оформлен в соответствии с требованиями, указанными в п. 5 ст. 169 НК РФ, то действия ИФНС в части отказа покупателю в возмещении «входного» НДС по указанным в вопросе основаниям противоречат нормам налогового законодательства.
И.Горшкова
Подписано в печать
26.01.2006

Это интересно:  Перечень документов для подачи на рвп

Нужно ли оставлять реквизиты ОКУД и ОКПО при утверждении альбома унифицированных форм в организации?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по такому вопросу, является ли обязательным реквизитом ОКУД и ОКПО, т.е. нужно ли оставлять эти реквизиты или один из них, при утверждении альбома унифицированных форм в организации? Спасибо!

Ответ

Нет, ОКУД и ОКПО не являются обязательными реквизитами при утверждении альбома унифицированных форм в организации.

К обязательным реквизитам относятся:

основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);

величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;

наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;

подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе

Порядок работы с документами

Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота , как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

Виды кадровых документов

На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);

Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел .

Это интересно:  Какие документы нужны для открытия ооо

Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

К организационным документам, в частности, относятся:

положения и инструкции (Положение об оплате труда, положение о премировании, должностные инструкции );

К распорядительным документам относятся:

приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);

документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров ( личные карточки , личные дела ).

При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 . В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора . Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и актами других федеральных органов исполнительной власти. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно .

В приказе , Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.

Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.), разрабатывает и утверждает собственные формы.

Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению (например, кассовые документы и т. п.).

Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);

величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;

наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;

подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

Все информационно-справочные документы можно разделить на три крупных блока.

Первый блок – входящая информационно-справочная документация:

указания вышестоящих организаций;

отчеты об исполнении заданий, акты, письма, служебные записки от подчиненных организаций;

письма, договоры, акты и прочие документы от остальных организаций;

заявки, жалобы, предложения граждан.

Второй – исходящая информационно-справочная документация:

Это интересно:  Какие документы нужны чтоб встать на биржу

ответы на входящие запросы;

инициативные и информационные документы организации (предложения, заявки, письма, справки, обзоры, договоры и т. п.).

Третий – внутренняя информационно-справочная документация:

внутренняя переписка (докладные, служебные, объяснительные записки);

другие документы (протоколы, планы, акты, отчеты и т. п.).

Учет информационно-справочных документов

Учет входящей и исходящей информационно-справочной документации в кадровой службе ведите в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции. Обработкой входящей корреспонденции может заниматься специально уполномоченный сотрудник кадровой службы (секретарь, делопроизводитель).

Документы могут поступить в организацию по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки. Работа с входящими документами строится по такой схеме:

Обработка входящих документов

Сначала проверьте правильность доставки и целостность упаковки (если это почтовое отправление). Затем вскройте конверты и проверьте комплектность вложений. Если какие-либо вложения должны быть по описи, но они отсутствуют, сообщите об этом отправителю. На входящих документах проставьте дату поступления и порядковый учетный номер. Затем документы отсортируйте по исполнителям. Документы, адресованные руководителю организации или самой организации, нужно передать секретарю руководителя, который их регистрирует. Документы, адресованные структурным подразделениям, забирают и регистрируют секретари подразделений.

Документы с пометкой «лично» не вскрываются и сразу передаются адресату.

Такой порядок обработки поступающих документов предусмотрен в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

Обработка исходящих документов

При поступлении запросов в кадровую службу (например, для документального подтверждения информации о сотруднике) работа над ними строится по следующей схеме:

исполнитель получает запрос и готовит проект ответа;

проект ответа отправляется на рассмотрение руководителю, а затем на согласование заинтересованным лицам;

исполнитель дорабатывает проект по замечаниям и готовит его в окончательном виде;

заинтересованные лица визируют ответ, а руководитель подписывает его;

ответ передается для отправки.

Такая же схема (исключая первую процедуру) действует и при подготовке инициативных документов – запросов, уведомлений, просьб, заявок, гарантийных писем и т. п.

Перед отправкой документа нужно:

проверить наличие адреса (или всех адресов, если это рассылка);

проверить наличие необходимого числа копий;

уточнить форму отправки (почта, электронная почта, курьер и т. п.).

Некомплектные и неправильно оформленные документы верните исполнителю на доработку.

Такой порядок обработки исходящих документов предусмотрен в пункте 3.1.2 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

Работу с внутренними документами постройте по той же схеме, что и работу с исходящими документами: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем. Только в завершение процедуры документ не отправляйте из организации, а передайте на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пунктах 3.1.1 и 3.1.3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Статья написана по материалам сайтов: www.a-practic.ru, www.lawmix.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector