8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Способы изготовления бланков документов

Для всестороннего, полного и быстрого раскрытия преступлений, связанных с подделкой документов, необходимо тесное взаимодействие оперативных работников, следователей и экспертов.

Располагая определенным багажом специальных знаний и технических средств, эксперты-криминалисты оказывают по-

мощь следствию в установлении существенных для дела обстоятельств, в частности, способа подделки документа.

В более сложном положении находятся следователи и оперативные работники, так как именно на них возлагается задача выявить признаки преступления, которые будут являться основанием для направления того или иного документа на криминалистическое исследование.

Для это следователям, оперативным работникам, а также сотрудникам ГАИ, паспортных подразделений, ППС и других служб ОВД необходимы определенные познания в области техники изготовления документов полиграфическим способом, а также приемов и способов подделки документов и их выявления.

Большинство документов изготавливается на полиграфических предприятиях с применением современной техники. В одном документе могут встречаться различные комбинации видов и способов полиграфической печати, что в определенной мере обеспечивает их защиту от подделки.

Подделка бланков документов с использованием полиграфического оборудования на практике встречается сравнительно редко, потому что изготовитель», кроме определенных навыков, должен иметь в наличии необходимые материалы (шрифты, краски и др.).

Напомним, что на полиграфических предприятиях, занимающихся изготовлением бланков определенных документов, жестко соблюдаются требования фабричной технологии. Литеры шрифтов и матрицы изготавливают с большой точностью. Отклонения от стандартных размеров измеряются микронами и не должны выходить за рамки допустимого.

Поддельные же бланки, как правило, имеют существенные отклонения по своим свойствам от полиграфической продукции.

Практике известны следующие способы подделки бланков документов:

2) графический (рисование);

— с набора типографского шрифта;

— с форм высокой печати, выполненных вручную (гравирование и вырезание на резине);

— с форм, выполненных фотоцинкографским способом;

— с форм плоской печати, полученных фотохимическим способом.

Подделки, выполненные первыми двумя способами, в настоящее время встречаются очень редко и, как правило, легко выявляются при осмотре даже невооруженным глазом. В то же время три последних способа позволяют получить изображение довольно высокого качества, что существенно затрудняет выявление подделок.

Современные множительные аппараты способны воспроизводить изображение, по качеству приближающееся к типографскому.

На практике чаще всего встречаются документы, размноженные электрографическим (ксерографическим) способом, т.е. с использованием копировально-множительной техники.

Начало развития электрофотографии относится к 1938 году, когда Ч. Карлсон получил патент на новый способ фотографии, названный им ксерографией. [52]

Документам, подделанным с использованием ксерографии, присущи признаки, характерные для этого способа печати:

— поверхностное и неравномерное распределение красителя в штрихах;

— неровность (извилистость краев штрихов);

— сплавленные частицы порошка в штрихах (вместо обычной типографской краски);

— загрязненность фона документов (наличие хаотично расположенных точек-«марашек» по всей поверхности документа, линейное окрашивание частицами порошка в виде трасс);

— непроработка мелких деталей (разрывы, искажение линий защитной сетки).

В настоящее время используются как одноцветные, так и многоцветные множительные аппараты.

Наибольшая точность воспроизведения изображения при подделке бланков документов достигается при использовании средств полиграфии. В практике крайне редко, но все же имеют место случаи, когда преступники (работ-ники типографий), пользуясь отсутствием должного контроля со стороны руководства и соответствующих контролирующих органов, занимаются подделкой бланков документов непосредственно на полиграфическом предприятии с использованием необходимых средств и соответствующих технологий. Выявить подделку бланка, выполненного квалифицированным полиграфистом, достаточно сложно.

Чаще всего печатание бланков организуется в кустарных условиях с использованием похищенных шрифтов, пробельного материала и клише. В таких случаях недостаточный ассортимент шрифта может привести к однообразию рисунка и замене недостающих букв имеющимися (прописных — строчными и т.п.). Нередко используются шрифты разных гарнитур. Недостаточное количество пробельного материала заставляет подделывателя отступать от технических правил набора. Из-за плохого скрепления литеры в процессе печатания могут смещаться. Разные части оттиска могут быть окрашены с различной интенсивностью.

Признаки, указывающие на изготовление бланка документа с использованием типографских шрифтов:

— характерная для высокой печати вдавленность штрихов текста в бумагу, утолщение красителя по контуру;

— использование шрифтов разных гарнитур;

— отклонение в наборе (формате), выражающееся в неодинаковых расстояниях между строками, между словами в пределах одной строки, между буквами в пределах одного слова;

— смещение (перекос) букв и искривление строк;

— неравномерная окрашенность оттиска (в случаях западания некоторых литер);

— наличие орфографических ошибок.

В случаях отсутствия шрифтов преступники часто прибегают к изготовлению печатных форм способом гравирования либо фотоцинкографии. На изготовление бланка документа с использованием печатных форм, выполненных гравированием, указывают:

— признаки, характерные для высокой печати;

— неодинаковая ширина штрихов;

— различные размеры букв;

— неидентичная конфигурация одноименных букв;

— извилистая линия строки;

— угловатая форма овальных элементов;

— отсутствие частей знаков;

— наличие следов надрезов;

— зеркальное изображение отдельных букв.

На изготовление документа с использованием фотоцинкографских печатных форм указывают:

— признаки, характерные для высокой печати;

— отклонение общих размеров печатного оттиска от размеров подлинного бланка (нарушение масштаба);

— соответствие оттиска подлинному бланку по содержанию текста:

— отклонение в толщине штрихов;

— наличие неровных краев в штрихах, их «изъеденность» в результате перетравливания кислотой;

Кроме рассмотренных, существуют и другие способы подделки бланков документов.

В настоящее время получает широкое распространение изготовление поддельных документов с использованием компьютерной техники.

Документам, подготовленным с использованием компьютера и распечатанным на принтере, присущи признаки печати соответствующего типа принтера.

Бланки документов

Официальные документы, как правило, создаются на блан­ках. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-97.

Бланк документа это лист бумаги с заранее воспроизведен­ными реквизитами, содержащими постоянную информацию об ор­ганизации — авторе документа.

На бланках изготавливают только первую страницу доку­мента, для всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги. Для изготовления бланков используют в основном два фор­мата бумаги: А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм), меньший формат используется для документов небольшого (до семи строк) объема. Допускается использование бланков форматов A3 и А6 по ГОСТ 9327. Бланки документов должны быть изготовлены с учетом раз­меров полей, установленных государственным стандартом.

При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Реквизит «наименование организации» допускается печатать рисованны­ми шрифтами от 6 до 24 кегля. Размер шрифта выбирают в за­висимости от «длины» (т.е. от количества знаков в наименова­нии организации-автора).

Наиболее распространенный способ изготовления бланков — типографский. Бланк может быть изготовлен также с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведен с помощью компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст конкретного документа. В любой организации создается, как минимум, два вида бланков: для писем (который используется в большинстве случаев общения организации с внешним миром) и так называе­мый общий бланк (применяется для оформления документов, используемых внутри организации).

Это интересно:  Оплатить налоги по индексу документа через интернет

Бланк письма.

В зависимости от учредительных документов организации на бланке письма могут быть размещены следую­щие реквизиты:

01 Государственный герб Российской Федерации;

02 герб субъекта Российской Федерации;

03 эмблема организации или товарный знак (знак обслужи­вания);

04 код организации;

05 код формы документа;

06 наименование организации;

07 справочные данные об организации.

Кроме того, на бланке письма размещают отметки для рекви­зитов 09 — дата документа, 10 — регистрационный номер доку­мента, 11 — ссылки на регистрационный номер и дату документа.

На бланке для писем наименование вида документа (слово «письмо») не указывается, также не принято писать «коммерче­ское предложение» или «деловое письмо».

Пример оформления бланка для писем с угловым располо­жением реквизитов.

Общий бланк.

В зависимости от учредительных документов организации он может содержать следующие реквизиты:

01 Государственный герб Российской Федерации;

02 герб субъекта Российской Федерации;

03 эмблема организации или товарный знак (знак обслужива­ния);

04 код организации;

06 наименование организации (автора документа);

12 место составления или издания документа. Кроме того, на общем бланке предусмотрено нанесение от­меток для размещения реквизитов 09 — дата и 10 — регистраци­онный номер документа.

Бланк называется общим, так как содержит одинаковый набор реквизитов для всех видов документов, которые на нем создаются.

Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов:

Бланк вида документа. Если общий бланк дополнить наимено­ванием вида документа (реквизит 08), он становится бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта). Бланки для конкрет­ных видов документов целесообразно создавать, если в организа­ции применяется большое количество документов этих видов (на­пример, приказов, распоряжений, докладных записок и др.).

Бланки на двух языках. В организациях субъектов Россий­ской Федерации, имеющих наряду с русским языком в каче­стве государственного национальный язык, могут создаваться бланки, в которых реквизиты «наименование организации», «справочные данные об организации», «место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском и на­циональном, на одном уровне, используя продольное располо­жение реквизитов.

Возможно создание бланка на двух языках, если организа­ция ведет переписку с иностранными корреспондентами. В та­ких бланках все реквизиты письма повторяются дважды — на русском и иностранном языке, при этом не допускается иска­жения наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.

Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления такого вида продукции на качественном уровне. При изготовле­нии бланков на них проставляют (справа внизу или на обороте) порядковые номера и серии. Гербовые бланки подлежат учету, который ведется раздельно по каждому виду бланков. Учет ведет делопроизводственная служба в регистрационно-учетной форме (журнал регистрации бланков).

При поступлении бланков в журнале записывают:

— наименование вида бланка;

— номер сопроводительного документа;

— серию и номера гербовых бланков.

При выдаче бланков делопроизводственная служба отмечает в журнале регистрации бланков:

— наименование вида бланка;

— серию и номера бланков;

— наименование структурного подразделения;

— фамилию и инициалы должностного лица-получателя;

— расписку в получении;

— примечание (отметка об уничтожении и др.)

Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта.

На делопроизводственную службу возлагается контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков. Бланки должны храниться в надежно запираемых и опечатывае­мых шкафах. Документы, изготовленные на гербовом бланке и предназна­ченные для рассылки в другие организации или учреждения, копируют средствами оперативной полиграфии, заверяя каждую копию печатью организации — автора документа.

Помимо бланка организации в крупных управленческих ап­паратах создают бланки структурных подразделений, бланки долж­ностных лиц. Такие бланки создаются только в том случае, если руководитель структурного подразделения имеет право подписи. В бланках структурного подразделения его наименование поме­щается ниже наименования организации — автора документа. Если создается бланк должностного лица, то наименование должности размешается ниже наименования организации — ав­тора документа.

Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмот­рено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизиты занимают пло­щадь (72,8 х 88,6 мм) в левом верхнем углу листа и выравнивают­ся либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Угловой вариант позволяет более экономно использовать пло­щадь листа бумаги, так как правый угол документа остается сво­бодным для размещения грифа утверждения (в таких докумен­тах, как положения, акты, инструкции), адресования (в письмах, докладных записках, заявлениях), для написания резолюции.

На бланках допускается располагать ограничительные отмет­ки в виде уголков, штрихов или других обозначений для разме­щения отдельных реквизитов (заголовка к тексту, адресата, от­метки о контроле и др.), а также для фальцовки и подшивки. Изложенные требования к бланкам документов являются едиными для страны и обязательны при проектировании и изго­товлении бланков.

Не допускается:

— размещение на бланке только сокращенного наименова­ния организации — автора документа, отсутствие сведе­ний о ведомственной принадлежности и организационно-правовой форме;

— составление бланка на двух языках, но с различной ин­формацией об организации — авторе;

— «украшение» бланка рисунками, которые можно принять за эмблему;

— размещение на бланке справочных данных об авторе, его местонахождении, не соответствующих данным государст­венной регистрации;

— произвольного расположения реквизитов бланка, не соот­ветствующих требованиям государственного стандарта;

— размещение дополнительных элементов в оформлении (лишние линии, штрихи, вензеля, другие «художествен­ные» украшения);

— размещение реквизитов на бланках российских организа­ций по образцам бланков зарубежных партнеров, что на­рушает отечественные традиции оформления документов и уместно только для совместных предприятий.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Требования к бланкам документов, виды бланков, оформление реквизитов бланка

Бланк документа – это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Бланк включает только постоянную информацию об организации — авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа.

Бланк придает информации официальный характер. Бланки документов предназначены для ускорения процесса создания документа (за счет наличия постоянной информации), сокращения трудозатрат при составлении документов, упрощения восприятия информации, повышения культуры управленческого труда, а также для быстрого установления организации – автора при работе с документами.

На бланках изготавливают только первую страницу документа, для изготовления всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги. Если документ изготавливается в нескольких экземплярах, то на бланке создается каждый экземпляр. Бланки изготавливаются с учетом размера полей.

Это интересно:  Инструкция 52 н первичные документы

Выделяют несколько способов изготовления бланков:

2.с помощью средств оперативной полиграфии;

3. при помощи резинового штемпеля;

4. при помощи шаблона, введенного в память компьютера.

Гербовые бланки изготовляются только типографским способом.

Виды бланков.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

1. Общий бланк – используется для изготовления любых документов, кроме писем.

2. Бланк письма – используется только для писем.

3. Бланк конкретного вида документов, кроме письма – используется для изготовления документов только данного вида.

4. Бланк должностного лица – для руководителей, наделенных правом подписи.

5. Бланк структурного подразделения – в крупных организациях.

В формуляр общего бланка в зависимости от учредительных документов организации входят реквизиты:

1. государственный герб РФ (герб субъекта РФ или эмблема);

2. наименование организации — автора документа;

3. ограничительные линии для даты и номера документа;

4. место составления или издания документа;

5. свободное место для наименования вида документа.

В формуляр бланк письма в зависимости от учредительных документов организации входят реквизиты:

1. государственный герб РФ (герб субъекта РФ или эмблема);

2. наименование организации автора документа;

3. справочные данные об организации (код организации, ОГРН, ИННКПП);

4. ограничительные лини для даты и номера документа, ссылки на № и дату

при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа.

В формуляр бланка конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации входят реквизиты:

1. государственный герб РФ (герб субъекта РФ или эмблема);

2. наименование организации — автора документа;

3. наименование вида документа;

4. ограничительные линии для даты документа и регистрационного номера документа;

5. место составления или издания документа;

6. при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов заголовок к тексту, отметка о контроле, текст.

Помимо вышеперечисленных видов бланков в крупных управленческих аппаратах создают бланки структурных подразделений. Отличие этих бланков состоит в размещении наименования структурного подразделения ниже наименования организации — автора документа.

Также для руководителей, обладающих правом подписи, создаются бланки должностных лиц (касается организаций, крупных структурных подразделений). При этом наименование должности размещается ниже наименования организации — автора документа. В бланках руководителя структурного подразделения наименование должности помещается ниже наименования структурного подразделения — автора документа.

Способы расположения реквизитов (оформления).

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2).

При угловом варианте реквизиты бланка располагают в левом верхнем углу; при продольном – вдоль верхнего поля. Угловой вариант более экономичен. При любом варианте расположения реквизитов, реквизиты бланка, а также реквизиты адресат, гриф утверждения и наименование должности в реквизите подпись печатаются флаговым или центрированным способом:

— центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Реквизит государственный герб РФ (герб субъекта РФ или эмблема) располагают над серединой реквизита наименование организации — автора документа. Реквизит эмблема организации допускается располагать на уровне реквизита наименование организации — автора документа.

Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты наименование организации — автора документа, справочные данные об организации, место составления или издания документа печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Заказ бланков.

Для изготовления бланков типографским способом необходимо разработать макет бланка в натуральную величину. На макете в центре должна быть поставлена разрешительная подпись в виде слова разрешаю, подписи руководителя организации и гербовой печати. Макет бланка представляется в типографию в двух экземплярах. К макету составляется пояснительная записка, в которой указывается сорт и цвет бумаги, цвет краски, название шрифта и размера кеглей, тираж. Бланки печатают на светлой бумаге красками насыщенных тонов. Не рекомендуется изготовлять многоцветные бланки. К макету бланка и пояснительной записке составляют гарантийное письмо.

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Виды бланков. Порядок расположения реквизитов бланков

Официальные служебные документы создаются, как правило, на бланках или чистых листах бумаги с использованием реквизитов бланков. Последний вариант используется для оформления внутренних документов, которые не выходят за пределы организации, например внутренней докладной записки, заявления и т.п.

Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на который различными способами наносится информация, необходимая для конкретного вида документа.

Согласно терминологическому стандарту бланк документа — это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа [1] [2] .

Прежде всего бланк придает информации официальный характер. Он является и «визитной карточкой» автора документа, так как включает постоянную информацию об организации, характеризующую ее как создателя официального письменного документа.

Кроме того, применение бланков значительно ускоряет процесс создания документа (за счет наличия постоянной информации), сокращает трудозатраты на составление, упрощает восприятие информации и повышает культуру управленческого труда.

При составлении документов на двух и более страницах на бланках изготавливают только первую страницу. Для изготовления всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги, которые нумеруют, проставляя номер страницы посередине верхнего поля листа. Если документ подлежит рассылке в несколько адресов, то на бланке создают первый лист каждого экземпляра документа, предназначенного к отправке из организации.

Бланк может быть изготовлен типографским способом, а также с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведен с помощью компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, который автоматически выводится при распечатке конкретного документа.

Для изготовления бланков организационно-распорядительных документов установлены в основном два формата бумаги — А4 (210×297 мм) и А5 (210×148 мм). Они используются преимущественно для подготовки распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы и т.п.), служебных писем, справок, договоров, актов и других документов.

Бланк формата АЗ (420×297 мм) может использоваться для изготовления документов, содержание которых оформляется в виде таблицы с большим количеством граф. На бумаге формата А6 (105×148 мм) могут быть изготовлены определенные виды бланков для документов небольшого (до семи строк) объема (например, должностной бланк для оформления резолюции руководителя). Все бланки документов должны быть изготовлены с учетом размеров полей.

Независимо от способа изготовления бланки документов конкретной организации должны разрабатываться с учетом требований государственного стандарта не только к составу, но и порядку расположения реквизитов. ГОСТ предусматривает два варианта расположения реквизитов бланка: продольное (продольный бланк) и угловое (угловой бланк). Такие же варианты расположения реквизитов установлены Правилами делопроизводства для бланков федеральных органов исполнительной власти.

Это интересно:  Требования предъявляемые к исполнительным документам

В продольном бланке все реквизиты располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизитов они размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Угловой вариант позволяет более экономно использовать площадь листа бумаги, так как правый угол документа остается свободным для размещения ряда необходимых реквизитов. Выбор способа размещения реквизитов (углового или продольного) осуществляется каждой организацией при разработке бланка. Наибольшее распространение получили угловые бланки для писем и других документов, содержащих адресование (например, докладных записок), а также для документов, требующих утверждения (например, положения, акты, инструкции). Продольные бланки широко применяются для распорядительных документов. Кроме того, целесообразно использовать продольные бланки в случаях, если наименование организации содержит большое число печатных знаков или реквизиты бланка представлены на двух языках. В последнем варианте слева размещаются реквизиты бланка на русском языке, справа — на иностранном языке или национальном языке субъекта Российской Федерации.

Пример бланка письма с угловым расположением реквизитов ЭМБЛЕМА

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО МЕДПРОМ

Пример бланка письма с продольным расположением реквизитов

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Государственный стандарт устанавливает для организаций, их структурных подразделений и должностных лиц использование трех видов бланков:

  • • бланк письма;
  • • бланк для изготовления всех других видов организационно-распорядительных документов, кроме письма, — общий бланк;
  • • бланк конкретного вида документа.

Состав реквизитов бланка конкретного вида документа аналогичен составу реквизитов общего бланка, но содержит указание на вид документа. Такой бланк целесообразно применять в организациях, которые издают значительное количество данных видов документов.

Назначение бланков определяет различие в их реквизитах. Максимальный набор реквизитов бланка письма включает следующее:

  • • Государственный герб Российской Федерации (01);
  • • герб субъекта Российской Федерации (02);
  • • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (03);
  • • наименование организации (автора документа)(08);
  • • справочные данные об организации (09);
  • • код организации по Общероссийскому классификатору учреждений, организаций и предприятий (ОКПО) или по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) (04);
  • • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (05);
  • • идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06);
  • • код формы документа (ОКУД) (07);
  • • регистрационный номер и дата документа (отметка для регистрационного номера и даты документа) (II, 12);
  • • ссылка на регистрационный номер и дату документа (отметка для ссылки на регистрационный номер и дату документа) (13). В Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти данный реквизит называется «ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта».

Максимальный набор реквизитов общего бланка содержит:

  • • Государственный герб Российской Федерации (01);
  • • герб субъекта Российской Федерации (02);
  • • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (03);
  • • наименование организации (автора документа) (08);
  • • наименование вида документа (или место для проставления реквизита «наименование вида документа») (10);
  • • регистрационный номер и дата документа (отметка для проставления регистрационного номера и даты документа) (11, 12);
  • • место составления или издания документа (14).

Таким образом, различия в составе реквизитов двух видов бланков состоят в следующем:

  • 1) в бланке письма используются реквизиты «справочные данные об организации» и «ссылка на регистрационный номер и дату документа», которых нет в общем бланке;
  • 2) в общем бланке размещают реквизиты «место составления или издания документа» и «наименование вида документа» (или оставляют место для внесения наименования конкретного вида документа), которые не содержатся в бланке письма.

Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов Герб РФ

Министерство культуры Российской Федерации

Федеральное архивное агентство (РОСАРХИВ)

Помимо реквизитов, на бланках допускается располагать ограничительные отметки в виде уголков, штрихов, или других обозначений для размещения отдельных реквизитов (заголовка к тексту, адресата, грифа утверждения, отметки о контроле и др.), а также для фальцовки и подшивки.

Автором документа может являться не только организация, но и ее представительство (филиал, территориальное отделение) или структурное подразделение. В этих случаях используют бланки представительств, филиалов, территориальных отделений или структурных подразделений организации. Бланки структурных подразделений создают в крупных управленческих аппаратах, если руководители подразделений имеют право подписи документов, изготовленных на бланках. Наименование представительства (филиала, территориального отделения) или структурного подразделения размещают ниже наименования организации.

Пример бланка распоряжения структурного подразделения с угловым расположением реквизитов

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

Для подразделений ряда органов управления, в частности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, муниципальных органов исполнительной власти и других, важно указать их конкретную территориальную принадлежность. В таком случае указание на это содержится в самом названии подразделения, территориального отделения и др.

Пример бланка письма окружного управления органа исполнительной власти (если название вышестоящей организации не отражает территориальную принадлежность) с угловым расположением реквизитов

КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКВЫ

Управление социальной защиты населения

района «Арбат» Центрального административного округа

Для руководителей организации или крупных структурных подразделений, которые обладают правом подписи документов, ГОСТ допускает создание бланков должностных лиц (должностных бланков). Право подписи должно быть закреплено в соответствующих организационных или распорядительных документах.

В бланках должностных лиц наименование должности помещается ниже наименования организации — автора документа. В бланках руководителя структурного подразделения наименование должности размещается ниже наименования структурного подразделения.

Пример должностного бланка письма с продольным расположением реквизитов

Открытое акционерное общество МЕДПРОМ ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ

Бланки на двух языках

В организациях субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного язык субъекта Российской Федерации, могут создаваться бланки, в которых реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации», «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском и национальном.

Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды: на русском и иностранном языке. При оформлении бланка вначале помещают его реквизиты на русском языке, затем — на иностранном

Статья написана по материалам сайтов: studopedia.ru, megaobuchalka.ru, studref.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector