Чем занимается исполнительный директор

Должность исполнительного директора является одной из самых престижных в настоящее время. К таким работникам предъявляются серьезные требования, а также на них возложены важнейшие для деятельности компании должностные обязанности. Все это подробно описано в должностной инструкции исполнительного директора.

Содержание

Актуальность должности

Исполнительный директор – это работник управленческой должности. Он является помощником генерального директора и подчиняется только ему.

Такой работник нужен крупным компаниям, которые занимаются осуществлением разносторонней деятельности. Объем работы в таких организациях большой, поэтому исполнительный директор требуется компаниям для контроля всего организационного процесса.

Требования к специалисту

Исполнительный директор должен соответствовать следующим требованиям:

  • Высшее проф. образование (специальность зависит от области деятельности организации, однако образование в области экономики является универсальным);
  • Опыт работы в управленческой должности как минимум три года;
  • Знание нормативно-правовых документов, которые регламентируют сферу деятельности компании;
  • Опыт ведения деловых переговоров;
  • Понимание и использование на практике основ бюджетирования.

Основные должностные обязанности

Основные должностные обязанности исполнительного директора заключаются в следующем:

  1. Контроль за деятельностью подразделений компании в соответствии с планом их работы.
  2. Налаживание эффективного взаимодействия работников подразделений.
  3. Принятие участия в разработке стратегии организации.
  4. Разработка и улучшение системы вознаграждения сотрудников.
  5. Информирование ген. Директора о реализации планов и ходе работ в организации.
  6. Разработка проектов контрактов и соглашений.
  7. Выявление и ликвидация недостатков в деятельности фирмы.
  8. Контроль за соответствием контрактов и соглашений обязательным юридическим и экономическим требованиям.
  9. Формирование документации, содержащей оперативные планы, а также анализ ресурсов и финансов.
  10. Разработка нормативов по выполнению трудовых операций.
  11. Проведение оценки и анализа финансовых показателей деятельности фирмы, разработка планов по их корректировке.

Классификация исполнительных директоров

В зависимости от основных обязанностей, которые возложены на исполнительного директора, главной целью его деятельности может быть:

  • Поиск новых направлений развития организации. Главными целями, которые возложены на исполнительного директора в данном случае, являются поиск новых методов руководства и использования ресурсов компании. Специалист должен построить деятельность так, чтобы результативность работы компании действительно повышалась.
  • Выполнение всех основных обязанностей управляющего. Такая цель обычно ставится перед ген. директором или владельцами организации, находящейся на пике развития, и ей нужен работник, которому можно доверить рычаги управления.
  • Распределение обязанностей между генеральным и исполнительным директором. Если компания крупная, и исполнительный директор может взять часть обязанностей ген. директора на себя, при этом позитивно влияя на деятельности фирмы, стоит подыскать работника, который сможет принять должность партнера.

Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО

Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант

Может ли на корабле быть два капитана? Это вряд ли, а вот два руководителя в организации — вполне возможно. Обычно это — генеральный и исполнительный директор. Каждый из них участвует в управлении компанией в рамках своих полномочий. Рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора.

Зачем компании нужно несколько директоров

Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.

Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:

компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;

у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;

компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.

Как разделяются полномочия между директорами

Конкретный регламент взаимодействия директоров в ГК РФ подробно не прописан. Упомянуто только о том, что они могут действовать совместно или по отдельности.

Здесь возможны следующие варианты:

Совместное управление. В этом случае любое решение должны утвердить оба руководителя. Но данный вариант больше похож на работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие одного директора (например, по болезни) может парализовать работу всего бизнеса.

Независимое управление. В этом случае каждый из руководителей может принять любое решение по управлению фирмой. Но здесь велик риск того, что из-за несогласованности позиций будут возникать конфликты. Например, один из директоров заключил сделку, предусматривающую определенные ограничения, а договор, заключенный вторым руководителем, нарушает условия первой сделки.

Независимое управление с разделением полномочий. При этом варианте каждый из руководителей принимает управленческие решения в своих сферах работы компании. При этом обычно генеральный директор занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительный – управлением текущей деятельностью компании.

Но при любом из перечисленных вариантов каждый из руководителей в отдельности несет ответственность за свои нарушения, как должностное лицо, имеющее полномочия выступать от имени компании. Чем конкретно занимается и за что отвечает исполнительный директор — рассмотрим далее.

Это интересно:  Уведомление о продлении контракта

Что входит в обязанности исполнительного директора

Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия. Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:

оперативное планирование работы компании;

текущее управление деятельностью;

контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);

оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;

контроль за соблюдением трудового законодательства;

подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.

Ответственность перед организацией

Исполнительный директор, как и любой другой руководитель, является сотрудником компании. Поэтому он отвечает перед организацией по ТК РФ.

Эта ответственность делится на две категории:

Дисциплинарная может быть в виде замечания, выговора и увольнения. Здесь важно отметить, что собственники могут уволить директора не только за какие-либо нарушения, но и «просто так» (ст. 278 ТК РФ).

Руководитель, как и любой сотрудник, обязан возместить организации ущерб, полученный по его вине. Материальная ответственность директора по умолчанию является полной, даже если это не указано в договоре с ним (ст. 277 ТК РФ).

Важно!

К директору могут быть предъявлены материальные претензии и после увольнения. Трудовое законодательство в этом случае на него уже не распространяется, поэтому организация здесь руководствуется требованиями ст. 53.1 ГК РФ.

В рамках гражданско-правовых отношений, в отличие от трудовых, с руководителя может быть взыскан не только прямой ущерб, но и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ)

Ответственность перед кредиторами

В ряде случаев исполнительный директор несет ответственность перед кредиторами компании.

Важно!

Если будет доказано, что его недобросовестными действиями интересам кредиторов нанесен ущерб, то директору придется гасить долги организации за счет личных средств.

Имущество руководителя может оказаться под угрозой в следующих случаях:

При банкротстве, если директора признали контролирующим должника лицом (ст. 61.10–61.12 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Если компания была ликвидирована по решению регистрирующего органа, как прекратившая деятельность, но все долги не были погашены (п. 3.1 ст. 3 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).

Если налоговики доказали, что работа организации является только прикрытием для уклонения от взыскания обязательных платежей (постановление КС РФ от 08.12.2017 № 39-П).

Ответственность перед государством

Если в обязанности исполнительного директора входит подписание первичных, документов, договоров и отчетности, то он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ, как исполнительный орган общества.

Руководитель может быть наказан по десяткам статей административного и уголовного законодательства. Перечислим наиболее «распространенные» области:

Сами санкции могут изменяться от незначительного штрафа в несколько сотен рублей по КоАП РФ до многомиллионных взысканий и лишения свободы на срок до 10 лет при уголовном преследовании.

Как избежать нарушений в организации документооборота

Одним из важных составляющих системы управления является документооборот. Он обычно относится к компетенции исполнительного директора.

От работы с документами во многом зависят результаты всего бизнеса. Из-за утери важной информации, ошибок или просрочек можно не только потерять возможность заключения крупного контракта, но и подвергнуться штрафным санкциям.

Часто ошибки в документообороте связаны с влиянием человеческого фактора. Во многих компаниях работа с документами строится без определенного плана. Новые формы и порядок их применения создаются в рабочем порядке, т.е. по мере необходимости, часто — без учета уже существующих регламентов.

Когда к нам обращаются с просьбой систематизировать документооборот, другими словами, навести порядок в бумагах, мы в первую очередь анализируем текущую ситуацию. Далее определяем проблемные участки и области, организованные оптимально. На финише, учитывая масштаб «бедствия», наши специалисты дают рекомендации, которые позволяют оптимизировать систему работы с документами, приведя ее к единому формату на основе наиболее удачных образцов.

Вывод

Действующее законодательство разделяет управление в организации между несколькими равноправными лицами.

Наиболее целесообразно в данном случае выделить каждому руководителю свою сферу ответственности, отразив это в учредительных документах компании.

Исполнительный директор обычно отвечает, в том числе, и за документооборот. Но до этой важной области у руководителя нередко не доходят руки.

Чтобы настроить работу с документами, учитывая текущую ситуацию и особенности конкретного бизнеса, имеет смысл обратиться в аутсорсинговую компанию.

Исполнительный директор – чем занимается и какая ответственность?

Должность исполнительного директора предприятия или ООО считается одной из наиболее престижных, поэтому большинство соискателей стремятся получить ее. Но стоит помнить и о том, что директор имеет ряд серьёзных обязанностей. Так, прежде чем принять заманчивое предложение, необходимо ознакомиться с должностной инструкций, дабы в дальнейшем избежать проблем.

Что это за должность?

Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом. Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – основной документ, определяющий права и обязанности исполнительного директора. Ее содержание напрямую зависит от рода деятельности компании, но в тоже время при ее составлении руководство обязано опираться на ТК РФ, другие нормативные акты в сфере трудовой деятельности.

Это интересно:  Можно ли сверлить в выходной день

В должностной инструкции указывается:

  • Порядок выбора и назначения исполнительного директора.
  • Требования к кандидату – наличие опыта работы, требования к профессиональной подготовке и образованию.
  • Требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
  • Должностные обязанности исполнительного директора.
  • Права специалиста.
  • Ответственность.

При вступлении в должность, исполнительный директор должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись. Специалисту желательно иметь под рукой один экземпляр документа, чтобы впоследствии сверяться с ним в случае возникновения спорных вопросов при принятии решений.

Профессиональные и личностные качества директора

Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:

  • Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
  • Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
  • Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
  • Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.

Основные обязанности

К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:

  • Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
  • Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
  • Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
  • Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
  • Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
  • Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
  • Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
  • Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.

Права исполнительного директора

Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.

  • Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
  • Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
  • Работать с банками, открывая корпоративные счета.
  • Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
  • Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
  • В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
  • Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
  • Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.

Ответственность

Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:

  • Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
  • Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о порче имущества из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.
  • Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
  • Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
  • Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.

Видео: Кто такой исполнительный директор
Более детально о том, кто такой исполнительный директор, каковы его обязанности и полномочия, вы можете узнать из видеоролика. В нем подробно рассказывается о специфике работы специалиста, основным требованиям к нему:

Исполнительный директор: обязанности функциональные

Одна из самых престижных на сегодняшний день должностей, исполнительный директор, манит потенциальных соискателей высоким уровнем перспективной заработной платы. Да только чтобы занять подобную должность в хорошо развивающейся организации, нужно владеть рядом глубоких знаний, иметь хороший опыт деятельности, да еще и зарекомендовать себя не только как ответственный, но и как умный и изобретательный сотрудник, цены которому просто нет.

Если говорить в двух словах…

Представитель наивысшего управленческого звена, приказы которому может давать только сам генеральный директор, и который имеет полное право вести тотальный контроль как над финансовыми вопросами, так и над всеми нюансами, касающимися работы персонала, – это все исполнительный директор. Обязанности кратко описать достаточно сложно, так как они будут напрямую зависеть от специфики деятельности предприятия, от сферы экономики, в которой оно функционирует, от полномочий, которые возложены на плечи данного специалиста согласно должностной инструкции.

Перечень обязанностей, которые выполняют все специалисты данного профиля

Если выделять общие обязанности, которые должен реализовать любой исполнительный директор, то они будут следующими:

Это интересно:  Письмо о приостановке работ

  • непосредственное управление организацией;
  • стратегический и тактический контроль над работой каждого подчиненного;
  • контроль над подбором и обучением перспективных сотрудников и прямое выполнение подобной обязанности – это также сфера, за которую отвечает исполнительный директор;
  • обязанности 6го включают в себя и контроль над соответствием между запланированными бюджетами и фактическими тратами предприятия;
  • непосредственное сотрудничество с лицами, которые являются заинтересованными в партнерстве с организацией;
  • контроль над протеканием бизнес-процессов на предприятии и своевременное их совершенствование;
  • модернизация хорошо функционирующих систем и стандартов организации.

Как уже говорилось, должностные обязанности исполнительного директора намного шире и зависят от многих факторов, которые стоит учитывать генеральному управляющему перед принятием решения о создании подобной должности.

Места работы специалистов

Исходя из специфики функциональных обязанностей исполнительного директора, становится понятно, что подобные специалисты «водятся» только на предприятиях среднего и крупного бизнеса. В больших организациях такая должность просто необходима, чтобы контроль над деятельностью проходил на максимально совершенном уровне.

Требования, которые ставятся потенциальным соискателям

Функциональные обязанности исполнительного директора подразумевают, что подбирать такого специалиста будут после длительных проверок, ведь возложить ответственность на первого встречного кандидата не решится ни один владелец фирмы или генеральный директор.

Итак, требования, которым должен соответствовать соискатель:

  • высшее образование (специальность уже будет зависеть от сферы деятельности предприятия, хотя высшее экономическое образование, в принципе, универсально);
  • исполнительный директор обязанности станет хорошо воплощать в жизнь только тогда, когда будет иметь за плечами хотя бы три-пять лет опыта деятельности в той же сфере, в которой существует и само предприятие;
  • опыт непосредственного ведения переговоров, а также понимание и активное использование в практике принципов бюджетирования;
  • знание, понимание и владение законодательными актами и нормами, которые сегодня действуют.

Личные качества, которые помогут на высоком уровне выполнять обязанности

Исполнительный директор обязанности сможет выполнять только тогда, когда будет владеть еще и рядом качеств личностного характера, среди которых:

  • Задатки лидера.
  • Понимание того, что все действия, которыми он управляет, должны быть направлены на результат.
  • Умение оставаться спокойным в самых стрессовых ситуациях. Должностные обязанности исполнительного директора подразумевают, что он должен уметь принимать взвешенные и результативные решения в условиях недостатка информации, а также в максимально сжатые сроки. Чаще всего данный процесс сопровождается давлением со стороны непосредственного руководства или непониманием со стороны персонала, а также нежеланием потенциальных партнеров идти на уступки. Исполнительный директор должен сохранять холодный разум и не принимать никаких решений под влиянием эмоций.
  • Дисциплина. Обязанности исполнительного директора ООО или любой другой формы предприятия могут в полном масштабе и на высоком уровне выполнятся только в том случае, если специалист способен дисциплинировать не только свой персонал, но и самого себя.

Где лучше всего искать такого специалиста

Как показывает практика многих успешных организаций, наиболее правильное решение генерального директора будет следующим: постараться найти достойного кандидата на такую должность из числа менеджеров своего же предприятия, которые успели показать, что владеют всеми качествами из вышеуказанных перечней.

Следует отметить, человек, исполняющий обязанности исполнительного директора, может быть найден в другой организации, которая функционирует в этой же сфере экономики. Заполучить такого специалиста можно только в том случае, если вы сможете предложить более выгодные условия труда, чем ваш конкурент.

Интересная условная классификация исполнительных директоров

В зависимости от возложенных на исполнительного директора непосредственных обязанностей, главной целью деятельности подобного специалиста может быть:

  • Поиск новых направлений развития предприятия. Главные цели, которые в таком случае ставятся перед специалистом, будут направлены на поиск новых способов руководства и эксплуатирования ресурсов предприятия. Важно так построить процесс работы, чтобы эффективность бизнеса действительно возрастала.
  • Налаживание максимально результативного процесса деятельности компании. В таком случае для владельцев организации важно, чтобы исполнительный директор сумел стать настоящим наставником для всего коллектива и поделился своими знаниями, навыками и секретами деятельности с другими представителями руководящего звена.
  • Выполнение всех обязанностей руководителя. Такая цель может стоять перед владельцами или генеральным директором компании, которая находится на пике своего развития, и ей просто необходим человек, которому можно будет полностью доверить все рычаги управления. Важно, чтобы такой «преемник» смог не только сохранить высокий уровень показателей, но и некоторые из них приумножить.
  • Разделение обязанностей между исполнительным и генеральным директором. Если предприятие достаточно большое, и исполнительный директор обязанности генерального может частично взять на себя, тем самым позитивно влияя на деятельность компании в целом, тогда стоит искать специалиста, который сумеет принять должность партнера. Сотрудничество, взаимопонимание и общие цели – это три кита, на которых будет держаться предприятие после принятия на работу нового исполнительного директора.

И еще пара слов об обязанностях

Помимо вышеперечисленных, существует еще перечень обязанностей, исполнение которых не предусмотрено нормативными документами, но поможет поднять статус в глазах непосредственного руководства. Хотелось бы особенно выделить обязанность повышать взаимопонимание в коллективе между руководящим звеном и обычными сотрудниками организации. Исполнительный директор, который сумеет из отдельных личностей создать не просто коллектив, а дружную и сплоченную команду, просто обречен на уважение со стороны руководства.

Статья написана по материалам сайтов: 1c-wiseadvice.ru, sovetadvokatov.ru, businessman.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector