Что нужно для академического отпуска

Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
Правила предоставления академического отпуска регулируются приказом Министерства образования и науки Российской Федерации Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 № 455.

Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

Кто принимает решения о предоставлении академического отпуска?

Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан).

Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?

Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?

Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении академического отпуска?

Для академического отпуска предоставляемого:

  • по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации;
  • в случае призыва на военную службу — личное заявление студента, повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
  • в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.) — личное заявление студента и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?

Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм — академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?

  1. Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.
  1. Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
  2. В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
  3. Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
  4. Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
  5. Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
  6. Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
  7. Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
  8. Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
  9. Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения :
    • на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
    • после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.

Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?

Нашли опечатку ?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком

Академический отпуск – это отпуск, который дает право приостановить учебный процесс студентам, обучающимся в средних профессиональных и высших учебных заведениях, ординаторам, аспирантам, ассистентам-стажерам в связи с медицинскими показаниями и в исключительных случаях в связи с невозможностью обучающихся осуществлять образовательную деятельность.

Министерство образования РФ приказом № 455 от 3.06.2013 г. описывает основания, порядок и условия предоставления академического отпуска студентам и другим обучающимся. В эту категорию попадает академический отпуск по беременности, родам, а также уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

Академический отпуск по беременности и родам обычно оформляется на срок до 140 дней, куда входят 70 дней, предшествующие родам, и 70 дней послеродового периода. Если есть медицинские показания, например, многоплодная беременность, срок послеродового отпуска увеличивается до 84 дней. Если мать-студентка, уже находясь в академическом отпуске, опять решает родить ребенка, ей дается право оформить академический отпуск по беременности снова.

Это интересно:  Код должности в штатном расписании по профстандарту

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком возможно оформить на срок до исполнения ребенку 1,5 лет. Также родители (мать или отец) могут оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста. В таком случае родитель-студент также обращается к руководству учебного заведения с личным заявлением и свидетельством о рождении ребенка.

Нужно отметить, что студента, который состоит в академическом отпуске, освобождают от участия в учебном процессе, и не допускают к нему до окончания академического отпуска.

Как оформить академический отпуск

С целью оформления академического отпуска студент обращается в деканат с личным заявлением, а также предоставляет заключение врачебной комиссии либо документы, которые могут обосновать причину для оформления академического отпуска.

Это может быть справка о временной нетрудоспособности по форме 095/у либо 096/у (история родов). Для оформления студентом, матерью или отцом, академического отпуска по уходу за ребенком, к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

Необходимо также удостоверить то, что второй родитель не пользуется данным видом отпуска, а также не получает выплат по уходу по месту своей работы или учебы. Если отец или мать ребёнка не работают, нужно предоставить справку из отделений социальной защиты населения по месту проживания.

Решение об оформлении студенту академического отпуска принимается руководством учебного заведения и оформляется приказом по учебному заведению. Следует отметить, что на предоставление академического отпуска по беременности и уходу за ребенком не влияет наличие академической задолженности студентки. Беременность является причиной по медицинским показаниям, и при наличии заявления студента и необходимых документов, решение, конечно же, будет принято положительное.

Приказ № 455 указывает, что академический отпуск может быть оформлен студентом неоднократно, при этом количество не ограничивается. Для оформления следующего отпуска нужно пройти ту же процедуру с заявлением и предоставлением необходимых медицинских справок.

В том же приказе оговаривается максимальный период академического отпуска – не более двух лет. Поэтому, если, к примеру, студентке по уходу за ребенком необходимо продлить академический отпуск, то ей необходимо пройти процедуру выхода из отпуска и оформить его заново. Если этого не сделать, студентка может быть отчислена из учебного заведения.

Стипендия во время отпуска

Приказ № 1000 от 28 августа 2013 года Министерства образования РФ утверждает порядок назначения государственной академической и социальной стипендий студентам, которые обучаются на дневной форме обучения за счет бюджета.

Академический отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до трехлетнего возраста, не является причиной для прекращения выплаты академической стипендии. Другими словами, нахождение студента в отпуске не образует академической задолженности и не влияет на получение стипендии.

В случае, если на аттестации за соответствующий семестр студент не получил оценок “удовлетворительно” и не имеет академической задолженности, то он будет получать государственную академическую стипендию.

Например, если студентка до ухода в академический отпуск получала повышенную стипендию, то, находясь в академическом отпуске, она продолжит получать повышенную стипендию на протяжении академического отпуска. Кроме того, она будет получать компенсационную выплату по уходу за ребенком, для чего ей необходимо обратиться в местное отделение службы социальной защиты населения.

В случае, когда студент обучается в учебном заведении по договору об образовании за счет физического или юридического лица, то в период академического отпуска плату за обучение он не вносит.

Если студент, обучающийся на платной основе, оплатил обучение за текущий семестр, но не смог воспользоваться образовательными услугами учебного заведения ввиду ухода в академический отпуск, советуем обратиться к руководству учебного заведения и написать заявление с просьбой перенести оплату на учебный семестр, на то время, когда студент выйдет из академического отпуска и продолжит обучение.

В период нахождения обучаемого в академическом отпуске социальная стипендия студенту не выплачивается. Исключением являются случаи, если студент является сиротой либо остался без попечения родителей.

Если студент до оформления академического отпуска проживал в общежитии, вопрос о проживании во время отпуска также должен решаться руководством учебного заведения. Свое обращение студент также должен оформить документально, написав заявление в деканат.

Выход из академического отпуска

Для продолжения обучения после окончания академического отпуска студенту нужно обратиться к руководству учебного заведения с личным заявлением. Данная процедура оформляется приказом по учебному заведению. Для выхода из академического отпуска по беременности и родам необходимо также предоставить медицинскую справку.

Как правильно оформить академический отпуск

25 августа, 2016

Поделиться в социальных сетях:

Академический отпуск предоставляется на срок не более 2-х лет неограниченное количество раз. На время его действия учащийся освобождается от занятий.

Его могут получить лица, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования :

  • Студенты (курсанты)
  • Аспиранты (адъюнкты)
  • Ординаторы
  • Ассистенты-стажеры

Академический отпуск можно взять на любом курсе, однако заявления первокурсника и выпускника будут проверять более тщательно и отпустят с меньшей вероятностью.

Если вы получаете стипендию (обучаетесь на бюджетной форме, у вас нет академической задолженности, и сессия сдана без оценок «удовлетворительно»), выплаты продолжатся в течение всего отпуска. Если вы учитесь на контрактной форме, то обратите внимание, что во время академического отпуска плата за обучение не взимается.

Если вы проживаете в общежитии, то, при оформлении академического отпуска, университет оставляет за собой право предоставить комнату другому учащемуся.

Это интересно:  Льготы инвалидам второй группы

Закрепление места в ВУЗе

В законе РФ не существует положений, по которым вышедшему из отпуска гарантируется возврат на ту же форму и основу обучения . Это регламентируется только локальными нормативными актами учебного заведения, и если руководство ВУЗа сочтет необходимым, место могут отдать другому учащемуся.

Бюджетная форма обучения не является исключением. Несмотря на то, что место должно оставаться за учащимися на период первого академического отпуска, если бюджетные места в ВУЗе будут сокращены, это может косвенно сказаться на возможности закрепления места за человеком.

Постарайтесь заранее выяснить вопрос с вашим восстановлением в деканате.

Выделяют две группы причин, по которым можно взять академический отпуск:

  • Безусловные (медицинские показания, срочная служба в армии по призыву)
  • Условные (семейные или иные обстоятельства)

Если отпуск берется по медицинским показаниям, обучающемуся положена ежемесячная компенсационная выплата (50 рублей) на протяжении всего академического отпуска.

Для получения выплаты в полном объеме необходимо написать соответствующее заявление на имя ректора сразу вместе с заявлением на отпуск, но не позднее, чем через 6 месяцев со дня фактического предоставления отпуска (забыли, не успели и т.д.) . В противном случае, вам оплатят только полгода.

Для получения академического отпуска необходимо написать заявление на имя ректора учебного заведения.

В нем должны быть указаны :

  • Ф.И.О., адрес и телефон обучающегося
  • Обоснования для предоставления отпуска с перечислением прилагаемых документов
  • Подпись
  • Дата

К заявлению приложите справки и документы, подтверждающие причину, по которой вам нужен отпуск.

  • Медицинские справки 027/У и 095/У
  • Повестка из военкомата
  • Иные документы (например, свидетельство о болезни или смерти родственника)

Если учащийся не может подать заявление и документы самостоятельно, необходимо уточнить правила передачи другими лицами на кафедре. Для этого, обычно, необходимы паспорт и нотариальная доверенность на того, кто их подает.

Заявление вместе с документами необходимо отдать в деканат или ректорат (это нужно уточнить на кафедре своего факультета) .

На принятие решения ВУЗу отводится 10 дней.

В случае, если учащийся хочет попросить отпуск по медицинским показаниям, руководство ВУЗа может дать направление на прохождение медкомиссии для подтверждения данных, указанных в справке. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике.

Выход из академического отпуска

Выход из академического отпуска регулируется локальным нормативным актом учебного заведения. Однако существует стандартная схема действий.

После того, как срок академического отпуска подошел к концу, учащемуся необходимо восстановиться в учебном заведении. Для этого следует снова написать заявление на имя ректора. В течение нескольких дней после этого выйдет приказ о продолжении обучения.

Если отпуск был назначен по медицинским показаниям, следует приложить к заявлению заключение медицинской комиссии, в котором будет говориться о допуске к занятиям.

Если вы хотите восстановиться досрочно, алгоритм действий будет тот же.

Важно : если вы опоздаете с подачей заявления о восстановлении на 15 дней после окончания срока отпуска, вас могут отчислить.

Продление академического отпуска

Академический отпуск нельзя продлить, но можно взять новый. Для этого необходимо снова собрать документы, подтверждающие причину, по которой вам нужно прервать обучение, написать заявление и ждать решения в течение 10 дней.

При обращении за вторым и последующими академическими отпусками помните, что ни отсрочка от призыва в армию, ни сохранение бюджетного места больше не действуют. Это правило распространяется только на первый академический отпуск.

Чтобы получить второй академический отпуск по медицинским показаниям и не попасть на службу в армию, требуется также получить заключение призывной комиссии (вы получите либо отсрочку, либо полное освобождение) .

В случае беременности

В случае беременности к заявлению необходимо приложить:

  • Справку 095/У
  • Выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет
  • Заключение медицинской комиссии

Обратите внимание, что в законе об академическом отпуске нет пункта, оговаривающего его предоставление для воспитания ребенка до 3-х лет. Однако можно взять отпуск на 2 года по медицинским показаниям (беременности) и сразу после него взять еще один, уже по семейным обстоятельствам.

Важно : студентки, находящиеся в отпуске, получают ежемесячное пособие до достижения ребенком возраста 3-х лет.

Если есть академическая задолженность

В большинстве случаев, если у учащегося есть задолженность, отпуск ему не дадут. ВУЗ может пойти навстречу в случае медицинских и явно объективных причин.

Каждая ситуация индивидуальна и зависит от правил ВУЗа. В некоторых учебных заведениях, например, переводят на курс ниже.

Если отпуск берется после оплаты семестра

Обычно, если деньги за семестр внесены, возвращать их не будут, но защитают в счет будущих периодов обучения. Это регулируется локальным нормативным актом учебного заведения.

Если в дальнейшем стоимость контракта на обучение повышается, ВУЗ в праве требовать доплату.

Поделиться в социальных сетях:

Все права на материалы, находящиеся на сайте m24.ru, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе об авторском праве и смежных правах. При любом использовании материалов сайта ссылка на m24.ru обязательна. Редакция не несет ответственности за информацию и мнения, высказанные в комментариях читателей и новостных материалах, составленных на основе сообщений читателей.

Средство массовой информации сетевое издание «Городской информационный канал m24.ru» создано при финансовой поддержке Департамента средств массовой информации и рекламы г. Москвы. (С) АО «Москва Медиа».

Информация о погоде предоставлена Центром «ФОБОС». Источник и правообладатель информации о курсах валют — ПАО «Московская биржа». По условиям распространения информации обращаться на ПАО «Московская биржа». Информация о пробках предоставлена ООО «Яндекс.Пробки».

Это интересно:  Какие компании должны пройти обязательный аудит

Академический отпуск: причины, сроки, документы

Ухудшение здоровья и другие уважительные обстоятельства вынуждают студента брать академический отпуск, этакий отгул на один год, после которого можно продолжить обучение в вузе. Мы расскажем о каждой из причин взять академический отпуск и поясним, какие документы в том или ином случае нужно предоставить в деканат.

По какой причине студент может взять академический отпуск?

Академический отпуск по медицинским показаниям

Если у тебя возникли серьёзные проблемы со здоровьем (хронические или частые заболевания, травмы), ты имеешь право взять академический отпуск, предоставив справку от врача. Также академический отпуск по медицинским показаниям выдаётся при беременности. В таком случае необходимо принести в деканат справку о нормально протекающей беременности сроком более 24 недель или патологически протекающей беременности любого срока.

Медицинские показания — единственная причина, которая даёт 100%-ное право на академотпуск. Остальные уважительные причины рассматривает вуз и выносит своё решение

Академический отпуск в связи с призывом на службу в резерве

В этом случае студент должен предоставить в деканат справку из районного (городского) военного комиссариата. Продолжительность академического отпуска будет соответствовать сроку, указанному в справке.

Иные уважительные причины

Академический отпуск по финансовым причинам

Студент может подать заявление на академический отпуск, если не может платить за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства. Причиной для получения академотпуска может послужить и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения).

Любая из причин должна быть подтверждена документально

Вот ещё несколько причин для получения академотпуска, которые считаются уважительными:

Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребенок). В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).

Учёба в зарубежном вузе по направлению университета.

Подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.

Сколько длится академический отпуск?

Академический можно взять не более чем на год за весь период обучения. Если ты уходишь в первом семестре, отпуск предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года. Берёшь академ во втором семестре? Тогда тебе будет предоставлен отпуск до 1 февраля следующего года.

Как получить академический отпуск?

Тебе нужно подойти в деканат и написать заявление. При необходимости приложить к нему документы. Далее деканат передаст твоё заявление на рассмотрение ректору, который и примет решение, предоставлять академический отпуск или нет.

Как вернуться в вуз после академического отпуска?

Когда академический отпуск подойдёт к завершению, необходимо будет подать в деканат заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. Если академический отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, к заявлению нужно приложить заключение врача о том, что здоровье позволяет тебе продолжить обучение в вузе.

Другие отпуска, которые может получить студент

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет

Для получения такого отпуска, необходимо представить в вуз свидетельство о рождении ребёнка. Что интересно, такой отпуск может получить и отец ребёнка. В таком случае необходимо будет предоставить справку с места работы или учёбы матери о том, что ей не предоставлен отпуск по уходу за ребёнком.

Срок отпуска устанавливается с даты подачи заявления до достижения ребёнком трёх лет. Если отпуск истекает в учебном году, то по заявлению родителя, который ухаживает за ребёнком, можно продлить отпуск до конца текущего учебного года.

Отпуск для прохождения военной службы

Такой отпуск предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом. Уволившись со службы, бывший студент имеет право в течение одного года с даты увольнения продолжить обучение в вузе на прежних условиях.

Можно ли совмещать отпуск и учёбу?

Когда у студента есть желание и возможность совмещать отпуск с учёбой в вузе (речь идёт про отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, отпуск в связи с прохождением срочной военной службы или службы в резерве), можно дополнительно подать заявление и попросить учиться в вузе по индивидуальному графику. В таком случае студент-платник будет обязан продолжить оплачивать обучение в соответствии с заключённым договором.

Если ты хотел получить академический отпуск, но своей причины в списке не нашёл («устал от учёбы» ), советуем задуматься: стоит ли в таком случае искать причину для отгула? Постарайся разобраться, почему тебя разочаровала учёба в вузе . И двигайся дальше!

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Facebook, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Статья написана по материалам сайтов: proposobie.com, www.m24.ru, adukar.by.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector