Что такое отгул по трудовому кодексу

Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 2

Автор разъясняет в материале, как понимать слово «отгул», используемое в некоторых документах, в каких случаях используются отгулы и как они оформляются.

Понятие «отгул» не используется в Трудовом кодексе РФ с 2004 г., хотя оно существовало в КЗоТе, и в настоящее время иные официальные документы, например Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010, далее — Постановление N 2), его используют.

Что такое отгул?

Заметим, что, несмотря на широкое применение этого термина в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое. На данный момент существуют только те определения, которые дают учебники по трудовому праву или словари.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Следует отметить, что привлекать работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ), например, если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.

Основания для предоставления отгула

ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

— компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ);

— работы в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ);

— сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);

— переработки рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).

Обратите внимание на то, что к работе в выходной день запрещено привлекать работников моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ), беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).

При этом ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации — повышенная оплата или другой день отдыха. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.

Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

День сдачи донором крови компенсируется днем отдыха, в течение которого работнику сохраняется средняя зарплата. День отдыха, то есть оплачиваемый отгул, по желанию работника может быть предоставлен либо в следующий после сдачи крови день, либо присоединен к ежегодному отпуску.

Еще одним случаем привлечения работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является отправление работника в командировку: либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках), обязует работодателя в таких случаях действовать следующим образом:

— если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере);

— если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул.

Баланс рабочего времени

Как правило, отгулы возникают у работников, находящихся на суммированном учете рабочего времени, со сменной организацией труда, (например, сутки дежурства — трое суток отдыха), когда у работников возникает возможность «поменяться» сменами или «подменить» выбывшего работника. При этом возникает задача контроля баланса рабочего времени работников:

— в случае возникновения переработки у работника возникает право, по предварительному согласованию с работодателем не выйти на работу в один из тех дней, которые были в графике предусмотрены как рабочие;

— при предоставлении отгула необходимо следить за тем, сколько работнику положено отгулов, сколько использовано и сколько осталось;

— при использовании отгулов возникают трудности по составлению табелей учета рабочего времени: нужно отмечать, кто вышел не в свою смену, что в свою очередь влияет на расчет заработной платы;

— также перед кадровиками стоит задача планирования предоставления отгулов, а для этого необходимо формировать аналитические отчеты по учету отгулов, чтобы не превысить квоту работающих сотрудников в подразделениях по датам.

Кадровикам необходимо тратить на это значительное время, при этом риск возникновения ошибки довольно высок.

В принципе отгулы можно отнести к понятию «отпуск», которое регулируется ст. 124 ТК РФ, исходя из которой можно утверждать, что правом на отгул можно воспользоваться в течение 12 месяцев с момента возникновения такого права.

В любом случае отгул (дополнительный день отдыха) можно получить только при согласии руководства и наличии соответствующих локальных нормативных актов в организации.

Отгул или прогул?

Имеет ли право работодатель вынести выговор за то, что работник не вышел на работу, предупредив накануне, что на этот день он возьмет отгул?

Словарь кадрового делопроизводства. Отгул — оплачиваемый дополнительный день отдыха («другой день отдыха»), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Прогул — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Является однократным грубым нарушением работником трудовой дисциплины и основанием для расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Отгул или отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.

ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.

В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.

Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.

Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено «за самовольное использование дней отгулов».

Итак, к прогулу относится самовольное использование дней отгулов. Однако не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Какие же шаги должно предпринять руководство при привлечении работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни?

Руководство должно оформить приказ (распоряжение) в отношении факта работы сотрудника в нерабочее время и, соответственно, если в нормативных актах организации указано, что данная работа должна быть оплачена, оплатить сотруднику данную работу, а если же написано, что предоставляется другой день отдыха (отгул), то предоставить на этом основании сотруднику отгул. Работник имеет право самостоятельно выбрать между оплатой и отгулом, что полностью соответствует закону. Время для дополнительного выходного может предлагать как сам руководитель, так и работник.

Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.

Это интересно:  Инструкция п 6 с изменениями и дополнениями

Время предоставления отгула указывается в приказе (распоряжении) администрации о привлечении к работе или дежурству в нерабочее время либо определяется по соглашению сторон. По договоренности между работником и администрацией отгулы можно суммировать и приурочивать их к ежегодному отпуску или использовать в другое время.

Работник имеет право на внеплановый однодневный невыход на работу, если он вынужден был работать в выходной или праздничный день. Отгул в этом случае оформляется так же, как и внеплановый отпуск.

Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.

Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.

Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.

Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.

Ниже представлены образцы документов для оформления привлечения к работе в выходные и праздники, а также образец оформления отгула как внепланового отпуска.

Склад N 4 Генеральному директору

Служебная записка ЗАО «Персей»

о привлечении сотрудников к работе Ларину И. А.

в праздничный день

от 28.12.2010 N 5

Ставлю Вас в известность, что 2 января 2011 г. на склад N 4 ожидается поступление скоропортящегося продукта (замороженной рыбы). Во избежание порчи товара требуется немедленно разгрузить контейнеры и поместить товар в рефрижераторы. В связи с этим прошу привлечь грузчиков склада N 4 Петренко М. П. и Николаева С. Г. к работе в праздничный день 2 января 2011 г.

Заведующий складом Подпись И. А. Греков

Закрытое акционерное общество «Персей» Грузчику склада N 4

(ЗАО «Персей») Петренко М. П.

28 декабря 2010 г. N 17

О необходимости работы в праздничный день

Уважаемый Михаил Петрович!

Второго января 2011 г. на склад N 4 ожидается поступление скоропортящегося продукта (замороженной рыбы). Во избежание порчи товара требуется немедленно разгрузить контейнеры и поместить товар в рефрижераторы. В связи с этим уведомляем Вас о необходимости работы в праздничный день 2 января 2011 г. О своем согласии или несогласии просим сделать отметку ниже.

Извещаем Вас о том, что работа в праздничный день будет оплачена Вам в двойном размере по правилам ст. 153 Трудового кодекса РФ. По Вашему желанию вместо оплаты Вам может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Генеральный директор Подпись И. А. Ларин

Согласен выйти на работу 2 января 2011 г. с оплатой в двойном размере.

28.12.2010 Подпись М. П. Петренко

Закрытое акционерное общество «Персей»

28.12.2010 N 35-ок

О привлечении к работе в праздничный день

В связи с тем что 2 января 2011 г. на склад N 4 ожидается поступление скоропортящегося продукта (замороженной рыбы), который во избежание порчи требуется немедленно разгрузить,

1. Привлечь к работе в праздничный день 2 января 2011 г. грузчиков склада N 4 Петренко М. П. и Николаева С. Г. с их письменного согласия.

2. Главному бухгалтеру Быковой Е. Н. обеспечить оплату работы в праздничный день в двойном размере грузчику Петренко М. П. согласно его пожеланию.

3. Начальнику отдела кадров Плаховой О. С. оформить дополнительный день отдыха за работу в праздничный день грузчику Николаеву С. Г. согласно его пожеланию.

4. Инспектору отдела кадров Свиридовой Е. Р. ознакомить работников с настоящим приказом под расписку.

Основание: служебная записка заведующего складом И. А. Грекова от 28.12.2010 N 5, уведомления Петренко М. П. и Николаева С. Г. с их письменным согласием (от 28.12.2010 N 17 и N 8).

Генеральный директор Подпись И. А. Ларин

Унифицированная форма. Образец заполнения

Унифицированная форма N Т-6

Закрытое акционерное общество «Персей» ├───────┤

Отгул: что это такое и как его взять?

Очень часто, в связи с теми или иными обстоятельствами работнику необходимо взять отгул и остаться в рабочие дни дома или отправиться по своим неотложным делам.

Заметим, что, несмотря на широкое применение термина отгул в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Основания для предоставления отгулов

ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

1. Компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ).

Ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации — повышенная оплата или другой день отдыха. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.

Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Не стоит забывать, что привлечением работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является и отправление работника в командировку: либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

В случае, если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере);

Если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул.

3. Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ).

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

4. Переработка рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).

Согласно ст. 301 ТК РФ, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

5. Отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

В соответствии со ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их можно брать частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить заявление на подпись.

Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.

Это интересно:  Банковская гарантия под авансовый платеж без залога

Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.

Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.

Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.

6. Отгул в счёт отпуска без сохранения заработной платы.

Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно взять отпуск за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах – за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть – в последний рабочий день перед отгулами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ – до 35 дней, инвалидам – до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки — по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул.

Порядок предоставления отгулов

Отгул предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.

ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.

В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.

Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.

Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено «за самовольное использование дней отгулов».

Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.

Получение отгулов по Трудовому кодексу РФ

Люди, которые имеют даже небольшой трудовой стаж, знакомы с этим понятием. Однако если их попросить об уточнении, что же такое отгул по Трудовому кодексу, то они, скорее всего, растеряются и не сориентируются с ответом. И объяснить это просто. Дело в том, что понятия отгула ТК РФ вообще не предусматривает. По крайней мере, в действующей версии этого сборника нормативных актов в сфере трудового права.

Что такое отгул

В прежней версии законодательного акта данное понятие присутствовало. Под отгулом этот Трудовой кодекс понимал дополнительный выходной день для тех, кто работал сверх своих обязанностей, предусмотренных по должности. В современной версии кодекса в поисках определения отгула следует опираться, прежде всего, на положения ст. 107 ТК РФ, которая устанавливает виды отдыха.

Один из пунктов данной статьи говорит о праве работника на выходные дни. Это может быть обязательный еженедельный непрерывный отдых, продолжительность которого не менее 42 часов. Претендовать на него вправе любой сотрудник в зависимости от своего рабочего расписания.

Одновременно гражданин может получить и дополнительные выходные дни сверх обычного графика или, иначе говоря, отгулы за ранее отработанное время. Их предоставление связано с выполнением сверхурочных заданий, с работой в выходные и праздничные дни и т. д. Это и есть отгул.

Сотрудник получает дополнительный период отдыха за то время, что он потратил на труд сверх положенных ему обязанностей и рабочей нагрузки.

Разновидности отгулов

Некоторые эксперты трактуют данное понятие еще шире. Они включают сюда любые нерабочие дни, предоставленные сотруднику сверх положенного по обычному рабочему графику. Это могут быть дни в счет будущего оплачиваемого ежегодного отпуска, дни отпуска без содержания. Таким образом, отгул может быть предоставлен как выходные дни:

  • в виде компенсации за сверхурочное отработанное время (ст. 152 ТК РФ);
  • на свадьбу или на похороны;
  • в связи с рождением ребенка;
  • отгул за работу в выходной день и в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ);
  • отгул в счет отпуска;
  • за донорство (ст. 186 ТК РФ) и т. д.

Определения, так или иначе касающиеся этого понятия, встречаются в тех статьях Кодекса, которые в основном связаны с компенсациями персоналу по самым разным поводам. Однако если принять экспертное определение, которое связывает отгулы в том числе с предоставлением дней без содержания, то в Кодексе можно найти 22 конкретные причины для их оформления. Именно их закон считает уважительными и обязательными для работодателя. В этом перечне есть, например, право на неоплачиваемые периоды отдыха у родителей детей-инвалидов или малолетних детей.

Когда можно брать отгулы

Никаких ограничительных норм по срокам их предоставления в ТК РФ не существует. Взять такой день можно в любое время. Его разрешается присоединить к ежегодному отпуску или к еженедельным выходным. А можно взять просто посреди рабочей недели, если так удобно сотруднику, но при этом не возражает работодатель. Согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Особое положение существует в отношении отгулов, которые предоставляются донорам. Здесь закон четко прописывает алгоритм действий работника и работодателя.

В общей сложности донор вправе претендовать на трое суток отгулов.

Для каких целей

Когда
Отдельный день. В течение него потенциальный донор проходит медицинское освидетельствование перед сдачей крови.
Непосредственно день сдачи крови. По желанию, гражданин всё же вправе выйти на работу в этот день – за исключением опасных и вредных производств. Если человек совмещает донорство и работу, то указанный день он вправе отгулять в другое время.
Дополнительный день для отдыха. Взять его необходимо в течение того года, когда происходила сдача крови.

Законом установлено, что донор вправе без предупреждения покинуть рабочее место для сдачи крови. Незнания руководства о причинах отсутствия на работе не является в этом случае основанием для увольнения. Донор защищен от таких шагов работодателя, но лучше не нагнетать обстановку и предупредить администрацию о своих планах по донорству.

Как оформить отгул

Каким бы ни было основание для получения свободного дня, алгоритм действий во всех ситуациях аналогичен. Обязательно требуется документальное оформление данной процедуры. Необходимо предоставление работодателя заявления на отгул в счет отпуска, в качестве компенсации за переработку, для бракосочетания, за работу в выходной день и т. д.

Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. д. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул.

Второй базовый документ, на основании которого может быть предоставлен отгул, – это приказ руководителя предприятия.

Он издается после получения соответствующего заявления от работника. В приказе в обязательном порядке указывается основание для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Как рассчитать отгул за сверхурочную работу

Процедура его оформления непроста. В течение календарного года суммарная продолжительность такого труда не может превышать 120 часов. Длительность сверхурочной отработки для конкретного человека будет главным основанием при подсчете положенных отгулов. Расчеты следует производить по табелю рабочего времени. Сверхурочные часы выносятся в отдельную графу. На предприятии также могут вести журналы учета переработки, если таковой порядок предусмотрен внутренними локальными нормативными актами.

В обязанности бухгалтерии входит суммарный подсчет переработанных часов. Делать это следует дважды в месяц. Такая периодичность установлена для того, чтобы работник при желании вместо отгула мог получить денежную компенсацию за переработку. Такую возможность предоставляет ему ТК РФ. Если гражданин всё-таки планирует получить дополнительный выходной, то в бухгалтерии производят специальные расчеты.

За каждый час переработки должен быть предоставлен час дополнительного отдыха. Следовательно, полный день отгула получить можно только при отработке суммарно не менее восьми часов сверх нормативов.

Если сверхурочных меньше 8 ч, это не означает, что положенный отдых останется неиспользованным. Закон дает право работнику взять для отдыха то количество часов, которое в итоге получилось. Например, он может отработать только полдня или всего несколько часов. Иными словами, рабочий день для него будет сокращенным.

Это интересно:  Когда начинается отпуск по уходу за ребенком

Можно ли получить деньги вместо отгула

Свободные дни могут быть оплаченными либо за свой счет. Отгулы с сохранением заработной платы предоставляются, например, за работу в праздничные и выходные дни, за донорство, за сверхурочные и т. д. Эта процедура регулируется положениями ст. 157 ТК РФ. Они четко регламентируют, что труд в выходные и праздничные дни, а также сверх определенного должностными инструкциями объема оплачивается в двойном размере. Это касается и сдельной работы. В данном случае просто применяются удвоенные расценки. При почасовой оплате идет двойной тариф. Если же человек оформлен на оклад, то он дополнительно получает еще одну дневную ставку.

Форму компенсации за сверхурочные либо за работу в выходной день сотрудник вправе выбрать по собственному желанию.

Если он нуждается в деньгах, то получает соответствующую доплату в аванс или при расчете. Если же гражданин заинтересован в дополнительном выходном, то он пишет заявление на имя руководителя. В этом случае ему будут оплачивать отработанное время в одинарном размере, плюс человек получает оплаченный нерабочий день.

Как реагировать на отказ предоставить отгул

Далеко не всегда работодатель готов пойти навстречу сотруднику и разрешить ему положенное по закону свободное время. Такие трудовые споры, которые доходят вплоть до судебных инстанций, встречаются достаточно часто. Но не стоит за таким отказом сразу видеть злонамеренность администрации. Ситуации бывают разными, и производственная обстановка может требовать обязательного присутствия данного сотрудника на его рабочем месте.

Оптимальный вариант – если сторонам спора удается прийти к компромиссу. Например, работник соглашается на двойную оплату и отказывается от дополнительного выходного дня. Либо в более поздний срок подбирается для отгула такой день, который устроит и работника, и работодателя.

Если же выходной нужен обязательно, а наниматель на своем и отказывает в дополнительном выходном, то можно пойти на сдачу крови. Это единственный случай, предусмотренный законом, когда запрет работодателя не действует. Правда, для донорства необходимо хорошее состояние здоровья. А также желательно всё же уведомить о своих шагах администрацию.

Обязательно следует уточнить и еще одно обстоятельство. Нужно проверить свой расчетный листок, чтобы убедиться, что работа в выходные или сверхурочно не была оплачена в двойном размере. Если такая оплата прошла, то право на дополнительный выходной граждан утрачивает. Отрицательный ответ работодателя в данной ситуации будет законным.

В любом случае при получении отказа в предоставлении выходного, когда в администрацию подается соответствующее заявление, нельзя самовольно покидать рабочее место. Это дает основание работодателю обвинить сотрудника в прогуле. На работе придется остаться, но при этом можно обратиться с жалобой в инспекцию по труду, в профсоюзную организацию и т. д. Точно также можно обжаловать и отказ работодателя фиксировать часы переработки либо выход на работу в выходной день.

Несмотря на отсутствии в ТК РФ такого понятия, как отгул, граждане имеют право на дополнительные выходные дни при определенных обстоятельствах. Чтобы защитить свои трудовые права, работникам следует разбираться в таких юридических нюансах.

Что такое отгул и как его предоставить?

В трудовом кодексе нет расшифровки понятия «отгул». Под ним подразумевают дополнительное время отдыха, предоставляемое сотруднику в определенных случаях:

  • за труд в выходные и праздники;
  • за сверхурочную работу;

Отгул нельзя считать отпуском. Дополнительные выходные дни для граждан льготных категорий также не относятся к данному понятию.

Оформление отгула происходит на основании письменного заявления работника. Если причиной для предоставления дополнительного отдыха является сдача крови, работодателю понадобится медицинская справка по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).

Подчиненный должен согласовать период отдыха с нанимателем и не вправе взять отгул самовольно. Такой уход с работы считается прогулом. Исключением из этого правила являются компенсации, положенные донору. В этом случае сотрудник может не работать в день сдачи крови и на следующий день (ст. 186 ТК РФ).

Оформление отгула:

  • выпускаем приказ

Если причина оформления отгула — работа в праздничный день или сверхурочный труд, время дополнительного отдыха нужно указать в уведомлении сотрудника. Эти же сведения могут содержаться в приказе о привлечении к работе. В таком случае работодатель не обязан выпускать отдельный приказ о предоставлении отгула. В ситуации, когда переработка не оформлена должным образом или отдых предоставляется донору, издание приказа необходимо.

Документ оформляется в произвольной форме или по форме, утвержденной руководителем. Кадровику нужно ознакомить работника с распоряжением руководства под роспись и заполнить табель учетного времени соответствующим образом.

Оформление отгула за работу в выходные и праздники.

Вне зависимости от причины привлечения к труду (возникла непредвиденная работа, от которой зависит деятельность организации, и руководство приняло решение вызвать подчиненного в выходной день с его письменного согласия (ст. 113 ТК РФ); произошла критическая ситуация, в которой согласие подчиненного на привлечение к труду не требуется, например, катастрофа или авария) работник получит право на дополнительный отдых.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?

Оформление отгула за сверхурочную работу. Законодательство закрепляет за любым трудящимся право на оплату переработки или ее компенсацию дополнительным отдыхом. Привлечение к труду сверхурочно регламентируется Трудовым кодексом (ст. 99 ТК РФ) и может происходить как по инициативе руководства организации с согласия подчиненного, так и по не зависящим от нанимателя причинам без оформления соответствующего документа.

Сверхурочный труд должен быть оплачен в повышенном размере: полуторном или двойном, в зависимости от его продолжительности (ст. 152 ТК РФ).

Отразите факт предоставления отгула в приказе. Сотрудник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха.

Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку сотруднику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно.

Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени.

По желанию подчиненного и на основании его письменного заявления, можно заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха.

По аналогии с оформлением отгула за работу в праздничные дни, оплата сверхурочных часов происходит в одинарном размере, а сам отгул не оплачивается и исключается из нормы рабочего времени. Работодатель должен оставить неизменным размер оклада в том месяце, когда реализовано право на компенсацию.

Что касается учета рабочего времени, отгул отмечается в табеле как выходной или, если отдых предоставлен в часах, отдельным кодом, например «ДВО».

Оформление отгула подтверждается приказом, в котором отражается день его использования. Кроме того, в документе нужно указать основание предоставления отгула: уведомление о необходимости привлечения к сверхурочной работе.

Оформление отгула за командировку.

Вышеперечисленные случаи предоставления дополнительного времени отдыха также относятся к периодам командировок. Действующее законодательство гарантирует трудящимся право на отгул или повышенную оплату за сверхурочный труд и работу в праздничные и выходные дни даже в том случае, если сотрудник находится в командировке. При этом данное право сохраняется, если выходной день пришелся на день отъезда, приезда или нахождения в пути (ст. 91, 106, 152, 153 ТК РФ).

Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления.

Оформление отгула за сдачу крови. Наниматель обязан предоставить подчиненному отгул, если в день сдачи крови он вышел на работу. Эти же правила оформления отгула действуют для донорства во время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходного или праздника. Согласно статье 186 ТК РФ, работник освобождается от труда в день сдачи крови и в последующий день. Если он не воспользовался этим правом, ему предоставляется отгул в другое время.

Полагающийся после сдачи крови отдых можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в течение последующего года. Оплата отгулов за донорство рассчитывается исходя из среднего заработка. В табеле учета рабочего времени этот день отмечают кодом «ОВ» или «27». Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении Дополнительное время отдыха, к которому относится отгул, не является отпуском. Согласно законодательству, денежной компенсации при увольнении подлежат только неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник не воспользовался своим правом на оформление отгула до увольнения, ему не полагается никаких выплат.

Статья написана по материалам сайтов: www.np-oboronstroy.ru, znayzakon.com, primtrud.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector