Что входит в фонд заработной платы

Фонд заработной платы – это сумма всех средств, которые организация начислила работникам как оплату труда. При этом учитываются все выплаты: за отработанное и неотработанное время, сверхурочные, больничные, специальные выплаты на еду, жилье и т.д. Средний показатель зарплаты будет являться уровнем заработка на предприятии. Реальная же зарплата получается в результате вычета из данной суммы всех обязательных подоходных налогов и других платежей.

При этом в состав фонда заработной платы входят те средства, которые были выплачены или относятся к каждому конкретному месяцу, то есть отпускные включаются в фонд только за месяц, в котором был отпуск, если же он разделен на 2 месяца, то часть суммы является составляющей фонда заработной платы следующего месяца. Также к фонду заработной платы относится стоимость товаров, полученных работником в качестве натуральной оплаты. В фонд включаются и всевозможные разовые или регулярные выплаты, вознаграждения, премии, полученные работником как оплату ценные бумаги, а также суммы льгот и стоимость товаров, отпущенных работникам по сниженной стоимости.

Следует различать ФЗП (фонд заработной платы) от ФОТ (фонда оплаты труда). Если первое – это фактическая сумма, потраченная предприятие на зарплаты и прочие выплаты и доплаты работникам, то второе – это плановые для тех же целей затраты. При этом фонд оплаты труда включается в себестоимость товаров.

Для каждого предприятия фонд оплаты труда является очень важным элементом управления, поскольку значительная часть издержек организации приходится как раз на его счет. Поэтому важно корректно и своевременно проводить его анализ, чтобы управление компанией было наиболее эффективным. Исследование данного показателя взаимосвязано с производительностью труда и анализом того, как используются ресурсы, поскольку в случае, если темп роста производительности ускоряется, зарплаты работников также увеличиваются. Однако зарплата не должна расти быстрее чем темпы производства, поскольку в противном случае, предприятие будет постепенно уходить в убыток. Анализ фонда заработной платы необходим для того, чтобы найти возможность экономить средства за счет снижения трудоемкости производства и ускорения его темпов.

Как произвести расчет фонда заработной платы в РБ

При анализе фонда оплаты труда его делят на 2 части:

  • постоянную (выплаты и доплаты постоянным работникам — не зависит от объма производств и других показателей)
  • временную (оплата сдельных работ, а также надбавки за определенные достижения).

При анализе фонда заработной платы необходимо определить, насколько он отклоняется от того, что было запланировано. Причем есть показатель абсолютного и относительного отклонения. Чтобы рассчитать первый необходимо сравнить плановую сумму с той, которая реально была потрачена. При расчете относительного отклонения отличие состоит в том, что учитывается, каким образом за отчетный период изменились объемы производства. В таком случае, меняться может переменная часть фонда.

После чего, в случае перерасхода средств на ФЗП, необходимо проанализировать, с чем связаны излишние отчисления. Это может быть как увеличение количества сотрудников и отработанных ими часов, так и повышение тарифных ставок в связи с теми или иными экономическими обстоятельствами, например, инфляцией. Необходимо также изучить причины изменения сумм оплаты труда каждой конкретной категории работников и уровня зарплат на всем предприятии.

В случае, если предприятию удается увеличить темпы производства и уменьшить трудоемкость своих товаров, происходит экономия фонда заработной платы без уменьшения реальных денег, получаемых работниками.

При этом для того, чтобы понять, каким образом уменьшить затраты предприятия, связанные с фондом заработной платы, необходимо анализировать детализированно каждый фактор, влияющий на размер заработка. Это и среднечасовая выработка, и продолжительно рабочего дня, количество реализованной продукции и т.д.

Это интересно:  Розыск людей по фамилии находится в розыске

Что входит в ФОТ (фонд оплаты труда)

Чтобы определить грамотное использование денег в компаниях для выплат зарплат используют расчет фонда оплаты труда. Это помогает проанализировать расходы, корректировать ставки рабочих различных категорий, структур, оптимизировать затраты. От итоговой суммы происходят начисления выплат, предусмотренных законодательством: премии, страховые взносы, надбавки и так далее. Поэтому все индивидуальные предприниматели и директора предприятий должны знать, что входит в ФОТ заработной платы.

Это важный коэффициент, который дает возможности рационально использовать расходы и стимулировать сотрудников.

Особенности структуры

ФОТ – это сумма, предназначенная для выплат, как в натуральных, так и денежных вариантах. В фонд заработной платы входит несколько категорий оплат:

  1. ФЗП (фонд зарплаты): доплаты за выходы в праздники, выходные дни, непрерывный стаж, ночной выход на предприятие, сверхурочные работы, гонорары за консультацию, разовую услугу, начисленный оклад и т.д.
  2. Оплаты за период неотработанного времени, связанного с общественными обязанностями, обучением в высших учебных заведениях, при направлении сотрудников на курсы повышения квалификации, сельскохозяйственная деятельность, выход в декрет, отпуск, при вынужденных отгулах.
  3. Стимулирующая доплата в виде стоимости выданной акций компании, подарков, различных поощрений за труд.
  4. Дополнительные расходы за счет внебюджетного фонда за больничные листы, возмещенный ущерб, пособие по беременности, особый вид пенсии.

Сюда не включена выплата дивидендов, годовая разовая премия, ссуда, предоставляемая рабочему, возмещение стоимости путевки, проезда к месту работы, оказание помощи деньгами.

Важно знать. ФОТ это не то же самое, что ФЗП (фонда заработной платы). Его результаты распределяются между рабочими за выполненный объем работы, в соответствии с установленной тарифной ставкой организации, окладом и сдельной расценкой. То есть он включает только то, что сотрудники будут иметь в итоге за проделанный объем работы или отработанное рабочее время.

Что учитывается

ФОТ рассчитывается с помощью нескольких этапов:

  1. Годовых – с использованием для начислений сведений по прошедшим периодам. Позволяет уяснить всю итоговую сумму фонда.
  2. Месячные – необходимы для составления отчетов за конкретные периоды деятельности компаний.
  3. Дневные – помогают узнать затраты на заработную плату работникам.
  4. Часовые – необходим для компаний, в которых выплаты выполняются в почасовой форме.

Важная информация. Анализы и расчеты помогают выявить причины расходов по оплате труда по сравнению с запланированными. Цель – провести комплекс мероприятий, помогающих избежать погрешностей в применении ФОТ. Это помогает правильно планировать выплату в будущем. Поэтому важно не только знать, что входит в фонд начисленной заработной платы, но и уметь его рассчитать, проанализировать.

Годовые расчеты

От годового показателя зависит система оплаты, осуществляемая на предприятиях. Чтобы правильно рассчитать фонд начислений зарплаты, учитывают различные факторы:

  1. Размеры окладов.
  2. Расценки на отдельные выплаты.
  3. Тарифные ставки.
  4. Различные поощрения, надбавки.

Получить необходимое можно, используя расчетную ведомость ФЗП, включающую количество рабочих, продолжительность рабочих суток, среднегодовую и почасовую зарплату, количество дней, отработанных за календарный год,

При таком подсчете используются документы (табели), отображающие учеты рабочего времени. С их помощью подсчитывают отработанные часы. Кроме этого берутся во внимание ведомости компании за двенадцать месяцев, в которых прописаны суммы различных выплат, и штатное расписание со сведениями о тарифной ставке, окладе, списке работников.

Строго установленной формы расчета не существует. Имеется два способа, как рассчитать годовой фонд:

  1. ФОТ=С*Ч*12. «Ч» — это численность сотрудников, а «С» – средние размеры оклада за календарный год. Все выделяемые выплаты делятся на 12, в итоге получается сумма начислений.
  2. ФОТ=(З+Д)*К. «З» подразумевает начисленный за год оклад, «К» — коэффициент, установленных для предприятий, работающих на Крайнем Севере, «Д» — премии, поощрения.

Важно. Дополнительно учитывают отчисления различного характера (доплата, надбавка и так далее). Кроме этого, предприятие может иметь в штате сотрудников, работающих на совмещенных должностях. Их оклады также учитываются при подсчетах фонда. Суммирование всех показателей дает итоговую сумму ФОТ.

Месячные расчеты

При расчете за месяц учитываются тарифные ставки за час выполненных работ. Для этого ставка просто умножается на часы. Если сюда включены премиальные, итог умножается на коэффициент таких надбавок. Например, ставка была пятьдесят рублей, за месяц человек отработал двадцать дней, коэффициент имеет значение 1,5. Нетрудно посчитать, что он получал 12 тысяч. После подсчета окладов вместе с премиями у сотрудников, суммируют все получившиеся.

Это интересно:  Профессия юрист плюсы и минусы

Планирование фонда

Зная, что входит в ФОТ, можно сделать грамотное планирование распределения денег. Процесс включает несколько этапов:

  1. Ведение тщательного учета о структурах предприятий, численности штата, данных по средней заработной плате, планового показателя производства. Важно знать все, что связано с ФОТ (премирование, положение о выплатах и другое).
  2. Прогноз средней численности штата работников на конкретные промежутки времени.
  3. Выбор структур планирования с составлением смет (определиться со степенью детализации показателя).
  4. Правильные расчеты по схемам.

Рационального распределения денежной суммы можно добиться при условии, если темпы роста производительности труда будут превышать повышение ставок. Все подсчеты ФОТ проводятся на основаниях принятых в компаниях нормативных правил. Суммы регламентируются не только предприятиями, но и законодательством Российской Федерации.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Фонд оплаты труда: формула расчета

Мы рассматривали в одной из консультаций вопрос анализа фонда оплаты труда. В данном материале расскажем подробнее о том, как произвести расчет фонда заработной платы.

Расходы на оплату труда

Затраты на оплату труда – один из основных элементов расходов по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99 ). Поэтому вопросы определения величины фонда заработной платы (ФЗП), его планирования и анализа всегда находится под особым контролем у работодателей.

Как рассчитать ФОТ

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ. Единого определения фонда оплаты труда нет. Под ним, как правило, понимается, совокупная сумма денежных средств, расходуемых на заработную плату. При этом не имеет значение форма выплаты заработной платы – денежная или натуральная.

А учитывая, из чего состоит заработная плата, для фонда оплаты труда формулу расчета можно представить в следующем виде:

Расчет фонда оплаты труда по данным бухгалтерского учета

Чтобы определить величину фонда заработной платы за определенный период, необходимо сложить кредитовый оборот счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебета счетов учета расходов и материальных ценностей (если заработная плата включается в первоначальную стоимость имущества), независимо от порядка учета этих затрат в целях налогообложения:

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

Данные о ФОТ в статистических формах

Для целей составления форм статистической отчетности в ФЗП включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 9 Указаний, Приложение № 1 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Это интересно:  Какой налог выбрать для ип

Данные о ФОТ приводятся в следующих основных статических формах «Сведения о численности и заработной плате работников»:

При этом юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественные организации, дачные, садоводческие, гаражные, жилищно-строительные кооперативы и т.п., по указанию территориального органа Росстата в соответствующем субъекте РФ могут ограничиться предоставлением сведений только по форме № 1-Т (по итогам года).

2.4 СОСТАВ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Следует отличать затраты, включаемые в фонд заработной платы предприятия, и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения. Источниками финансирования расходов на оплату труда являются:

  • себестоимость продукции (работ, услуг);
  • средства специального назначения, собственные средства работодателя;
  • целевые финансирования и поступления.

Под затратами на оплату труда подразумевается совокупность выплат, производимых предприятием в пользу физических лиц и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержки обращения.

Фонд заработной платы в статистике труда – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятиями (рис. 2.8.):

  • суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
  • стимулирующие доплаты и надбавки;
  • премии, единовременные поощрительные выплаты;
  • оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.
Под основной заработной платой принято понимать:

  • выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
  • доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
  • оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает:

  • выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами;
  • оплата времени отпусков;
  • плату за выполнение государственных и общественных обязанностей;
  • оплату перерывов в работе кормящих матерей;
  • оплату подросткам льготных часов;
  • выходное пособие при увольнении и др.


Р и с. 2.8. Фонд заработной платы

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Выплаты в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг) исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) – исходя из государственных регулируемых розничных цен.

В случае, если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками. В состав выплат социального характера включаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

Статья написана по материалам сайтов: infogosuslugi.ru, glavkniga.ru, economic.samgtu.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector