8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Дата перечисления ндфл с зарплаты

Содержание

Когда перечислять НДФЛ с зарплаты

Согласно действующему фискальному законодательству, последняя дата расчетов с бюджетом по подоходному налогу выпадает на день, следующий за днем осуществления выплат в пользу работников. Простыми словами, если выплата вознаграждений за труд произведена, например, 17 июля, то налог нужно перечислить до 18 июля.

Отметим, что представители Федеральной налоговой службы настоятельно рекомендуют осуществлять перечисление НДФЛ с зарплаты (сроки закреплены в п. 6 ст. 226 НК РФ) в один день с перечислением заработной платы на расчетные счета сотрудников. Такой же позиции придерживаются и представители Министерства финансов России.

Однако в деятельности российских компаний встречается множество ситуаций, при которых вопрос об исчислении и уплате подоходного налога стоит особенно остро. Рассмотрим все проблемные ситуации, которые связаны с исчислением и уплатой НД с физлиц в бюджеты.

Налогообложение авансов

Трудовой кодекс устанавливает, что все работодатели обязаны платить заработную плату не реже чем каждые 15 календарных дней. Следовательно, в одном месяце работник должен получить как минимум две выплаты: аванс и окончательный расчет. В таком случае закономерен вопрос: когда платится НДФЛ с зарплаты, а когда с аванса?

Чиновники определили, что обязательство по уплате подоходного налога с авансовой части заработной платы зависит от даты осуществления выплат:

  1. Если авансовый платеж зачислен до последнего числа календарного месяца, то подоходный налог с аванса в бюджет не платится.
  2. Если авансовая доля перечисляется в последний календарный день месяца, то НД с физлиц удерживается и уплачивается в ФНС в общем порядке.

Отметим, что на конец месяца все выплаты, перечисленные в пользу наемных специалистов, должны быть признаны доходом. А с доходных сумм должен быть исчислен подоходный налог, то есть и с авансового и с окончательного расчета по заработной плате. Если аванс перечислен до последнего дня месяца, то с самого аванса НД с физлиц не нужно удерживать. Налоговое обязательство будет исчислено из окончательной суммы расчета. А вот если аванс зачисляется в пользу сотрудников в последний день, тогда фискальный платеж придется удержать из аванса, зачислить в бюджет. И при перечислении остатков по зарплате повторить процедуру.

Если выплаты задержали

При нарушении сроков перечисления заработной платы всем работникам должна быть начислена денежная компенсация. Сумма определяется исходя их 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком России, за каждый день просрочки.

Данную компенсацию подоходным налогом облагать не следует (ст. 217 НК РФ). Следовательно, и срока для уплаты налога в бюджет с компенсации не установлено.

Заработная плата депонирована

Если работник по каким-либо причинам не смог получить деньги в установленный день, и заработная плата была депонирована на расчетные счета работодателя, то с этих сумм уплачивать НДФЛ не нужно. Почему? Доходом признаются только те суммы, которые были фактически получены работниками. При депонировании ЗП доход работник не получил. В таком случае устанавливается следующая выплата НДФЛ с зарплаты: сроки будут установлены либо в день выдачи денег сотруднику, либо на следующий день.

НДФЛ: сроки перечисления налоговым агентом и новые штрафы

Налоговый агент по НДФЛ — это организация, на которую возложена обязанность исчислить (рассчитать), удержать и перечислить в бюджет подоходный налог, т. е. налог с доходов, выплачиваемых сотрудникам и иным физическим лицам. Если НДФЛ нельзя удержать в установленный срок, компания должна уведомить об этом налоговую инспекцию не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода.

Новые санкции, если не соблюден срок уплаты НДФЛ с зарплаты

Если компания должна была, но не удержала налог, то, согласно действующей редакции статьи 123 НК РФ, налоговая инспекция взыщет с нее штраф в размере 20 % от неудержанной или неперечисленной суммы. Кроме штрафа, с организации также могут быть взысканы пени в соответствии с п. 1 ст. 75 НК РФ. Пени рассчитываются исходя из ключевой ставки ЦБ, действующей на момент возникновения задолженности, в следующих размерах:

  • для индивидуальных предпринимателей — 1/300 ключевой ставки Банка России независимо от продолжительности просрочки;
  • для организаций:
    • 1/300 ключевой ставки — за первые 30 дней просрочки;
    • 1/150 ставки — за каждый день, начиная с 31-го дня просрочки.

Власти такие санкции устраивают. Однако Конституционный суд в Постановлении от 06.02.2018 № 6-П указал, что в НК РФ необходимо уточнить правила, когда налогоплательщик может быть освобожден от ответственности за неуплату НДФЛ с зарплаты или денег, выплаченных по иным договорам. Поэтому чиновникам пришлось разработать поправки в ст. 123 НК РФ, которые предусматривают следующее уточнение:

Налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной настоящей статьей, в случае, если им предоставлен в налоговый орган в установленный срок налоговый расчет (расчет по налогу), содержащий достоверные сведения, при отсутствии фактов неотражения или неполноты отражения в нем сведений и(или) ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащего перечислению в бюджетную систему Российской Федерации, и этим налоговым агентом самостоятельно до момента, когда ему стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременного перечисления суммы налога или о назначении выездной налоговой проверки по такому налогу за соответствующий налоговый период, перечислены в бюджетную систему Российской Федерации сумма налога, не перечисленная в установленный срок, и соответствующие пени.

Таким образом, после принятия законопроекта штрафов за неуплату НДФЛ не будет, если выполнено одновременно несколько условий:

  • компания самостоятельно обнаружила ошибки до того, как их выявил налоговый орган;
  • ранее неуплаченные суммы перечислены в бюджет, а вместе с ними и пени;
  • в отчетности содержатся только корректные сведения.

Отметим, что законопроект уже одобрила Госдума в первом чтении. Не исключено, что до конца года этот документ будет официально опубликован и вступит в силу. Вместе с тем, новые правила освобождения от ответственности будут иметь обратную силу, то есть ими смогут воспользоваться все работодатели, которые раньше самостоятельно выявляли недоплату и погашали пени, но сдавали отчеты с правильной информацией. Это прямо предусмотрено п. 3 ст. 5 НК РФ.

До какого числа платить НДФЛ с зарплаты

Сроки уплаты НДФЛ с зарплаты, удерживаемого налоговым агентом, прописаны в пункте 6 статьи 226 НК РФ.

В общем случае перечисление в бюджет необходимо сделать на следующий день после выплаты денег. Если срок выплаты НДФЛ приходится на выходной день, то он переносится на первый следующий рабочий день.

Организация должна выплачивать заработную плату сотрудникам не менее двух раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ ). Когда платится НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца? Когда платить НДФЛ с зарплаты, если системой оплаты труда предусмотрено еженедельное перечисление вознаграждения за труд?

Чтобы не пропустить перечисление НДФЛ с зарплаты, сроки предоставим в одной таблице:

Вид выплаты

Срок уплаты НДФЛ

Аванс (за первую половину месяца)

Перечисление за первую, вторую и т. д. недели месяца, за часть отработанного времени

В день, следующий за днем выплаты полного расчета заработной платы за месяц

Заработная плата за весь месяц

Следующий день за датой перечисления дохода

Расчет при увольнении

Материальная помощь, иные разовые выплаты

Выплата дивидендов, в том числе «промежуточных»

Выплаты с особым порядком перечисления налога

В особом порядке перечисляется налог, удержанный из сумм, выплачиваемых за отпуск, и с пособий по временной нетрудоспособности. В таком случае перечислить удержанную у сотрудника сумму налога необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором был выплачен доход. Иными словами, с больничных и отпускных, выплаченных, например, в декабре, надо заплатить НДФЛ не позже 31 декабря. В 2019 году это понедельник, рабочий день. Но это последний срок, заплатить можно и раньше, НК РФ это не запрещает.

Это интересно:  Изменение транспортного налога в 2020 году

Свои особенности имеет и налогообложение доходов в натуральной форме. К ним относятся:

  • оплата организацией в интересах работника товаров, работ, услуг, например обучения, питания и др.;
  • безвозмездное получение налогоплательщиком товаров, работ, услуг.

НДФЛ с доходов, полученных в натуральной форме, перечисляется на следующий день после того, как физическое лицо (не обязательно работник) получило фактический доход в денежной форме, например очередную зарплату. В таком случае дата выдачи товаров или предоставления услуг роли не играет.

Пример

  • 30.04.2018 — аванс в размере 5000 руб.;
  • 11.05.2018 — заработная плата в размере 42 850 руб. (к перечислению в бюджет — 7150 руб.) и отпускные 17 400 руб.

НДФЛ необходимо перечислить:

  • с суммы заработной платы — не позднее 14.05.2018 (перечисляется вся сумма налога — 7150 руб.);
  • с отпускных — до 31.05.2018.

Отметим, что после введения формы отчетности 6-НДФЛ, которую налоговые агенты обязаны сдавать ежеквартально, ФНС стало легче администрировать рассматриваемый налоговый платеж. Учитывая высокий уровень штрафных санкций, очень важна своевременная выплата НДФЛ с зарплаты. Сроки соблюсти очень легко, если в день перечисления заработной платы, отпускных, пособий и иных облагаемых выплат сразу перечислить налоговый платеж.

Когда перечислять НДФЛ с зарплаты

Зарплата», 2014, N 11

Дата перечисления налога на доходы физических лиц в бюджет зависит от вида полученного дохода и способа его выдачи.

Если НДФЛ перечислить в бюджет позже положенного срока, компанию ждут штрафы и пени (ст. ст. 75 и 123 НК РФ). Если раньше — налоговые инспекторы вообще могут не признать перечисленную сумму налогом (Письмо ФНС России от 25.07.2014 N БС-4-11/14507@).

Дата получения дохода

Объектом обложения налогом на доходы физических лиц признается доход налогоплательщиков (ст. 209 НК РФ). Ими, в частности, являются работники компании, которые получают от нее заработную плату, премии, материальную помощь, различные компенсации.

Для того чтобы определить момент перечисления НДФЛ с этих сумм, нужно знать дату получения дохода.

Дата получения дохода установлена в ст. 223 Налогового кодекса. Она зависит от вида дохода и способа его выдачи (таблица на с. 39).

Дата получения дохода

Форма получения дохода

Дата фактического получения дохода

Доход, связанный с оплатой труда

В денежной или натуральной форме (п. 2 ст. 223 НК РФ)

Последний день месяца, за который сотруднику начислена зарплата

В случае увольнения работника до окончания месяца — последний рабочий день, за который ему была начислена зарплата

Доход, не связанный с оплатой труда

В денежной форме (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)

День выплаты денег из кассы

День перечисления денег на счет налогоплательщика

День перечисления денег по поручению получателя дохода на счета третьих лиц

В натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ)

В виде материальной выгоды (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ)

День уплаты процентов по заемным (кредитным) средствам

День приобретения товаров, работ, услуг

День приобретения ценных бумаг

Дата перечисления НДФЛ в бюджет с зарплаты

НДФЛ с зарплаты в денежной форме перечисляется в сроки, указанные в п. 6 ст. 226 Налогового кодекса (схема ниже).

День перечисления НДФЛ в бюджет

Схема Компания перечисляет зарплату на банковские карты сотрудников

При перечислении зарплаты на банковские карты в большинстве случаев в один день совершается несколько действий:

  • подача в банк платежного поручения и реестра для зачисления денежных средств на счета работников (эти документы характерны для так называемого зарплатного проекта);
  • подача в банк платежного поручения на уплату НДФЛ.

Примечание. Зарплатный проект — это соглашение между банком и компанией о выплате заработной платы посредством платежных карт.

Письмо, которое взволновало бухгалтеров

Специалисты Минфина России рассмотрели следующую ситуацию. Компания перечисляет зарплату с расчетного счета компании на счет банка — эмитента зарплатных карт. При этом в один день бухгалтер подает в банк платежное поручение, а на следующий день — реестр на зачисление средств.

Письма в редакцию

После выхода в свет этих рекомендаций в редакцию стали поступать письма. Вот фрагмент одного из них:

«Работники имеют карточки в разных банках, и я не могу контролировать день зачисления денежных средств по каждому из них. Поэтому я перечисляю зарплату сотрудникам и одновременно НДФЛ. Правильно ли я поступаю?»

У бухгалтера при перечислении зарплаты на банковские карты работников есть следующие документы:

  • платежное поручение и (или) реестр на зачисление денежных средств (это зависит от того, участвует ли компания в зарплатном проекте банка, и условий договора с банком);
  • банковская выписка о списании суммы с расчетного счета.

Документов, которые подтверждают, что, например, зарплата Иванова точно поступила на его банковскую карту 5 ноября, а не 6-го, у бухгалтера нет. Если, к примеру, он по ошибке в реестре указал неверные реквизиты банковской карты работника, сумма зарплаты не будет перечислена работнику вовремя. Об этом бухгалтер узнает либо от самого работника, либо по сведениям из банка о невыясненных платежах.

Масла в огонь подлили письма ФНС России

Летом текущего года специалисты ФНС России пояснили следующее. Сумма, перечисленная в бюджет раньше дня удержания НДФЛ из доходов работника, не является налогом (Письмо ФНС России от 25.07.2014 N БС-4-11/14507@).

В Письме ФНС России от 29.09.2014 N БС-4-11/19714@ говорится, что досрочно уплаченную в бюджет сумму нельзя зачесть в счет предстоящих платежей, ее можно только вернуть. Независимо от момента возврата следует заново перечислить НДФЛ в момент удержания его из зарплаты работников (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В Письме от 29.09.2014 N БС-4-11/19716@ налоговая служба дала иные пояснения. Если в платежке верно указаны реквизиты, налог поступил в бюджет, у предприятия отсутствует задолженность по НДФЛ и нет оснований для начисления штрафа.

Что делать бухгалтеру при таком обилии разъяснений?

Рекомендации экспертов журнала «Зарплата»

Обратимся к п. 6 ст. 226 Налогового кодекса. В нем сказано, что «налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее. дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика. «.

В этом предложении не разделены две банковские операции:

  • перечисление денежных средств со счета компании;
  • зачисление зарплаты на счет работника.

Специалисты Минфина России упомянули только день зачисления денежных средств на счет работника, который на практике определить может быть сложно.

При перечислении заработной платы 15-го числа текущего месяца за вторую половину предшествующего месяца на счета работников НДФЛ необходимо перечислить в бюджет в этот же день, то есть в день фактического перечисления дохода со счета налогового агента в банке на счета налогоплательщиков, а именно 15-го числа.

Пример 1. В ООО «Прогресс» зарплата выплачивается в безналичной форме перечислением на пластиковые карты работников:

  • 17-го числа текущего месяца — за первую половину месяца (аванс) за фактически отработанные дни;
  • 3-го числа месяца, следующего за расчетным, — за вторую половину месяца.

Компания является участником зарплатного проекта одного из банков. Согласно договору с банком для того, чтобы списать денежные средства на выплату зарплаты со счета компании, необходимы два документа: платежное поручение и реестр для зачисления сумм на зарплатные карты работников.

2 декабря 2014 г. бухгалтер ООО «Прогресс» отправил в банк платежное поручение на перечисление зарплаты, а 3 декабря — реестр на зачисление денежных средств на карты работников.

Когда бухгалтер должен подать платежное поручение на перечисление НДФЛ в бюджет?

Решение. 30 ноября 2014 г.

В этот день бухгалтер сделает проводки:

Дебет 20 Кредит 70

  • начислена заработная плата за ноябрь 2014 г.;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • начислен НДФЛ с доходов работников за ноябрь 2014 г.

3 декабря 2014 г.

В нашем примере банк может списать денежные средства со счета компании при наличии двух документов: платежного поручения и реестра. Оба этих документа оказались в банке только 3 декабря. В этот день банк списывает средства со счета компании для зачисления их на зарплатные карты работников.

На основании банковской выписки бухгалтер сделает проводку:

Дебет 70 Кредит 51

  • перечислена зарплата за ноябрь 2014 г.

Уплатить налог нужно в день перечисления денежных средств со счета компании на счета работников, то есть тоже 3 декабря 2014 г.:

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ», Кредит 51

  • перечислен НДФЛ в бюджет за ноябрь 2014 г.

Еще одна ситуация из практики

О дне перечисления заработной платы и НДФЛ рассказывает читательница журнала «Зарплата» О.И. Данилова, главный бухгалтер:

«Наша компания участвует в зарплатном проекте. Согласно договору с банком сначала мы в один день направляем платежное поручение на общую сумму заработной платы всех работников компании, а на следующий день — реестр на зачисление средств на зарплатные карты сотрудников.

В день направления платежного поручения банк списывает общую сумму зарплаты всех работников со счета нашей и зачисляет ее на специальный счет банка — резервирует денежные средства.

Это интересно:  Платежная система отказала в проведении операции

На следующий день, когда поступает реестр, банк зачисляет зарезервированную сумму на зарплатные карты работников».

В данной ситуации деньги на выплату зарплаты списываются со счета компании в день получения банком платежного поручения. В этот день списанная сумма будет указана в банковской выписке.

С момента списания с расчетного счета компании сумма уже не принадлежит ей, организация не может распоряжаться ею. Поэтому в день списания денежных средств со счета компании нужно перечислить и налог на доходы физических лиц в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ). В такой ситуации налоговые инспекторы не смогут доказать, что компания заплатила НДФЛ из своих средств.

Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса

Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это требование трудового законодательства не касается порядка перечисления НДФЛ. Он регулируется не трудовым, а налоговым законодательством.

При удержании НДФЛ из суммы зарплаты бухгалтер должен руководствоваться следующими правилами:

  • дата получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, за который она была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Пока не закончился календарный месяц, определить сумму дохода в виде зарплаты не представляется возможным. Сумма дохода за месяц — это величина непостоянная, ведь в течение месяца сотрудник, например, может взять отпуск за свой счет, заболеть. Рассчитать зарплату и исчислить с нее налог за истекший месяц можно только в последний день месяца.

Удерживать НДФЛ из зарплаты за первую половину месяца (аванса) не нужно. НДФЛ следует исчислять и удерживать один раз при окончательном расчете дохода работника за весь месяц.

Компания получила в банке деньги на выплату зарплаты из кассы

Если деньги на выплату заработной платы компания получает с расчетного счета в банке, НДФЛ должен быть уплачен не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример 2. Согласно правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Интерес» выплачивает работникам заработную плату из кассы:

  • 16-го числа текущего месяца — за первую половину месяца (аванс) за фактически отработанные дни;
  • 3-го числа месяца, следующего за расчетным, — за вторую половину месяца.

Какую сумму он получит на руки в аванс и в зарплату? Какие проводки сделает бухгалтер?

Решение. 14 ноября 2014 г.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата зарплаты производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). В нашем случае 16 ноября — это выходной день, поэтому зарплата за отработанные дни 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13 ноября (7 раб. дн.) выплачена 14 ноября.

В бухгалтерском учете сделана следующая проводка:

Дебет 70 Кредит 50

  • 10 500 руб. — выплачен аванс работнику из кассы.

До конца месяца на счете 70 «висит» дебетовое сальдо.

30 ноября 2014 г.

Дебет 20 Кредит 70

  • 27 000 руб. — начислена зарплата за ноябрь 2014 г.;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • 3510 руб. (27 000 руб. x 13%) — начислен НДФЛ.

3 декабря 2014 г.

Получена с расчетного счета сумма для выплаты заработной платы из кассы. В этот день перечислен НДФЛ в бюджет:

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ», Кредит 51

  • 3510 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет;

Дебет 70 Кредит 50

  • 12 990 руб. (27 000 руб. — 10 500 руб. — 3510 руб.) — выдана зарплата за вычетом НДФЛ и аванса.

Компания выплачивает зарплату наличными из других источников

Если деньги на выплату зарплаты работникам компания взяла, например, из наличной выручки, то перечислить НДФЛ в бюджет необходимо на следующий день после выдачи денег сотрудникам (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример 3. ООО «Конгресс» выплачивает своему работнику В.С. Кулину зарплату за ноябрь 2014 г. 3 декабря 2014 г. наличными из дневной выручки.

Когда подавать платежное поручение на перечисление НДФЛ в бюджет?

Решение. 30 ноября 2014 г.

В этот день бухгалтер сделает проводки:

Дебет 20 Кредит 70

  • 18 000 руб. — начислена заработная плата В.С. Кулину за ноябрь 2014 г.;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • 2340 руб. (18 000 руб. x 13%) — начислен НДФЛ с доходов работника за ноябрь 2014 г.

3 декабря 2014 г.

Дебет 70 Кредит 50

  • 8460 руб. (18 000 руб. — 2340 руб. — 7200 руб.) — выплачена зарплата за ноябрь 2014 г. наличными из дневной выручки с учетом удержанного НДФЛ и ранее выплаченного аванса.

4 декабря 2014 г.

Дебет 68 «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51

  • 2340 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет за ноябрь 2014 г., удержанный из зарплаты.

Зарплата работника депонирована

Вне зависимости от того, были суммы зарплаты получены или нет, в бухгалтерском учете они учитываются в расходах в месяце начисления. В последний день месяца бухгалтер оформит следующие проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70

  • начислена заработная плата за месяц;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • начислена сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из дохода работника при выплате зарплаты за месяц.

Не выданная в срок заработная плата хранится в кассе сверх лимита не может. Если сотрудник не получил зарплату вовремя, бухгалтеру придется ее депонировать.

Примечание. Хранить деньги в кассе можно не больше пяти рабочих дней (абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).

Следует напомнить, что средства можно депонировать только в том случае, если выплата производится наличными денежными средствами через кассу компании (абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, далее — Указания N 3210-У).

Если выплата зарплаты осуществляется через банковскую карту, о депоненте и речи быть не может.

Бухгалтерский учет депонированных сумм ведется на субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Оформление депонента отражают следующей проводкой:

Дебет 70 Кредит 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»

  • депонирована зарплата, не полученная работником.

Из проводки видно, что депонируется заработная плата без учета НДФЛ. При этом вопрос со сроком перечисления НДФЛ остается открытым.

Если деньги на зарплату получены в банке

Компания обязана перечислить суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть перечислить НДФЛ в бюджет нужно до фактической выплаты денег работникам.

То, что работник не пришел вовремя получить зарплату, никак не может повлиять на перечисление НДФЛ: оно уже состоялось.

  • законодатель связывает обязанность налогового агента по перечислению удержанного НДФЛ с днем фактического получения компанией в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а не с днем фактического получения зарплаты самим работником;
  • депонирование заработной платы не освобождает налогового агента от обязанности перечислить удержанный НДФЛ в бюджет;
  • заработная плата депонируется без учета НДФЛ.

Примечание. Читайте в журнале «Зарплата» в 2015 г.

Какие вычету предоставить работнику;

Платежное поручение на уплату НДФЛ.

Пример 4. ООО «Благовест» выплачивает зарплату из кассы 16-го и 3-го числа каждого месяца, получая наличные с расчетного счета в банке. В период выплаты зарплаты за ноябрь один из работников, Н.Г. Батюшков, был в командировке.

Когда подавать платежное поручение на перечисление НДФЛ?

Решение. 30 ноября 2014 г.

3 декабря 2014 г.

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ», Кредит 51

  • 7800 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет;

Дебет 50 Кредит 51

  • 28 200 руб. (60 000 руб. — 24 000 руб. — 7800 руб.) — получены деньги из банка в кассу компании на выплату зарплаты за вторую половину ноября 2014 г. за вычетом НДФЛ и аванса.

9 декабря 2014 г.

В конце рабочего дня кассир закрыл зарплатную ведомость и оформил депоненты. Депонент Н.Г. Батюшкова бухгалтер отразил следующей проводкой:

Дебет 70 Кредит 76-4

  • 28 200 руб. — депонирована не полученная работником зарплата, подлежащая выдаче на руки за ноябрь 2014 г.

Дебет 51 Кредит 50

  • 28 200 руб. — сдана в банк на расчетный счет депонированная зарплата.

Зарплата выплачивается из наличной выручки

Если работник не получил зарплату, выплачиваемую из выручки, у налогового агента не возникает обязанности перечислить удержанный из нее НДФЛ. Такой вывод следует из прямого прочтения абз. 2 п. 6 ст. 226 Налогового кодекса, где говорится об обязанности налогового агента в данном случае производить перечисление налога на следующий день после фактической выплаты работнику дохода.

Но существует и другое мнение. В случае депонирования своевременно не полученной работником заработной платы, выплачиваемой из наличной выручки, днем получения дохода может быть признан день депонирования.

Это интересно:  Вопрос по оскорблениям на работе

Соответственно, перечислить НДФЛ в бюджет нужно на следующий день после оформления депонента. Обратите внимание: данная позиция вполне логична, но она не подкреплена разъяснениями ни одного из официально уполномоченных ведомств.

Компания выплачивает зарплату в натуральном виде

При выдаче дохода в натуральной форме НДФЛ удерживается за счет любых денежных средств, выплачиваемых работнику.

Примечание. Удерживаемая сумма НДФЛ не может превышать 50% от размера выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

В абз. 2 п. 6 ст. 226 Налогового кодекса сказано, что НДФЛ с доходов в натуральной форме перечисляется не позднее дня, следующего за днем удержания налога из любых доходов работника. Эта норма применима для дохода, который выплачивается в натуральной форме, но не является платой за труд.

В отношении зарплаты в натуральной форме применяются иные нормы. Поясним почему.

Согласно ч. 2 ст. 131 Трудового кодекса доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы. При выдаче части зарплаты в натуральной форме одновременно другая, большая ее часть (80%) выдается в денежной форме.

У налогового агента есть возможность удержать из этой второй части НДФЛ, исчисленный с общей суммы зарплаты, включая ту ее часть, которая выдана в натуральном виде.

При перечислении НДФЛ в этой ситуации следует придерживаться сроков, установленных для зарплаты в той ее части, которая выдается в денежной форме:

  • если выплачивается наличными, полученными с расчетного счета, — в день фактического получения денег в банке (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ);
  • если выплачивается в безналичной форме на банковские карты работников — в день фактического перечисления (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ);
  • если выплачивается из выручки — на следующий день после фактической выплаты (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году: таблица для юридических лиц

Статьи по теме

Налоговые агенты могут путаться в сроках перечисления НДФЛ с разных выплат физлицам, забывая о запрете на досрочное перечисление налога и начисление пеней за просрочку. Решение в такой ситуации — таблица сроков уплаты НДФЛ в 2019 году для юридических лиц.

Уплата НДФЛ в 2019 году: сроки

По общему правилу, согласно пункту 6 статьи 226 НК РФ, единый срок уплаты НДФЛ со всех видов дохода (исключение — больничные пособия и отпускные) — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. При этом не имеет значения, как юридическое лицо — налоговый агент перечисляет деньги сотрудникам — с расчетного счета, из кассы или выручки.

Срок уплаты НДФЛ с больничных (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускных — не позднее последнего дня месяца, в котором выплачен доход.

При нарушении сроков уплаты НДФЛ в 2019 году за каждый день просрочки начисляются пени. Чтобы избежать таких расходов, важно помнить о датах платежей и соблюдать их. Смотрите в таблице сроки уплаты НДФЛ с разных видов доходов физлиц: с зарплаты, отпускных, больничных пособий и других выплат.

Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году: таблица для юридических лиц

Вид дохода, c которого надо платить налог Дата получения дохода Срок уплаты НДФЛ 2019
Зарплата Последний день месяца, за который начислен заработок Не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода
Отпускные День выплаты или перечисления на счет Не позднее последнего числа месяца, в котором компания выплатила деньги
Больничные
Доход в натуральной форме День передачи дохода Не позднее даты, следующей дня за днем выплаты дохода
Дивиденды Дата поступления денег на расчетный счет (в кассу) В ООО — не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода
В АО — не позднее месяца с более ранней даты (окончания налогового периода, выплаты денег)

Срок уплаты НДФЛ с зарплаты в 2019 году

срок оплаты ндфл с заработной платы в 2019 году

Датой получения заработной платы считается последний день месяца, за который она начислена. А срок оплаты НДФЛ с заработной платы в 2019 году — не позднее дня, следующего за днем ее выплаты.

Когда надо перечислить НДФЛ с зарплаты за декабрь? Допустим, что юридическое лицо вторую часть зарплаты выдает 5-го числа следующего месяца, поэтому за декабрь рассчитается с сотрудниками заранее — в последний рабочий день года. В этом случае крайний срок уплаты НДФЛ — первый рабочий день нового года. По НК РФ надо перечислить НДФЛ с зарплаты не позднее дня, следующего за выдачей дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Компания выдаст зарплату в последний рабочий день года, а затем следуют праздники. Поэтому крайний срок переносится на первый рабочий день в новом году (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

НДФЛ с зарплаты (включая налог с аванса) перечисляют в бюджет один раз при окончательном расчете по итогам месяца. Налог надо заплатить не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году с больничного листа и отпускных

Как мы уже разъяснили, НДФЛ по общему правилу перечисляют не позднее следующего дня после выплаты дохода, однако для налога с больничных и отпускных сроки другие.

Датой получения дохода в виде больничных пособий является день их выплаты. Поэтому удержать НДФЛ надо в день выплаты, а срок уплаты НДФЛ с больничных — не позднее последнего дня месяца, в котором пособия выплачены.

Сроки перечисления НДФЛ в 2019 году с больничного листа

Периоды 2019 г. Сроки уплаты налога
январь 31.01.2019 г.
февраль 28.02.2019 г.
март 01.04.2019 г.
апрель 30.04.2019 г.
май 31.05.2019 г.
июнь 01.07.2019 г.
июль 31.07.2019 г.
август 02.09.2019 г.
сентябрь 30.09.2019 г.
октябрь 31.10.2019 г.
ноябрь 02.12.2019 г.
декабрь в 2020 г.

Срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году

Срок уплаты НДФЛ при увольнении работника — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (ст. 226 НК РФ). То есть перечислить налог, если сотрудник уволился, можно на следующий день после расчета или в день увольнения.

Датой фактического получения дохода в виде зарплаты считается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Если сотрудника уволили не последним днем месяца, датой фактического получения доходов в виде оплаты труда считается последний отработанный им день, за который был начислен доход.

Сроки перечисления НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году

В день увольнения/в день фактического получения наличных со счета

Дата выплаты дохода увольняемому

Вид расчета Срок уплаты НДФЛ 2019
В день увольнения или не позднее следующего дня за днем, когда уволенный требует расчет (ст. 140 ТК РФ) на карту/счет
наличными в кассе В день увольнения/на следующий день после дня увольнения

Срок уплаты НДФЛ с дивидендов в 2019 году

Дивиденды. Налог с доходов в виде дивидендов удерживают в момент выплаты сумм и перечисляют в бюджет не позднее следующего дня.

Сроки уплаты НДФЛ с других видов дохода

Командировочные (суточные сверх лимита, неподтвержденные расходы). Датой получения таких выплат считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Удержать НДФЛ надо в день выплаты ближайшего дохода, а перечислить — не позднее дня, следующего за выплатой дохода, с которого удержан НДФЛ.

Материальная выгода от экономии на процентах. Доходы в натуральной форме (подарки, продукция и т.д.). Налог удерживают в день выплаты ближайшего денежного дохода, с которого можно удержать НДФЛ. Удержать можно не более 50 % от дохода. Срок уплаты НДФЛ — не позднее дня, следующего за выплатой дохода.

Доход, который физлицо получило в результате зачета встречных требований. Налог надо удержать в день подписания акта. Зачесть требования надо за вычетом НДФЛ. Срок уплаты — не позднее дня, следующего за подписанием акта.

Безнадежный долг, по которому истек срок давности. Исчислить налог надо в день списания долга с баланса, удержать — в день выплаты ближайшего дохода, а заплатить — не позднее дня, следующего за выплатой.

Ответственность за нарушение сроков уплаты НДФЛ в 2019 году

При нарушении срока уплаты НДФЛ за каждый день просрочки ФНС начисляет пени. Пени считают из 1/300 ключевой ставки ЦБ (ст. 75 НК РФ).

Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, wiseeconomist.ru, www.gazeta-unp.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector