8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Должностные обязанности бухгалтера материального стола

Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

  • составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
  • проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
  • выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
  • систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
  • составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
  • подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
  • изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
  • обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Пример должностных обязанностей бухгалтера-материалиста

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола

Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

Кто такой бухгалтер материального стола?

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным, так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

  • сырье и материалы;
  • запасные части;
  • полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
  • готовая продукция собственного производства;
  • приобретенные товары;
  • ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
  • возвратные отходи и полезные остатки;
  • хозяйственный инвентарь;
  • тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название. Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Какие требования выдвигаются к материалисту

В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:

  • образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
  • умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
  • знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
  • понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
  • знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • знания правил документального оформления передвижения материалов;
  • опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
  • индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.
Это интересно:  Что нужно чтобы работать в такси

Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.

Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования:

  • бухгалтер I категории;
  • бухгалтер II категории;
  • бухгалтер высшей категории;
  • младший бухгалтер.

Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

Обязанности

Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.

На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей:

  1. Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
  2. Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
  3. Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
  4. Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
  5. Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
  6. Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
  7. Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
  8. Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
  9. Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
  10. Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).

Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.

Пример должностной инструкции

При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • функциональные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».

Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

  1. Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
  2. При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
  3. Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
  4. Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:

  1. За неисполнение обязанностей;
  2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
  3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.

Это интересно:  Работа в полиции после службы в армии

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО СТОЛА

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО СТОЛА

(наименование учреждения)

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального стола_____________________ (далее– «предприятие»). Название учреждения

1.2. Бухгалтер материального стола находится в подчинении главного бухгалтера.

1.3. На должность бухгалтера материального стола назначается лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием (требований к стажу работы нет) или подготовкой по специальной программе

и стажем работы по контролю и учету не менее 3 лет.

1.4. В период отсутствия бухгалтера материального стола его

должностные обязанности возлагаются на ___________________________________,

несущего ответственность за эффективное, своевременное, качественное их исполнение.

1.5. Бухгалтер материального стола обязан знать:

-методы и формы анализа хозяйственной

деятельности и бухгалтерского учета на предприятии;

— приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, методические, руководящие, нормативные документы по организации

бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности;

— порядок проведения проверок и ревизий документации,

правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и

— корреспонденцию и план счетов;

— организацию документооборота, а также порядок документального

оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, непосредственно связанных с движением товарно-материальных ценностей основных и денежных

— хозяйственное и финансовое законодательство;

— рыночные методы хозяйствования;

— организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

— правила пользования вычислительной техникой;

— нормы и правила охраны труда;

2. Должностные обязанности

Бухгалтер материального стола исполняет следующие должностные

2.1. Фиксирует результаты ревизии и направляет их в

соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.2. Осуществляет документальные и плановые ревизии

хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению

бухгалтерского учета имущества, хозяйственных операций и обязательств, а

также их подразделений, которые находятся на самостоятельном балансе.

2.3. Дает инструкции руководителям ревизуемого объекта об

устранении выявленных недостатков и нарушений, проведении контрольных

проверок выполненных работ.

2.4. Контролирует точность расходования топлива, электроэнергии, материалов,

денежных средств, порядок составления

отчетности на основе первичных документов, соблюдение смет расходов, а также организацию проведения бухгалтерского учета и инвентаризаций в структурных подразделениях предприятия, соблюдение сроков перечисления сборов и налогов, выплаты заработной платы сотрудникам предприятия.

2.5. Принимает участие в разработке, а также и осуществлении мер, направленных на усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия,

повышение эффективности использования финансовых средств, верную

организацию бухгалтерского учета, обеспечение сохранности собственности предприятия.

2.6. Контролирует достоверность учета основных средств,

денежных средств и товарно-материальных ценностей, поступающих на предприятие, осуществляет контроль своевременного отражения операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с их движением.

2.7. Оформляет приходно-расходные документы и авансовые отчеты.

2.8. Составляет книги продаж и покупок.

2.9. Принимает необходимые меры по использованию в работе

современных технических средств.

2.10. Производит расчеты с покупателями и поставщиками.

2.11. Осуществляет контроль деятельности сотрудников предприятия по вопросам

ведения бухгалтерской отчетности и учета.

2.12. Проводит сверку расчетов с поставщиками.

2.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

2.14. Сотрудничает с работниками склада по учету

Бухгалтер материального стола вправе:

3.1. Требовать от руководства предприятия помощи в

выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.2. На в предусмотренные законодательством гарантии социального характера.

3.3. Требовать создания необходимых условий для выполнения должностных

обязанностей, а также предоставления необходимого рабочего места, оборудования,

инвентаря, соответствующего санитарно-гигиеническим

нормами правилам и пр.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

которые касаются его деятельности.

3.5. На оплату дополнительных расходов на социальную, медицинскую и

профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие

несчастного случая на производстве и получения профессионального

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на организацию и совершенствование методик выполняемой им работы.

3.7. Запрашивать инструменты, материалы, документы, необходимые для

выполнения своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.8.На иные права, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

Бухгалтер материального стола ответственен:

4.2. за нанесение материального ущерба предприятию в

определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

4.1. за недолжное выполнение или невыполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной

Деятельности в определенных действующим административным,

гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Антикризисная клиника. Сайт Ульяновска. Новости Ульяновска.

Я всем больные головы подправлю
Ю.В.Коган

г.Ульяновск

Должностная инструкция бухгалтера материального стола

PDF
Опубликовано: 08.08.2008
ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ 00.00.0000 № 00
бухгалтера материального стола
УТВЕРЖДАЮ

____________________________________
____________________________________
_____________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Цели
Своей работой способствует созданию и работе системы учёта и отчетности фирмы, которые наиболее полно способствуют успешному выполнению миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.
1.2. Контролирует движение материальных ценностей на производстве.
1.3.Участвует в разработке и применении не запрещенных законодательством способов оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы фирмы.

2. Требования к работнику
2.1.На должность бухгалтера материального стола принимается специалист, имеющий среднее профессиональное (бухгалтерское) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-ёх лет. Назначается на должность директором по согласованию с главным бухгалтером.
2.2.Должен знать:

  1. миссию, фирменные стандарты и бизнес – план фирмы;
  2. организационную структуру фирмы,
  3. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учёта;
  4. формы и методы бухгалтерского учёта на предприятии; порядок документального оформления и отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  5. план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учёта;
  6. налоговое законодательство;
  7. ПК в объеме продвинутого пользователя, автоматизированную систему бухгалтерского учета «Программу 1С».

2.3.Директор фирмы заключает трудовой контракт с бухгалтером на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность бухгалтера.

3. Место должности в структуре управления
3.1.Бухгалтер материального стола подчинен главному бухгалтеру, все производственные вопросы решает через него.
3.2.На время отсутствия бухгалтера материального стола (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое главным бухгалтером. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей
3.3.Результаты его работы оценивается по следующим показателям:

  1. выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;
  2. своевременное оформление текущей бухгалтерской документации и отчетности;
  3. эффективность применяемых методов бухгалтерского учета, исключающих возможность штрафов при проверках органами государственного надзора; правильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций;
  4. своевременность и достоверность представляемой информации;
  5. постоянное повышение уровня своей квалификации;
  6. высокий уровень служебной дисциплины;
  7. коммуникабельность, умение предотвращать конфликты.

4. Должностные обязанности
4.1.Контролирует фактическое движение товарно-материальных ценностей на производстве:

  1. получает деньги в бухгалтерии для нужд производства по расходным ордерам;
  2. выдает деньги водителям на бензин, контролирует соблюдение лимитов на бензин;
  3. по приходу, расходу получает чеки и отчетные документы у материально ответственных лиц;
  4. контролирует своевременность и полноты представления материально-ответственными лицами отчетных данных;
  5. вводит информацию по движению материальных средств в компьютер в 1:С.

4.2.Получает данные планово-диспетчерского бюро по заказам у мастеров, вводит нормы расхода материалов по заказам в 1:С.
4.3.Выполняет порученную главным бухгалтером работу по ведению бухгалтерского учёта:

  1. правильное отражение оборотов и сальдо по следующим счетам учета товарно-материальных ценностей, работ, услуг сторонних организаций:
  2. счет 01 «Основные средства»;
  3. счет 02 «Амортизация основных средств»;
  4. счет 08 «Капитальные вложения»;
  5. счет 10 «Материалы»;
  6. счет 41 «Товары»;
  7. счет 20 «Основное производство»;
  8. счета 19, 60, 71 – в части приобретения товарно-материальных ценностей, работ, услуг;
  9. счета 62, 91 – в части реализации товарно-материальных ценностей.
  10. счет 001 «Арендованные основные средства»;
  11. счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
  12. счет 011 «Основные средства, сданные в аренду».

4.4.Сдает результаты работы путем предоставления главному бухгалтеру оборотно-сальдовых ведомостей по вышеуказанным счетам:
ЕЖЕНЕДЕЛЬНО:

  1. за отчетную неделю, в срок – к 12-00 каждой среды недели следующей за отчетной.
  1. за отчетный месяц, в срок к 12 числу месяца следующего за отчетным.

5. Права
Бухгалтер материального стола имеет право:
5.1.Вести переписку с поставщиками и покупателями по возникающим проблемам, связанным с выполняемыми им обязанностями.
5.2.Запрашивать, и получать от сотрудников фирмы информацию, способствующую выполнению своих должностных обязанностей.
5.3.Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с выполнением своих должностных обязанностей.
5.4.Давать сотрудникам фирмы рекомендации по заполнению бухгалтерских документов, связанных с выполнением своей работы.
5.5.Вносить предложение главному бухгалтеру о совершенствовании способов организации бухгалтерского учета.

6. Ответственность
Бухгалтер материального стола несёт полную материальную ответственность за:
6.1.Правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
6.2.Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
6.3.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.4.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7 Условия работы
график работы:
выходные дни:
предоставляемое для работы оборудование:

С инструкцией ознакомлен:
00.00.0000
_____________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000

Скачать образец должностной инструкции: doc zip

Статья написана по материалам сайтов: znaybiz.ru, www.mashenkof.ru, 73anticrizis.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector