Формулировки в трудовой книжке при увольнении

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2020 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2020 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2020 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Содержание
1 Фиксируют порядковый номер записи
2 Проставляют дату события
3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2020-го года.

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Это интересно:  Какие нерабочие дни в ноябре

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2020 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Трудовые книжки. Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)

Для наглядности мы сначала приведем образцы записей об увольнении работника по соглашению сторон, а дальше приведем только формулировки самих записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ, в графе 3 трудовой книжки.

Как мы отмечали выше, среди кадровых специалистов существуют два разных, но равноправных подхода к оформлению записей об увольнении. Одни используют формулировку «Уволен по (в связи с) …», другие – формулировку «Трудовой договор расторгнут в связи с …» Мы будем приводить образцы записей для обоих вариантов.

Пример записи об увольнении работника по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ по соглашению сторон

Не забывайте, что согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.

Формулировки записей об увольнении
по общим основаниям,
предусмотренным в ст.77 ТК РФ

Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового договора Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по просьбе работника) 1 Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия работника) Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Или:
Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Или:
Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 2
Это интересно:  Декларация на налоговый вычет за обучение 2020

1 Согласно п.6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

2 Некоторые кадровые специалисты также считают нужным добавить уточнение основания из ст.84 ТК РФ, например, «…в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы (заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права заниматься определенной деятельностью), пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

Запись в трудовой об увольнении

uvolnenie.jpg

Похожие публикации

Обязанность работодателя сделать запись об увольнении в трудовой книжке при расторжении трудового договора с работником устанавливается требованиями статей 66 и 84.1 ТК РФ, а также «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2018 года по формулировкам и подтверждению записи.

В ней содержатся прямые указания по:

  • порядку внесения записей и их формулировкам;
  • отражению в записи учетных данных;
  • ссылке на распорядительный документ, согласно которому работник был уволен.

Каждая отметка в трудовой книжке об увольнении должна быть выполнена в соответствии с требованиями Инструкции и формулировкой, указанной в приказе об увольнении.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:

  • проставлен порядковый номер записи;
  • указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
  • указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:
  • номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
  • юридическая формулировка статьи увольнения,
  • дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);
  • указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
  • запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
  • не были допущены никакие исправления написанного.

Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись, заверенную установленным образом.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении и иных записей об изменении учетных и квалификационных данных работника, имеет право делать только должностное лицо, в чьи обязанности входит ведение учетно-кадровой документации. Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).

Это интересно:  Среднее профессиональное образование направлено на

Внесение записи имеет определенную последовательность.

Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:

  1. Порядковый номер записи
  2. Дата увольнения
  • в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;
  1. Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
  2. Номер и дата издания приказа.

После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.

Ставить подпись в трудовой книжке при увольнении работника имеют право:

  • руководитель предприятия;
  • штатные работники кадровой службы;
  • лицо, в отношении которого действует распоряжение руководителя, введенное в действие установленным образом, к примеру – административный приказ, в котором указывается кто расписывается в трудовой книжке при увольнении работника, либо конкретное лицо, наделяемое данными полномочиями.

Печать в трудовой книжке при увольнении заверяет достоверность записи и ставится до момента выдачи трудовой книжки владельцу.

Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию

Согласно статистике Минтруда, более 93% увольнений производится по инициативе работника. Запись об увольнении по собственному желанию – наиболее вариативна в дополняющей части типовой формулировки, поэтому целесообразно отдельно рассмотреть примеры ее написания.

Все записи должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в законе, и содержать ссылку на соответствующую норму (пункт, часть, статья ТК РФ).

В общем порядке, когда работник в своем заявлении указывает только просьбу уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, запись в трудовой по собственному желанию может содержать лишь общеустановленную формулировку:

В случае если увольняемый работник указывает в заявлении дополнительные обстоятельства, дающие ему по закону определенные преимущества или льготы, работник отдела кадров, делая запись в трудовой увольнение по собственному желанию указывает как основную формулировку, и дополняет ее изложенной в заявлении причиной, к примеру:

Вносить такие пояснения, указанные работником в заявлении в приказ и запись об увольнении – обязательно.

Записи об увольнении по иным причинам

Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

В этих случаях запись об увольнении сохраняет концепцию ее написания, но меняет содержание. К примеру:

запись об увольнении по соглашению сторон

запись об увольнении в порядке перевода

Увольнение совместителя

На совместителей трудовую книжку вправе вести только работодатель по основному месту работы. Однако законодательством предусмотрено, что по желанию работника, ему может быть внесена запись в трудовую книжку о периоде работы в формате внешнего совместительства.

Расторжение трудового договора с совместителем может быть как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. При этом может быть применено дополнительное основание увольнения по ст. 288 ТК РФ – прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной.

При увольнении внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Если внешний совместитель увольняется с работы по совместительству, запись делается по его основному месту работы на основании копии приказа об увольнении из другой организации:

Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию , пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)». Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В Таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников , которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в Таблице 1.

Статья написана по материалам сайтов: www.kadrovik-praktik.ru, spmag.ru, www.ippnou.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector