8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Гарантийное письмо об отсрочке платежа

Письмо №1

Согласно подписанному Договору №107 от 01.06.2014 года мы обязаны погасить задолженность за оказанные нам услуги не позднее 01.07.2014 года. К сожалению, из-за сложившихся непредвиденных обстоятельств мы не можем выполнить в срок свое обещание.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на две недели. В свою очередь обещаем полностью оплатить долг не позднее 15.07.2014 года.

31.06.2014 г. Константинов Петр Иванович

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы сожалеем, что до сих пор не оплатили задолженность от 15.05.2014 года. В данный момент наша компания испытывает большие трудности в связи с уменьшением покупательской способности.

Спасибо за понимание.

31.06.2013 Константинов Петр Иванович

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Содержание

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности

Что такое гарантийное письмо об оплате долга

В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

Они могут представлять собой:

  • согласие заключить договор (акцепт);
  • предложение заключить договор (оферту);
  • уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
  • запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.

Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

По общему правилу образец гарантийного письма об оплате задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.

Когда составляется гарантийное письмо об оплате

Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

  1. Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
  2. Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).

Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.

Пошаговая инструкция по составлению

Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой. Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности.

Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения:

  • реквизиты документа (номер, дата);
  • реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора);
  • информация о договоре (номер, дата), предмет договора;
  • сумму, подлежащую уплате;
  • причины задержки выплат;
  • сроки погашения долга.

Шаг 2. Гарантийный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Дополнительную весомость официальной бумаге придаст подпись главного бухгалтера.

Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.

Шаг 4. Документ лучше всего направить поставщику по почте с уведомлением о получении.

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? Образец документа

Гарантийное письмо является официальным документом, гарантирующим исполнение одним из партнеров взятых на себя обязательств (например, оплата в оговоренные сроки). Это заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо.

Это интересно:  Участие адвоката гражданским делам

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для чего необходимо?

Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор.

Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:

  • обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
  • гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);
  • подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).

Ответственный за составление и выполнение гарантий

Ответственным составителем, отправителем является сторона, берущая на себя ответственность за выполнение тех или иных обязательств.

Требования к оформлению

Каждое письмо-гарантия должно соответствовать требованиям документооборота:

  1. Использование фирменного бланка предприятия и печати.
  2. Наличие исходящего номера, даты составления.
  3. Подпись руководителя организации, а для писем, гарантирующих исполнение финансовых обязательств, обязательна подпись главного бухгалтера, если его должность предусмотрена в штатном расписании.
  4. Желательно указание (внизу последней страницы, после всех подписей уполномоченных лиц) ФИО, должности исполнителя и его контактного телефона (подпись исполнителя при этом не обязательна).
  5. В названии пишется «гарантийное письмо», можно конкретизировать, например, «о погашении просроченной задолженности», но не обязательно.
  6. Если письмо гарантирует предоставить юридический адрес, то необходим и сам адрес, и характеристики арендуемого помещения (площадь, этаж), и реквизиты документов, на основании которых оно принадлежит продавцу, арендодателю или исполнителю.
  7. Если письмо пишется от имени лица, действующего на основании выданной доверенности, то следует указать реквизиты доверенности (номер, дата, адресат и адресант выдачи), а копию приложить к письму. Печать организации в данном случае не обязательна.
  8. Указание получателя:

  • для физического лица: полностью ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (как физ.лицу написать письмо на юр. адрес можно узнать тут);
  • для юридического лица (в том числе ИП): полное наименование организации или ИП, реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес юридический и фактический, данные о расчетном счете, контактные телефоны). О требованиях к письму от юр. лица читайте тут.
  • Указание сроков выполнения обязательств, а, если письмо об оплате задолженности, обязательно указывается график погашения.
  • Приложение документов, способных стать гарантом выполнения обязательств.
  • Нумерация, шнуровка листов, если письмо имеет более одного листа.
  • Отсутствие стилистических, орфографических, пунктуационных ошибок.
  • Деловой стиль, конкретные формулировки. Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.
  • Основной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии. Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа.

    Если отправитель передумал и решил отозвать гарантийное письмо-акцепт, то сделать он это должен очень быстро, до момента принятия документа адресатом или сразу же после принятия, главное, до совершения на основании письма каких-либо процедурных действий.

    Подробнее о значении и составлении гарантийного письма об исполнении обязательств по договору можно узнать здесь.

    Как написать?

    Самое важное – это изложение в письме всех важных условий относительно выполняемых обязательств. Иначе письмо не будет иметь никакого значения. Разберем наиболее часто используемые виды гарантийных писем.

    Подробнее о составлении и написании гарантийного письма читайте здесь, а образец его заполнения вы найдете в этой статье.

    Об отсрочке платежа поставщику

    Это финансовая гарантия. Отправитель просит отсрочки платежа и обязуется произвести оплату в установленный срок за полученные товары (выполненные работы, предоставленные услуги).

    Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:

    1. Желательно использование фирменного бланка.
    2. Исходящий номер, дата.
    3. Наименование документа.
    4. Текст письма:
      • название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО «ААА» просит ОАО «А1» предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
      • можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с ….);
      • денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере …. до ДД.ММ.ГГГГ).
    5. ФИО, должность, подпись руководителя и бухгалтера.
    6. ФИО и контактные данные исполнителя.
    • Скачать бланк гарантийного письма об отсрочке платежа поставщику
    • Скачать образец гарантийного письма об отсрочке платежа поставщику

    О доставке

    Отправитель обязуется поставить товар надлежащего качества в оговоренные договором сроки и согласованного количества.

    1. Желательно использование фирменного бланка.
    2. Исходящий номер, дата.
    3. Наименование документа.
    4. Текст письма:
      • название поставщика и получателя с реквизитами;
      • реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
      • можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт. планшетов Lenovo), если товарных позиций очень много, достаточно сделать ссылку на номер товарной накладной, приложив ее копию к письму;
      • дата, до которой товар будет доставлен получателю.
    5. ФИО, должность и подпись руководителя и бухгалтера.
    6. ФИО и контактные данные исполнителя.
    • Скачать бланк гарантийного письма о поставке товара в срок
    • Скачать образец гарантийного письма о поставке товара в срок
    Это интересно:  Мать одиночка увольнение с работы

    Способы получения документа адресатом

    Гарантийные письма должны предоставляться получателю в двух экземплярах лично, чтобы на экземпляре отправителя был проставлен входящий номер и дата вручения. Альтернативными способами доставки гарантийных писем являются: заказное письмо с уведомлением о вручении через почту, отправка курьерской службой с уведомлением о вручении.

    Правильно составленные гарантийные письма могут иметь юридическую силу и признаваться судебными органами в качестве прямых доказательств.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Гарантийное письмо об отсрочке платежа поставщику образец

    Главный бухгалтер * Ермоленко А.Б.

    Письмо обязательство на отсрочку оплаты

    Нелишним будет указать график погашения, а также дату договора, по которому обязательства не исполнены.

    • Подпись или гербовая печать (в случае её наличия) отправителя.
    • Подписи бухгалтера и дата составления письма.

    Справку об отсутствии задолженности по налогам можно взять в органах налоговой службы по месту регистрации. На что на практике влияет отмена судебного приказа о взыскании задолженности, и на каком этапе долговых споров ее еще можно применять, читайте здесь.

    Помимо вышеназванных пунктов, письмо может содержать перечисление возможных штрафов и санкций, которые будут направлены на отправителя в случае невыполнения им гарантийных обязательств.

    В том случае, если покупатель желает урегулировать такую ситуацию без обращения в суд или же избежать уплаты за просрочку в виде пени, можно воспользоваться вариантом написания гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа.

    Особенности гарантии

    Для решения возникших вопросов при невозможности субъекта хозяйствования погасить свои обязательства применяют элементы деловой переписки, одним из способов которой является направление одной стороной гарантий другой стороне.

    Такое письмо составляется в форме документа, которое подтверждает намерение выполнения взятых на себя ранее обязательств: оказания услуг, поставки товаров и, в нашем случае, оплаты за поставленный товар.

    Гарантийное письмо об отсрочке платежа поставщику образец

    Есть много различных нюансов, которые связаны с отсрочкой. Как правило, отсрочка платежа поставщику нужна тогда, когда продукцию покупают под сбыт, тогда рассчитываются по задолженностям уже после её реализации. Часто по этой системе происходит функционирование сетевых магазинов.
    Закупается товар у поставщика, после чего за определённый срок он реализуется, и уже затем проводится оплата продукции.

    Закон о торговле и отсрочка платежа поставщикам продовольственных товаров

    Важно знать об актуальных изменениях в Законе о торговле, который затронул вопросы с отсрочкой платежа поставщикам по продовольственным товарам.

    В связи с последними правками, все аспекты договора о поставке продовольственной продукции устанавливаются по сроку их годности.

    Гарантийное письмо об отсрочке платежа поставщику образец письма

    Сторонами своих обязательств: особенности транспортировки, приемка изделий на предприятии Поставщика, гарантийные обязательства, ответственность за несоблюдение графика поставок, условия командирования специалистов. В полном объеме не предусмотрены также технические приложения к договору. Все основные замечания изложены нами в приложении к настоящему письму.

    Скажите, что умеете считать и спросите у них — на что им нужен длительный кредит в 28 дней, при среднем сроке оборота партии товара, к примеру, в 10000р в 3-5дней.

    Должны получить какой-то от них ответ: 1) Если не умеют собирать дебиторку, то роста товарооборота не будет, им просто не хватает оборотных средств! Это поймите, как ключевое! 2) Если они скажут, что больший срок нужен для обеспечения более длительных логистических плеч (во Владивосток товар гонят).

    [info]Получение гарантийного письма об оплате задолженности

    Для снижения налоговых рисков целесообразно оформить допсоглашение к договору аренды, устанавливающее особый порядок погашения арендных платежей в течение определенного периода.

    В этом случае изменяется срок исполнения обязательств, соответственно основания для начисления неустойки отсутствуют.

    Более того, в самом договоре аренды могут быть изначально установлены особые условия расчетов между сторонами. Например, о том, что платежи вносятся периодически один раз в квартал.

    Гарантийное письмо об отсрочке платежа поставщику образец скачать

    Он должен взять тайм-аут на «подумать» над всем этим. Или если у них проблема со сбором дебиторки и им только срок от вас нужен (начальство именно так задачу ему поставило), то он честно об этом Вам скажет, и на роста товарооборота можете даже не рассчитывать.

    Это интересно:  Как скрыть номер от камер

    Письмо об отсрочке платежа

    Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности.

    Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды.

    Оно иногда составляется в ответ на письменную претензию.

    Гарантийное письмо по отсрочке платежа поставщику содержит следующие реквизиты:

    Номер и дата данного документа;

    Адресат, то есть кому предназначается письмо — наименование компании и ФИО того лица, кому оно адресовано. Как правило, гарантийные письма составляют на имя руководителей организаций;

    Название документа – писать в заголовке «Гарантийное письмо» не обязательно, просто укажите тему;

    Текст гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа – напишите, что именно за обязательства, в каких объёмах и за какой срок компания обязуется выполнить.

    Это могут быть гарантийные письма, письма-претензии, предарбитражные уведомления.

    При этом желательно иметь доказательства отправки и получения корреспонденции сторонами. Например, почтовые квитанции, данные о регистрации писем в журналах входящей и исходящей корреспонденции, и конечно, отметки о получении на самих письмах. Усилит позицию сторон допсоглашение к договору, которое предусматривает возможность получения арендодателем неустойки или процентов за пользование деньгами.

    Фрагмент деловой переписки в обоснование отсрочки платежа

    Слово редактора

    «…подсудимый обратился к знакомому владельцу „фирм-однодневок“ с просьбой аккумулировать на счете одной из них крупную сумму денег с целью создания видимости расчета за оказанные услуги и товары.

    Констатируют факт наличия долга по оплате (указывают сумму прописью и цифрами), в случае наличия неустойки по оплате соглашаются с ней либо нет. При желании можно приложить к документу оформленный в свободной форме график погашения задолженности со сроками, в которые покупатель собирается рассчитаться за поставку. При наличии каких-либо обстоятельств, которые могут быть приняты поставщиком во внимание при рассмотрении возможности сдвига срока оплаты либо уменьшения суммы неустойки, их обязательно приводят.

    • Печать фирмы-отправителя (в том случае, если она имеется).
    • Подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера.
    • Дата, когда составляется документ.

    После оформления документа его можно вручить следующими способами:

    В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей.

    Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог. Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации

    1. Новым соглашением, с изначальным указанием на рассрочку
    2. Дополнительным приложением

    В каждом конкретном случае стороны сами выбирают наиболее подходящий вариант.

    Образец письма об отсрочке платежа поставщику

    В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества, оао, сокращенное наименование, по договору.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Образец гарантийного письма на отсрочку платежа

    Что используется Существует ряд стандартных выражений, позволяющих максимально коротко и точно описать все обстоятельства и просьбы, которые планируется указать в письме.

    Для удобства можно воспользоваться приведенной ниже таблицей, содержащей наиболее типичные образцы речевых оборотов, использующихся в подобных документах.

    Образец формулировки Где использовать «Своевременную и полную оплату гарантирую» Для получения отсрочки по обязательствам, предусмотренным действующим договором.

    «Своевременный возврат исправного подвижного состава гарантирую» По договорам, где предметом соглашения является Ж/Д транспорт.

    В том случае, если организация в процессе осуществления предпринимательской деятельности периодически составляет такие письма, в таком случае можно разработать для использования свою, типовую форму.

    Текст гарантийного письма, как правило, содержит в себе такие пункты:

    1. Наименование организации, которая направляет гарантийное письмо или ФИО лица-отправителя.
    2. Реквизиты отправителя (указывается ИНН, КПП).
    3. Юридический адрес лица или фирмы (по которому она зарегистрирована), а также фактический, по которому находится непосредственно.
    4. Наименование юридического или физического лица, для которого предназначен данный документ.
    5. Суть предоставляемой гарантии.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    (Москва)
    (Санкт-Петербург)
    (Федеральный номер)

    Статья написана по материалам сайтов: goscontract.info, 101million.com, selsovet-trudovoe.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector