Как оплачивается больничный лист в 2016 году

О том, что изменилось в расчете больничного в 2017 году, читайте в отдельном материале.

Если вы уже разобрались с теоретической частью о том, как рассчитывается больничный лист в 2016 году, то самое время перейти к практике. Итак, рассмотрим, как рассчитать больничные в 2016 году на примере.

Расчет больничного листа в 2016 году: условие

Работник Иванов О.Н. болел со 2 по 10 февраля 2016 года. На своем последнем месте работы – в ООО «Калейдоскоп» Иванов работает с 19 августа 2013 года. Ранее в период с 4 апреля 2010 года по 29 июля 2013 года он работал в ООО «Миражи», о чем свидетельствуют записи в трудовой книжке Иванова. Иных периодов, которые необходимо учесть в стаже для начисления больничного листа в 2016 году, у работника не было.

Расчет больничного листа в 2016 году: решение

4) Определим среднедневной заработок работника.

5) Далее необходимо рассчитать стаж для больничного.

Переводим полные месяцы в годы: 19 месяцев – это 1 год и 7 месяцев.

Переводим в месяцы число дней, не вошедших в полные годы и месяцы. 70 дней – это 2 полных месяца (и 10 дней в остатке, которые отбрасываются). Далее необходимо сложить все полные годы и месяцы.

В итоге стаж для больничного листа составит 5 лет и 9 месяцев (4 года + 1 год + 7 месяцев + 2 месяца). При таком стаже оплата больничного производится исходя из 80% среднего заработка работника.

6) Считаем сумму дневного пособия:

1723,29 руб. х 80% = 1378,63 руб.

Работник болел в течение 9 календарных дней (2-10 февраля). Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности за этот период:

Как оплачивается больничный лист в 2016 году

Есть разница в том, как оплачивается больничный лист в 2016 году и как это делалось ранее. В новом бланке имеется больше информации. Обязательно нужно указывать причину нетрудоспособности, делать отметки о нарушении режима и родственной связи. Третий пункт нужен в том случае, если больничный лист выдается по уходу за членом семьи (к примеру, матери по уходу за ребенком).

Основные изменения в расчете

Изменения, которые приняты в 2016 году, в большей степени касаются расчета больничного, а не его оформлении. Если раньше рассматривалась заработная плата работника за 12 месяцев, то по новому постановлению, нужно будет рассматривать размер заработной платы за 24 месяца. Что касается страхового стажа, то новые поправки его не касаются.

То есть, при стаже работы до пяти лет, начисляется 60% от заработанных средств за 24 месяца. Если стаж более пяти лет, то начисляется 80% от заработанных средств. При этом, при стаже от 8 лет и более будет выплачиваться полный объем денег, сверяясь со среднедневным доходом за 24 месяца. Все это касается также того, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком в 2016 году.

Расчетный период

При оформлении больничного листа важно правильно определять расчетные периоды. Тогда будет гарантировано правильное начисление денежных средств. Сумма расчета тут будет зависеть, как это было и раньше, от размера заработной платы. Берется среднедневной доход. Она находится путем деления 24 месяцев (раньше это было 12 месяцев) на 730 (ранее это было 365). Бывает, что за расчетный период дохода не было или его номинал был ниже МРОТ. В таком случае сумма пособия рассчитывается, исходя из установленных правил МРОТ.

Важно! До внесения поправок 2016 года, расчет больничного листа проходил первые 3 суток из денег работодателя, а далее – из бюджета ФСС. По новым правилам весь больничный оплачивается из бюджета ФСС.

В случае ухода за ребенком (другим родственником)

Все описанное выше актуально при расчетах в данном случае, но будут свои исключения. Если больной находится на амбулаторном лечении, то первые 10 дней будут зависеть от страхового стажа. Далее пособие начисляется в размере 50% от среднего дохода. Если же ребенок или другой родственник, за которым осуществляется уход, находится на стационарном лечении, то размер пособия будет зависеть только от стажа.

Конкретный пример расчета

В принципе, по новым правилам 2016 году сама схема расчета изменилась не сильно. Но бухгалтеру стоить ознакомиться с новыми строчками в законе о назначении выплат по больничному листу, чтобы точно подсчитать все суммы и не допустить нигде ошибок по незнанию. Данные формулы также помогут работнику самостоятельно посчитать, какой именно должна быть сумма выплат по его больничному листу в 2016 году.

Все описанные выше формулы касаются также и ситуации, как оплачивается больничный лист в 2016 году после увольнения. Изменения, принятые в этом году, являются выгодными и для работника, и для работодателя. В частности, работодатель больше не должен оплачивать первые три дня больничного, а значит, у него нет веских причин, чтобы затягивать сроки больничного листа и выплаты по нему.

Оплата больничных в 2016 году: разбираем ситуации из практики

Внесение каких корректировок в листки нетрудоспособности не допускается? Влияет ли сменный график работы на размер пособия? В каких случаях работникам следует обратиться в лечебное учреждение с целью замены больничных листов? Вправе ли организация удержать сумму переплаты по пособию по временной нетрудоспособности? В статье представлены ответы на эти и другие вопросы, с которыми часто сталкиваются бухгалтеры на практике при оплате больничных листов. При подготовке ответов мы учли разъяснения, приведенные на официальном сайте ФСС, а также на сайтах региональных отделений фонда, в частности Санкт-Петербургского и Ленинградского.

В начале напомним об основных нормативных актах, которыми следует руководствоваться при работе с больничными листами:

• во-первых, это Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, которым утверждена форма бланка листка нетрудоспособности;

• во-вторых, это Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н).

Непосредственно в своей работе бухгалтер учреждения обращается к п. 66 Порядка № 624н при оформлении раздела «Заполняется работодателем». Однако, так как на бухгалтера возложена обязанность проверки поступивших больничных листов, ему необходимо знать все основные правила заполнения этого документа.

Что касается специальных норм, регулирующих размеры, порядок и условия назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, они содержатся в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255‑ФЗ).

Далее рассмотрим отдельные ситуации из практики.

В листке нетрудоспособности нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или другого аналогичного средства. В соответствии с п. 65 Порядка № 624н исправительная запись делается следующим образом: ошибочная запись зачеркивается, на оборотной стороне производится верная запись, исправления заверяются подписью руководителя и печатью (при наличии)

Согласно ч. 8 ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности положено сотруднику за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные дни.

Пособие выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в ч. 1 – 7 данной статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, обозначенные в ч. 1 ст. 9 названного закона

Сотрудница представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте 16 лет с кодом заболевания «14» (поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование).

Период больничного – с 29.11.2015 по 07.02.2016 (стационарное лечение). Как следует проивзодить оплату больничного листа в 2016 году?

Согласно п. 5 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, крове­творной и родственных им тканей, за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях.

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается при лечении ребенка в стационарных условиях в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица (п. 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ)

Листки нетрудоспособности, представленные работником, подлежат оплате. При этом существует ограничение, которое зависит от того, получил ли работник инвалидность.

Если работник не признан инвалидом, продлевать период нетрудоспособности можно максимум на 10 месяцев (п. 13 Порядка № 624н), в некоторых ситуациях (например, при травмах) – на 12 месяцев. Если период нетрудоспособности длится более 15 календарных дней, решение о продлении больничного листа принимает врачебная комиссия. Причем период, на который выдан каждый последующий листок нетрудоспособности, не может превышать 15 дней

В соответствии с ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении временной нетрудоспособности в период работы по трудовому договору, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случае наступления временной нетрудоспособности в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы.

В случае наступления временной нетрудоспособности в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Пунктом 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации (утверждено Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101) установлено, что ответственность за правильность начисления и расходования средств обязательного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.

В силу изложенного, если работодатель неосновательно не назначает и не выплачивает полагающееся бывшему работнику пособие по временной нетрудоспособности, такой работник вправе обратиться в суд с иском о взыскании с работодателя названного пособия

Законодательством оформление справок в данной ситуации не предусмотрено. Единственным документом, подтверждающим право работника на получение пособия, является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255‑ФЗ), который и должен быть оформлен в поликлинике (п. 34 Порядка № 624н). Кроме того, листок нетрудоспособности подтверждает тот факт, что работник по уважительной причине не вышел на работу. Врач не должен вести расчет числа дней, за которые работнику полагается пособие. Это обязанность работодателя. Количество дней больничного, которое вправе оплатить компания, зависит от возраста ребенка (ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ):

– до семи лет – пособие выплачивается не более чем за 60 календарных дней за год, в отдельных случаях – не более чем за 90 дней;

– от семи до 15 лет – пособие выплачивается не более чем за 45 дней и т. д.

При этом если годовой лимит дней болезни превышен, то пособие не назначается

Организация не вправе производить такое удержание. Взыскание излишне выплаченной работнику суммы возможно только при счетной ошибке или в случае недобросовестности со стороны работника (ч. 4 ст. 15 Федерального закона № 255‑ФЗ). Например, сумма переплаты может быть взыскана с работника, если он представил недостоверные сведения о заработке с предыдущего места работы. В данной ситуации необходимо произвести перерасчет пособия. При этом ошибка не будет являться счетной. Поэтому удерживать переплату с работника можно, только если он согласен вернуть деньги добровольно

Представлен листок нетрудоспособности.

Расчетный период для определения пособия – два предыдущих календарных года (2014 и 2015 годы). В 2014 году организация арендовала у данного сотрудника личный автомобиль с ежемесячной оплатой аренды. Учитываются ли такие выплаты при расчете пособия?

Частями 1 и 3 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ установлено, что пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При обращении за пособием по временной нетрудоспособности по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Согласно п. 4 Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) вынужденный прогул при незаконном увольнении является уважительной причиной пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255‑ФЗ страхователи обязаны осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев, предусмотренных данным законом.

С учетом приведенных норм на основании представленных после вынужденного прогула при незаконном увольнении листков нетрудоспособности, подтверждающих период временной нетрудоспособности в 2015 году (в период работы по трудовому договору), работодатель вправе назначить и выплатить пособия по временной нетрудоспособности, если больничные листы оформлены в установленном порядке и за указанный период не выплачивалась заработная плата

Работник представил листки нетрудоспособности (один является продолжением другого):

– с 20 января по 1 февраля;

– с 1 по 11 февраля.

Вправе ли организация выплатить пособие по таким документам или их необходимо переоформить?

Статья 5 Федерального закона № 255‑ФЗ относит к случаям обеспечения пособием по временной нетрудоспособности необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, в частности, за больным ребенком (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ). При этом не уточняется, кто в целях данного вида государственной гарантии относится к членам семьи.

Статья 2 СК РФ к членам семьи относит супругов, родителей и детей (усыновителей и усыновленных), а в случаях и в пределах, которые предусмотрены семейным законодательством, – других родственников и иных лиц. Из главы 15 СК РФ следует, что к членам семьи относятся, в частности, бабушки и дедушки, внуки, братья и сестры, отчимы и мачехи, падчерицы и пасынки. Согласно ст. 96 СК РФ иными родственниками также являются лица, осуществлявшие фактическое воспитание и содержание несовершеннолетних детей.

Понятие «член семьи» также упоминается в Федеральном законе от 24.10.1997 № 134‑ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации», в соответствии со ст. 1 которого семьей признаются лица, связанные родством и (или) свойством, совместно проживающие и ведущие совместное хозяйство.

Пунктом 34 Порядка № 624н установлено, что листок временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход за больным. При необходимости ухода за больным ребенком листок временной нетрудоспособности может выдаваться попеременно разным членам семьи (п. 36 Порядка № 624н).

Каких-либо требований по документальному подтверждению факта родства или факта осуществления ухода Порядок № 624н не содержит.

Фактически законодатель возложил право выбора лица, которое может получить пособие по уходу за ребенком, на медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности. Вопрос о выдаче листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком решается медицинским работником в каждом конкретном случае исходя из обстановки в семье больного и в его интересах.

Как видим, действующие правовые нормы позволяют выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работнику, являющемуся отчимом больного ребенка и осуществляющему уход за ним

Листок нетрудоспособности по беременности и родам врач должен выписать ровно на 140 календарных дней (п. 46 Порядка № 624н). Следовательно, в данном случае больничный лист испорчен и не подлежит оплате. Необходимо, чтобы сотрудница учреждения обратилась в медучреждение за новым документом (п. 56 Порядка № 624н)

На основании ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ перерасчет допускается, если сотрудница в 2014 году была в отпуске по уходу за ребенком или декретном отпуске, а замена лет увеличит размер пособия

В листке нетрудоспособности менять данные не нужно. Достаточно оформить перерасчет и доплату пособия по беременности и родам бухгалтерской справкой. Справка может быть оформлена в произвольной форме. В справке следует указать номер и дату больничного листа, Ф. И. О. сотрудницы, а также причину, по которой организация произвела перерасчет пособия. Кроме того, необходимо приложить два расчета: первый – исходя из заработка за 2014 и 2015 годы, второй – с учетом замены 2014 года на 2013 год

Расчет пособия производится по общим правилам, то есть исходя из заработка за два календарных года перед годом ухода в декретный отпуск, в данном случае – за 2014 (с октября по декабрь) и 2015 годы (ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Кроме того, необходимо произвести расчет исходя из МРОТ и выбрать наиболее выгодный для сотрудницы вариант

Учитывая, что это один и тот же страховой случай, за 16 дней пособие необходимо рассчитать исходя из того же среднего заработка, что и при первоначальном расчете пособия по беременности и родам (п. 48 Порядка № 624н)

Назначить пособие необходимо в течение 10 календарных дней после получения листка нетрудоспособности, а выплатить – в ближайший день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255‑ФЗ)

В заключение отметим, что при возникновении в работе вопросов, касающихся оплаты больничных в 2016 году, работодатели вправе обратиться в ФСС: на основании п. 10 ч. 2 ст. 4.2 Федерального закона № 255‑ФЗ фонд обязан бесплатно консультировать страхователей и застрахованных лиц по вопросам применения законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Обратиться за разъяснениями можно как в ФСС, так и в региональное отделение (по месту регистрации страхователя). Информацию об адресах, телефонах, номерах горячих линий можно получить на официальном сайте фонда (www.fss.ru).

И. Ю. Колосова,
эксперт журнала
«Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»,
№3, март, 2016 г.

Как оплачивается больничный лист в 2016 году: бытовая травма

Ирина

Как оплачивается больничный лист в 2016 году, если причиной больничного стала бытовая травма?

Под понятием «бытовая травма» подразумевается временная потеря трудоспособности вследствие увечья, полученного не на работе. Что делать, если повреждения повлекли за собой получение больничного листа? Как он оплачивается в 2016 году.

Порядок оплаты

Основным отличием бытовой травмы от производственной является отсутствие необходимости проведения расследования относительно причин повлекших получение увечья. При этом составляется акт и на работодателя накладывается обязанность оплатить больничный сотрудника в 100% объеме, вне зависимости от стажа работы на данном предприятии. Также при получении серьезных травм, работник имеет право требовать компенсацию. В случае же бытовой травмы, сотруднику оплачивается лист нетрудоспособности с учетом коэффициента от стажа.

Обратите внимание, что сотрудник обязан уведомить работодателя о временной потере трудоспособности и предоставить подтверждение данного факта в виде больничного. После чего предприятие рассчитывает и перечисляет работнику соответствующее пособие в срок не превышающий 10 дней. При этом выплата по временной нетрудоспособности прибавляется к ближайшей зарплате.

Расчет выплаты

Следует учитывать, что для расчета положенной суммы по листу нетрудоспособности нужно брать в расчет:

1. Среднегодовой доход сотрудника за последний год.
2. Стаж работы на данном предприятии.
3. Все дополнительные выплаты, в том числе премии, компенсации и надбавки за учитываемый период, непосредственно связанные с трудовым процессом.

Внимание! При произведении расчетов в учет не берутся выплаты, получаемые по больничным. Также не учитывается оплата отпусков, в том числе взятых по уважительным причинам (по учебе, по уходу за больным и прочее).

Для расчета размера выплаты по листу нетрудоспособности необходимо подсчитать общее количество отработанных дней за учетный период. В это количество не входят дни, когда работник фактически отсутствовал на работе, даже если на это были уважительные причины: больничный, отпуск и прочее.

Эти данные необходимы для расчета среднесуточного заработка сотрудника. При этом суммарный доход делится на подсчитанное ранее количество дней. Итоговое значение и будут необходимой суммой. Она умножается на количество дней нетрудоспособности.

На практике встречаются ситуации, в которых получивший бытовую травму, работает на данном предприятии менее 12 месяцев. В таком случае среднесуточный заработок рассчитывается исходя из того времени, которое он отработал на нем.

Еще один немаловажный фактор, который следует брать в расчет – коэффициент выплаты. Он влияет на сумму пособия, исходя из общего стажа на предприятии. С его учетом вы получите:

• 100% от итоговой суммы пособия, если работник проработал свыше 8 лет;
• 80% — если стаж составляет менее 8, но более 5 лет;
• 60% получат те, кто трудится на одном месте работы свыше 3, но менее 5 лет;
• 50% среднего заработка перечисляются тем, чей стаж менее 3 лет, но более года;
• Если работник получил бытовую травму, но отработал менее года, он получит 30% от своего среднего заработка.

На практике бытовая травма и больничный по ней мало отличается от обычного листа нетрудоспособности полученного по другим причинам. Расчет пособия производится так же, как и в иных случаях.

Как рассчитать больничный: видео

Статья написана по материалам сайтов: elleonora.ru, 112buh.com, socgramota.ru.

»

Другое

171 фз с изменениями на 2020 год

Читать далее

Другое

664 приказ мвд 106 пункт

Читать далее

Другое

Авансы при усн доходы минус расходы

Читать далее

Другое

Адвокатский кабинет как форма адвокатского образования

Читать далее

Другое

Альфа банк доверенность бланк для юридических лиц

Читать далее

Другое

Беременность и кредит что делать

Читать далее

Помогла статья? Оцените её

Загрузка...