Как оплачивается больничный лист в 2016 году
О том, что изменилось в расчете больничного в 2017 году, читайте в отдельном материале.
Если вы уже разобрались с теоретической частью о том, как рассчитывается больничный лист в 2016 году, то самое время перейти к практике. Итак, рассмотрим, как рассчитать больничные в 2016 году на примере.
Расчет больничного листа в 2016 году: условие
Работник Иванов О.Н. болел со 2 по 10 февраля 2016 года. На своем последнем месте работы – в ООО «Калейдоскоп» Иванов работает с 19 августа 2013 года. Ранее в период с 4 апреля 2010 года по 29 июля 2013 года он работал в ООО «Миражи», о чем свидетельствуют записи в трудовой книжке Иванова. Иных периодов, которые необходимо учесть в стаже для начисления больничного листа в 2016 году, у работника не было.
Расчет больничного листа в 2016 году: решение
4) Определим среднедневной заработок работника.
5) Далее необходимо рассчитать стаж для больничного.
Продолжительность работы у работодателей | Число полных лет | Число полных месяцев | Число дней, не вошедших в полные годы и месяцы |
---|---|---|---|
ООО «Калейдоскоп» | 2 года (2014, 2105) | 5 месяцев (сентябрь – декабрь 2013 г., январь 2016 г.) | 14 (13 дней в августе 2013 г. и 1 день в феврале 2016 г.) |
ООО «Миражи» | 2 года (2011, 2012) | 14 месяцев (май-декабрь 2011 г., январь-июнь 2013 г.) | 56 (27 дней в апреле 2010 г. и 29 дней в июле 2013 г.) |
Итого | 4 года | 19 месяцев | 70 дней |
Переводим полные месяцы в годы: 19 месяцев – это 1 год и 7 месяцев.
Переводим в месяцы число дней, не вошедших в полные годы и месяцы. 70 дней – это 2 полных месяца (и 10 дней в остатке, которые отбрасываются). Далее необходимо сложить все полные годы и месяцы.
В итоге стаж для больничного листа составит 5 лет и 9 месяцев (4 года + 1 год + 7 месяцев + 2 месяца). При таком стаже оплата больничного производится исходя из 80% среднего заработка работника.
6) Считаем сумму дневного пособия:
1723,29 руб. х 80% = 1378,63 руб.
Работник болел в течение 9 календарных дней (2-10 февраля). Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности за этот период:
Как оплачивается больничный лист в 2016 году
Есть разница в том, как оплачивается больничный лист в 2016 году и как это делалось ранее. В новом бланке имеется больше информации. Обязательно нужно указывать причину нетрудоспособности, делать отметки о нарушении режима и родственной связи. Третий пункт нужен в том случае, если больничный лист выдается по уходу за членом семьи (к примеру, матери по уходу за ребенком).
Основные изменения в расчете
Изменения, которые приняты в 2016 году, в большей степени касаются расчета больничного, а не его оформлении. Если раньше рассматривалась заработная плата работника за 12 месяцев, то по новому постановлению, нужно будет рассматривать размер заработной платы за 24 месяца. Что касается страхового стажа, то новые поправки его не касаются.
То есть, при стаже работы до пяти лет, начисляется 60% от заработанных средств за 24 месяца. Если стаж более пяти лет, то начисляется 80% от заработанных средств. При этом, при стаже от 8 лет и более будет выплачиваться полный объем денег, сверяясь со среднедневным доходом за 24 месяца. Все это касается также того, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком в 2016 году.
Расчетный период
При оформлении больничного листа важно правильно определять расчетные периоды. Тогда будет гарантировано правильное начисление денежных средств. Сумма расчета тут будет зависеть, как это было и раньше, от размера заработной платы. Берется среднедневной доход. Она находится путем деления 24 месяцев (раньше это было 12 месяцев) на 730 (ранее это было 365). Бывает, что за расчетный период дохода не было или его номинал был ниже МРОТ. В таком случае сумма пособия рассчитывается, исходя из установленных правил МРОТ.
Важно! До внесения поправок 2016 года, расчет больничного листа проходил первые 3 суток из денег работодателя, а далее – из бюджета ФСС. По новым правилам весь больничный оплачивается из бюджета ФСС.
В случае ухода за ребенком (другим родственником)
Все описанное выше актуально при расчетах в данном случае, но будут свои исключения. Если больной находится на амбулаторном лечении, то первые 10 дней будут зависеть от страхового стажа. Далее пособие начисляется в размере 50% от среднего дохода. Если же ребенок или другой родственник, за которым осуществляется уход, находится на стационарном лечении, то размер пособия будет зависеть только от стажа.
Конкретный пример расчета
В принципе, по новым правилам 2016 году сама схема расчета изменилась не сильно. Но бухгалтеру стоить ознакомиться с новыми строчками в законе о назначении выплат по больничному листу, чтобы точно подсчитать все суммы и не допустить нигде ошибок по незнанию. Данные формулы также помогут работнику самостоятельно посчитать, какой именно должна быть сумма выплат по его больничному листу в 2016 году.
Все описанные выше формулы касаются также и ситуации, как оплачивается больничный лист в 2016 году после увольнения. Изменения, принятые в этом году, являются выгодными и для работника, и для работодателя. В частности, работодатель больше не должен оплачивать первые три дня больничного, а значит, у него нет веских причин, чтобы затягивать сроки больничного листа и выплаты по нему.
Оплата больничных в 2016 году: разбираем ситуации из практики
Внесение каких корректировок в листки нетрудоспособности не допускается? Влияет ли сменный график работы на размер пособия? В каких случаях работникам следует обратиться в лечебное учреждение с целью замены больничных листов? Вправе ли организация удержать сумму переплаты по пособию по временной нетрудоспособности? В статье представлены ответы на эти и другие вопросы, с которыми часто сталкиваются бухгалтеры на практике при оплате больничных листов. При подготовке ответов мы учли разъяснения, приведенные на официальном сайте ФСС, а также на сайтах региональных отделений фонда, в частности Санкт-Петербургского и Ленинградского.
В начале напомним об основных нормативных актах, которыми следует руководствоваться при работе с больничными листами:
• во-первых, это Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, которым утверждена форма бланка листка нетрудоспособности;
• во-вторых, это Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н).
Непосредственно в своей работе бухгалтер учреждения обращается к п. 66 Порядка № 624н при оформлении раздела «Заполняется работодателем». Однако, так как на бухгалтера возложена обязанность проверки поступивших больничных листов, ему необходимо знать все основные правила заполнения этого документа.
Что касается специальных норм, регулирующих размеры, порядок и условия назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, они содержатся в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255‑ФЗ).
Далее рассмотрим отдельные ситуации из практики.
Ситуация / Вопрос | Решение / Ответ |
---|---|
При расчете пособия бухгалтер исправил ошибку с помощью корректора и затем вписал синими чернилами правильную сумму. Можно ли было производить такую корректировку? | |
Листок нетрудоспособности выдан в выходной день. Подлежит ли оплате больничный лист в 2016 году? | |
Сотрудница работает по сменному графику. На время ее болезни рабочие дни по графику не выпали. Как в таком случае нужно оплатить листок нетрудоспособности? | Пособие по временной нетрудоспособности назначается за весь период нетрудоспособности независимо от графика работы (ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ) |
После получения уведомления о сокращении сотрудник взял очередной отпуск с последующим увольнением и во время отпуска заболел. За период до увольнения сотрудник несколько раз представлял продолжение листка нетрудоспособности. Если ли ограничение по оплате больничных в 2016 году? | |
Сотрудник уволился 16.01.2016, а 02.02.2016 заболел. После восстановления нетрудоспособности, 20.02.2016, он отправил работодателю заказным письмом с уведомлением листок нетрудоспособности. Должен ли работодатель принять этот больничный лист? | |
Правомерно ли предоставление лечебным учреждением справки в произвольной форме вместо листка нетрудоспособности за сверхлимитный период по уходу за нетрудоспособным ребенком? | |
Вправе ли организация удержать сумму переплаты пособия по временной нетрудоспособности? | На основании ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ в заработок для расчета пособия включаются выплаты, на которые начислены страховые взносы. Арендная плата не облагается страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212‑ФЗ), следовательно, не учитывается при расчете пособия |
Работник был уволен в декабре 2014 года. В январе 2016 года он был восстановлен судом на прежней работе с даты увольнения. После восстановления на работе и по истечении шести месяцев со дня восстановления трудоспособности работник представил больничные листы, подтверждающие его временную нетрудоспособность в январе, апреле и июле 2015 года. Можно ли на основании указанных листков нетрудоспособности назначить и выплатить пособия по временной нетрудоспособности? | В данном случае переоформление листков нетрудоспособности не требуется. По первому больничному листу пособие следует начислить за период с 20 января по 1 февраля включительно, а по второму – со 2 по 11 февраля |
Будет ли производится оплата больничного в 2016 году по болезни ребенка его отчиму, если он не усыновлял ребенка и не оформлял опеку, но состоит с матерью ребенка в официальном браке? | |
Работница представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 141 день (с 28.09.2015 по 15.02.2016). Вправе ли организация выплатить пособие по такому больничному листу? | |
В январе 2016 года работодатель выплатил сотруднице пособие по беременности и родам. Позднее она подала заявление, в котором попросила заменить 2014 год в расчетном периоде на 2013 год. Должен ли работодатель произвести перерасчет размера пособия? | |
Организация указала в листке нетрудоспособности заработок, исходя из которого рассчитывалось пособие по беременности и родам, и сумму начисленного пособия. В случае пересчета пособия по заявлению работницы надо ли вписывать в листок нетрудоспособности новые данные? | |
Женщина устроилась на работу в октябре 2014 года. Это ее первое место работы. В апреле 2016 года она уходит в декрет. Как рассчитать пособие, если ее стаж работы меньше двух лет? | |
Сотруднице в сентябре 2015 года было выплачено пособие по беременности и родам. В связи с осложненными родами в феврале сразу после родов врач продлил ей листок нетрудоспособности еще на 16 дней. Как в данном случае производится расчет пособия? | |
Листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами сотрудница представила в феврале. Отпуск с учетом 16 дней (продление больничного листа) закончится в начале марта. В какой период надо назначить и выплатить пособие? |