8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Как сделать табель учета рабочего времени

Как заполнить и распечатать табель учета рабочего времени

Для формирования и печати табеля учета рабочего времени откройте журнал сотрудников и нажмите кнопку Отчеты».

В открывшемся разделе Отчеты нажмите кнопку «Табель учета рабочего времени».

Откроется раздел Табель учета рабочего времени.

Перед заполнением табеля учета рабочего времени необходимо заполнить праздничные дни.

Для заполнения праздничных дней (и переносов праздничных дней) нажмите кнопку «Праздничные дни» справа над таблицей.

Откроется раздел «Праздничные дни»

Для выбора года используйте фильтр по году.

Для добавления даты нажмите кнопку «Добавить дату» и введите праздничный день.

Для удаления даты используйте кнопку «Удалить дату».

При необходимости заполните дату, на которую перенесен праздник и предпраздничную дату.

Если предпраздничная дата заполнена, то при автоматическом заполнении предпраздничных дат на час меньше (при соответствующей настройке), предпраздничным днем будет считаться указанная дата, а не день перед праздником.

Для отображения праздничных дней за все годы нажмите кнопку «Все даты» под фильтром по году.

После внесения праздничных дат нажмите кнопку Выход, раздел «Праздничные дни» закроется.

Также, при необходимости, нужно заполнить переносы рабочих дней.

Для заполнения переносов рабочих дней нажмите кнопку «Перенос раб. дней» справа над таблицей.

Откроется раздел «Переносы рабочих дней»

Для выбора года используйте фильтр по году.

Для добавления даты нажмите кнопку «Добавить дату» и введите рабочий день, который переносится, и дату, на которую он переносится.

Для удаления даты используйте кнопку «Удалить дату».

для отображения праздничных дней за все годы нажмите кнопку «Все даты» под фильтром по году.

После внесения праздничных дат нажмите кнопку Выход, раздел «Переносы рабочих дней» закроется.

Условные обозначения можно настроить в разделе Настройка табеля, для этого нажмите кнопку «Настройка табеля» справа над таблицей.

Откроется раздел Настройка табеля.

В данном разделе Вы можете указать условные обозначения, которыми будут обозначаться в табеле дневное и ночное рабочее время, выходные и праздничные дни, больничные, различные виды отпуска, командировки и прогулы.

Информация о периодах указанных событий будет браться из соответствующих разделов карточек сотрудников.

Если требуется поменять условное для обозначение работы в дневное, ночное время и праздники, нужно это сделать не только в разделе Настройка табеля (кнопка «Настройка табеля» справа над таблицей), но и исправить обозначение для каждого графика работы, в котором нужно использовать новое обозначение.

В нижней части формы устанавливается количество сотрудников на лист при печати табеля в MS Excel (OO Calc).

Рекомендуется 40 сотрудников на лист при печати упрощенного варианта табеля, и 20 сотрудников на лист при печати табеля с учетом отработанного времени по дням.

Можно указать цвет, которым будут выделяться выходные (сб,вс) в шапке табеля, а в табеле выходные и праздничные дни, больничные, различные виды отпуска, командировки и прогулы.

Также из данного раздела можно откорректировать, при необходимости, графики работы, по которым работают сотрудники и на основании которых будет заполняться табель учета рабочего времени.

Для заполнения табеля за период выберите нужный период (год и месяц) в блоке «За период» слева под таблицей. Затем нажмите кнопку «Заполнить период».

В открывшемся окне введите Код вида оплаты и Корреспондирующий счет и нажмите кнопку «Ввод».

Табель будет заполнен в соответствии с графиками работы сотрудников, заданными условными обозначениями и содержимым разделов карточки сотрудников.

Затем заполните номер и дату табеля.

Если требуется откорректировать рабочее время сотрудника выберите нужную запись и нажмите кнопку «Карточка учета рабочего времени сотрудника».

Откроется карточка учета рабочего времени сотрудника.

При необходимости отредактируйте поля.

После окончания редактирования карточки учета рабочего времени нажмите кнопку Выход.

Для добавления нового сотрудника в табель используйте кнопку Добавить под таблицей.

Это интересно:  Какие медицинские противопоказания для получения водительских прав

Для удаления сотрудника из табеля используйте кнопку Удалить.

Для печати табеля учета рабочего времени нажмите на кнопку «Табель учета рабочего времени» с изображением принтера.

Если галочка «Т13» отключена, будет сформирован табель по упрощенной форме.

В случае, если галочка «Просмотр» установлена, откроется окно предварительного просмотра — «Конструктор отчетов».

Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки «вправо-влево» на панели «Предварительный просмотр», для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.

Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели «Предварительный просмотр».
Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.

В случае, если галочки «Просмотр» отключена, при нажатии на кнопку «Печать» после окна настройки печати откроется окно выбора принтера.

Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку «Печать».

Журнал будет распечатан на выбранном принтере.

В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.

Если включена галочка «по отделам», то перед формированием табеля откроется форма выбора отделов.

Выберите галочками нужные отделы и нажмите кнопку Далее.

Будет сформирован табель для выбранных отделов с разбивкой по отделам. Для печати табеля по форме Т-13 установите галочку «Т13» и нажмите на кнопку «Табель учета рабочего времени» с изображением принтера.

Будет сформирован табель по форме Т-13.

Для печати табеля по форме Т-13 с разбивкой по виду отработанного времени установите галочки «Т13» и «с разбивкой по виду отработанного времени» и нажмите на кнопку «Табель учета рабочего времени» с изображением принтера.

Будет сформирован табель по форме Т-13 с разбивкой по виду отработанного времени.

Если включена галочка «по отделам», то перед формированием табеля откроется форма выбора отдела.

Выберите нужный отдел и нажмите Далее.

Будет сформирован табель по форме Т-13 для выбранного отдела (с разбивкой либо без разбивки по виду отработанного времени).

В программе есть возможность формирования табеля в MS Excel (OO Calc).

Для вывода табеля в MS Excel, либо при соответствующей настройке в OpenOffice Calc установите галочку «В MS Excel» и нажмите на кнопку «Табель учета рабочего времени» с изображением принтера.

Табель будет сформирован в MS Excel (OO Calc). Количество сотрудников на лист устанавливается в разделе «Настройка табеля».

Если требуется вывести в Excel табель с учетом отработанного времени по дням, дополнительно к галочке «В MS Excel» установите галочку «С количеством часов».

Табель с учетом отработанных часов по дням месяца будет сформирован в MS Excel (OO Calc).

Для печати табеля из MS Excel (OO Calc) используйте раздел меню Печать в соответствующем редакторе.

Если включена галочка «аванс», то соответствующий табель будет сформирован за первые 15 дней месяца.

Табель будет сформирован в MS Excel (OO Calc). Количество сотрудников на лист устанавливается в разделе «Настройка табеля».

Для печати табеля из MS Excel (OO Calc) используйте раздел меню Печать в соответствующем редакторе.

Если включена галочка «аванс», то соответствующий табель будет сформирован за первые 15 дней месяца.

Если включена галочка «по отделам», то табель будет распечатан для конкретного выбранного структурного подразделения (отдела).

Для корректного формирования табеля предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.

Содержание

Это интересно:  Созыв генеральных штатов во франции 1789

Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel. (скачать табель)

Если зашли на сайт в поисках табеля учета рабочего времени, чтобы научится тому, как его сделать в программе Excel или просто скачать готовый табель в формате Excel, можно утверждать с уверенностью 90%, что Вы знаете, для чего нужен табель учета рабочего времени и что он себя представляет. На тот случай, если я ошибаюсь, и Вы не представляете, что это за документ — краткая справка о его предназначении:
Табель (так называемая форма Т-12) ведется организациями для учета отработанного работником времени за определенный период. Форма Т-12 утверждена приказом N 52Н Минфина от 30.03.2015 г. , и должна заполняться в соответствии с данным приказом.

  • Заголовок и номер табеля;
  • Информация о периоде вносимых данных;
  • КОДЫ (Форма по ОКУД, Дата по ОКПО, Номер корректировки);
  • Наименование учреждения;
  • Наименование структурного подразделения;
  • Вид табеля: первичный или корректирующий;
  • ФИО, должность сотрудника и учетный номер;
  • Даты и количество отработанных дней и часов;
  • Подписи исполнителей и отметка бухгалтерии.

Скачать табель учета рабочего времени можно по ссылке в формате PDF или Excel.

Рассмотрим автоматизацию заполнения табеля учета рабочего времени при помощи функций Excel.

На отдельной вкладке «Автоматизация учета» создадим таблицу, которая будет автоматически рассчитывать время работы сотрудников.

На вкладке «Календарь» создаем вспомогательную таблицу для расчета количества рабочих и выходных дней в месяце.

В таблице «Автоматизация учета» применяем следующие функции и методы:

  1. В ячейках N1-T1 создаем выпадающие списки с названиями месяцев и лет. Это упростит выбор и избавит от внесения некорректных значений с ошибками и пробелами.
  2. В ячейках B3-B5 при помощи функций СЦЕПИТЬ и ВПР «подтягиваем» количество дней из вкладки «Календарь».

=ВПР(СЦЕПИТЬ(N1;» «;R1);Календарь!C:F;4;0)

  1. Рабочее время вычисляем умножением отработанных дней(смен) на количество часов в смене.
  2. Ввод дней недели автоматизируем при помощи функции =ЕСЛИОШИБКА(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(C12;» «;$N$1;» «;$R$1));»-«) ,

которая в зависимости от даты выводит название дня недели.ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Составляем табель учета в Excel

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F9.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

  • выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL и выделите оставшиеся ячейки с датами;
  • щелкните по значку открытия окна у группы Число и в открывшемся окне на вкладке Число выберите сначала Дата, затем Все форматы, в строке Тип введите ДД (это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты);
  • подтвердите свои действия (ОК или ENTER).

Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2.

Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: =D4+1.

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца. Для второй половины месяца отличие будет только в формуле для начальной даты (=R4+1), в остальных ячейках каждая предыдущая должна увеличиваться на единицу.

Это интересно:  Получение лицензии на управление многоквартирными домами

Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или 29. Начиная с 29 числа, дат может не быть, поэтому отредактируйте формулу в ячейке, соответствующей этой дате (=ЕСЛИ(AF4

Как заполняется табель учета рабочего времени в 1С?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Расчеты с персоналом зависят от выполненной работы и от количества отработанного сотрудниками времени за определенный период. Когда нужен табель для учета рабочего времени и как он должен вестись в программе 1С Зарплата и кадры?

Табель рабочего времени: применение и оформление в 1С

При трудоустройстве работодатель в обязательном порядке обговаривает режим работы для каждого сотрудника и составляет график выхода на службу. В случаях, когда речь идет о стандартной пятидневке, то необходимости в составлении дополнительного документа для учета рабочего времени нет. По факту в конце месяца просто учитывается, уходил ли за рассматриваемый период, работник в отпуск или на больничный, уезжал ли в командировку или брал отгул, этих данных достаточно, чтобы по итогам месяца произвести начисление зарплаты.

Составление же табеля потребуется при вахтовом или сменном режиме работы, а также в любых других случаях, когда требуется соответствующий учет, например, при расчете в 1С УПП фактически отработанного времени.

Заполнить форму табеля учета фактически отработанного времени на каждого работника можно в программе 1С: ЗУП.

В разделе меню «Расчет зарплаты» есть сразу две ссылки на табель:

  • в разделе «Документы»;
  • в разделе «Отчеты» — печатная форма Т-13.

В разделе документов он доступен для редактирования и заполнения вручную, а в отчетах – подходит лишь для распечатки уже готового табеля с отметками по умолчанию в соответствии с плановым графиком работы.

Можно выбрать табель на отдельного сотрудника, работников одного подразделения или на весь коллектив. Варьирует и период составления табеля – можно заполнить его за первую или вторую половину месяца или полностью за календарный месяц. Информация о количестве отработанных часов выдается в двух форматах: сводно или с разбивкой по дням.

При заполнении табеля вручную в 1С придется внести данные о фактически отработанных часах. Но в ситуациях, когда есть определенные нестыковки в табеле, не надо спешить с их корректировкой в документах, к ошибкам такого рода относятся:

  • пропуск информации о командировке, отпуске, больничном;
  • отсутствие сведений о неявке сотрудника в определенные дни из-за прогулов, отпуска за свой счет и других причин;
  • вместо рабочих дней автоматом проставляется неявка.

При таких несоответствиях нужно искать проблемы в других кадровых документах и вносить исправления там и тогда произойдет автоматическое изменение самого табеля. Но если требуется вручную расставить часы отработанных смен, то сделать это придется непосредственно в табеле, редактируя в соответствие с реальными данными.

Статья написана по материалам сайтов: ruexcel.ru, microsoft-help.ru, www.1c-victory.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector