Какой документ составляется по итогу конференции

Главбух», 2005, N 17

Документы, которые подтверждают затраты на семинары и конференции, инспекторы проверяют особенно внимательно. Малейший недочет — и налоговики исключают стоимость обучения из расходов. А вот работники, отправляющиеся на семинар, к подтверждающим документам обычно относятся легкомысленно и не утруждают себя сбором «лишних» бумажек.

Решать эту проблему, естественно, приходится бухгалтеру. В нашем материале мы остановимся на трех наиболее проблемных моментах, с которыми сталкивается бухгалтер, учитывая стоимость лекций. Первый: к каким именно расходам выгоднее отнести стоимость семинара и какой должна быть «первичка». Второй: в бухгалтерию не поступили документы, подтверждающие обоснованность затрат. Третий: обучение проходило в другом городе, так что потребовались дополнительные расходы на проезд, проживание и прочее.

Кроме того, мы привели подробную инструкцию, в которой перечислены требования к оформлению документов. Ее стоит выдать работнику, отправляющемуся на семинар.

Консультационные услуги или обучение? Все зависит от документов

Какие документы нужны, чтобы учесть стоимость семинара при расчете налога на прибыль?

Расходы на семинар могут быть оформлены двумя способами. Первый — более простой способ — списать такие затраты в качестве платы за консультационные или информационные услуги. Основание — пп. 14 и 15 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Чтобы у налоговиков не возникло в этом случае сомнений в обоснованности расходов, достаточно, чтобы у фирмы были договор, акт и отчет об оказанных услугах. На отчет следует обратить особое внимание. В нем лучше подробно указать перечень вопросов, которым была посвящена консультация. Но при этом в первичных документах не должно упоминаться, что работник проходил на семинаре обучение.

Если же в документах указано именно обучение, то применяется второй способ. А именно стоимость семинара списывается как расходы, связанные с повышением квалификации сотрудников (пп. 23 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Но в этом случае потребуется больше бумаг. Ведь расходы на обучение списываются, только если выполняются следующие условия:

  • у организатора семинара есть лицензия, подтверждающая право осуществлять образовательную деятельность;
  • на учебе был сотрудник, состоящий в штате фирмы (это может быть и совместитель).

Кроме того, при проверках налоговики еще требуют свидетельство или сертификат. Поэтому, если есть возможность, лучше у организаторов семинара заранее попросить, чтобы документы были оформлены как консультационные услуги.

Сотрудница посетила семинар. В документах написано, что «оказаны образовательные услуги». Считается ли это повышением квалификации?

Да. Поэтому проблем с налогом на прибыль у вас не будет. Такие расходы можно списать на основании пп. 23 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

А вот с ЕСН могут возникнуть сложности. Дело в том, что от уплаты соцналога освобождаются расходы, связанные с повышением квалификации слушателей (пп. 2 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ). В связи с этим некоторые налоговики на местах считают, что образовательные услуги и подготовка кадров — это не одно и то же, и требуют платить со стоимости учебного семинара ЕСН. И хотя суды в таких случаях поддерживают налогоплательщиков (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23 сентября 2004 г. N А29-138/2004а), лучше, чтобы в документах было указано, что «по результатам семинара работник повысил квалификацию».

Фирма планирует начать новый вид деятельности. Для этого сотрудников отправили на семинар. Можно ли списать его стоимость в расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль?

Конечно. Списать расходы можно по общему правилу — как консультационные услуги или обучение. Ведь ст. 264 Налогового кодекса РФ не запрещает учесть стоимость семинара, тема которого связана с новыми видами деятельности. Однако руководителю предприятия посоветуем издать приказ, указав, что «участие работника на семинаре связано с производственной необходимостью». Приказ будет подтверждать обоснованность затрат (ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Если сотрудник привез не все документы

Руководитель фирмы приехал с семинара, который проходил в другом городе. В документах указано, что организаторы провели обучение специалистов. Но директор не привез никакого свидетельства об образовании. Получается, списать расходы нельзя?

Налоговики не позволяют исключить из налогооблагаемого дохода стоимость обучения, если работник не привез свидетельства. Свою точку зрения они обосновывают тем, что организатор семинара обязан выдавать такой документ. Но п. 3 ст. 264 Налогового кодекса РФ не требует, чтобы у фирмы, чей работник посетил семинар, было свидетельство. Кроме того, организаторы однодневных семинаров вовсе не обязаны выдавать по итогам обучения никаких документов. Об этом говорится в п. 2 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18 октября 2000 г. N 796. Однако такую точку зрения фирме придется отстаивать в суде.

Организатор семинара выдал сотруднику счет-фактуру и документы об оплате услуг. А вот акта нет. Учитывается ли стоимость семинара при расчете налога на прибыль?

Это интересно:  Как отключить счетчик электроэнергии

Работник не привез копию лицензии организатора обучения. Как списать расходы?

Можно связаться с организаторами семинара и попросить выслать копию лицензии по факсу. Этого будет достаточно, чтобы налоговики при проверке не придрались. Более того, если вы знаете номер лицензии и на какой срок она выдана (эти условия обычно прописываются в договоре), можно обойтись и без копии. В этом случае налоговики не вправе исключить затраты на обучение сотрудников из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемый доход. Ведь ст. 264 Налогового кодекса РФ не требует, чтобы у фирмы, чей работник проходил обучение, обязательно была копия лицензии.

Особенности выездных семинаров

Работник собирается посетить семинар в другом городе. Какие документы нужны, чтобы при расчете налога на прибыль учесть проезд?

Сразу скажем, что работнику следует оформить командировку. Тогда стоимость проезда можно списать на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. При этом руководителю нужно издать приказ, указав в нем, куда едет сотрудник. Формулировка в приказе будет зависеть от того, как оформлены документы на семинар — как расходы на обучение или как консультационные услуги. Если в документах семинар назван обучением, то в приказе на командировку следует указать, что «работник отправляется на выездной семинар для повышения квалификации». Если же документы оформлены как расходы на консультационные услуги, то надо написать: «Работник едет в консультационную фирму, чтобы выяснить вопросы налогообложения прибыли в 2005 г.». Приказ позволит доказать, что оплата проезда к месту проведения семинара экономически оправданна (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). И конечно, сотрудник должен привезти железнодорожные, авиабилеты или другие документы, подтверждающие проезд.

Предприятие оплатило семинар, на который ездил директор. В стоимость услуг организаторы включили не только само обучение, но и питание. Можно ли все эти суммы учесть при расчете налога на прибыль?

Все зависит от того, выделена ли стоимость питания в документах отдельной строкой. Если организатор семинара не уточнял, какие позиции включает цена семинара, то уменьшить налогооблагаемый доход удастся на всю сумму.

Если же стоимость питания в документах выделена отдельно, то в составе расходов можно учесть только обучение. Дело в том, что расходы на питание не относятся к затратам на подготовку кадров или консультационные услуги. Более того, за каждый день командировки, которая оформляется на время выездного семинара, работнику полагаются суточные. И считается, что они компенсируют расходы на питание сотрудника. Поэтому если фирма еще и оплатила стоимость питания, то потраченные средства являются расходами в пользу работника, которые не учитываются при расчете налога на прибыль (п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ).

Сотрудник, который ездил на консультационный семинар в другой город, жил несколько дней в гостинице. Как оформить документы, чтобы списать расходы на проживание?

Документы могут быть оформлены двумя способами.

Первый — стоимость проживания включена в цену семинара. Тогда никаких дополнительных документов на гостиничные услуги вам не нужны. Достаточно, чтобы организатор семинара оформил договор, акт и счет-фактуру. Также не забудьте про отчет об оказанных консультационных услугах. Но в этих документах не должно упоминаться, что в цену семинара входит проживание.

Второй вариант — если организатор семинара не компенсирует стоимость гостиничных услуг, а фирма оплачивает их самостоятельно. Тогда работник должен привезти гостиничный счет. В этом случае стоимость проживания учитывается в составе командировочных расходов на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

Во время выездного семинара работник находился в другом городе несколько дней. Организаторы обучения провели несколько экскурсий, которые сотрудник оплатил сам. Сейчас хотим возместить работнику потраченные деньги. Можно ли стоимость экскурсий включить в расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход?

Такие расходы не связаны с деятельностью фирмы. Поэтому учесть их при расчете налога на прибыль нельзя (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Кроме того, со стоимости экскурсий вам придется удержать налог на доходы физических лиц. Поэтому лучше попросить организатора семинара включить стоимость таких мероприятий в цену семинара (без выделения цены экскурсий отдельной строкой). Тогда НДФЛ перечислять не придется. Ведь согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, от уплаты налога с физлиц освобождаются затраты на повышение квалификации сотрудников. В этом случае всю потраченную сумму можно учесть при расчете налога на прибыль.

Отправили работника на семинар за границу. Помимо обучения и проезда оплатили визу и обязательную медицинскую страховку. Эти затраты исключаются из налогооблагаемого дохода фирмы или нет?

Все перечисленные расходы при расчете налога на прибыль учесть можно. Сделать это позволяет пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Здесь говорится, что в состав командировочных расходов включается стоимость проезда, виз и другие аналогичные расходы. Однако предупредим, что проверяющие могут не согласиться признать расходы на медицинскую страховку. Дело в том, что эти затраты прямо не поименованы в п. 12 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Поэтому, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, советуем попросить на фирме, где оформляются визы для загранкомандировки, справку о том, что оформление страховки является обязательным условием для оформления визы.

Отправляем работника на семинар: подробная инструкция

Чтобы работник привез с семинара правильно оформленные документы, лучше до поездки обеспечить его подробной инструкцией. Но прежде всего нужно решить, как вы хотите оформить расходы — как обучение или как консультационные услуги. И если есть возможность, советуем заранее договориться с организатором семинара, какие бумаги вам нужны.

Это интересно:  Электронные счетчики воды с дистанционным снятием показаний

Перечень документов, которые работнику необходимо представить в бухгалтерию, мы привели в таблице.

Итоговые документы конференций

Международные конференции завершаются принятием итоговых документов.

Чаще всего принимается заключительный акт, в котором указы­ваются цели конференции, место и время проведения, достигнутые успехи в форме согласованных документов, перечисляются участ­ники и наблюдатели, образованные конференцией органы и др. Если цели не достигнуты, заключительный акт остается единственным официальным итогом, что произошло, например, на дипломатичес­кой конференции в Риме в 1973 году, когда не удалось принять кон­венцию о санкциях в отношении государств, которые попустительст­вуют актам незаконного вмешательства в деятельность гражданской авиации.

Дипломатическая конференция предполагает принятие междуна­родного договора (конвенции, соглашения и т.п.), который часто от­крывается для подписания в последний день конференции в месте ее проведения. Однако в ряде случаев место и время открытия договора для подписания откладываются и обозначаются в заключительных положениях договора.

Конференции принимают также такие виды документов, как резо­люции, декларации, программы и планы действий. Научно-техничес­кие конференции принимают доклады.

По итогам конференций часто издаются официальные протоколы заседаний в форме стенографических отчетов.

Итоговые документы международных конференций

Основные результаты работы международной конференции отражаются в принятых на ней итоговых решениях, которые закрепляются в соответствующих письменных актах: резолюциях, заявлениях, постановлениях, хартиях, декларациях, меморандумах и т.д. Такие итоговые решения представляют собой выражение согласованной воли государств, в силу этого их правовая природа близка правовой природе решений, принимаемых международными организациями. Вместе с тем, изначальная ограниченность (локальность) целей конференции обусловливает частое принятие по итогам их работы такого специфического документа, как заключительный акт. Сам термин «заключительный» неприменим к деятельности международных организаций, функционирующих на постоянной основе. В то же время он вполне логично завершает работу международных конференций как временной формы многосторонней дипломатии.

В большинстве случаев заключительный акт международной конференции имеет следующую структуру. Во-первых, в заключительном акте обязательно указываются цели конференции (это своеобразная преамбула итогового документа). Во-вторых, данный документ содержит указание на место и время проведения конференции, а также перечисляет всех ее участников, включая наблюдателей и приглашенных лиц. Наконец, в-третьих, в заключительном акте фиксируются положительные итоги работы конференции, как правило — констатируется достижение согласия по определенным вопросам или перечисляются другие итоговые документы, согласованные между участниками и подписанные ими. Иногда в заключительном акте может выражаться благодарность инициаторам проведения конференции (отдельным государствам или международным организациям) или принимающей стороне. Заключительный акт подписывается всеми участниками конференции, в том числе теми, которые при голосовании остались в меньшинстве.

Например, заключительный акт международной конференции по проблемам Арала, которая состоялась 26 марта 1993 года в Кзыл-Орде, получил название Совместного коммюнике. В нем указаны участники конференции (делегации четырех центральноазиатских государств, возглавляемые главами государств), круг рассмотренных вопросов, перечислены итоговые документы конференции (Соглашение о совместных действиях по решению проблемы бассейна Аральского моря и Приаралья, экологическому оздоровлению и обеспечению социально-экономического развития Аральского региона, Положение о международном Фонде спасения Арала и Обращение участников конференции к Генеральному Секретарю ООН), а также дана высокая оценка участию в конференции в качестве наблюдателя делегации Российской Федерации.

Если международная конференция носила дипломатический характер, то главным итоговым документом, отражающим результаты ее работы, является согласованный текст нового международного договора. Как правило, текст такого договора прилагается к заключительному акту конференции. В зависимости от полномочий участвующих в работе конференции делегаций, договор может вступить в силу непосредственно по окончании конференции или стать открытым для подписания и присоединения. В таких случаях итоговые документы международных конференций имеют договорно-правовую природу и являются общепризнанным источником международного права. Основной итог дипломатической конференции — принятие участвующими в ней государствами предусмотренных договором международных обязательств. Как уже отмечалось, посредством международных конференций в значительной степени осуществляются кодификация и прогрессивное развитие международно-правовых норм.

Все другие итоговые документы международных конференций (то есть те, которым государства-участники не пожелали придать форму международного соглашения) не имеют обязательной юридической силы. Их значение определяется лишь тем, что государства публично признали наличие у них единого подхода к тем или иным проблемам. Такое признание налагает на субъектов международного права лишь морально-политическую обязанность придерживаться зафиксированных в принятых документах положений. Поэтому есть основания считать итоговые документы международных конференций «мягким правом». Иными словами, отдельные решения международных конференций могут иметь определенное регулятивное значение для международных отношений. Особенно это касается решений, в которых содержится указание на ту или иную модель поведения на международной арене, которую участники конференции считают приемлемой или желательной. Классический пример подобного итогового документа — Заключительный акт Совещания по безопасности и сотрудничеству в Европе 1975 года, в котором были сформулированы десять основных принципов, имеющих первостепенное значение для взаимоотношений между участниками Совещания. В данном случае итоговый документ международной конференции закрепил общепризнанные императивные нормы международного права, нарушение которых расценивается как грубое посягательство на мировой правопорядок. Аналогичное значение имеет итоговый документ Совещания по безопасности и сотрудничеству в Европе 1990 года — Парижская хартия для новой Европы.

Это интересно:  Часто задаваемые вопросы по налогам

К «мягкому праву» относятся такие итоговые документы международных конференций, как заявления, резолюции, декларации, программы совместных действий и т.д. Как правило, содержащиеся в них положения не создают для государств-участников прямых международных обязательств, но являются предпосылками для дальнейшего сотрудничества, в том числе для заключения международных договоров. Например, итоговые решения Форума нового тысячелетия 2000 года содержат призыв к мировому сообществу обратить внимание на проблемы социально-экономического развития африканских и наименее развитых государств. На многих конференциях принимаются документы, призывающие ввести в торговле между участниками режим наибольшего благоприятствования, снизить таможенные платежи, ускорить заключение соответствующих соглашений и т. п. Подобные акты не имеют для подписавших их государств обязательной юридической силы, но налагают на них определенные моральные обязательства. Например, большое влияние на договорную практику государств оказали итоговые документы Конференции ООН по окружающей среде и развитию 1992 года, в частности — Повестка дня на ХХI век.

Вместе с тем, для некоторых международных конференций (особенно научного характера) характерно принятие итоговых документов, которые могут вообще не содержать положений, относящихся к желательному поведению государств-участников. Такие документы (например, материалы конференции, доклады участников, информационные сообщения и т.п.) не имеют никакого регулятивного значения и могут использоваться только в целях международно-правовой доктрины.

Практически аналогичное значение имеют и такие документы, как официальные протоколы заседаний международных конференций. Такие протоколы, как правило, публикуются в форме стенографических отчетов. Содержащиеся в них положения проясняют официальную позицию отдельных государств, отражают характер и содержание политических дискуссий, позволяют познакомиться с идеями и концепциями, не нашедших поддержки в итоговых решениях конференции. Например, в ходе Третьей конференции ООН по морскому праву ряд африканских государств выдвигали концепцию региональной исключительной экономической зоны, которая была отклонена большинством участников. Эти данные полезны при изучении истории международного права, а также при толковании отдельных действующих международно-правовых документов.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

51. Итоговые документы конференции в Рио-Де-Жанейро.

Было принято 5 документов (92 год):

Рио-Де-Жанейрская декларация по окружающей среде и развитию

Повестка дня на 21 век( программа которая обеспечивает устойчивое развитие социальной, экономической и экологической точки зрения)

Заявление о принципах, касающихся управления, защиты и устойчивого развитии всех видов лесов, жизненно необходимых для обеспечения экономического развития и сохранении всех форм жизни.

Рамочная конвенция ООН об изменении климата

Конвенция о биологическом разнообразии.

52. Киотский протокол

Это дополнительный документ к рамочной конвенции ООН об изменении климата. Был подписан в 1997г. В Япониив городе Киото.

Протокол предусматривает 2 этапа реализации:

2 этап- с 2012 и по настоящее время

Снизить объем выброса парниковых газов в первый период реализации протокола до уровня концентрации этих газов в 1997 году. Согласно этому, страны Евросоюза были обязаны снизить выбросы на 8%, Япония и Канада на 6%, Россия и Украина на 0%. США отказались подписывать данный протокол, а Китай и Индию не рассматривали.

В рамках протокола были разработаны механизмы гибкости:

1.Механизм торговли квотами, при котором страна может покупать или продавать квоты на выбросы парниковых газов.

2. Механизм внедрения проектов по сокращению выбросов парниковых газов.

Проект по переработке попутного газа, образующегося при добыче нефти и газа.

3. Механизм чистого развития

Проекты по внедрению малоотходных технологий или наилучших технологий.

53. Конвенции по охране окружающей среды Балтийского моря.

В 1974 году всеми странами региона Балтийского моря была подписана Хельсинкская Конвенция. Цель: сохранить благоприятную окружающую среду в бассейне Балтийского моря, обеспечить рациональное использование его природных ресурсов.

Основные принципы и обязанности стран:

Принятие мер по предотвращению и ликвидации загрязнений

Применение наилучших природоохранных практик и наилучших имеющихся технологий( те технические средства и инструменты, которые способны в настоящее время минимизировать воздействие на окружающую среду.)

Применение принципа «Загрязнитель платит»

Проведение измерений и расчетов сбросов в воду, выбросов в атмосферу источников загрязнения с целью оценки состояния окружающей среды.

54. Основные российские законодательные документы в области охраны окружающей среды. Требования российского законодательства к хозяйствующим субъектам.

Основные документы: Конституция РФ,Федеральный закон №7 об охране окружающей среды,

Федеральный закон №96 об охране атмосферного воздуха,Федеральный закон №89 об отходах производства и потребления,Водный кодекс РФ,Лесной кодекс РФ,Земельный кодекс РФ,Закон РФ « О недрах»,Федеральный закон об экологической экспертизе.Требования: — На любом предприятии должен быть организован производственный экологический контроль и его результаты должны передаваться в государственные органы власти.- на предприятии должны быть назначены и профессионально обучены ряд ответственных лиц за обеспечение экологической безопасности ( руководитель, главный инженер или энергетик, инженер по охране окружающей среды или эколог)

Статья написана по материалам сайтов: studopedia.org, studopedia.ru, studfiles.net.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector