Код паспорта иностранного гражданина для налоговой

На основании аб. 2 ч. 2 ст. 230 НК РФ , работодатели (они же – налоговые агенты, далее – НА) обязаны каждый год в срок не позже 1 апреля предоставлять в территориальный налоговый орган по месту учету сведения о доходах работников.

Форма предоставления таких сведений утверждена Приложением (далее – Прил.) 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 «Об утверждении…» (далее – Приказ).

Содержание

Основные положения о налоговой системе в РФ
Общие сведения о 2-НДФЛ
Какие коды предусмотрены в форме справки
Где еще потребуется кодификатор идентифицирующего личность документа
НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ
Коды видов документов, код паспорта, сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Код вида документа паспорта гражданина РФ для налоговой в 2021 году
Справочная информация
Зачем они нужны
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Если для иностранного гражданина
При обращении в ПФР
Как можно узнать код паспорта гражданина РФ для налоговой?
Законодательная база
Для чего необходимы коды документов?
Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы
Какой код при обращении в пенсионный фонд?
Заключение

Основные положения о налоговой системе в РФ

В силу ч. 1 ст. 12 НК РФ , налогообложение в РФ предусматривает взимание с граждан и организаций следующих видов сборов:

федеральные (НДС, акцизы, НДФЛ, налог на прибыль юридических лиц и др.);
региональные (транспортный, налог на игорный бизнес, на имущество организаций);
местные (земельный, на имущество физлиц, торговый сбор).

Дополнительная информация! Помимо налогов, с 1 января 2017 года ФНС также занимается администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ в соответствии с положениями Главы 34 НК РФ (взносы на «травматизм» все также администрирует ФСС – прим. ред.).

Порядок, условия и сроки взимания НДФЛ в РФ регламентируются Главой 23 НК РФ . Там можно почитать про действующие в РФ ставки, порядок и сроки подачи декларации 3-НДФЛ, особенности исчисления налогооблагаемой базы НА и др.

Общие сведения о 2-НДФЛ

Справка состоит из заголовка и 5 разделов, заполнение которых осуществляется согласно Прил. 2 к Приказу.

Общие требования к заполнению:

заполнение осуществляет НА на основании информации, которая содержится в регистрах налогового учета;
Разделы 3–5 формы 2-НДФЛ заполняются по каждой из ставок, предусмотренных ст. 224 НК РФ (если работодатель начислял доход работнику по нескольким ставкам);

Налоговые ставки, применяемые в РФ

если НА производил перерасчет НДФЛ за предыдущие периоды, в заголовке указывается соответствующий номер корректировки.

Какие коды предусмотрены в форме справки

При заполнении НА потребуются следующие коды (далее также – шифры, кодификаторы):

шифры разновидностей доходов работника (гражданин может ознакомиться с ними в таблице, представленной в Прил. 1 к Приказу Налоговой № ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года «Об утверждении…») – данные коды вносятся в Раздел 3 справки в поле «Доходы, облагаемые по ставке»;
кодификаторы разновидностей вычетов, предоставленных плательщику НДФЛ за календарный год (ознакомиться можно в Прил. 2 того же нормативного акта) – вносятся в соответствующие табличные части Раздела 3 и 4 формы 2-НДФЛ;
коды разновидностей документации, подтверждающей личность налогоплательщика (см. Прил. 1 к Прил. 2 Приказа);
шифры форм реорганизации или ликвидации организации (см. Прил. 2 к Прил. 2 Приказа).

Описание кодификаторов разновидностей удостоверяющей личность документации

В Разделе 2 НА указывает информация о сотруднике, осуществляющем деятельность по трудовому договору.

Как заполнить Раздел 2:

Поле	Что сюда писать
ИНН в Российской Федерации	ИНН физического лица из РФ
ИНН в стране гражданства	ИНН или аналог, применяемый в зарубежной стране, в отношении иностранного лица (если 2-НДФЛ заполняется в отношении российского физлица, поле оставляется пустым)
Фамилия, имя, отчество	Фамилия и имя полностью в соответствии с подтверждающей личность документацией (отчество пишется при наличии)
Статус налогоплательщика	1 – если налогоплательщик является налоговым резидентом, 2 – если нерезидентом, остальные кодификаторы см. на картинке ниже
Дата рождения	Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ
Гражданство	См. цифровой шифр соответствующей страны в Постановлении Госстандарта РФ № 529-ст от 14 декабря 2001 года «О принятии…»

После заполнения всех вышеуказанных полей НА должен заполнить поле «Код документа…».

Обратите внимание! В большинстве случаев в справке для налоговой указывается такой код вида документа паспорта российского физлица – 21.

Для заполнения вышеуказанного поля нужно свериться с Прил. 1 к Прил. 2 к Приказу.

Но для начала нужно уточнить – какой именно документ свидетельствует о личности гражданина, в отношении которого заполняется справка. Для этого рекомендуем следовать данному алгоритму:

определить статус физлица – российский гражданин или иностранец;
для российского лица – установить, имеется ли у него действующий паспорт (не просроченный), или же он имеет на руках временное удостоверение по форме 2П, выдаваемое на срок замены общегражданского паспорта;

определить, является ли российский гражданин военнослужащим или нет – военные подтверждают свою личность, к примеру, военным билетом или удостоверением личности военнослужащего (см. Постановление Правительства № 91 от 12 февраля 2003 года и Приказ Министра обороны России № 495 от 18 июля 2014 года);
для иностранного гражданина – установить, на каком основании он проживает (пребывает) в России, временная или постоянная регистрация у него, является ли беженцем или нет и др.

После того, как ИП или организация, признаваемая НА, установила вышеуказанные обстоятельства, следует свериться с таблицей и прописать соответствующий двузначный кодификатор:

Наименование документации, на основании которой удостоверяется личность налогоплательщика	Шифр, который нужно указать
Общегражданский российский паспорт	Код вида документа паспорт РФ для налоговой – 21
Военный билет	7
Удостоверение беженца	13
Паспорт иностранца	10
Удостоверение временного характера, выдаваемое на срок замены паспорта, по форме 2П	14
Свидетельство о предоставлении временного убежища в России	19
Удостоверение личности российского военнослужащего	24
Удостоверение временного характера, которое выдается взамен воинского билета	8
Свидетельство, удостоверяющее рассмотрение ходатайства о признании беженцем	11
РВП	15
Свидетельство, подтверждающее рождение иностранца, выданное управомоченным органом другой страны	23
Прочая документация, не указанная в вышестоящем перечне	91

Важно! Если иностранный гражданин имеет статус, указанный в ст. 8 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года «О правовом…», то для справки 2-НДФЛ потребуется следующий код вида на жительство – 12.

Где еще потребуется кодификатор идентифицирующего личность документа

Существует и иные формы документации, предоставляемой в ИФНС, в которые вносятся шифры разновидностей документов, подтверждающих личность иностранца или российского гражданина:

Бланк 13001, утвержденная Прил. 4 к Приказу Налоговой Службы № ММВ-7-6-25@ от 25 января 2012 года «Об утверждении…».

Например, двухзначный шифр из таблицы выше придется указать в п. 3.5.1. Листа Е и п. 3.4.1. Листа М.

Лист Е бланка Р13001

Бланк 14001.

Данная форма потребуется при необходимости изменить информацию об организации, содержащуюся в ЕГРЮЛ. Соответствующий кодификатор придется указать на Листе Д.

В п. 7.1. титульного листа предприниматель указывает соответствующий кодификатор.

Итак, код разновидности документа потребуется указать в соответствующем поле Раздела 2 справки 2-НДФЛ. Узнать шифр можно в Прил. 1 к Прил. 2 Приказа. Перед внесением кода нужно уточнить статус налогоплательщика – российский или иностранный гражданин.

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Коды видов документов, код паспорта, сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица

Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица

Код	Наименование документа
03	Свидетельство о рождении
07	Военный билет
08	Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10	Паспорт иностранного гражданина
11	Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12	Вид на жительство в Российской Федерации
13	Удостоверение беженца
15	Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
21	Паспорт гражданина Российской Федерации
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24	Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации

Сопутствующие разделы:

Требования к оформелнию документов, представляемых в регистрирующий орган

Коды субъектов Российской Федерации (Приложение № 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)

Сокращения наименований адресных объектов (Приложение № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Код вида документа паспорта гражданина РФ для налоговой в 2021 году

Федеральная Налоговая Служба выполняет ряд важных функций, а также предоставляет некоторые услуги, которые так или иначе связаны с налогообложением в Российской Федерации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Гражданин или организация, которые обращаются в налоговую за получением документов или информации, должны предоставить документацию, которая подтвердит их личность или полномочия.

Каждый такой документ имеет свой собственный код, который в некоторых случаях нужно указать при заполнении заявлений.

Справочная информация

Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.

Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.

При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.

Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.

Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.

Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.

Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.

Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.

Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.

Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.

Зачем они нужны

Коды документов обязательны для того, чтобы заявления, в которых они указываются, были вовсе рассмотрены по существу.

Введено подобное требование с той целью, чтобы сдаваемые документы могли быть обработаны с помощью специальных средств.

Также подобный метод используется, когда заявление сразу сдаётся онлайн, а не на бумажных носителях.

В таких случаях заявитель сразу может выбрать код из предложенного списка, как правило, сразу имеются разъяснения, какое числовое обозначение соответствует какому документу.

К тому же, подобная система применяется и относительно иных вопросов, например, при выборе об указании места жительства или регистрации, наличия Российского гражданства или его отсутствия и так далее.

Подобная система введена с целью минимизации сроков обработки данных и сокращения бюрократических проблем. Это является частью программы автоматизации государственных услуг.

Все коды документов ввёл соответствующий приказ Федеральной Налоговой Службы, который установил справочник кодов документов, удостоверяющих личность.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.

Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:

03 — свидетельство о рождении	Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов
07 – военный билет	Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие
08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета	Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление
10 – паспорт иностранного гражданина	В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод
11	Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем
12 – вид на жительство	Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации
13 – удостоверение	Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца
14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности	Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах
15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока	То есть разрешение на временное проживание
19	Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России
21 – паспорт гражданина России	Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине
24	Удостоверение личности военнослужащего
91 – иные бумаги, разрешённые государством	Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России

Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.

Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.

Если для иностранного гражданина

Иностранный гражданин может подтвердить свою личность различными способами, используя следующие документы:

Паспорт своего государства

В таком случае ему потребуется наличие нотариально заверенного перевода, так как сотрудники Налоговой службы и иных государственных органов не обязаны знать иностранные языки, а любой документооборот на территории Российской Федерации осуществляется на государственном, то есть русском, языке

Документы, подтверждающие статус иностранного гражданина на территории России

Например, это могут быть бумаги, указывающие на статус беженца или вид на жительство. Как правило, такие документы выдаются МВД, его специальным отделом – ГУВМ, который взял на себя функции ранее существовавшей ФМС

По отношению к каждому документу используется свой специальный код, указывать нужно именно его, используя информация на бланках или из официальных источников.

При обращении в ПФР

При обращении в Пенсионный Фонд России также может потребоваться указание специального кода вместо наименования документа о личности заявителя.

Как правило, в такой ситуации используются те же самые коды, что и при обращении в Налоговую Службу.

Видео: важные аспекты

Стоит обратить внимание на сведения, имеющиеся в бланках и на информационных стендах или обратиться непосредственно к сотруднику органа.

Документов, удостоверяющих личность, достаточно много. Помимо паспорта имеется более десятка бумаг, которые также могут выполнить такую функцию и каждый из них может использоваться при обращении в ФНС.

Каждый документ имеет свой специальный код, который указывается в заявлениях для упрощения автоматизированного учёта данных. Коды перечисляются в специальном справочнике и редко подлежат изменению.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
- Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
- Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как можно узнать код паспорта гражданина РФ для налоговой?

Каждое удостоверение личности уникально. Это позволяет избежать путаницы и ошибок при идентификации лица. Для упрощения процедуры заполнения документов присваивают общие кодировки. Так, может потребоваться код паспорта, например, для налоговой. Сегодня разберем, как найти этот код и что он означает, зачем еще он может понадобиться.

Законодательная база

Код паспорта РФ для налоговой декларации используется, если подобное предписано правилами. Так, если нужно составить документ по форме 2-НДФЛ, процедуру регламентирует приказ ФНС №ММВ-7-11/485. Здесь говорится, что в бланке в обязательном порядке должно присутствовать поле код документа. В нём фиксируются соответствующие цифры. Расшифровка кодировки приведена в приложении 1 вышеуказанного нормативно-правового акта. Можно руководствоваться соответствующей таблицей, внося информацию. Если возникли вопросы, можно получить предварительную консультацию у сотрудника ФНС.

Для чего необходимы коды документов?

Цифровое обозначение часто применяется для идентификации граждан РФ и документов. Так, у паспорта присутствует серия и номер. Эта информация позволяет идентифицировать владельца. Первые четыре цифры представляют собой, так называемый, код. Здесь отражается регион, в котором выдан паспорт. Дополнительно фиксируется год предоставления документа. Остальные цифры представляют собой серию. В ее состав входит 6 чисел.

Однако присутствует специальная кодировка, применяющаяся для заполнения документации. Она идентична при обращении всех граждан. Система кодов была разработана для идентификации документов. Это позволяет не выписывать информацию на каждую бумагу, а обозначить ее цифрой. Это существенно упрощает заполнение налоговых деклараций. Дополнительно метод позволил привести систему к единому виду. Во всех подразделениях ФНС применяется одна система кодирования. В результате информацию удается расшифровать без труда.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы

Способ снижает сложность рассмотрения бланка декларации из-за непонятного почерка толкования записей. Сочетание цифр вместо полного названия существенно упрощает работу налоговой службы, сроки обработки отчётности сокращаются.

Стоит знать! Если в декларации нужно обозначить код паспорта, необходимо обратиться к приложению 1 соответствующего приказа ФНС. В соответствии с нормативным правовым актом, необходимо проставить цифру 21. На практике при обращении в уполномоченный орган лицо может предъявить данный документ. Так, если декларацию обязан предоставить иностранец, фиксируется цифра 10.

Не стоит путать код документа с соответствующей информацией в паспорте, позволяющей идентифицировать подразделение, выдавший его. Номер уникален для каждой организации, занимающейся оформлением удостоверения личности. Изучив код, представители уполномоченного органа смогут выявить место получения паспорта. Комбинация состоит из 6 цифр, обозначающих регион, разновидность подразделения и соответствующий номер.

Код	Документ
10	Паспорт иностранного гражданина
12	ВНЖ
15	РВП
21	Паспорт

Какой код при обращении в пенсионный фонд?

Если нужен код паспорта гражданина РФ для налоговой, комбинация подойдет лишь при обращении в уполномоченный орган. Другие инстанции не смогут распознать комбинацию. Однако подобный метод применяется и в иных учреждениях.

Так, код паспорта нужно обозначить и в случае, если лицо подает заявку в ПФР. Правила предписывают применять специализированную кодировку. Она также нужна для ускорения процесса обработки данных и предоставления ответа. В ПФР действуют иные правила внесения информации в заявления. Сведения о документе, позволяющем идентифицировать личность, фиксируются заглавными буквами. Если нужно обозначить информацию об удостоверении личности, в бланк вносится слово паспорт. Цифровое обозначение в этой ситуации не используются.

Удостоверение личности позволяет идентифицировать гражданина и предоставляет основную информацию о нём. В документе приводятся личные данные владельца и адрес проживания. Они в обязательном порядке должны быть проставлены в паспорте. Проживание без него незаконно. Наличию регистрации свидетельствует соответствующий штамп. С его помощью удастся подтвердить адрес прописки. Если регистрация временная, сведения в паспорт не вносятся. Они фиксируются на определенном листе, который лучше носить вместе с удостоверением личности.

Заключение

При заполнении бланков для обращения в уполномоченные органы информация фиксируется цифрами. Это позволяет ускорить внесение сведений и упростить их обработку. Однако кодировки могут существенно различаться в зависимости от того, в какое учреждение нужно обратиться. Так, если в налоговой используются комбинации цифр, ПФР предусматривает внесение информации заглавными буквами. В учреждениях вписывается предоставляемый документ.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Статья написана по материалам сайтов: xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai, passportwiki.ru, viplawyer.ru.