Код паспорта иностранного гражданина для налоговой
На основании аб. 2 ч. 2 ст. 230 НК РФ , работодатели (они же – налоговые агенты, далее – НА) обязаны каждый год в срок не позже 1 апреля предоставлять в территориальный налоговый орган по месту учету сведения о доходах работников.
Форма предоставления таких сведений утверждена Приложением (далее – Прил.) 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 «Об утверждении…» (далее – Приказ).
Содержание
- Основные положения о налоговой системе в РФ
- Общие сведения о 2-НДФЛ
- Какие коды предусмотрены в форме справки
- Где еще потребуется кодификатор идентифицирующего личность документа
- НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ
- Коды видов документов, код паспорта, сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
- Код вида документа паспорта гражданина РФ для налоговой в 2021 году
- Справочная информация
- Зачем они нужны
- Таблица с часто встречающимися обозначениями
- Если для иностранного гражданина
- При обращении в ПФР
- Как можно узнать код паспорта гражданина РФ для налоговой?
- Законодательная база
- Для чего необходимы коды документов?
- Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы
- Какой код при обращении в пенсионный фонд?
- Заключение
Основные положения о налоговой системе в РФ
В силу ч. 1 ст. 12 НК РФ , налогообложение в РФ предусматривает взимание с граждан и организаций следующих видов сборов:
- федеральные (НДС, акцизы, НДФЛ, налог на прибыль юридических лиц и др.);
- региональные (транспортный, налог на игорный бизнес, на имущество организаций);
- местные (земельный, на имущество физлиц, торговый сбор).
Дополнительная информация! Помимо налогов, с 1 января 2017 года ФНС также занимается администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ в соответствии с положениями Главы 34 НК РФ (взносы на «травматизм» все также администрирует ФСС – прим. ред.).
Порядок, условия и сроки взимания НДФЛ в РФ регламентируются Главой 23 НК РФ . Там можно почитать про действующие в РФ ставки, порядок и сроки подачи декларации 3-НДФЛ, особенности исчисления налогооблагаемой базы НА и др.
Общие сведения о 2-НДФЛ
Справка состоит из заголовка и 5 разделов, заполнение которых осуществляется согласно Прил. 2 к Приказу.
Общие требования к заполнению:
- заполнение осуществляет НА на основании информации, которая содержится в регистрах налогового учета;
- Разделы 3–5 формы 2-НДФЛ заполняются по каждой из ставок, предусмотренных ст. 224 НК РФ (если работодатель начислял доход работнику по нескольким ставкам);
Налоговые ставки, применяемые в РФ
- если НА производил перерасчет НДФЛ за предыдущие периоды, в заголовке указывается соответствующий номер корректировки.
Какие коды предусмотрены в форме справки
При заполнении НА потребуются следующие коды (далее также – шифры, кодификаторы):
- шифры разновидностей доходов работника (гражданин может ознакомиться с ними в таблице, представленной в Прил. 1 к Приказу Налоговой № ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года «Об утверждении…») – данные коды вносятся в Раздел 3 справки в поле «Доходы, облагаемые по ставке»;
- кодификаторы разновидностей вычетов, предоставленных плательщику НДФЛ за календарный год (ознакомиться можно в Прил. 2 того же нормативного акта) – вносятся в соответствующие табличные части Раздела 3 и 4 формы 2-НДФЛ;
- коды разновидностей документации, подтверждающей личность налогоплательщика (см. Прил. 1 к Прил. 2 Приказа);
- шифры форм реорганизации или ликвидации организации (см. Прил. 2 к Прил. 2 Приказа).
Описание кодификаторов разновидностей удостоверяющей личность документации
В Разделе 2 НА указывает информация о сотруднике, осуществляющем деятельность по трудовому договору.
Как заполнить Раздел 2:
Поле | Что сюда писать |
---|---|
ИНН в Российской Федерации | ИНН физического лица из РФ |
ИНН в стране гражданства | ИНН или аналог, применяемый в зарубежной стране, в отношении иностранного лица (если 2-НДФЛ заполняется в отношении российского физлица, поле оставляется пустым) |
Фамилия, имя, отчество | Фамилия и имя полностью в соответствии с подтверждающей личность документацией (отчество пишется при наличии) |
Статус налогоплательщика | 1 – если налогоплательщик является налоговым резидентом, 2 – если нерезидентом, остальные кодификаторы см. на картинке ниже |
Дата рождения | Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Гражданство | См. цифровой шифр соответствующей страны в Постановлении Госстандарта РФ № 529-ст от 14 декабря 2001 года «О принятии…» |
После заполнения всех вышеуказанных полей НА должен заполнить поле «Код документа…».
Обратите внимание! В большинстве случаев в справке для налоговой указывается такой код вида документа паспорта российского физлица – 21.
Для заполнения вышеуказанного поля нужно свериться с Прил. 1 к Прил. 2 к Приказу.
Но для начала нужно уточнить – какой именно документ свидетельствует о личности гражданина, в отношении которого заполняется справка. Для этого рекомендуем следовать данному алгоритму:
- определить статус физлица – российский гражданин или иностранец;
- для российского лица – установить, имеется ли у него действующий паспорт (не просроченный), или же он имеет на руках временное удостоверение по форме 2П, выдаваемое на срок замены общегражданского паспорта;
- определить, является ли российский гражданин военнослужащим или нет – военные подтверждают свою личность, к примеру, военным билетом или удостоверением личности военнослужащего (см. Постановление Правительства № 91 от 12 февраля 2003 года и Приказ Министра обороны России № 495 от 18 июля 2014 года);
- для иностранного гражданина – установить, на каком основании он проживает (пребывает) в России, временная или постоянная регистрация у него, является ли беженцем или нет и др.
После того, как ИП или организация, признаваемая НА, установила вышеуказанные обстоятельства, следует свериться с таблицей и прописать соответствующий двузначный кодификатор:
Наименование документации, на основании которой удостоверяется личность налогоплательщика | Шифр, который нужно указать |
---|---|
Общегражданский российский паспорт | Код вида документа паспорт РФ для налоговой – 21 |
Военный билет | 7 |
Удостоверение беженца | 13 |
Паспорт иностранца | 10 |
Удостоверение временного характера, выдаваемое на срок замены паспорта, по форме 2П | 14 |
Свидетельство о предоставлении временного убежища в России | 19 |
Удостоверение личности российского военнослужащего | 24 |
Удостоверение временного характера, которое выдается взамен воинского билета | 8 |
Свидетельство, удостоверяющее рассмотрение ходатайства о признании беженцем | 11 |
РВП | 15 |
Свидетельство, подтверждающее рождение иностранца, выданное управомоченным органом другой страны | 23 |
Прочая документация, не указанная в вышестоящем перечне | 91 |
Важно! Если иностранный гражданин имеет статус, указанный в ст. 8 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года «О правовом…», то для справки 2-НДФЛ потребуется следующий код вида на жительство – 12.
Где еще потребуется кодификатор идентифицирующего личность документа
Существует и иные формы документации, предоставляемой в ИФНС, в которые вносятся шифры разновидностей документов, подтверждающих личность иностранца или российского гражданина:
- Бланк 13001, утвержденная Прил. 4 к Приказу Налоговой Службы № ММВ-7-6-25@ от 25 января 2012 года «Об утверждении…».
Например, двухзначный шифр из таблицы выше придется указать в п. 3.5.1. Листа Е и п. 3.4.1. Листа М.
Лист Е бланка Р13001
- Бланк 14001.
Данная форма потребуется при необходимости изменить информацию об организации, содержащуюся в ЕГРЮЛ. Соответствующий кодификатор придется указать на Листе Д.
В п. 7.1. титульного листа предприниматель указывает соответствующий кодификатор.
Итак, код разновидности документа потребуется указать в соответствующем поле Раздела 2 справки 2-НДФЛ. Узнать шифр можно в Прил. 1 к Прил. 2 Приказа. Перед внесением кода нужно уточнить статус налогоплательщика – российский или иностранный гражданин.
НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ
• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация
Сайт использует
госсервисы:
Необходимая при заполнении форм информация:
Коды видов документов, код паспорта, сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Код | Наименование документа |
---|---|
03 | Свидетельство о рождении |
07 | Военный билет |
08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
10 | Паспорт иностранного гражданина |
11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
12 | Вид на жительство в Российской Федерации |
13 | Удостоверение беженца |
15 | Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
18 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
21 | Паспорт гражданина Российской Федерации |
23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
24 | Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
Сопутствующие разделы:
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Код вида документа паспорта гражданина РФ для налоговой в 2021 году
Федеральная Налоговая Служба выполняет ряд важных функций, а также предоставляет некоторые услуги, которые так или иначе связаны с налогообложением в Российской Федерации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Гражданин или организация, которые обращаются в налоговую за получением документов или информации, должны предоставить документацию, которая подтвердит их личность или полномочия.
Каждый такой документ имеет свой собственный код, который в некоторых случаях нужно указать при заполнении заявлений.
Справочная информация
Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.
Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.
При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.
Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.
Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.
Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.
Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.
Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.
Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.
Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.
Зачем они нужны
Коды документов обязательны для того, чтобы заявления, в которых они указываются, были вовсе рассмотрены по существу.
Введено подобное требование с той целью, чтобы сдаваемые документы могли быть обработаны с помощью специальных средств.
Также подобный метод используется, когда заявление сразу сдаётся онлайн, а не на бумажных носителях.
В таких случаях заявитель сразу может выбрать код из предложенного списка, как правило, сразу имеются разъяснения, какое числовое обозначение соответствует какому документу.
К тому же, подобная система применяется и относительно иных вопросов, например, при выборе об указании места жительства или регистрации, наличия Российского гражданства или его отсутствия и так далее.
Подобная система введена с целью минимизации сроков обработки данных и сокращения бюрократических проблем. Это является частью программы автоматизации государственных услуг.
Все коды документов ввёл соответствующий приказ Федеральной Налоговой Службы, который установил справочник кодов документов, удостоверяющих личность.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.
Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:
03 — свидетельство о рождении | Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов |
07 – военный билет | Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие |
08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета | Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление |
10 – паспорт иностранного гражданина | В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод |
11 | Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем |
12 – вид на жительство | Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации |
13 – удостоверение | Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца |
14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности | Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах |
15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока | То есть разрешение на временное проживание |
19 | Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России |
21 – паспорт гражданина России | Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине |
24 | Удостоверение личности военнослужащего |
91 – иные бумаги, разрешённые государством | Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России |
Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.
Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.
Если для иностранного гражданина
Иностранный гражданин может подтвердить свою личность различными способами, используя следующие документы:
Паспорт своего государства | В таком случае ему потребуется наличие нотариально заверенного перевода, так как сотрудники Налоговой службы и иных государственных органов не обязаны знать иностранные языки, а любой документооборот на территории Российской Федерации осуществляется на государственном, то есть русском, языке |
Документы, подтверждающие статус иностранного гражданина на территории России | Например, это могут быть бумаги, указывающие на статус беженца или вид на жительство. Как правило, такие документы выдаются МВД, его специальным отделом – ГУВМ, который взял на себя функции ранее существовавшей ФМС |
По отношению к каждому документу используется свой специальный код, указывать нужно именно его, используя информация на бланках или из официальных источников.
При обращении в ПФР
При обращении в Пенсионный Фонд России также может потребоваться указание специального кода вместо наименования документа о личности заявителя.
Как правило, в такой ситуации используются те же самые коды, что и при обращении в Налоговую Службу.
Видео: важные аспекты
Стоит обратить внимание на сведения, имеющиеся в бланках и на информационных стендах или обратиться непосредственно к сотруднику органа.
Документов, удостоверяющих личность, достаточно много. Помимо паспорта имеется более десятка бумаг, которые также могут выполнить такую функцию и каждый из них может использоваться при обращении в ФНС.
Каждый документ имеет свой специальный код, который указывается в заявлениях для упрощения автоматизированного учёта данных. Коды перечисляются в специальном справочнике и редко подлежат изменению.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
- Регионы — 8 (800) 333-88-93
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
- Регионы — 8 (800) 551-61-26
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Как можно узнать код паспорта гражданина РФ для налоговой?
Каждое удостоверение личности уникально. Это позволяет избежать путаницы и ошибок при идентификации лица. Для упрощения процедуры заполнения документов присваивают общие кодировки. Так, может потребоваться код паспорта, например, для налоговой. Сегодня разберем, как найти этот код и что он означает, зачем еще он может понадобиться.
Законодательная база
Код паспорта РФ для налоговой декларации используется, если подобное предписано правилами. Так, если нужно составить документ по форме 2-НДФЛ, процедуру регламентирует приказ ФНС №ММВ-7-11/485. Здесь говорится, что в бланке в обязательном порядке должно присутствовать поле код документа. В нём фиксируются соответствующие цифры. Расшифровка кодировки приведена в приложении 1 вышеуказанного нормативно-правового акта. Можно руководствоваться соответствующей таблицей, внося информацию. Если возникли вопросы, можно получить предварительную консультацию у сотрудника ФНС.
Для чего необходимы коды документов?
Цифровое обозначение часто применяется для идентификации граждан РФ и документов. Так, у паспорта присутствует серия и номер. Эта информация позволяет идентифицировать владельца. Первые четыре цифры представляют собой, так называемый, код. Здесь отражается регион, в котором выдан паспорт. Дополнительно фиксируется год предоставления документа. Остальные цифры представляют собой серию. В ее состав входит 6 чисел.
Однако присутствует специальная кодировка, применяющаяся для заполнения документации. Она идентична при обращении всех граждан. Система кодов была разработана для идентификации документов. Это позволяет не выписывать информацию на каждую бумагу, а обозначить ее цифрой. Это существенно упрощает заполнение налоговых деклараций. Дополнительно метод позволил привести систему к единому виду. Во всех подразделениях ФНС применяется одна система кодирования. В результате информацию удается расшифровать без труда.
Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы
Способ снижает сложность рассмотрения бланка декларации из-за непонятного почерка толкования записей. Сочетание цифр вместо полного названия существенно упрощает работу налоговой службы, сроки обработки отчётности сокращаются.
Стоит знать! Если в декларации нужно обозначить код паспорта, необходимо обратиться к приложению 1 соответствующего приказа ФНС. В соответствии с нормативным правовым актом, необходимо проставить цифру 21. На практике при обращении в уполномоченный орган лицо может предъявить данный документ. Так, если декларацию обязан предоставить иностранец, фиксируется цифра 10.
Не стоит путать код документа с соответствующей информацией в паспорте, позволяющей идентифицировать подразделение, выдавший его. Номер уникален для каждой организации, занимающейся оформлением удостоверения личности. Изучив код, представители уполномоченного органа смогут выявить место получения паспорта. Комбинация состоит из 6 цифр, обозначающих регион, разновидность подразделения и соответствующий номер.
Код | Документ |
10 | Паспорт иностранного гражданина |
12 | ВНЖ |
15 | РВП |
21 | Паспорт |
Какой код при обращении в пенсионный фонд?
Если нужен код паспорта гражданина РФ для налоговой, комбинация подойдет лишь при обращении в уполномоченный орган. Другие инстанции не смогут распознать комбинацию. Однако подобный метод применяется и в иных учреждениях.
Так, код паспорта нужно обозначить и в случае, если лицо подает заявку в ПФР. Правила предписывают применять специализированную кодировку. Она также нужна для ускорения процесса обработки данных и предоставления ответа. В ПФР действуют иные правила внесения информации в заявления. Сведения о документе, позволяющем идентифицировать личность, фиксируются заглавными буквами. Если нужно обозначить информацию об удостоверении личности, в бланк вносится слово паспорт. Цифровое обозначение в этой ситуации не используются.
Удостоверение личности позволяет идентифицировать гражданина и предоставляет основную информацию о нём. В документе приводятся личные данные владельца и адрес проживания. Они в обязательном порядке должны быть проставлены в паспорте. Проживание без него незаконно. Наличию регистрации свидетельствует соответствующий штамп. С его помощью удастся подтвердить адрес прописки. Если регистрация временная, сведения в паспорт не вносятся. Они фиксируются на определенном листе, который лучше носить вместе с удостоверением личности.
Заключение
При заполнении бланков для обращения в уполномоченные органы информация фиксируется цифрами. Это позволяет ускорить внесение сведений и упростить их обработку. Однако кодировки могут существенно различаться в зависимости от того, в какое учреждение нужно обратиться. Так, если в налоговой используются комбинации цифр, ПФР предусматривает внесение информации заглавными буквами. В учреждениях вписывается предоставляемый документ.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.
Статья написана по материалам сайтов: xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai, passportwiki.ru, viplawyer.ru.
»