Кто подписывает акт сверки бухгалтер или руководитель

Директор — человек занятой, часто бывает в разъездах. Чтобы его отсутствие не тормозило работу организации, он, как правило, передает право подписи некоторых документов другим работникам. К примеру, может уполномочить главного бухгалтера подписывать акты об оказании услуг или другую подобную первичку, подтверждающую исполнение договорных обязательств (акты приема-передачи имущества, акты выполненных работ и др.). Однако не все понимают, правильно ли это. Поэтому иногда контрагенты подстраховываются и требуют заменить подписанные таким образом документы на бумаги за подписью директора. Что же им ответить?

Первичку может подписать любое уполномоченное лицо

Законодательство не запрещает руководителям компаний делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. Наоборот — прямо закрепляет такую возможност И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы отлучиться.

Таким образом, уполномоченное лицо может подписать за директора любые документы, вытекающие из договорных отношений с третьими лицами. Но чтобы они имели силу, к ним должна быть приложена доверенность.

«Подписные» полномочия подтверждает доверенность

Без доверенности от имени организации (ООО и АО) может выступать только ее директо А потому для всех других работников, действующих от ее имени при подписании документов для третьих лиц, доверенность, выданная руководителем, обязательн Пусть даже полномочия на подписание соответствующих документов закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте организации.

Контрагенту вместе с подписанным документом нужно передать:

  • оригинал доверенности (например, если она разовая);
  • заверенную самой организацией копию доверенности.

Передать полномочия по подписанию документов своему работнику может и предприниматель. «Предпринимательская» доверенность также оформляется в простой письменной форме.

Нотариально удостоверенная доверенность нужна лишь в случаях, прямо предусмотренных законом (например, при представлении интересов предпринимателя в налоговых правоотношениях

А вот счета-фактуры предпринимателю лучше подписывать самом Иначе его контрагентам могут отказать в вычет

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Период устанавливается по волеизъявлению сторон 3 Дата возникновения задолженности Дата возникновения задолженности указывает на начало исчисления срока исковой давности 4 Дата подписания акта сверки должником Акт сверки должен позволить определить дату его подписания, а следовательно, и дату, на которую был прерван срок исковой давности 5 Основание составления акта сверки — обязательство, по которому признается задолженность В акте должны быть указаны: — реквизиты договора (при условии его заключения); — реквизиты первичных документов (актов выполненных работ, товарных накладных, платежных документов) 6 Сумма долга Указывается сумма конкретного обязательства, поскольку итоговое сальдо по расчетам между контрагентами не может дать информацию о признании какого долга идет речь, либо в акте расшифровывается сальдо (постановление Семнадцатого ААС от 10.10.2012 N 17АП-10245/12).

В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Риски

Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

Сроки подписания

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре.

  • номер и дата договора;
  • номера платежных поручений, актов выполненных работ или предоставленных услуг, накладных и т.п.;
  • акт сверки сам должен иметь дату, сумму кредиторской и дебиторской задолженности;
  • указание суммы задолженности в скобках прописью;
  • отдельное выделение суммы НДС;
  • заверение уполномоченными лицами: подписи, их расшифровку, должности и печати, как было указано в начале статьи.

Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

Подписание при увольнении

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику.

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Посмотрим, как грамотно составить акт сверки либо что в нем проверить, если акт прислал контрагент.

1. Безопаснее включить в акт сверки все реквизиты, обязательные для «первички»

С помощью акта сверки нельзя подтвердить факт совершения хозяйственной операции.

Тем не менее в акт безопаснее включить все реквизиты, обязательные для «первички» (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

—название документа — акт сверки расчетов; —дату составления.

  • по доходу;
  • по выданному авансу;
  • при недостаче;
  • по принятому обязательству.
Это интересно:  Как поменять имя ребенку

Нормативная база

Согласно письму Федеральной налоговой службы от 6 декабря 2010 года, акт сверки не относится к первичным учетным документам.

Если должник подписывает акт, этим он подтверждает наличие задолженности – об этом говорится в статьях 195 и 196 Гражданского кодекса.

В соответствии с 53 статьей Гражданского кодекса, бухгалтер не считается лицом, которое имеет право действовать от лица предприятия без доверенности.

Федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете», принятый 21 ноября 1996 года, определяет реквизиты, которые необходимо указать в документе.

Кто может подписывать акт сверки

Акт сверки составляется в двух экземплярах – для каждой стороны договора.

Татьяна Викторовна Батракова, судья экономического суда Гомельской области

Для совершения исполнительной надписи взыскатель должен представить документ, подтверждающий письменное признание должником взыскиваемой суммы (например, акт сверки расчетов, подписанный уполномоченными лицами сторон).

Рассмотрим пример из судебной практики, когда суд удовлетворил требование истца о признании не подлежащей исполнению исполнительной надписи нотариуса. Причина — акт сверки расчетов, подписанный со стороны должника (истца) только главным бухгалтером, не имел юридической силы и не мог рассматриваться как документ, подтверждающий признание долга должником. При этом документы, подтверждающие полномочия главного бухгалтера на подписание акта, к заявлению при обращении к нотариусу не прилагались.
Не были они представлены и в ходе судебного разбирательства.

Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»)

Директор истца 30.06.2016 утвердил акт по результатам эксперимента, согласно которому вместо запланированных 55 г среднесуточного привеса было получено 53,7 г. При проведении эксперимента использовалось 63 т товара. Сумма, подлежащая оплате за последнюю партию в размере 21 т, составила по курсу Нацбанка на день оплаты:

(21 т x 566,5 долл.

Позиция истца

Согласно исковому заявлению истца основанием для признания не подлежащей исполнению исполнительной надписи от 06.01.2017 стал факт выполнения им обязательств по договору от 07.07.2016 по оплате товара, поставленного для проведения эксперимента.

Дело в том, что если должник признает долг, то это прерывает срок исковой давности по существующей задолженности. Это, в частности, означает, что он начинает заново отсчитываться от даты подписания документа.

Понятно, что стороне, которая является должником, такая ситуация невыгодна.

Кто должен подписывать документ

Обычно подпись ставит руководитель предприятия и его главный бухгалтер. Но тут возможны некоторые сложности.

Для предупреждения возникновения подобной ситуации необходимо в договоре учитывать следующее:

  • прописать важность проведения сверки;
  • указать сроки и периодичность ее проведения;
  • уточнить порядок проведения сверки;
  • указать, в какие сроки должен быть подписан документ;
  • предусмотреть штраф в случае отказа от подписания.

Является ли признанием долга

Одним из предназначений акта (подписанного должником) является подтверждение прерывания периода исковой давности.

Говоря о значении документа с правовой точки зрения, нельзя судить о том, что он является единственным доказательством наличия долга.

Даже если акт подписан контрагентом без претензий.

В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.02.2009 N Ф03-250/2009, определение ВАС РФ от 06.08.2013 N ВАС-11147/13).

— При этом само по себе наличие акта, подтверждающего принятие исполнения, не лишает кредитора права представлять суду возражения относительно неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (см., например, п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51) В некоторых случаях документирование приемки исполнения производится без составления двустороннего акта.

Большое количество расчётов может привести к тому, что могут быть упущены некоторые бухгалтерские данные. Регулярное проведение сверок в такой ситуации было бы разумной мерой.

    Бывает и так, что один торговец предлагает большой ассортимент товаров. Рассчитываясь с ним необходимо учитывать каждую из них.

Периодически проводя сверки, можно быть уверенным, что учёт ведётся точно.

  • Если услуги или товары, которыми торгует данная фирма имеют сравнительно высокую стоимость или это же относится к товарам или услугам, приобретаемым у поставщиков, важно внимательно контролировать, что и происходит с помощью проведения сверок взаимных расчётов.
  • Бывают контрагенты, в процессе сотрудничества с которыми приходится заключать большое количество договоров и подписывать немало дополнительных соглашений.
  • Кто подписывает акт сверки бухгалтер или руководитель

    Вопрос: Кто должен подписывать акты сверок с контрагентами в организации? На Главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера нужна ли при этом доверенность?

    Ответ: Подписывать акты сверок с контрагентами в организации должен руководитель. Ведь именно он наделен правом совершать сделки. Передать свои полномочия другим сотрудникам руководитель может только на основании доверенности (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

    Таким образом, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник могут подписать акты сверок, если они имеют доверенность с соответствующими полномочиями. Иначе налоговые инспекторы могут посчитать, что акты неверно оформлены.

    Это интересно:  Запрос предложений оценка заявок

    Что проверить в акте сверки, чтобы избежать споров с контрагентами и налоговиками

    На начало года организациям нужно сверить расчеты со всеми контрагентами. То есть провести инвентаризацию долгов и обязательств. Это надо сделать по трем причинам:

    —чтобы обеспечить достоверность годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н); —выявить и своевременно списать просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность. Это важно для правильного расчета налога на прибыль. Если организация не намерена списывать долги, достаточно оформить акт сверки с контрагентом. В день его подписания срок исковой давности прерывается и начинается новый отсчет. На следующие три года (п. 1 ст. 196 и ст. 203 ГК РФ); —прояснить с контрагентами все споры по взаимным расчетам.

    Инициатором сверки может быть любая сторона. Но сверка считается проведенной, если акт подписан обеими сторонами. Посмотрим, как грамотно составить акт сверки либо что в нем проверить, если акт прислал контрагент.

    1. Безопаснее включить в акт сверки все реквизиты, обязательные для «первички»

    С помощью акта сверки нельзя подтвердить факт совершения хозяйственной операции. Тем не менее в акт безопаснее включить все реквизиты, обязательные для «первички» (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

    —название документа — акт сверки расчетов; —дату составления. Помимо нее, каждая сторона обычно ставит еще одну дату — когда ее представитель подписал акт сверки. Считается, что контрагент признал задолженность именно на эту дату, а не на дату составления акта сверки; —названия организаций, проводящих сверку; —итоговую сумму долга (с указанием единицы измерения — руб.); —ФИО и должности лиц, подписавших акт сверки; —личные подписи этих лиц.

    Наличие в акте этих реквизитов позволит избежать претензии налоговиков. Например, если стороны оформили акт сверки, чтобы отсрочить списание долга, по которому скоро закончится срок исковой давности. Инспекторы утверждают, что акт сверки, содержащий не все обязательные реквизиты, не прерывает течение этого срока. Значит, долг считается просроченным. Поэтому компания обязана списать в налоговом учете:

    —кредиторскую задолженность — во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ); —дебиторскую задолженность — во внереализационные расходы (подп. 2 п. 2 ст. 265 и п. 2 ст. 266 НК РФ).

    2. В акте сверки нужно оставить место для внесения данных второй стороной

    Акт сверки, подписанный только одной стороной, не влечет юридических последствий

    Каждая организация вправе разработать и утвердить свою форму акта сверки (см. пример выше). Многие пользуются актом, который формируется в бухгалтерской программе. Это нормально. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты.

    Особенность сверки с контрагентом состоит в том, что в акте каждая сторона приводит данные своего учета. Поэтому в акте должно быть место для заполнения его обеими сторонами (возможный алгоритм сверки приведен во врезке ниже).

    Порядок сверки с контрагентом

    Шаг 1. Бухгалтер организации, которая решила провести сверку с контрагентом, заполняет шапку, преамбулу и свою половину акта сверки. Затем он определяет итоговую сумму задолженности и пересылает проект акта бухгалтеру контрагента.

    Шаг 2. Бухгалтер второй компании вносит в акт сверки свои данные. Если расхождений не выявлено, сверка считается законченной. Стороны переходят к шагу 4.

    Шаг 3. Если расхождения есть, бухгалтеры обеих организаций разбираются, из-за чего они возникли, исправляют ошибки в учете и определяют реальное сальдо расчетов.

    Шаг 4. Бухгалтер, инициировавший сверку, формирует итоговый акт сверки. Он включает в него данные обеих сторон, распечатывает два экземпляра акта и передает их на подпись. Если стороны не смогли устранить расхождения, это отражается в акте сверки. Тогда в нем указывают два итоговых сальдо — по данным каждой стороны.

    Шаг 5. Компании обмениваются экземплярами акта, подписанными обеими сторонами

    3. Акт сверки желательно оформлять по состоянию на 31 декабря

    Стороны вправе сверить расчеты в любой момент. И за любой период. Количество сверок в течение года также неограниченно.

    Чиновники согласны, что закончить сверку расчетов можно и после окончания отчетного года. Особенно если у организации много контрагентов из других регионов. Главное, завершить ее до составления годовой бухгалтерской отчетности.

    4. Если у компании изменилось название, в акте сверки лучше указать и старое, и новое

    Если в акте сверки нет данных о договоре, налоговики признают акт недействительным

    В 2015 году многие акционерные общества поменяли организационно-правовую форму. Например, из ОАО или ЗАО преобразовались в ПАО или АО (п. 1 и 2 ст. 66.3 ГК РФ). Часть ЗАО поменяли организационно-правовую форму на ООО.

    В акте сверки целесообразно указать оба названия — и старое, и новое. Хотя бы в одном месте. Например, в преамбуле акта. Это оградит от лишних вопросов налоговиков и снизит риск задвоения задолженности. То есть одновременного ее указания в балансе по старому названию контрагента (например, по дебету) и новому (по кредиту).

    Это интересно:  Как снизить ндс законно

    5. Операции по нескольким договорам с контрагентом можно включить в один акт сверки

    Из акта сверки должно быть ясно, по какой сделке возникла задолженность. Поэтому в акте нужно указать реквизиты договора — его название (если есть), номер и дату. Эти сведения можно вынести в шапку или преамбулу акта сверки.

    Если в акте сверки нет данных о договоре, налоговики могут признать акт недействительным. То есть посчитать, что он не прерывает срок исковой давности.

    Суды других округов считают, что отсутствие в акте сверки информации о договоре не лишает его доказательственной силы (постановления ФАС Дальневосточного округа от 10.05.06 № Ф03-А24/06-1/1459 и от 28.03.06 № Ф03-А24/06-1/841). Но безопаснее указывать в акте, по какому договору проводится сверка.

    Если между сторонами заключено несколько договоров, они сами выбирают, как проводить сверку. Возможны два варианта:

    —?составить отдельный акт сверки по каждому договору; —?включить сведения по всем договорам в один акт сверки. В этом случае в табличной части акта нужно добавить столбец «Реквизиты договора».

    6. Если акт сверки подписал не гендиректор, нужно указать реквизиты доверенности

    Акт сверки вправе завизировать лишь генеральный директор организации. То есть то лицо, которое выступает от ее имени без доверенности (п. 1 и 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об ООО» и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об АО»).

    Без доверенности акт сверки вправе завизировать лишь гендиректор

    Остальным работникам для подписания акта сверки нужна доверенность. Это требование распространяется и на главного бухгалтера. Реквизиты доверенности нужно указать в акте сверки.

    Есть и другие решения. Например, суд признал действительным акт сверки за подписью работника, не имеющего на то доверенности, так как он был заверен печатью компании (определение ВАС РФ от 10.04.13 № ВАС-4089/13). Но безопаснее либо подписывать акты сверки у гендиректора организации, либо выдать доверенность главному бухгалтеру.

    7. Бесполезно указывать в акте сверки, что он считается подписанным по истечении какого-то срока

    Сверка — процесс долгий. Чтобы ускорить ее проведение, многие организации включают в акт сверки фразу: «Просим подписать акт сверки и вернуть один его экземпляр не позднее 1 марта 2016 года. Если акт не будет подписан до указанной даты, задолженность по нему считается подтвержденной».

    Значит, даже по истечении срока, отведенного контрагенту для проверки акта, он не считается подписанным. То есть не подтверждает задолженность и не прерывает срока исковой давности по ней. Поэтому не имеет смысла включать подобные фразы в акты сверки.

    Отвечает Иван Шкловец,

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    «Штрафа не будет, так как отчет не входит в число обязательных. Работодатели представляют его в добровольном порядке по запросу центров занятости. Отчет нужен Роструду, чтобы получить данные о работниках предпенсионного возраста. Каких сотрудников указывать и по какой форме отчитываться, смотрите в рекомендации.»

    Из рекомендации Как оформить выход сотрудника на пенсию

    Кто имеет право подписывать акт сверки от имени организации

    Поставщик направил покупателю претензию с требованием об оплате задолженности за поставленный товар. В качестве доказательства, подтверждающего наличие задолженности, к претензии был приложен акт сверки взаимных расчетов, подписанный со стороны покупателя главным бухгалтером. В ответе на претензию покупатель указал, что задолженность не признает, а акт сверки взаимных расчетов не принимается во внимание, так как подписан неуполномоченным лицом. Прав ли покупатель и кто имеет право подписывать акт сверки, рассмотрим в статье.

    Если у главного бухгалтера отсутствует доверенность на право подписи от имени организации, покупатель прав.

    Акт сверки взаимных расчетов представляет собой документ, который подтверждает отсутствие задолженности в расчетах между сторонами на определенную дату или ее наличие и размер.

    Акт сверки взаимных расчетов имеет юридическую силу только в случае его подписания руководителем организации или иным лицом, например главным бухгалтером, но только на основании доверенности (ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь, письмо Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 06.05.2009 № 02-43/1066 «О судебном приказе»). Это обусловлено тем, что главный бухгалтер не обладает полномочиями по распоряжению имуществом (в т.ч. денежными средствами) организации в отличие от ее руководителя, который обладает соответствующими полномочиями на основании устава (разъяснение Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 20.02.2004 № 04-03/462 «Об оценке акта сверки расчетов в качестве финансового обязательства»).

    Статья написана по материалам сайтов: yurist-don.ru, advokatkuzin.ru, www.jurk.by.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector