Кто подписывает счет на оплату

Любая организация-поставщик, исполняя свою часть сделки по продаже товаров, оказанию услуг или проведению работ, стремится получать предусмотренную договором оплату в оптимально короткие сроки. Устоявшейся деловой практикой со стороны поставщика для того, чтобы проинформировать контрагента об ожидании от него платежа, является оформление счета на оплату.

Когда выставляется счет на оплату

Счета на оплату выставляются контрагентам организации по факту оказания услуг, реализации товаров, проведения работ, предусмотренных соглашением сторон.

Для достижения цели убыстрить расчеты счет должен быть составлен так, чтобы клиент акцептовал и оплатил его без дальнейших уточнений и сверок. Поэтому выставляемый счет должен содержать все необходимые данные, по которым покупатель (как организация, так и физическое лицо) может однозначно идентифицировать поставщика и товары, работы и услуги, по которым необходимо произвести оплату, а также сверить сумму, предполагаемую к оплате.

Счет на оплату выставляется на основании первичных учетных документов, удостоверяющих факт выполнения договора организацией-поставщиком:

  • счетов-фактур;
  • товарных накладных;
  • транспортных накладных;
  • актов выполненных работ.

Как правильно оформить счет на оплату

Унифицированной формы для счета на оплату не существует, и каждая организация сама разрабатывает приемлемую для ее нужд форму документа, которая зависит, в том числе, от специфики предмета договора. Чтобы сделать счет на оплату, не вызывая нареканий к его форме от контрагентов, в него нужно включить исчерпывающие данные для оплаты по счету.

Информация о самом счете должна упрощать контроль взаимных расчетов, поэтому следует предусмотреть обязательную нумерацию счетов на оплату, включив порядок нумерации счетов во внутренние правила оформления счета. Кроме номера счет как документ должен иметь дату выставления и подписи ответственных лиц, а также печать в случае ее применения организацией.

Данные поставщика

В счете на оплату указываются регистрационные данные организации, выставляющей счет, и ее платежные реквизиты, по которым клиент должен будет произвести оплату по счету. Создать счет на оплату можно с использованием достаточных для однозначной идентификации и оплаты по счету данных поставщика:

  • полное юридическое наименование;
  • адрес поставщика;
  • ИНН поставщика;
  • КПП поставщика;
  • банковские реквизиты:
  • БИК;
  • корреспондентский счет, наименование банка;
  • номер расчетного счета.

На бланке счета необходимо предусмотреть места для подписей и расшифровки данных уполномоченных сотрудников управленческого аппарата и бухгалтерии, заверяющих правильность выставления счета на оплату.

Данные покупателя

От того, как оформить счет на оплату в части данных клиента, зависит, сможет ли клиент однозначно определить, что счет адресован от поставщика именно ему. Поэтому счет на оплату должен включать данные клиента, позволяющие точно его идентифицировать:

  • для юридических лиц: наименование, адрес регистрации, ИНН, могут быть включены КПП и банковские реквизиты;
  • для индивидуальных предпринимателей: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, могут быть включены банковские реквизиты ИП;
  • для клиентов физических лиц: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации.

Предмет составления счета

В счете на оплату необходимо указать перечень наименований товаров, работ, услуг, за которые поставщик предполагает получить оплату, с указанием их количества и стоимости, что позволит клиенту сверить выставленный счет с первичными документами по сделке: договором, актами, накладными, счетами-фактурами. Оформление счета без детализации задерживает процесс оплаты и может потребовать от поставщика оформления дополнительных документов — актов сверки.

Итоговая сумма счета

Целью выставления счета является получение полной оплаты по нему, сумма к оплате должна быть указана отдельно как итог суммирования цены всех указанных в счете товаров или работ и услуг. Отдельно указывается сумма НДС при ее наличии.

Включать ли указание суммы прописью во внутренние правила оформления счета на оплату, организация решает самостоятельно. Указание суммы прописью дополнительно сумму, подлежащую уплате, не удостоверяет, но зачастую применяется в деловой практике по аналогии с официальными формами платежных документов.

Счет на оплату: назначение, содержание и правила заполнения документа

Люди постоянно совершают покупки. Иногда для этого достаточно просто внести деньги в кассу. Но бывают случаи, когда нужно выписать счет на оплату. Что это за документ и когда возникает необходимость его оформления?

Расчеты между сторонами

Чаще всего счет на оплату используют юридические лица. Для них он является документом, по которому плательщик переводит получателю денежные средства для расчета за приобретенные у него товары или оказанные услуги.

В нем может содержаться итоговая стоимость получаемой продукции или частичная сумма, вносимая в качестве аванса. Обычно «счет на оплату» составляет бухгалтер, но это может и любое другое лицо, у которого есть на то соответствующие полномочия. Этот документ является фактом совершения сделки между сторонами, предметом которой является указанный товар (услуга). Как правило, он предусмотрен заключенным ранее договором. Стороны подписывают соглашение, по которому берут на себя определенные обязательства. В соответствии с ними выставленный счет будет свидетельствовать о том, что каждая из них выполнила свою часть договоренности. Юридическими лицами этот документ оплачивается по безналичному расчету либо внесением денежных средств через банк.

Расчеты с физическими лицами

Иногда предприятие выписывает счет на оплату физическому лицу. Это бывает в тех случаях, когда выставленная сумма включает в себя обязательные налоги, которые обязательно должны быть учтены бухгалтерией продавца. Чаще всего речь идет об оказанной услуге. В этом случае физическое лицо вынуждено производить расчет в отделении банка, а это может быть связано с дополнительными расходами. Имеется в виду комиссионное вознаграждение, взымаемое при внесении денежных средств. Иногда такой счет может сам выполнять функции договора. Составленный соответствующим образом бланк подчас воспринимается как оферта, а внесенные денежные средства являются акцептом, подтверждающим согласие двух сторон на совершение данной сделки. Получается, что одна сторона предложила свой товар, указав в документе его цену, а вторая, внеся оплату, согласилась с ее условиями. В этом случае денежные средства будут являться тем самым фактором, который сможет повлиять на финансовое состояние как плательщика, так и продавца.

Вид документа

Чтобы выставить плательщику счет на оплату, образец надо всегда иметь под рукой. Как известно, закон не предусматривает для этого какой-либо определенной унифицированной формы. Внешне документ может быть таким, чтобы предприятию было удобно вести учет.

Главное, чтобы в нем присутствовала следующая обязательная информация:

  1. Наименование документа, а также номер и дата его составления. Эти данные должны быть расположены одной строкой и удобны для прочтения.
  2. Реквизиты получателя и продавца. Помимо адреса, нужно указать банные обслуживающего банка, необходимые для перечисления оплаты.
  3. Данные о приобретаемом товаре или услуге.
  4. Отдельная строка должна быть выделена для НДС. В случае ее отсутствия здесь будет стоять «ноль» или прочерк.
Это интересно:  Что положено по полису омс

Такой счет, как правило, должен быть подписан руководителем предприятия-продавца и его главным бухгалтером. В случае с ИП этот может быть одно и то же лицо. Подпись непременно надо заверить круглой печатью.

Формирование бланка

Есть компании, которым часто приходится выписывать счет на оплату. Бланк такого документа всегда должен быть под рукой. Это надо для того, чтобы сэкономить время и быть уверенным в правильности его составления. Обычно этот документ выполняется в виде двух таблиц, расположенных одна над другой.

Бланк должен включать в себя следующие данные:

  1. Таблица с полными банковскими реквизитами получателя.
  2. Далее в одну строчку располагается название составляемого документа, его порядковый номер и дата, взятая на момент выписки.
  3. Чуть ниже идут наименования получателя и отправителя, а также тех, кто ответственен за перемещение груза.
  4. Далее располагается таблица, которая должна включать в себя как минимум семь столбцов (номер по порядку, наименование товара, количество, единица измерения, цена и сумма). После нее внизу обязательно должны быть три строки (итого, НДС, всего с НДС). Оплату нужно производить именно по последней сумме. Чуть ниже она отдельно указывается прописью.
  5. Заканчивают бланк подписи руководителя, бухгалтера (главного или старшего) и ответственного лица.

Составление такого документа не должно вызывать никаких трудностей.

Кто подписывает счет на оплату. Как правильно подписать счет на оплату

Нужна ли на документе печать?

В соответствии со сложившейся в нашей стране деловой практикой повсеместно принято считать, что документ без печати – категория сомнительная. Так же бытует мнение, что только печать на документе придает ему действительную юридическую силу. Наличие на документе оттиска печати требуют все и партнер, и банк, и, должностные лица государственных органов, с которыми постоянно приходится сталкиваться любому предпринимателю.
Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Давайте разберемся, на каких документах, и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.
Весь документооборот предприятия можно условно разделить на два больших сектора — деловые бумаги и документы бухгалтерского и налогового учета.
Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

Для того, чтобы существовать автономия, которую нужно вызвать, необходимо, чтобы лицо, претендующее на право, делало это для кого-то, с кем он или она не находились в какой-либо причинно-следственной связи. Или, другими словами, тот, кто предъявляет обвинения, является третьей стороной, с которой у должника нет отношений, породивших обменную облигацию.

Проблема доброй или недобросовестности третьего владельца может вызвать трудности в его применении. Первое, что следует сказать, чтобы прояснить этот вопрос, состоит в том, что добро или недобросовестность должна относиться к юридическому делу, которое породило приобретение титула. В этом смысле покупатель добросовестно, если на момент получения титула подписчика или индоссанта действует честно, с осознанием того, что он приобретает, кто может его перевести. Всегда следует полагать, что человек действует добросовестно, поскольку колумбийское коммерческое право так заказывает в статье.

Деловые бумаги
Приказы по кадрам.
Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых приказах (распоряжениях) печать ставить не обязательно (например ст. 152 ТК). Хотя «коварная статья 52 ТК говорит, что: «Правила ведения первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом». Правительство специального документа по данному вопросу не принимало, однако в Примерной форме трудового договора, утв. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 в конце стоят две непримечательные буквы «М.П.», что означает, что наличие печати на трудовом договоре вероятно НЕОБХОДИМО.

Доказательство недобросовестности подразумевает, что в сделке между подписчиком и бенефициаром последний действовал нечестно. Но, учитывая автономность каждого обменного соглашения, эта недобросовестность будет иметь значение только в отношениях между подписчиком должника и его бенефициаром. Ни один другой предыдущий заемщик не может претендовать на то, чтобы воспользоваться его последствиями.

Второй объяснительный вопрос связан с тем, что предусмотрено в статье 784, цифра. Эта цифра позволяет предлагать причинные исключения против любого, кто не является добросовестным держателем, освобожденным от вины. Но, вновь подтвердившись в автономии, необходимо было бы сказать, что у него не будет какой-либо сферы, что указано в цифре, поскольку, хотя причинные исключения могут быть предложены третьей стороне, если эта третья сторона не является участником причинно-следственной деятельности, должник он не мог требовать исключений, которые являются исключительно личными или относительными.

Протоколы общих собраний участников, решения собственников унитарных предприятий.
Ни Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII (ред. от 30.07.2004) «Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью», ни еще не вступивший в силу Закон Республики Беларусь «О ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВАХ» (вступающий в силу с 02.08.2006) не содержат прямого указания о обязательном наличии печати на данных документах, за исключением бюллетеней для заочного голосования.

Доктрина давно стремилась дать практический эффект правилу цифры 12 статьи 784 и заявила, что сторонник третьей стороны недобросовестен не по факту наличия знания о наличии дефектов в какой-либо деловой причине ранее, но за участие в нем, в сговоре с тем, кто в то время был бенефициаром, а затем и индоссантом титула. Таким образом, требуется недобросовестность, обладателю этого исключения может быть предложено причинное дело.

Наконец, в отношении автономии расследуется, если первоначальный бенефициар переводного векселя, который получает его из ящика, с которым он заключил определенный бизнес, должен рассматриваться как добросовестный держатель перед акцептором, с которым у него никогда не было никаких отношений, тем не менее, он знает, что этот акцептор был выдвинут перед ним на основе ошибочного дела между ним и ящиком. Чтобы ответить, следует иметь в виду, что в соответствии с законодательством Колумбии обменные отношения, приобретенные акцептором с бенефициаром, не являются частью комплекса обменных отношений как таковых.

Трудовые книжки.
Все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью (Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (ред. от 11.05.2000) «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»).

Акцептор принимает заказ, предоставленный ящиком, для оплаты бенефициара, поскольку он имеет обязательство с последним от предыдущих отношений. Как и в этих отношениях, бенефициарий вряд ли мог принять участие, он должен добросовестно относиться к третьей стороне. Тот же аргумент может быть сделан в случае, если бенефициар в его отношениях с ящиком действует недобросовестно. Акцептор не может ссылаться на исключения, которые может иметь ящик для этого бенефициара.

Окончательное замечание об автономии. Напомним, что в причинных ценностях причина, вызвавшая безопасность, упоминается как часть буквальной формулировки названия. Как следствие, эта причина является обязательной для любого обладателя титула. Поэтому можно сказать, что последний держатель обвиняемого делает это без автономии, в той степени, в которой принимающий или перспективный должник этого названия может предложить причинные исключения, которые могут существовать. Но это отсутствие автономии ограничено только этими отношениями.

Это интересно:  Как определить износ зимних шин

Договора и внешнеэкономические контракты.
ГК нигде не содержит оговорки об обязательности наличия в договоре печатей сторон.
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ч. 2 ст. 404 ГК). Итак, скрепление подписей сторон печатями НЕ УПОМИНАЕТСЯ как обязательный элемент соблюдения письменной формы заключения договора.
В соответствии с абз. 3 части 1 ст. 161 ГК законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.) и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.
Таким образом, скрепление подписей сторон договора, либо уполномоченных представителей сторон является обязательным только в случаях, ЕСЛИ ЭТО ПРЯМО ПРЕДУСМОТРЕНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ ЛИБО СОГЛАШЕНИЕМ СТОРОН. Например, в тексте договора сказано: «договор подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, подписи представителей скрепляются их печатями».
Будьте внимательны, все те же предательские буквы «М.П.» — это уже может быть расценено судом как «соглашение сторон».
К стати отсутствие печати не такая уже большая проблема. Если печати нет на договоре, то стороны в подтверждение сделки НЕ СМОГУТ ссылаться на свидетельские показания (пункт 1 статьи 163). В качестве письменных доказательств факта заключения сделки, когда простая письменная форма нарушена сторонами, могут представляться: переписка сторон, из содержания которой видно, что стороны состоят в правоотношении, основанном на сделке, либо она касается условий такой сделки; документы по исполнению сделки и т. п. Перечень письменных доказательств, которые могут быть представлены для подтверждения приведен в ГПК (ст. 178). Исключение из этого правила – если сделка внешнеэкономическая.
Такой поход подтверждает и судебная практика.
РЕШЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО АРБИТРАЖНОГО СУДА ПРИ БЕЛОРУССКОЙ
ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЕ
31 января 2001 г. № 238/03-00

Представитель истца в судебном заседании подверг сомнению факт заключения контракта от 10.11.95 г. также по мотиву отсутствия печати объединения на контракте. Исходя из изложенного, истец посчитал требования ответчика о взыскании убытков в виде разницы в цене необоснованными и просил во встречном иске отказать.

Копия контракта от 10.11.1995 г. представлена в суд ответчиком, контракт подписан сторонами. Довод истца о том, что на контракте отсутствует печать производственного объединения «А», не имеет правового значения, поскольку для соблюдения письменной формы сделки достаточно подписей сторон, законодательство Республики Беларусь не содержит в качестве условия недействительности сделки отсутствие на договоре печати юридического лица. В судебном заседании истец в устной форме высказал также сомнения в действительности подписи генерального директора объединения. Однако истцом в установленном порядке данная подпись, равно как и сделка, не оспорены, а суд не находит оснований подвергать сомнению действительность указанного контракта по основаниям, указанным истцом.

Суд пришел к выводу

Другие обменные отношения, которые могли быть созданы через одобрения, полностью автономны. Рассмотрение атрибута автономии колумбийскими судами. Коммерческое право защищает права держателя добросовестно без вины, но одним из трюков было именно то, что в этом случае называлось треугольным действием, а это означало использование мошенничества, совершенного Алонсо Лозано, для перехода к процессу исполнительной власти с легитимностью, которая по недобросовестности проявляется только очевидна, но это имеет эффективность производства процедурного обмана.

5. Отсутствие в договоре печати стороны не влияет на действительность договора, так как он считается заключенным при достижении сторонами в надлежащей форме соглашения относительно предмета и иных существенных условий, что подтверждается подписями уполномоченных должностных лиц сторон.

Доверенности.
В силу прямого указания ч. 5 ст. 186 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. Данная статья не конкретизирует, к каким доверенностям относится ее требование, считаем, что оно справедливо для ЛЮБОЙ доверенности, выдаваемой от имени юридического лица.
Обратите внимание — доверенность от имени юридического лица, основанного на собственности Республики Беларусь или собственности административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также ГЛАВНЫМ (СТАРШИМ) БУХГАЛТЕРОМ ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. Это РУПы КУПы и т.п.

Закон защищает легитимность владельца, который не знает или не участвовал в мошенничестве при создании, доставке или распространении ценных бумаг не только потому, что это требуется для поддержания характеристик буквальности и автономии оборотных инструментов, но потому что это элементарная справедливость, чтобы защищать развилку добросовестно. Но когда есть осознание незаконности или заведомо прибыль от его плодов, что делает его также процессуальным обманом, закон приостанавливает его защитные действия и санкционирует судебную санкцию.

Первичные документы бухгалтерского учета, документы налогового учета.

Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г. № 3321 – XII (в ред. 17.05.2004 г.). Кстати данный Закон, под первичным учетным документов понимает документ, который подтверждает факт совершения любой хозяйственной операции (ч. 1 ст. 9). Хозяйственная операция в закон трактуется широко и определяется как «действие или событие, влекущие изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации» (ч. 13 ст. 2 Закона).
В законе, оттиска печати среди обязательных реквизитов нет. ОДНАКО торопиться — не стоит. По поводу составления некоторых видов первичных учетных документов приняты специальные нормативные акты прямого действия. Там практически в каждом указано, что первичный документ заверяется печатью.
Обратите внимание, –
В случае обнаружения ошибок, неточностей в заполненной накладной допускается делать исправления способом, не мешающем прочтению предыдущей записи, с обязательным проставлением даты и подписи лица, внесшего исправления, и заверением внесенных исправлений печатью (РАЗЪЯСНЕНИЕ Министерства финансов Республики Беларусь от 15.07.2004 № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных»).

Алонсо Лозано не был законным держателем и не мог передать этот характер кому-то, чья недоброжелательность осталась в руках титулов, учитывая элементарный афоризм, что незаконный не дает легитимности, когда это известно и эксплуатируется. Хорошая или недобросовестность стороннего держателя оценивается по отношению к его индоссанту; поэтому, если третья вилка знает, что у него нет доброй воли, у него тоже не было бы этого. Теперь, если чек будет доставлен без намерения сделать его предметом переговоров, как и в случае, то любое одобрение будет сделано недобросовестно, то, что должно быть оценено, — это знание этого условия владельцем.

Это интересно:  Дата перечисления ндфл с зарплаты

В данной связи можно дополнить, что нормы упомянутых нормативных актов подразумевают не только привычную круглую печать юридического лица, но и возможность проставления ШТАМПА.

И еще опишем одну ситуацию, которая может случиться в реальной жизни.

У директора украли портфель, в котором была печать фирмы. И произошло это накануне сдачи отчетности. Ситуация реальная, поэтому опишем ее от первого лица – бухгалтера предприятия.
Первое, что я сделала – позвонила в обслуживающий нас банк и спросила, как мне быть с платежками. Меня соединили с начальником юридического отдела банка. Он сообщил: «Банк примет от вас платежки и другие документы даже без печати. Для этого нужно написать письмо примерно с таким текстом: “Просим в связи с тем, что печать фирмы украдена (потеряна), с такой-то по такую-то дату принимать документы на оплату без оттиска печати фирмы, с подписями главного бухгалтера и директора”. Примечание автора: Точнее, с подписями тех, кто указан в банковской карточке, поскольку эти лица не всегда совпадают.
Этому сообщению я была рада. Отсутствие печати на платежках не сбило планомерную работу нашей фирмы.
«Оттиск новой печати лучше делайте непохожим на старый, – посоветовал начальник юридического отдела. – Иначе злоумышленники могут попытаться “увести” деньги с вашего расчетного счета. И получив новую печать, не забудьте сразу же сделать новую карточку с образцами подписей и оттиска печати».
В тот же день я обратилась в милицию. Там мне предложили подать заявление о краже. Это заявление будет являться поводом для возбуждения уголовного дела. Уголовное дело заведут по статье «Кража». И о его возбуждении будет вынесено соответствующее постановление.
«Скорее всего, печать не найдут, – заметил сотрудник милиции. – Но у вас будет выданная милицией справка, которая подтвердит факт кражи. Кроме того, такая справка сможет временно заменить оттиск печати, например, при сдаче отчетности. Если впоследствии выяснится, что вашей печатью кто-то воспользовался – милиция возбудит дело по статье “Мошенничество”. Либо по другим статьям Уголовного кодекса, например касающимся подделки документов».
О краже печати мы решили оповестить всех своих контрагентов, разослав им письма.
Затем я обратилась в налоговую инспекцию. Позвонив в отдел по вводу данных отчетности, я задала простой вопрос: «У фирмы украли печать. Что нужно для того, чтобы сдать отчетность?» Там мне ответили: «Если у вас есть справка из милиции, то можно сдать отчетность без оттиска печати. Если же вы не обращались в милицию, то отчетность мы не примем…». Примечание автора: инспектор, конечно не права.
Предприятие сдало отчетность без оттиска печати, предъявив справку из милиции.

Держатель третьей стороны добросовестно приобретает титул автономно, независимо от отношений между получателем или ящиком. Проблема недобросовестности исключает автономию. Факты заключаются в следующем. Названия были одобрены собранием казначеем бенефициара в пользу Банко де Богота, и индоссант попросил, чтобы деньги, собранные в коллекции, были отправлены на его текущий счет.

Эти факты побудили Национальный военный фонд инициировать действия по экстраконтрактной гражданской ответственности перед эмитентом ценных бумаг для уплаты суммы этих процентов, процентов до фактической даты платежа и индексации, которая может произойти.

Счёт на оплату: подробности его заполнения

Счёт на оплату необходим для того, чтобы зафиксировать договоренность о продаже товаров или предоставлении услуг. Во время продажи товаров или услуг оформляется данный документ, который отправляется покупателю и при этом является важным документом для обеих сторон сделки. Покупатель сможет подтвердить факт совершения платежа на основании счёта, а продавец использует его как основание для учёта товаров на складе.

Заполнение счёта на оплату

Как правильно заполнить счёт на оплату, чтобы документально зафиксировать продажу товаров (услуг)? Форма счёта никем не регламентирована, поэтому организация вправе самостоятельно сформировать бланк счёта. Единственным правилом является наличие в бланке главных реквизитов, которые нужны для того, чтобы документально отразить совершение фактов хозяйственной деятельности. Чтобы правильно заполнить счёт на оплату, необходимо указать следующие обязательные сведения:

  • Дата выставления счёта и порядковый номер. Все счёта должны быть уникальны и пронумерованы по порядку, не допускается повтор номеров. Данные сведения указываются в заголовке счёта на оплату.
  • Платежные реквизиты обеих сторон (наименование, ИНН, КПП, БИК, номер расчётного счёта). Реквизиты поставщика могут быть образцом заполнения платежного поручения.
  • Информация о товарах (услугах). Указывается наименование, количество, стоимость (прописью) и единицы измерения.
  • Информация о НДС. От системы налогообложения продавца зависят налоговые последствия сделки. НДС зачитывается на основании счёта-фактуры, но если в счёте на оплату не выделить НДС, то могут быть арифметические ошибки при дальнейшей подготовке счетов-фактур.

Дополнительные реквизиты счёта

Также можно указать дополнительную информацию о сделке:

  • Дата составления счёта. Это позволит получателю без проблем распознать основание поступивших денежных средств.
  • Основание счёта. Поясняется, за что выставляется данный счёт.
  • Адрес, телефон и факс продавца.
  • Условия оплаты
  • Сроки поставки товаров
  • Информация о предоплате и т.п.

В случае указания подробной информации о совершаемой сделке, счёт на оплату приравнивается к договору о сотрудничестве. Если же счёт заполнен некорректно, то заключение договора происходит только после фактической передачи товара и процесса подписания накладной. Тогда покупатель, который уже оплатил товар, не сможет на основании данного счёта требовать от поставщика замену товара, изменение его количества и т.п. При этом покупатель может потребовать возврат уплаченных денежных средств по причине необоснованного обогащения.

Нужно ли заверять печатью счёт на оплату?

Как оформить счёт на оплату, не нарушая правил? Российское законодательство не требует заверять счета на оплату личной подписью и печатью. Несмотря на это, желательно их указать, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений. Разрешается подписывать счета, которые отправляются покупателю по факсу или e-mail, факсимильной копией подписей уполномоченных лиц и оттиска печати организации. Ещё лучше, если бланк счёта на оплату будет украшен логотипом данной организации.

Значение счёта на оплату

Этот документ считается необязательным, так как он ничего не подтверждает. Факт отправления денежных средств продавцу можно увидеть по платежному поручению, оказание услуг и передачу ТМЦ – по актам и накладным. Но если вы хотите избежать неприятных моментов с задержками платежей, необходимо знать, как правильно оформить счёт на оплату и предъявить его клиенту.

Новые горизонты — Смотрим вперед вместе!

г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д. 11, стр. 52, этаж 6, офис 10

Статья написана по материалам сайтов: businessman.ru, www.admiralcafe.ru, www.buhgalter-s.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector