Кто сдает среднесписочную численность

В обязанности индивидуальных предпринимателей, а также организаций входит сдача отчета, содержащего сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год. Об этом свидетельствует норма статьи 80 Налогового кодекса РФ. Отчет нужно сдавать в унифицированной форме в определенные действующим законодательством сроки.

Все подробности о том, кто, когда и куда сдает отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год, вы узнаете из этой статьи. Также на этой странице можно скачать отчет о среднесписочной численности работников 2021 года и образец заполнения этого документа.

Содержание

Кому необходимо сдавать документ в 2021 году?

Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо сдавать в ИФНС:

  • организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
  • ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

Данные предприниматели должны сдать отчет за 2018 год не позднее 20 января 2021 года.

Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год в 2021 году обязаны:

  • вновь созданные юридические лица;
  • реорганизованные организации.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2021 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно не позднее 20 мая этого же года.

Кто может не сдавать отчет в 2021 году?

В абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ указано, что ИП могут не сдавать отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году, если они не привлекали наемный персонал в отчетном периоде.

Индивидуальные предприниматели, которые прошли процедуру государственной регистрации в текущем году, могут не сдавать отчет среднесписочной численности работников.

Всем остальным нужно сдавать отчет в налоговую инспекцию в обязательном порядке.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год для ИП и организаций – 20 января 2021 года, но этот день выпадает на воскресенье, а, значит, документ следует сдать в первый же рабочий день, то есть, 21 января (понедельник). Этот день сдачи отчета не будет являться нарушением (на основании абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ).

Как уже было отмечено, вновь созданные (реорганизованные) организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). При этом не важно, есть ли у таких организаций наемные работники или нет.

ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2018 года не позднее 21 января 2021 года.

Бланк отчета КНД 1110018 2021 года: какие сведения указывать?

Бланк формы состоит всего из одного листа. Как выглядит актуальная форма сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год можно здесь:

В форме отчета нужно отразить следующие данные:

1. Сведения о налогоплательщике:

  • ИНН;
  • КПП;
  • Наименование полностью (для организаций);
  • ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).

2. Название и код налогового органа.

3. Дата определения среднесписочной численности работников:

  • 1 января 2021 года – для предоставления сведений за 2018 календарный год;
  • 1 число месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) – для организации.

4. Указание среднесписочной численности работников.

После того, как отчет сформирован, его подписывает ИП или руководитель организации.

Готовый документ нужно сдать:

  • ИП – по месту жительства;
  • организациям – по месту учета.

Обратите внимание, что если у организации есть обособленные подразделения, то документ должен подаваться в одной форме по всей организации.

Способы сдачи отчета в 2021 году

Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2021 году можно следующими способами:

  1. Лично (посетив ИФНС).
  2. Через представителя.
  3. На бумаге.
  4. В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  5. По почте России (с описью вложения).

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

Это интересно:  Полномочия президента в области внешней политики

Общие правила определения среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

1. Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день:

Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно. С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле:

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

  • при шестидневной рабочей неделе — 6,67 часов;
  • при пятидневной рабочей неделе (40 часов) — 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день.

2. Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день:

Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2018 год.

Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;

работники, оформленные по договорам подряда;

  • работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.
  • С 2018 года согласно новым указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать:

    • лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
    • лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

    Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

    Примеры расчетов среднесписочной численности работников

    Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников за 2018 год для ИП.

    Пример 1: Расчет среднесписочной численности сотрудников ИП за 2018 год

    В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Порядок расчета

    Среднесписочная численность работников ИП за январь 2018 года = (15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

    Этот показатель не нужно округлять и аналогично вычисляется среднесписочная численность работников за все остальные месяцы года и разделить на 12:

    15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек.

    То есть, за 2018 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

    Ответственность за не сдачу формы

    Кроме того, штраф могут наложить на руководителя организации (от 300 до 500 рублей).

    С образцом документа можно ознакомиться здесь:

    Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 25.10.2018

    Тоже может быть полезно:

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Комментарии

    ОтменитьДобавить комментарий

    Нажимая на кнопку Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

    Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

    Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно .

    Согласно действующему законодательству РФ, базовая месячная доходность .

    Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется .

    Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается .

    Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2021 года. Рассчитайте .

    Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

    Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

    Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

    Отчёт о среднесписочной численности работников — актуальные сроки сдачи

    Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.

    Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.

    Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?

    Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.

    Это интересно:  Как рассчитываются командировочные дни

    Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.

    Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.

    Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.

    Кто должен сдавать?

    • Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
    • Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.

    При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.

    Когда надо сдавать?

    Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года, а за 2018 год — не позднее 20 января 2021 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли). Если 20 число выпадает на выходной, то крайний срок сдачи переносится за следующий за ним рабочий день.

    Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.

    Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2021 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.

    При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.

    Куда и как сдавать?

    Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:

    • На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.
    • На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
    • В электронном виде через Интернет.

    Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.

    Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.

    Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в комментариях к этой статье!

    Отчет о среднесписочной численности работников нужно сдавать по новым правилам

    Что случилось?

    ФНС России напомнила всем организациям и ИП с наемными работниками о необходимости до 21 января 2021 года направить в свои территориальные ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. При этом вычислять среднесписочную численность сотрудников за 2018 год, как также напоминают налоговики, нужно по новым правилам. Рассмотрим правила подачи этого отчета и новый порядок определения среднесписочной численности подробнее.

    Кто должен сдать отчет о среднесписочной численности

    Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Такая обязанность установлена статьей 80 Налогового кодекса РФ для:

    • действующих организаций — в срок до 20 января года, следующего за отчетным (в 2021 году 21 января, так как 20.01 — воскресенье);
    • действующих ИП с наемными работниками — в срок до 20 января;
    • новых организаций и ИП с работниками — в срок до 20 числа месяца, следующего за датой регистрации.

    Следовательно, индивидуальным предпринимателям без наемных работников отчитываться не нужно. Таким образом, в правилах сдачи отчета и сроках ничего не изменилось.

    Форма отчета

    Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Заполнить ее можно как в электронном, так и в бумажном виде.

    Как вычислить среднесписочную численность

    Для определения среднесписочной численности работодателям рекомендовано руководствоваться приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, который не успел вступить в силу в прошлом году и потому не применялся. Этот же документ регулирует подсчеты для статистической отчетности и формы 4-ФСС. Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года, больше не применяется.

    Для того чтобы расчеты были правильными, нужно придерживаться следующих правил:

    1. Включать в форму сведений только тех работников, с которыми заключены трудовые договоры (п. 76 Указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом № 772).
    2. Работники, которые находятся в отпуске, на больничном или в командировке, также должны быть включены в отчет.
    3. В отчет не нужно включать работников по договорам ГПХ, а также тех, кто является внешним совместителем (п.78 Приказа № 772).
    4. Не включают в среднесписочную численность и учредителей организации, не получающих зарплату.
    5. Сотрудницы, которые находятся в декрете или отпуске по уходу за ребеноком в отчет не включаются.
    6. Нужно отдельно определять численность сотрудников с полным рабочим днем, а также тех, кто работает неполный день.
    7. Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем используйте формулу, показанную ниже.
    8. В списочную численность работников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.
    Это интересно:  Ндс на каком счете отражается

    Расчет месячной численности работников с полным рабочим днем можно выполнить по специальной формуле:

    Списочная численность работников на каждый день месяца / Число дней в месяце = Среднесписочная численность работников с полным рабочим днем.

    Численность сотрудников с неполным рабочим днем за месяц нужно вычислять с помощью специального алгоритма:

    • Вычислить количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем, разделив месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
    • Величину человеко-дней за месяц разделить на число рабочих календарных дней в месяце.

    А где взять эти человеко-дни? Конечно же, тоже посчитать! Для этого нужно просто умножить число отработанных дней на число работников. После этого можно узнать среднесписочную численность работников за месяц. Для этого необходимо сложить численность работников с полным и неполным рабочим временем за этот месяц. Полученный результат следует округлить до целого значения по общеарифметическому правилу (п. 79.4 Приказа № 772).

    Поскольку в отчете потребуются также квартальные и годовые значения, их можно определить путем сложения результатов за соответствующее число месяцев и деления их соответственно на это число.

    Сведения о среднесписочной численности работников

    Периодически компании должны отчитываться перед различными контролирующими органами о своей деятельности. Одной из форм отчетностей, которую фирмы и частные бизнесмены, осуществляющие деятельность с персоналом, должны ежегодно сдавать в налоговую службу, является «сведения о среднесписочной численности работников». Из данной статьи вы сможете узнать предназначение этого отчета, как он заполняется и как рассчитываются эти сведения.

    Зачем налоговикам сведения о средней списочной численности

    От того, какая у фирмы среднесписочная численность персонала, будет напрямую зависеть, в какой форме она будет подавать налоговые отчеты.

    Если средняя списочная численность рабочих за предыдущий год составила более ста человек, компания может подавать отчеты только в электронном виде, а если менее ста человек – имеет право выбрать, в какой форме сдавать отчет, в бумажной или в электронной.

    Также, от среднесписочной численности зависит возможность использования льготных спец. режимов. Чтобы иметь возможность находиться на упрощенке, среднесписочная численность работников компании должна быть не более ста человек, а на патенте – не более пятнадцати человек.

    Именно для этого налоговикам нужны сведения о среднесписочной численности сотрудников.

    Сроки сдачи

    Отчет о средней списочной численности необходимо подать до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Однако существуют некоторые нюансы:

    • Реорганизованные и только что открывшиеся фирмы должны подать отчет до двадцатого числа того месяца, который идет за месяцем реорганизации или открытия компании. Делается это в любом случае, вне зависимости от того, есть ли в компании наемный персонал.
    • Только что зарегистрированные частные бизнесмены должны предоставлять отчетность по итогам года, то есть до двадцатого января.

    Кто должен сдавать

    Кто подает сведения о среднесписочной численности работников? Данную отчетность должны сдавать:

    • Компании, вне зависимости от того, есть ли у них наемный персонал;
    • Частные бизнесмены, в штате которых в предыдущем году был хотя бы один специалист, трудящийся по трудовому договору.

    Как рассчитать среднесписочную численность

    При расчете среднесписочной численности учитываются как основные специалисты, так и те, которые были приняты для исполнения сезонных работ, как присутствующие на своих трудовых местах, так и отсутствующие:

    • Пребывающие на больничном;
    • Отправленные в рабочую поездку;
    • Пребывающие в отпуске, как в оплачиваемом, так и в неоплачиваемом.

    В сведения о среднесписочной численности не включаются:

    • Специалисты, трудящиеся по внешнему совместительству;
    • Работники, с которыми заключены ГПД;
    • Женщины, пребывающие в отпуске в связи с беременностью и родами;
    • Лица, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком.

    Куда сдавать отчетность о среднесписочной численности

    Куда предоставлять сведения о среднесписочной численности работников? Данный отчет должен подаваться в налоговый орган:

    • Частными бизнесменами – по месту проживания;
    • Фирмами – по месту расположения (юридическому адресу).

    Ответственность за не предоставление отчета

    Если частных бизнесмен или фирма вообще не сдадут или опоздают со сроками сдачи отчета о среднесписочной численности, им грозит штраф в размере 200 рублей. Дополнительный штраф может быть наложен на бухгалтера. Его размер составит от 300 до 500 рублей. За предоставление недостоверных сведений штрафа не предусмотрено.

    Статья написана по материалам сайтов: on-www.ru, ppt.ru, okbuh.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector