Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Помимо основного, работники имеют право на административный отпуск без содержания.

Отпуск без содержания предоставляется по инициативе служащего в случае одобрения его работодателем. Основанием для него должна быть уважительная причина, признанная таковой руководителем организации.

Законодательство

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ регламентирует правоотношения работника и работодателя в сфере предоставления дополнительных отпусков. В этом случае многое зависит от обстоятельств, повлёкших за собой необходимость приостановления трудовой деятельности работника. При этом данная статья не содержит информации о том, кем именно определяется степень уважительности данных причин.

Отпуска без содержания подразделяют на 2 категории:

  1. предоставляемые по усмотрению руководителя (по семейным и прочим уважительным причинам). В таком отпуске работодатель может отказать, признав указанную работником причину недостаточно уважительной.
  2. отпуска для некоторых категорий граждан. В их предоставлении работодатель отказать не вправе, поскольку право на отпуск этих граждан закреплено на законодательном уровне.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления административных отпусков без сохранения зарплаты может регулироваться коллективными договорами работодателей и их сотрудников. В этом случае положения ТК РФ могут быть изменены исключительно в сторону улучшения. Как правило, подобные договора предусматривают право получения дополнительного неоплачиваемого отпуска следующими категориями работников:

  • родители двух и более детей младше 14-и лет;
  • родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • родители-одиночки детей младше 14-и лет.

Для данных категорий граждан административный отпуск без содержания может быть присоединён к основному оплачиваемому отпуску, использован самостоятельно или разбит на части.

Кто имеет право на предоставление отпуска в обязательном порядке?

Трудовой кодекс содержит перечень определённых категорий граждан, чьё право на получение отпуска без сохранения заработной платы предусмотрено законодательством.

  1. Работающие пенсионеры. Они могут взять отпуск целиком либо разбить его на несколько частей;
  2. Работающие инвалиды. Речь идёт об инвалидности в принципе, вне зависимости от категории;
  3. Участники ВОВ и ветераны прочих боевых действий;
  4. Супруги военнослужащих, чья смерть наступила при выполнении ими своих служебных обязанностей;
  5. Работающие студенты на очной программе обучения, а также работники, поступающие в высшие учебные заведения.

Помимо Трудового кодекса, существуют и другие документы, определяющие тех, кто имеет право на обязательное предоставление дополнительного отпуска:

  • Федеральный закон №5 гарантирует такое право Героям Социалистического труда;
  • Закон №4301–1 — Героям Советского Союза или России;
  • Закон №5 — жителям блокадного Ленинграда;
  • Федеральный закон №76 — жёнам действующих военнослужащих.

Может ли работодатель отказать в предоставлении административного отпуска?

В Трудовом кодексе сказано, что каждый работник может подать на имя руководителя заявление о предоставлении ему административного неоплачиваемого отпуска.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется ему на договорной основе, т. е. с согласия работодателя. Его основное назначение — решение разного рода семейных проблем, наступивших ранее периода оплачиваемого отпуска. Его главное преимущество — невозможность увольнения работника, находящегося в отпуске.

Среди уважительных причин, позволяющих работнику отправится на отдых, можно отметить свадьбы и юбилеи родственников, проводы сына в армию, отправление детей в санатории и детские лагеря и т. д.

Закон РФ не содержит конкретного перечня причин, признаваемых уважительными, поэтому оценка степени необходимости получения дополнительного отпуска возлагается на работодателя. Однако, такие причины могут быть указаны в локальных актах организации и коллективном трудовом договоре.

Обстоятельствами, которые признаются уважительными всеми руководителями, являются: бракосочетание, рождение детей и смерть близких родственников.

Для получения отпуска по одной из вышеуказанных причин на срок до 5 дней работнику следует написать заявление и предоставить соответствующую справку из органов государственной регистрации.

Если руководитель организации сочтёт причину, указанную в заявлении, недостаточно уважительной или отсутствие работника, по его мнению, отрицательно скажется на деятельности предприятия, он может не отпустить его в отпуск. И этот поступок будет абсолютно законным, поскольку трудовые права сотрудника не нарушаются.

Стаж и административный отпуск

Период нахождения работника в неоплачиваемом административном отпуске не учитывается при определении его средней заработной платы за расчётный период. Продолжительность отпуска и причины его получения в данном случае никакой роли не играют.

Федеральный закон №157 гласит, что отпуск без содержания длительностью до двух календарных недель входит в непрерывный трудовой стаж работника, который закрепляет его право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если работник пребывал в отпуске без содержания более двух недель, то остальные дни отдыха в непрерывный стаж не входят.

Порядок оформления

  1. Процедура оформления административного отпуска начинается с написания работником заявления и предоставления его на рассмотрение руководителю организации.
  2. В нём должна содержаться желаемая дата предоставляемого отпуска, а также уважительная причина для его получения.
  3. К заявлению необходимо приложить документальные доказательства, если таковые имеются.
  4. После рассмотрения заявления работодатель выражает своё отношение к нему.
  5. В случае согласия оформляется приказ-распоряжение на отпуск по форме Т-6. Данный документ должен содержать ФИО работника, причину и продолжительность отпуска.
  6. После ознакомления с ним сотрудника делается соответствующая отметка в виде его личной подписи.

Важно: последним днём отпуска является дата, указанная в заявлении работника и приказе, т. е. приступить к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник должен на следующий после этой даты день!

Как начисляется 13 зарплата — вопрос, который часто интересует работников государственных учреждений.

При ликвидации организации работникам полагаются компенсации. Какие именно — об этом подробно читайте здесь.

Зарплата работникам, которые работают по сменному графику, рассчитываются по особой схеме. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Особенности предоставления

Трудовым кодексом РФ определена лишь минимальная продолжительность отпуска без содержания.

Максимальная продолжительность определяется руководителем организации самостоятельно в каждом конкретном случае либо на основании внутренних нормативных актов предприятия. Данное утверждение верно лишь для работников, не относящихся к особым категориям граждан.

Для тех сотрудников, чьё право на получение дополнительного отпуска закреплено законом, им же определена и его максимальная продолжительность. Например, для ветеранов ВОВ она составляет 35 дней, а для работающих пенсионеров — 14 дней.

Если продолжительность их отпуска превышает определённую законом величину или 14 дней (для остальных работников), то «лишние» дни не входят в непрерывный трудовой стаж. В этом случае необходимо учесть один нюанс: в этом случае ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается на количество «лишних» дней отпуска.

Таким образом, работник после административного отсутствия продолжительностью до 14 дней может отправиться в оплачиваемый отпуск, если это предусмотрено графиком. Но если дополнительный отпуск превысил 2 недели на несколько дней, то работнику потребуется отработать те самые дни и только после этого он сможет отправиться на основной оплачиваемый отдых.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск за свой счет. Оформляем последствия

По состоянию на: 01.03.2007
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2007
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Отпуск без сохранения заработной платы
Рубрика: Заполняем без ошибок

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются периоды времени, названные в ч. 2 ст. 121 ТК РФ, в т. ч. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года

При исчислении стажа работы, дающего право на Ежегодный оплачиваемый отпуск, следует учитывать отпуска без сохранения заработной платы, которые работник использовал в течение рабочего года. Такие отпуска подлежат суммированию, и как только в совокупности их продолжительность превысит 14 календарных дней, из стажа исключаются все календарные дни отпусков без сохранения заработной платы.

Это интересно:  Как вернуть деньги за платное лечение

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника (приложения 7 и 3), на основании которого издается приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 (приложения 2 и 4). Сведения о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы вносятся в личную карточку работника Т-2 (приложение 8).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем на позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. В графике планируется дата отпуска (приложение 5) и делается отметка о времени фактического использования отпуска работником (приложение 9). О времени начала отпуска работник извещается под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (приложение 6).

Пример оформления заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления отпусков

Пример оформления уведомления работника о времени начала отпуска

Пример оформления приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример оформления личной карточки Т-2 (4-я страница)

Порядок оформления отпуска за свой счет

На ряду с ежегодным отпуском сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет, который ему может быть предоставлен без сохранения заработной платы на время его отсутствия на рабочем месте. Его можно взять по семейным обстоятельствам или иным другим причинам уважительного характера. Продолжительность может быть определена путем обусловленности сторон трудового договора, т.е. работодателя с сотрудником (ТК РФ ст. 128, ч.1).

Категории граждан, которым работодатель не в праве отказать в предоставлении отпуска за свой счет

Категории таких граждан соответствует трудовому кодексу, в соответствии со ст. 128, ч.2:

  • До 60 календарных дней:
    • Работающим инвалидам.
  • До 35 календарных дней:
    • Участникам ВОВ.
  • До 14 календарных дней:
    • Пенсионерам по старости, которые еще продолжают работать.
    • Женам (мужьям) и родителям военнослужащих, служащих ОВД, органов гос. наркоконтроля и психотропных веществ, работников федеральной пожарной службы, сотрудников органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, таможенных специалистов умерших или погибших вследствие контузии, увечья или ранения, а также в следствие заболевания, находясь при исполнении, при прохождении военной службы.
  • До 5 календарных дней, по случаю:
    • Регистрации брака.
    • Рождения ребенка.
    • Смерти близкого родственника.
  • Сроки по договоренности с работодателем:
    • Предоставляются в других случаях, которые оговорены по Трудовому Кодексу РФ или же федеральными законами, в том числе прописанных в коллективном трудовом договоре. К примеру, при совместительстве (ТК РФ ст.286) и уходе за детьми (ТК РФ ст. 263), в случае совмещения обучения и работы (ТК РФ статьи 173, 174).

Порядок оформления отпуска за свой счет

1. Работник должен предоставить соответствующее заявление

В случае возникновения необходимости в отпуске без содержания по какой ибо причине сотрудник должен предоставить заявление работодателю, которое пишется в произвольной форме (ТК РФ, ст.128, ч.1).

Заявление должно содержать следующее:

  • Причины, по которым сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте.
  • Дата ухода сотрудника в отпуск.
  • Продолжительность.

2. Порядок издания приказа о предоставлении отпуска

Приказ издается по стандартной форме, установленной Госкомстатом РФ по постановлению №1 от 05.01.2004:

  • Для одного работника заполняется по форме Т-6.
  • Для группы работников заполняется по форме Т-6а.

3. Ознакомление сотрудника с приказом

После издания соответствующего приказа необходимо ознакомить с ним сотрудника, который должен указать дату осведомления и поставить свою подпись в отведенном для этого месте.

4. Внесение сведений в личную карточку сотрудника

Для хранения всех данных о работнике была утверждена унифицированная форма личной карточки сотрудника, принята по постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Форма Т-2 используется коммерческими организациями, для муниципальных и государственных структур применяется форма Т-2ГС(МС).

В карточке следует заполнить раздел “Отпуск”. При внесении следует учитывать положение по заполнению, которое установлено по выше указанному постановлению Госкомстата.

5. Порядок оформления табеля учета рабочего времени

Далее необходимо отразить отсутствие трудящего на производстве в унифицированной форме Т-12 или Т-13, утвержденными постановлением Госкомстата, смотря какая ведется в организации для учета рабочего времени по сотрудникам.

В установленные даты вводятся определенные буквенные или цифровые коды, если сотруднику предоставлен отпуск за свой счет без сохранения заработной платы необходимо указать следующее:

  • ДО (16) – в случае предоставления отпуска по разрешению работодателя.
  • ОЗ(17) – в ситуациях получения отпуска по предусмотренным законодательством случаях.

[tip] При предоставлении отпуска сотрудника без содержания отметка в лицевой счет не вносится, а записка-расчет не составляется, так как работнику по этому случаю никаких выплат не производится [/tip]

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Отпуск без сохранения зарплаты: определяем незыблемые правила

Автор: Людмила БЕЛЕВЦОВА, експерт по вопросам оплаты труда (e-mail: l.belevtsova@id.factor.ua)

Отпуска «за свой счет» & желание работника

Основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты условно можно разделить на 3 группы.

Группа 1. Речь идет об основаниях для предоставления отпуска без сохранения зарплаты, прописанных в ст. 25 Закона №504*. В этой норме четко определены категории работников, которым может быть предоставлен отпуск «за свой счет», или обстоятельства, при которых возможно его оформление. Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, определенная ст. 25 Закона № 504, различается в зависимости от основания для его предоставления.

Особенность предоставления отпуска без сохранения зарплаты по основаниям, изложенным в ст. 25 Закона № 504, заключается в следующем: если работник желает оформить отпуск «за свой счет» по одному из этих оснований, работодатель должен удовлетворить его требование. То есть в таком случае работодатель не может отказать работнику в оформлении отпуска без сохранения зарплаты, даже если это отразится на рабочем процессе предприятия.

Группа 2. В соответствии со ст. 26 Закона № 504 отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 15 календарных дней в год может предоставляться работнику при наличии у него семейных обстоятельств или других причин для его предоставления. Отпуск по таким основаниям оформляется только по желанию работника. Работодатель не наделен правом инициировать предоставление этого отпуска по указанному основанию.

Но работодатель может и отказать работнику в предоставлении отпуска «за свой счет» по семейным или иным обстоятельствам. Дело в том, что, как указано в ст. 26 Закона № 504, работник и работодатель должны прийти к согласию о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по приведенному основанию и о его продолжительности в пределах его максимальной годовой продолжительности.

Работодатель самостоятельно оценивает, насколько семейные обстоятельства или другие причины уважительны для предоставления работнику отпуска «за свой счет». Конечно, при решении этого вопроса руководитель должен учитывать и интересы рабочего процесса. Следовательно, решения о предоставлении либо непредоставлении отпуска без сохранения зарплаты по ст. 26 Закона № 504 относятся исключительно к компетенции работодателя (письмо Минтруда от 18.03.09 г. № 2961/0/14-09/06).

Внимание ! Инициировать оформление отпуска без сохранения зарплаты по основаниям, изложенным в ст. 25 и 26 Закона № 504, имеет право исключительно работник.

То есть работодатель не может принудительно отправить работника в неоплачиваемый отпуск по указанным основаниям (письмо Минсоцполитики от 19.09.13 г. № 416/13/116-13).

Группа 3. Еще в 2014 году законодатели пошли на непопулярные методы сохранения бюджетных средств. Так, они предоставили право руководителям отдельных госструктур отправлять работников в отпуска без сохранения зарплаты без их согласия и даже определять продолжительность этого неоплачиваемого отпуска. Подчеркнем, что, к счастью, такие полномочия получили руководители исключительного круга госорганов. Поэтому останавливаться на них не будем.

Обобщим информацию о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по указанным группам в таблице.

Характеристика

Отпуск без сохранения зарплаты согласно

ст. 25 Закона № 504

ст. 26 Закона № 504

Основание для предоставления

Это интересно:  Каков порядок назначения на воинские должности

Исчерпывающий перечень приведен в ст. 25 Закона № 504

Семейные обстоятельства и другие причины, изложенные работником. Конкретный перечень не определен

Отличается в зависимости от основания (категории работников или обстоятельств) для предоставления

Обусловливается между работником и работодателем, но не более 15 календарных дней в год

Инициатор оформления отпуска

Согласование с работодателем

Работодатель обязан предоставить отпуск при наличии желания работника

Предоставляется по согласию между работником и работодателем. Окончательное решение принимает работодатель. Он имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска, предоставлении его не в том объеме, на котором настаивает работник

Также отметим, что в отдельных нормативно-правовых актах оговорено право отдельных категорий работников воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты (например, для ветеранов военной службы — продолжительностью до 14 календарных дней в год ( п. 13 ч. 1 ст. 6 Закона Украины «О статусе ветеранов военной службы, ветеранов органов внутренних дел, ветеранов Национальной полиции и некоторых других лиц и их социальной защите» от 24.03.98 г. № 203/98-ВР), для лиц, имеющих статус детей войны, — продолжительностью до двух недель в год ( ст. 5 Закона Украины «О социальной защите детей войны» от 18.11.04 г. № 2195-IV)). В данной статье на них внимание не акцентируется.

Оформляем неоплачиваемый отпуск

Отпуск «за свой счет» в соответствии с Законом № 504. Первые шаги для оформления отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренного ст. 25 и 26 Закона № 504, предпринимает работник. Почему? В предыдущем разделе мы уже определились, что инициатором предоставления отпуска «за свой счет» по указанным основаниям может быть исключительно работник. Поэтому, чтобы запустить процедуру оформления отпуска без сохранения зарплаты согласно ст. 25 или 26 Закона № 504, работник подает заявление, в котором указывает:

• основание для предоставления неоплачиваемого отпуска (если предоставляется согласно ст. 25 Закона № 504) либо причину, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск (актуально для оформления отпуска в соответствии со ст. 26 Закона № 504);

• документы, подтверждающие категорию лиц (если таких документов еще нет в учреждении) или обстоятельства для предоставления неоплачиваемого отпуска, изложенные в ст. 25 Закона № 504. Чтобы оформить отпуск на основании ст. 26 Закона № 504, работодатель не должен требовать дополнительных подтверждений от работника, поскольку руководитель самостоятельно оценивает уважительность причин для предоставления работнику отпуска «за свой счет»;

• дату начала неоплачиваемого отпуска;

• продолжительность неоплачиваемого отпуска.

Затем руководители, которым подчинен работник, рассматривают заявление. Если речь идет о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований ст. 25 Закона № 504, то работодатель не может отказать в предоставлении этого отпуска. Соответственно после рассмотрения заявления сразу издают приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Если речь идет о неоплачиваемом отпуске согласно ст. 26 Закона № 504, то упомянутый приказ выдают только после согласия руководителей на его предоставление работнику.

При издании приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, основания для предоставления которого оговорены в ст. 25 и 26 Закона № 504, можно воспользоваться типовой формой № П-3, утвержденной приказом № 489**.

** Приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.08 г. № 489.

В табеле учета использования рабочего времени (по типовой форме № П-5, утвержденной приказом № 489) неоплачиваемый отпуск указывают, как:

• отпуск без сохранения зарплаты в связи с учебой (пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона № 504) — «НБ» (цифровой код «13»);

• дополнительный отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке (все основания —ст. 25 Закона № 504, кроме пп. 3, 12, 13 и 17 ч. 1 этой нормы) — «ДБ» (цифровой код «14»);

• отпуск для ухода за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона № 504) — «ДД» (цифровой код «17»);

• отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона № 504) — «НА» (цифровой код «18»).

Для удобства в учреждении могут вводиться обозначения, разработанные под отдельные основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

Также информацию о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты отражают в его личной карточке в разделе «Отпуска».

Правила предоставления неоплачиваемого отпуска

В этом разделе поговорим о правилах и особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого согласно ст. 25 и 26 Закона № 504. Начнем с простых правил. Так, отпуска «за свой счет» по указанным основаниям могут предоставляться:

основным работникам и работникам, работающим на условиях совместительства;

в первый год работы работника в учреждении независимо от продолжительности отработанного времени. При этом новому работнику неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен в полном объеме;

• работникам, работающим по бессрочным, срочным трудовым договорам, контракту.

Неоплачиваемый отпуск не продлевается, если на его период пришлись праздничные и нерабочие дни. Праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ, не учитывают при определении продолжительности ежегодного отпуска и социального отпуска на детей, предусмотренного ст. 19 Закона № 504 (ч. 2 ст. 5 Закона № 504).

При этом отпуск без сохранения зарплаты (ст. 25 и 26 Закона № 504) выделен в отдельный вид отпусков и не относится к отпускам, указанным в ч. 2 ст. 5 Закона № 504 (ст. 4 Закона № 504). Поэтому при определении продолжительности отпуска «за свой счет» не учитывают норму ч. 2 ст. 5 Закона № 504. Следовательно, если на период отпуска без сохранения зарплаты пришлись праздничные и нерабочие дни, то его продолжительность на эти дни не продлевайте.

Пример. Работнику по его заявлению предоставлен отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 15 календарных дней с 22.08.16 г. по 05.09.16 г. На этот период приходится праздничный день — День независимости Украины (24.08.16 г.). Поскольку праздничные и нерабочие дни не влияют на определение продолжительности неоплачиваемого отпуска, в указанном случае последним днем отпуска без сохранения зарплаты является 05.09.16 г.

Также помните о других особенностях, которые следуют из того, что отпуск без сохранения зарплаты не относится к виду ежегодных отпусков. Так, отпуск «за свой счет» (1) в случае временной нетрудоспособности работника не продлевается на количество дней болезни и не переносится на другой период (ч. 2 ст. 11 Закона № 504), (2) не учитывается при определении максимальной продолжительности ежегодного отпуска в 59 (69) календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона № 504),(3) а работники не могут быть отозваны из такого неоплачиваемого отпуска (ч. 3 ст. 12 Закона № 504).

На увеличение законодательно установленной продолжительности неоплачиваемого отпуска — табу. В ст. 25 и 26 Закона № 504 оговорена продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в зависимости от оснований для его предоставления. Недопустимо увеличивать законодательно определенную продолжительность этого отпуска даже в случае, когда на этом настаивает сам работник.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска, который предоставляется ежегодно либо на год, привязана к календарному году. В ст. 25 Закона № 504 предусмотрены основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты определенной продолжительности, предоставляемого ежегодно. Тогда как в ст. 26 Закона № 504 предельная продолжительность отпуска «за свой счет» определена как «не более 15 календарных дней в год».

В таких случаях на законодательном уровне не конкретизирован вид года (рабочий или календарный), в течение которого работник может использовать выделенные дни неоплачиваемого отпуска. Известно, что к рабочему году привязано предоставление только ежегодных отпусков (ст. 6 и 10 Закона № 504). Следовательно, календарные дни отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемые работнику ежегодно или на год, выделяются именно на календарный год.

Что касается оснований для предоставления неоплачиваемого отпуска согласно ст. 25 Закона № 504, оформление которых зависит от наличия конкретных обстоятельств, то они должны предоставляться в привязке к этим обстоятельствам.

Это интересно:  Сбербанк вклад на 6 месяцев

Внимание ! Если работник в течение текущего календарного года не воспользовался правом на отпуск без сохранения заработной платы, то он не может быть использован в следующем календарном году.

Так, в следующем календарном году работник будет иметь право на такой отпуск продолжительностью не более, чем это определено ст. 25 или 26 Закона № 504, в зависимости от обстоятельств для его предоставления.

Период неоплачиваемого отпуска, привязанного к событию, должен совпадать с этим событием. В ст. 25 Закона № 504 приведены основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты, предоставление которых привязано к конкретному событию. Так вот, период отпусков по таким основаниям должен совпадать с событием, к которому, собственно, и привязано предоставление отпуска «за свой счет».

Например, работница оформляет неоплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием (п. 8 ч. 1 ст. 25 Закона № 504) продолжительностью 10 календарных дней. Дата регистрации брака — 03.09.16 г. В таком случае период отпуска «за свой счет» должен приходиться на 03.09.16 г. Причем это не обязательно должен быть первый день неоплачиваемого отпуска.

Важно ! Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый на основании ст. 25 (с пометкой «ежегодно» и который не привязан к событию) и ст. 26 Закона № 504, может быть разделен на части.

При этом должно выполняться условие: в итоге за календарный год общее количество предоставленных дней такого отпуска не должно превышать максимальной продолжительности, установленной ст. 25 или ст. 26 Закона № 504.

Подчеркнем такой момент. Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый на основании ст. 25 Закона № 504, подлежит разделению, если его оформление не привязано к конкретному событию + количество календарных дней этого отпуска, определенное нормативно, с дополнительным указанием «ежегодно». Например, подлежит разделению на части отпуск «за свой счет», полагающийся пенсионерам по возрасту (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона № 504).

Совсем иная ситуация складывается с отпусками без сохранения зарплаты для ухода за ребенком (п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона № 504). Эти категории работников, имея право на такие отпуска и соответствующие документы, могут прервать неоплачиваемый отпуск и снова его оформить.

В то же время не подлежит разделению на части отпуск без сохранения зарплаты, в частности, работнику, вступающему в брак (п. 8 ч. 1 ст. 25 Закона № 504). Причина: предоставление неоплачиваемого отпуска по этому основанию привязано к конкретному событию.

Несколько оснований для оформления неоплачиваемого отпуска — работник может воспользоваться каждым. Закон № 504 не ограничивает использование комбинаций оснований для предоставления отпуска без сохранения зарплаты, определенной его нормами. Так, если работник имеет право на использование отпуска «за свой счет» по двум или более основаниям ст. 25 Закона № 504, то он может реализовать это право по каждому из них. Более того, в этом же календарном году он по согласованию с работодателем может воспользоваться еще и неоплачиваемым отпуском, определенным ст. 26 Закона № 504. Или скомбинировать: одно основание по ст. 25 Закона № 504 + основание по ст. 26 Закона № 504 (при наличии согласия работодателя на использование неоплачиваемого отпуска по ст. 26 Закона № 504). Вариантов множество, а главное — наличие оснований для оформления отпуска без сохранения зарплаты и выполнения всех условий для их предоставления.

Введение дополнительных оснований для неоплачиваемого отпуска — под запретом. Именно такой вывод приведен в письме Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-16 (см. «БН», 2016, 23, с. 9).

Действительно, ст. 4 Закона № 504 отдельно предусмотрено: «Законодательством, коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды отпусков». Выходит, что коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные виды отпусков, чем предусмотренные ст. 4 Закона № 504.

Однако, по мнению Минсоцполитики , в этой норме речь идет о введении в учреждении других видов оплачиваемых отпусков.

Запрещено прописывать в коллективном или трудовом договоре другие виды неоплачиваемых отпусков, а также запрещено вводить специальные, не предусмотренные ст. 25 и 26 Закона № 504 и нормативной базой, основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

Так, основания для предоставления отпусков без сохранения зарплаты содержатся не только в Законе № 504, но и в других нормативно-правовых актах. Их оформление вполне обосновано, ведь это предусмотрено правовым полем. А вот выдумывать новые, не предусмотренные нормативной базой, основания для предоставления отпуска «за свой счет» и прописывать их в коллективном (трудовом) договоре, неправомерно.

Неоплачиваемый отпуск не отразится на продолжительности ежегодного основного отпуска, но повлияет на продолжительность ежегодного дополнительного отпуска. Период пребывания в отпуске без сохранения заработной платы, предусмотренном ст. 25 или 26 Закона № 504:

включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504). Выходит, что в общем случае отпуск «за свой счет» не повлияет на продолжительность ежегодного основного отпуска. Исключение: не включают в стаж работы для предоставления ежегодного основного отпуска период отпуска без сохранения зарплаты до достижения ребенком 6 лет, инсулинозависимым ребенком — до 16 лет, ребенком-инвалидом подгруппы А — до 18 лет. То есть за указанные периоды работник «не зарабатывает» себе стаж для ежегодного основного отпуска;

не включают в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда (в том числе за ненормированный рабочий день). Объясняется это действием нормы ч. 2 ст. 9 Закона № 504: в стаж работы, дающий право на такие отпуска, включают период, когда работник фактически работал во вредных или особых условиях труда (за исключением периода пребывания им собственно в ежегодных отпусках). Поэтому отпуск «за свой счет» в дальнейшем уменьшит количество календарных дней ежегодного дополнительного отпуска за рабочий год, на который пришелся «бесплатный» отпуск.

Принудительное отправление в неоплачиваемый отпуск — нарушение трудового законодательства. Мы уже говорили, что инициатором оформления отпуска без сохранения зарплаты по основаниям, изложенным в ст. 25 и 26 Закона № 504, может быть только работник. Его согласие на предоставление указанных отпусков «за свой счет» — обязательно.

Поэтому принудительное отправление работников в отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 25 и 26 Закона № 504, является грубым нарушением законодательства о труде, за что работодатель в установленном порядке может быть привлечен к ответственности (письмо Минсоцполитики от 19.09.13 г. № 416/13/116-13).

Такой «проступок» работодателя рассматривается как нарушение прочих требований трудового законодательства. За это правонарушение на работодателя может быть наложен штраф в размере одной минимальной зарплаты ( абз. 6 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Тогда как должностным лицам учреждения за нарушение прочих требований законодательства о труде грозит штраф в размере от 510 до 1700 грн. согласно ч. 1 ст. 41 КоАП. За повторное в течение года совершенное правонарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 41 КоАП, за которое лицо уже подвергалось админвзысканию, или за те же действия в отношении отдельных категорий лиц, должностное лицо учреждения могут привлечь к админответственности в виде штрафа в размере от 1700 до 5100 грн. ( ч. 2 ст. 41 КоАП).

Наш сайт полезен для вас?

Подписаться на актуальную рассылку для бухгалтера бюджетного учреждения

Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, infportal.ru, buhgalter.com.ua.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector