Проведение соут пошаговая инструкция

Для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) работодатель заключает ГПД (гражданско-правовой договор) с компанией, специализирующейся на этом вопросе и обладающей соответствующими полномочиями от государства. Весь процесс можно разбить на 9 этапов.

Когда работодатель определился с выбором организации, которая будет проводить оценку труда и подписал договор на предоставление услуги, стороны создают комиссию с нечетным количеством членов и согласовывают график проведения оценочных мероприятий.

Если согласно законодательству РФ заказчик является субъектом малого предпринимательства, то в комиссию СОУТ должны входить:

• специалист по охране труда со стороны субъекта (при отсутствии такового в штате допускается привлечение стороннего специалиста, с которым заключается ГПД);

• представители профсоюза или другого органа, занимающегося представительством сотрудников (при наличии такового);

• непосредственно сам работодатель;

• руководитель компании, которая будет проводить СОУТ;

• иные полномочные представители клиента при необходимости.

Для утверждения окончательного состава комиссии, а также графика ее работы, заказчик издает соответствующий указ, чтобы не нарушать нормы действующего Федерального законодательства. Во главе комиссии может встать как сам клиент, так и его полномочный представитель.

Время формирования комиссии – 1-2 дня.

Специальная организация, занимающаяся проведением СОУТ предоставляет комиссии перечень рабочих мест, которые в дальнейшем будут подвергнуты проверке, для согласования и утверждения. Список, составленный на основе предоставленных клиентом данных, в большинстве случаев формируется еще на стадии предварительной договоренности с нами, когда происходит расчет стоимости услуги.

Время формирования и утверждения списка – 1-2 дня.

Эксперт из привлеченной для проведения СОУТ организации выполняет проверку рабочих мест с целью выявления факторов, которые могут нанести потенциальный вред или быть опасными. Полученные результаты тщательно перепроверяются нашими сотрудниками, после чего передаются комиссии для ознакомления и утверждения. Все несущие потенциальную угрозу факторы зачастую выявляются еще во время проверки до подписания договора и указываются в нем.

Время проведения проверки – 1-2 дня.

В ситуациях, когда после проверки рабочих мест не обнаружено потенциально опасных или вредных факторов, комиссия признает условия труда на них удовлетворительными. При этом проведение испытаний негативных факторов не проводится ввиду их полного отсутствия.

Для рабочих мест, безопасность которых подтвердила проверка, нами составляется протокол, документально подтверждающий, что условия полностью соответствуют государственным требованиям. Эту декларацию клиент далее может предоставить по месту жительства в органы, контролирующие соблюдение ТК РФ.

Если потенциально небезопасные факторы все же были выявлены, комиссия назначает их исследование и измерение (порядок действий для такого случая прописан в статье 12 Федерального закона). Как правило, информацию о таких факторах работодатель получает от нашего специалиста еще на преддоговорной стадии.

Сроки выполнения данного этапа – 2-3 дня.

Проведя подробный анализ всех рабочих мест, наши сотрудники связываются с заказчиком или его полномочным представителем чтобы выяснить информацию, которая позже потребуется для составления итогового отчета СОУТ.

• данные о происходивших несчастных случаях с сотрудниками, а также их заболеваниях, связанных с профессиональной деятельностью во время работы на Вас;

• данные о проведенных инструктажах и обучении касательно охраны труда;

• данные о компенсациях и льготах, которые имеются у Ваших рабочих (различные виды доплат, досрочная пенсия, выдача сотрудникам молока и т. д.);

• данные о средствах персональной защиты, которыми обеспечен персонал;

• данные о режиме работы сотрудников (какой длительности перерыв, как меняются смены и т. д.);

• информация о половой принадлежности и возрасте персонала;

• данные о медосмотрах сотрудников и организации самого процесса.

Время, необходимое на этот этап, зависит от скорости предоставления Вами необходимой информации (в среднем 1-2 недели).

На данном этапе нашими сотрудниками при помощи специальных приборов будет осуществляться оценка и измерение вредных производственных факторов рабочих мест вашего персонала. Речь идет о проверке уровня шума, микроклимата, оценке степени риска получения травмы, вибрациях и т. д.

Важно: если возникает необходимость оценить качество микроклимата зимой или летом с целью выяснить уровень комфорта трудового процесса в холодное или теплое время года, то проводить такие измерения мы можем только в соответствующую пору. Например, зимой невозможно оценить качество микроклимата в летнюю жару.

Мы подготавливаем отчет о выполненной работе в ходе СОУТ, в котором указывается:

• Информация о компании, проводившей оценку, то есть о нас.

• Перечисляются проверенные рабочие места (указываются все выявленные негативные факторы).

• Табель, в который вписывается оценка условий труда каждого места.

• Результаты исследований потенциально небезопасных факторов, если такие обнаружились в ходе оценивания.

• Документация о проверке средств персональной защиты сотрудников.

• Сводная ведомость СОУТ.

• Постановление комиссии о том, что испытания потенциально вредных или опасных факторов не проводились по причинам, описанным в Федеральном законе (ч. 9 ст. 12).

• Список действий, предпринятых на проверенных местах для улучшения условий труда.

• Заключительное постановление от эксперта нашей компании.

На этот этап уходит в среднем от 7 до 30 дней, в зависимости от объема работ.

Итоговый отчет, который составляется на этапе No7, передается в комиссию для ознакомления и одобрения. Свою подпись должен поставить каждый из ее членов, а глава комиссии (то есть Вы или ваш полноправный представитель) должен утвердить отчет. Если кто-то не соглашается с информацией, указанной в СОУТ, он имеет право написать свои претензии и прикрепить бумагу к отчету, который в течение 3-х дней необходимо вернуть нам, чтобы мы могли направить всю итоговую документацию в Федеральную систему учета результатов СОУТ, что является завершением основной работы.

Далее клиент получает от нас свидетельство, подтверждающее факт отсутствия негативных факторов, которое он может предоставлять в орган контроля соблюдения трудового законодательства РФ.

Данный этап в среднем выполняется в течение 7 дней (если отчет объемный, то сроки могут увеличиться).

В конце вам остается лишь ознакомить своих сотрудников с итогами СОУТ (персонал должен поставить роспись об ознакомлении) в течение 30 дней с момента утверждения итогового отчета. Если сотрудник находился в отпуске, на больничном, был в командировке и т. д., то такие случаи не входят в указанные 30 календарных дней.

Содержание

Проведение соут пошаговая инструкция

© С.В. Поляшов, 2014

Где должна проводиться СОУТ

  1. надомников,
  2. дистанционных работников,
  3. работников, вступившим в трудовые отношения с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (ст. 3 ч. 3).

СОУТ в отношении условий труда государственных гражданских служащих и муниципальных гражданских служащих проводится не по 426-ФЗ, а по специальным нормативно – правовым актам для служащих (ст. 3 ч. 4).

СОУТ в отношении условий труда работников, допущенных к сведениям, отнесенным к государственной или иной охраняемой законом тайне, осуществляется по специальным нормативно – правовым актам (ст. 8 ч. 5).

В остальных случаях СОУТ должна проводиться

Сроки проведения СОУТ

СОУТ проводится 1 раз в 5 лет. Срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (статья 8 часть 4).

Если до 01.01.2014 года в организации была проведена аттестация рабочих мест, то в течении 5 лет после ее завершения можно не проводить СОУТ (ст. 27 ч. 4)

Внеплановая аттестация проводится до истечения 5 — летнего периода в следующих случаях (ст. 17 ч. 1):

  1. ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
  2. получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными нарушениями;
  3. изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия производственных факторов на работников;
  4. изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия производственных факторов на работников;
  5. изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия производственных факторов на работников;
  6. произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  7. наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 1 – образование комиссии по проведению специальной оценки условий труда

  1. Определитесь с составом комиссии (ст. 9 ч. 1).
  2. Издайте приказ о создании комиссии и ознакомьте с ним под роспись членов комиссии (ст. 9 ч. 2)
  1. приказ (распоряжение о составе и порядке деятельности комиссии по СОУТ) (ст. 9 ч. 2)

Комментарий:

Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

Число членов комиссии должно быть нечетным (ст. 9 ч. 1).

В составе комиссии должны быть (ст. 9 ч. 2):

  1. специалист по охране труда;
  2. представитель профсоюзной организации предприятия или иного представительного органа работников (при наличии).

Для организаций, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, в состав комиссии должны войти: (ст. 9 ч. 3):

  1. работодатель – лично сам индивидуальный предприниматель, или работодатель – руководитель организации (директор и т.п.),
  2. специалист по охране труда – работник данной организации, или привлекаемый по гражданско-правовому договору, или представитель специализированной организации, привлекаемой для осуществления функций службы (специалиста) охраны труда.

Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя (ст. 9 ч. 2).

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 2 – разработка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест

  1. штатное расписание организации,
  2. список работающих на текущий момент времени.
  1. разработайте и утвердите комиссией перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ (ст. 9 ч. 5).
  1. перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5)

Комиссия до начала работ по СОУТ должна утвердить перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5)

Форма перечня пока еще не утверждена законодательством. Перечень рабочих мест можно сделать следующим образом:

Индивидуальный номер рабочего места

Наименование рабочего места и источников вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса

Это интересно:  Судебные приставы арестовали счет в сбербанке

Численность работников, занятых на данном рабочем месте (чел.)

Наличие аналогичного рабочего места (рабочих мест)

швея, швейная машина

менеджер по производству

менеджер по кадрам

Буквой «а» в таблице отмечены аналогичные рабочие места.

Аналогичными рабочими местами признаются места (ст. 9 ч. 6):

  1. расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах),
  2. оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения,
  3. на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности,
  4. на которых работники осуществляют одинаковые трудовые функции,
  5. на которых одинаковый режим рабочего времени,
  6. на которых ведется однотипный технологический процесс,
  7. на которых используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье,
  8. на которых работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Данный перечень будет необходим для заключения договора со специализированной организацией по СОУТ.

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 3 – поиск и привлечение к СОУТ специализированной организации

  1. документы, подтверждающие соответствие специализированной организации требованиям статьи 19 ( ст 4 ч. 1 п. 3 и ст. 6 ч. 2 п. 2 ).
  1. выберите организацию, имеющую право проводить СОУТ,
  2. проверьте документы организации,
  3. определите, какие сведения, документы и информацию, необходимо передать организации, провдящей СОУТ по договору (ст. 4 ч. 2 п. 2),
  4. заключите договор с организацией,

Исходящие документы

  1. гражданско-правовой договор на проведение СОУТ (ст. 8 ч. 2), содержащий в том числе, сведения о документах, которые работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ по заключенному договору ( ст. 4 ч. 2 п. 2 ),

Для проведения СОУТ необходимо заключить договор со специализированной организацией, соответствующей статье 19(ст. 8 ч. 2).

Организации, аккредитованные ранее как аттестующие организации, могут проводить специальную оценку условий труда до истечения срока действия имеющихся у них на 01.01.2014г. аттестатов аккредитаций, но не позднее 31.12.2018г (ст. 27 ч. 1).

Если срок действия аттестата аккредитации лаборатории аттестующей организации истекает в 2014 году, то организация имеет право проводить СОУТ до 31 декабря 2014 года (ст. 27 ч. 2).

Подобрать, такую организацию, можно на странице фирм СОУТ по ссылке dogma.su/companies/att-org/find.php.

Перед заключением договора:

  1. внимательно изучите учредительные документы организации и проверьте их на сайте Федеральной налоговой службы (egrul.nalog.ru) или по ответу на запрос из ФНС – должны совпадать название организации, ИНН, КПП, ОРГН, юридический адрес; организация должна быть действующей;
  2. потребуйте документы, подтверждающие соответствие специализированной организации требованиям статьи 19 ФЗ (право работодателя требовать эти документы закреплено ст 4 ч. 1 п. 3 и ст. 6 ч. 2 п. 2);
  3. проверьте свидетельство о внесении в государственный Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, сравните с соответствующей записью на официальном сайте Министерства здравоохранения РФ;
  4. изучите аттестат аккредитации и область аккредитации – убедитесь, что исследования, которые Вам потребуются, включены в область аккредитации и что срок действия аттестата аккредитации не закончится до завершения СОУТ;
  5. изучите текст договора:
    • в договоре должны быть указано, какие документы, сведения и информацию работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ (ст. 4 ч. 2 п. 2). В случае не представления этих сведений, документов и информации, организация, проводящая СОУТ обязана не приступать или прекратить выполнение работ (ст. 6 ч. 2 п. 4).
    • в договоре должны быть указаны условия, которые работодатель должен обеспечить для проведения СОУТ. В случае отказа работодателя обеспечивать эти условия, организация, проводящая СОУТ обязана не приступать или прекратить выполнение работ (ст. 6 ч. 2 п. 4).
    • посмотрите, какие документы обязана будет подготовить организация, проводящая СОУТ – будет ли она разрабатывать график проведения СОУТ, декларации о соответствии условии труда и т.д.

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 4 – разработка и утверждение графика проведения СОУТ

  1. документы, которые работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ по заключенному договору (ст. 4 ч. 2 п. 2),
  2. перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5)
  1. совместно с организацией, проводящей СОУТ, разработайте и утвердите график проведения СОУТ (ст. 9 ч. 1)
  1. график проведения специальной оценки условий труда (ст. 9 ч. 1).

Официально утвержденная форма графика отсутствует. На данном шаге у Вас уже будет заключен договор с организацией по СОУТ, специалисты которой помогут разработать график проведения СОУТ.

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 5 – проведение идентификации производственных факторов

  1. Документы, которые работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ по заключенному договору (ст. 4 ч. 2 п. 2),
  2. перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5)
  1. Помогите эксперту организации, проводящей СОУТ обследовать рабочие места и разобраться в технической и прочей документации Вашей организации.
  2. Утвердите результаты идентификации комиссией (ст. 10 ч. 2).

Идентификация осуществляется экспертом организации по СОУТ (ст. 10 ч. 2). В методике проведения специальной оценки условий труда подробно описана процедура идентификации.

Суть идентификации: эксперт по СОУТ изучает имеющуюся у работодателя документацию (техническая документация на оборудование, проекты, результаты ранее проведенных измерений вредных факторов и т.п.), проводит обследование рабочих мест путем их осмотра, опрашивает работников и т.д. и выявляет вредные факторы.

Далее, эксперт сравнивает выявленные факторы с классификатором.

Не подлежат идентификации (ст. 10 ч. 6):

1. рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;

2. рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3. рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

После идентификации рабочие места будут разделены на три группы:

  1. рабочие места, на которых идентифицированы вредные (опасные) факторы;
  2. рабочие места, на которых не идентифицированы вредные (опасные) факторы;
  3. рабочие места, которые не подлежали идентификации.

Комиссия должна утвердить результаты идентификации (ст. 10 ч. 2).

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 6 – составление и отправка в соответствующий государственный орган декларации о соответствии условий труда нормативным требованиям

© С.В. Поляшов, 2014

  1. перечень рабочих мест, на которых вредные факторы при идентификации не выявлены.
  1. составьте или ознакомьтесь с декларацией,
  2. отправьте декларацию в государственный орган (ст. 11 ч. 1).

Исходящие документы:

  1. Декларация о соответствии условий труда нормативным требованиям.

© С.В. Поляшов, 2014

В отношении рабочих мест, на которых при идентификации не выявлены вредные (опасные) производственные факторы, работодатель должен подать декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям в инспекцию труда.

В законе не сказано, кто должен составлять декларацию – организация, проводящая СОУТ или организация работодателя. Чтобы избежать разногласий, пропишите эту обязанность заранее в договоре на проведение СОУТ.

Официально утвержденной формы декларации пока еще нет.

Срок действия декларации – 5 лет. Отсчет срока начинается с даты утверждения отчета о проведении СОУТ (ст. 11 ч. 4).

Если с работником, на которого подана декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у работника выявлено профессиональное заболевание, то декларация на данное рабочее место прекращает свое действие и в отношении данного работника проводится внеплановая СОУТ (ст. 11 ч. 5).

Решение о прекращении действия декларации принимает инспекция труда не позднее 10 календарных дней со дня наступления несчастного случае и профессионального заболевания (ст. 11 часть 6).

После истечения срока действия декларации, она автоматически продляется еще на пять лет, но при условии, что в период ее действия е было несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ст. 11 часть 7).

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 7 – проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов

© С.В. Поляшов, 2014

  1. обеспечьте условия для проведения исследований (ст. 6 ч 2 п. 4),
  2. наблюдайте за ходом проведения исследований организацией, проводящей СОУТ.
  1. протоколы лабораторных испытаний (ст. 12 ч. 6),
  2. представление эксперта о возможности использования результатов ранее проведенных лабораторных испытаний (ст. 12 ч. 7),
  3. решение комиссии о возможности использования результатов ранее проведенных лабораторных испытаний (ст. 12 ч. 7),
  4. протокол комиссии о невозможности проведения исследований. (ст. 12 ч. 10)

Исследования осуществляются силами лаборатории организации, осуществляющей специальную оценку условий труда (ст. 12 ч. 3).

Исследованиям, испытаниям и измерениям подлежат рабочие места:

  1. на которых идентифицированы вредные факторы (ст. 10 ч. 5);
  2. которые не подлежали идентификации (см. шаг 5). Перечень подлежащих исследованиям вредных (опасных) факторов на рабочих местах, которые не подлежали идентификации, определяется экспертом (ст. 10 ч. 7).

На рабочих местах, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, измерения не проводятся. Условия труда на таких рабочих местах признаются комиссией допустимыми (ст. 10 ч. 4).

Результаты исследований оформляются в виде протоколов (ст. 12 ч. 6).

В протоколе для каждого измеренного фактора в заключении указывается итоговый класс (подкласс) условий труда. Отнесение условий труда по измеренным факторам должно осуществляться в соответствии с методикой.

Для СОУТ в качестве результатов исследований могут быть использованы результаты ранее проведенных аккредитованной лабораторией в рамках производственного контроля лабораторных исследований, но не ранее, чем за 6 месяцев до начала проведения СОУТ. Решение о возможности использования таких измерений принимается комиссией по представлению эксперта организации, проводящей СОУТ (ст. 12 ч. 7).

Если проведение исследований может создать угрозу для жизни работников СОУТ и других лиц, то комиссия вправе принять решение о невозможности проведения исследований. Такие условия труда автоматически признаются опасными (ст. 12 ч. 9).

Решение о невозможности проведения исследований должно быть оформлено протоколом комиссии. Копию протокола необходимо направить в соответствующий государственный орган в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения (ст. 12 ч. 11).

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 8 — отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда и составление отчета

© С.В. Поляшов, 2014

  1. Протоколы лабораторных испытаний,
  2. Результаты обследований предприятия экспертом организации, проводящей СОУТ,
  3. Документы, которые работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ по заключенному договору (ст. 4 ч. 2 п. 2),
  4. Перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5)
  1. Ждите результаты работы эксперта.

© С.В. Поляшов, 2014

Существует четыре класса условий труда и три подкласса (ст. 14 ч. 1):

Класс условий труда

оптимальные условия труда

допустимые условий труда

вредные условия труда 1 степени

вредные условия труда 2 степени

вредные условия труда 3 степени

вредные условия труда 4 степени

опасные условия труда

Соответственно, чем цифра больше, тем условия труда хуже.

После проведения исследований факторов (шаг 7), у эксперта будут протоколы лабораторных испытаний на оцениваемые рабочие места, в которых, в том числе, указаны классы условий труда на каждый измеренный фактор.

Например, для профессии столяр могут быть такие результаты:

Класс условий труда

аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

Задача эксперта – установить общий класс условий труда для каждого оцениваемого рабочего места. Именно этот итоговый класс будет иметь значения для назначения льгот и компенсаций.

Класс условий труда может быть снижен на одну и более ступеней по согласованию с Роспотребнадзором и в соответствии с методикой (ст. 14 ч. 6-7). Для отдельных видов работ снижение класса может осуществляться в соответствии с отраслевыми особенностями. (ст. 14 ч. 8)

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 9 – изучение отчета о проведении специальной оценки условий труда, подписание его членами комиссии и утверждение

© С.В. Поляшов, 2014

  1. изучите отчет,
  2. подпишите отчет членами комиссии и утвердите председателем комиссии.

© С.В. Поляшов, 2014

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, после ее проведения должна представить членам комиссии отчет о проведении специальной оценки условий труда (ст. 15 ч. 1). Далее, отчет СОУТ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден председателем комиссии.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами специальной оценки, он имеет право изложить свое мнение в письменном виде и приложить его к отчету (ст. 15 ч. 2).

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 10 – ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда

© С.В. Поляшов, 2014

  1. ознакомьте в письменной форме работников с результатами СОУТ ( ст. 4 ч. 2 п. 4 ) ,

Обязанность работодателя — ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте (ст. 4 ч. 2 п. 4);

Срок ознакомления – не позднее 30 календарных дней с даты утверждения отчета (ст. 15 ч. 5). В этот срок не входят периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Отчет о проведении специальной оценке условий труда состоит из следующих документов: (ст. 15 ч. 1)

  1. сведения об организации, проводящей СОУТ с приложением копий документов, подтверждающих соответствие ее статье 19,
  2. перечень рабочих мест, где проводилась СОУТ с указанием идентифицированных факторов,
  3. карты СОУТ,
  4. протоколы испытаний факторов,
  5. протоколы эффективности средств индивидуальной защиты,
  6. протокол комиссии о решении невозможности проведения исследований и измерений (при наличии) (см. шаг 7),
  7. сводная ведомость СОУТ,
  8. перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда,
  9. заключение эксперта, проводящего СОУТ.

© С.В. Поляшов, 2014
Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su

Шаг 11 – размещение на официальном сайте организации сводных данных о результатах СОУТ и о мероприятиях по улучшению условий труда

© С.В. Поляшов, 2014

Если есть официальный интернет сайт организации работодателя, то на этом сайте должна быть размещена информация (ст. 15 ч. 6):

  1. сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;
  2. перечень мероприятий по улучшению условий труда и охраны труда работников (где проводилась СОУТ);

Срок размещения информации – не позднее 30 дней с даты утверждения отчета о СОУТ (ст. 15 ч. 6)

Проведение СОУТ пошаговая инструкция

До 2014 года практиковалась аттестация трудовых мест, теперь на основе ФЗ 426 введено проведение СОУТ — пошаговая инструкция специальной оценки условий труда. Итоги обследования вносятся в отчет 4-ФСС. Внесение этих данных обязательно для всех страхователей.

Начнем с определения СОУТ. Это процедура, по итогам которой обнаруживаются вредные и тяжкие параметры на производстве, и оценивается их влияние на трудящихся.

Проведение СОУТ пошаговая инструкция — специальной оценки условий труда: кто и когда ее проводит?

Правовой акт 426 гласит, что обследование выполняется в отношении полного списка трудовых мест. Исключение составляют работники, которые осуществляют деятельность на дому или дистанционно.

Важно! Оценке подлежат трудовые места, где работа связана с компьютером и другой оргтехникой. Ранее эти места не учитывались.

Оценка трудовой обстановки проводится 1 раз за 5 лет. Если ранее проводилась аттестация, то спецоценку можно не проводить ближайшие 5 лет.

Для чего нужна СОУТ (специальная оценка условий труда)

Итоги проведения спецоценки применяются страхователями в следующих ситуациях:

  • Как обоснование трат на усовершенствование трудовых условий с целью их компенсирования из ФСС.
  • Для определения добавочной ставки страховых взносов в органы ПФР учитывая класс условий работы на трудовом месте. Величина добавочной ставки отражена в 212 ФЗ.
  • Для определения размера скидки или прибавки к страховой ставке на обязательное социальное страхование от трагических случаев и болезней.
  • Для определения трудящимся гарантий и возмещений, которые закреплены трудовым законодательством.
  • Другие ситуации в соответствии с 426 ФЗ ст. 7.

Методика проведения СОУТ пошаговая инструкция

Для этого по гражданскому договору привлекается специальная организация. Действия, совершаемые при проверке, содержатся в 426 ФЗ. Они следующие:

Директор компании выносит приказ о членах комиссии, ее председателе со списком определенных работ по СОУТ. Помимо этого подготавливается график ее проведения.

В комиссию необходимо включить мастера по охране труда. Что делать, если его нет? ТК говорит, что такой мастер необходим в штате сотрудников организации, если число трудящихся выше, чем 50 человек. Если их меньше, то эту роль может взять на себя директор или поручить ее иному лицу.

Важно! Перед началом этого мероприятия кадровая документация должна быть в порядке. Так как именно с нее начинается проверка.

  1. Создание списка трудовых мест, которые нужно оценить.

Созданная комиссия должна определиться со списком трудовых мест, по которым будет проведена СОУТ пошаговая инструкция. Так же она обнаруживает аналогичные трудовые места. Если выявлены аналогичные места, то СОУТ проводится касательно 20% этих трудовых мест, а итоги используются ко всем подобным трудовым местам.

Подобные трудовые места это те, которые размещены в подобных помещениях на предприятии, оснащенные равной системой вентиляции, подачи тепла, света, проветривания, и работники трудятся по той же специальности, и осуществляющие те же функции в одном режиме трудового дня.

Для этого кадровик должен проверить правильность составления штатного расписания.

  1. Подписание соглашения со специальной компанией на проведение СОУТ пошаговой инструкции специальной оценки условий труда.

Выбирая лабораторию для осуществления проверки, нужно чтоб у нее были соблюдены определенные требования, которые утверждены ст. 19 ФЗ 426. Компания должна быть аккредитована.

Полный список таких компаний размещен на странице Минтруда.

  1. На данном этапе специальная организация распознает вероятные вредоносные факторы на производстве и проводит их обмеривание в случае их обнаружения.
  2. Подача декларации пригодности условий.

На те трудовые места, на которых не обнаружены вредоносные факторы, директор подает декларацию в трудовую инспекцию о соответствии обстановки занятости государственным запросам по охране труда. Такая декларация имеет срок годности, которая составляет 5 лет. Если за период ее действия не возникло несчастных случаев, то продолжает действовать еще 5 лет.

  1. Отнесение трудовых мест к классам (подклассам).

После проведения проверки специальная организация оформляет отчет и представляет его директору предприятия. В нем должны быть подписи всех членов комиссии, а так же председателя.

После этого, в течение 30 дней все работники должны быть ознакомлены со следствием проведения СОУТ. В случае наличия у предприятия собственного сайта итоги оценки на нем нужно так же разместить.

Важно! О том, что проводилась проверка специальной оценки условий труда и итоги ее проведения необходимо внести в отчет 4-ФСС таблица 10.

Все образцы документов можно скачать в сети интернет.

В данной статье мы рассмотрели тему «Проведение СОУТ пошаговая инструкция». В заключении стоит отметить, что не нужно бояться проведения СОУТ, ведь это выгодно для работодателя. А все затраты произведенные по осуществлению такой оценки будут возвращены страхователю органами ФСС. А так же поспособствует налаживания контактов с трудящимися.

Проведение соут пошаговая инструкция

Итак, Вы решили провести СОУТ в Вашем предприятии!

Первое, что необходимо сделать это формализовать начало этой процедуры, т.е. издать приказ по предприятию о начале проведения СОУТ. Этот документ необходим для того, чтобы определить состав комиссии и придать процедуре гласность. Попросту говоря Вы таким образом уведомляете коллектив Вашего предприятия о начале проведения процедуры СОУТ на Вашем предприятии и назначаете лиц ответственных за проведение процедуры.

Стандартной формы приказа не существует, поэтому каждый руководитель вправе издать приказ в том виде. Который соответствует его представлениям. Что необходимо указать в приказе? Давайте рассмотрим:

  • Причины проведения СОУТ;
  • Место проведения СОУТ;
  • Время начала проведения СОУТ;
  • Срок окончания процедуры;
  • Состав комиссии и ее председатель;
  • Наименования подразделений предприятия, в случае если СОУТ проводится не на всех рабочих местах;
  • Указание на мероприятия по выбору организации проводящей СОУТ и заключению с ней договора на услуги.

Приказ является самым первым документом, поэтому его дата должна быть самой ранней по отношению к другим документа по СОУТ.

В зависимости от размеров Вашего предприятия в комиссию необходимо включать:

  • Руководителя предприятия или его первого заместителя;
  • Представителя кадровой службы;
  • Представителя финансовой службы, экономиста или главного бухгалтера;
  • Представителя юридической службы;
  • Представителя службы охраны труда;
  • Руководителей подразделений в которых проводится СОУТ.

Возможно включение в состав комиссии и других представителей служб Вашего предприятия, если их присутствие необходимо. Важно, чтобы численность членов комиссии была равна нечетному числу.

Представитель аттестующей организации в состав комиссии не включается

Издание приказа о начале СОУТ в организации и определении состава комиссии по СОУТ

У Вас уже опубликован приказ о начале СОУТ на Вашем предприятии, Вы уведомили все заинтересованные стороны и ответственных лиц. Для дальнейшего продвижения по ступенькам СОУТ, Вам необходимо провести первое заседание аттестационной комиссии.

Назначаете время и место проведения заседания, приглашаете всех ответственных лиц, указанных в приказе. Особое внимание необходимо уделить присутствию на этом заседании профсоюзной организации или представителя работников в другой форме. При их отсутствии заседание необходимо перенести на другое время.

Для плодотворного проведения заседания Вам необходимо подготовить исходную информацию для членов комиссии. В частности:

  • объяснить общую, но самую важную информацию о процедуре: «Что такое СОУТ?». Необходимо разъяснить всем членам комиссии их права и обязанности, а самое главное, ответственность каждого члена комиссии за результаты проводимой СОУТ;
  • подготовить черновой вариант графика проведения СОУТ, чистовой Вы проработаете совместно с аттестующей организацией;
  • составить перечень рабочих мест для целей проведения СОУТ и проработать этот перечень с членами комиссии.
  • определить функции членов комиссии и обговорить организационные моменты Вашей деятельности.

Созыв комиссии и определение количества рабочих мест подлежащих СОУТ.

Составить перечень рабочих мест, самое кропотливое и важное дело!

За основу для будущего перечня можно взять штатное расписание. Исходя из него, формируется перечень с указанием подразделений, названий должностей и профессий, ФИО сотрудников, СНИЛС сотрудников, места их дислокации, применяемое оборудование, материалы и их массово — габаритные характеристики, режимы работы каждого работника на своем рабочем месте, характер выполняемой работы, сменность, половая принадлежность, наличие льгот и компенсаций у каждого отдельно взятого сотрудника, наличие инвалидности, наличие лиц моложе 18 лет, а также наличие травм и профессиональных заболеваний у кого-либо из сотрудников.

Сбор этой информации занимает значительное время и является фундаментом для СОУТ. От качества сбора данной информации и объема этой информации, предоставленной аттестующей организации, зависит качество, сроки, а в итоге и стоимость проведения СОУТ.

Всю эту информацию можно структурировать различными способами. Мы предлагаем нашим партнерам собирать эту информацию в стандартизированные формы. Их примеры Вы можете увидеть на нашем сайте при переходе по активным ссылкам. При грамотном подходе к делу, собранная информация это 50% СОУТ. Для более качественной подготовки информации, Вы можете привлекать аттестующую организацию уже на данном этапе, для этого заключите с выбранной организацией договор сразу после проведения первого заседания комиссии.

Не ждите, что аттестующая организация сделает все за Вас, такого не будет. Однако методическая помощь от такой организации может значительно облегчить Вам жизнь.

Выбирать аккредитованную организацию необходимо в соответствии с требованием федерального законодательства. Какие же самые главные критерии?

  1. У аттестующей организации (АО) должен быть аттестат аккредитации, выданный федеральным органом по аккредитации «РОССАККРЕДИТАЦИЯ». Однако не обольщайтесь, увидев копию такого аттестата. Обязательно проверяйте его текущую действительность. Для этого Вам необходимо пройти на сайт ведомства http://188.254.71.82/rao_rf_pub/ и проверить его по номеру или названию организации. В электронном реестре должен быть указан данный аттестат с действующим статусом, т.е. слева от него должна гореть зеленая лампочка.
  2. Аттестующая организация должна быть внесена в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда при Министерстве труда РФ. Сегодня таких реестров два, оба они действуют. В старом реестре зарегистрированы организации получившие аттестаты до 01.01.2014., в новом, соответственно, зарегистрированные после этой даты. Связано это с тем, что после 01.01.2014. организации стали получать уведомления о внесении в реестр как организации проводящие СОУТ. До этого момента это были организации проводящие АРМ. В соответствии с законодательством РФ, организации, внесенные в реестр Минтруда на основании аттестатов аккредитации «РОСАККРЕДИТАЦИИ» в период до 01.01.2014., могут осуществлять деятельность до окончания срока действия их аттестата. Соответственно, после переаккредитации данные организации будут внесены в новый реестр.
  3. Наличие широкого перечня факторов в области аккредитации. Вам необходимо запросить такую область перед заключением договора и оценить, сможет ли такая область покрыть все возможные факторы на Вашем предприятии.

Если первые три критерия выполнены, то в остальном необходимо руководствоваться здравым смыслом и собственным мировоззрением. Не стоит кидаться на организации, предлагающие услуги по супер низким ценам. Оцените опыт работы компании в предыдущие периоды. Посмотрите, как подходит компания к отношениям с Заказчиком и т.д.

Перед тем, как делать выбор, ознакомьтесь с несколькими организациями, пригласите их к себе, проведите переговоры, заставьте их поработать, сразу станет видно, кто как выстроен в отношении Заказчика и у кого какая квалификация.

Выбор аккредитованной организации и заключение договора на оказание услуг по СОУТ.

После продолжительных и увлекательных процедур отбора Исполнителя и заключения с ним договора на проведение СОУТ, Вы переходите к непосредственному общению с экспертами выбранной организации.

Первое, что необходимо сделать, это пригласить экспертов на заседание комиссии с целью упорядочения Ваших с ними отношений. На заседании комиссии организация должна сообщить, как она будет строить работу по СОУТ и что ей для этого необходимо от комиссии. Если выбор организации был сделан верно, то такая организация поможет Вам (но не сделает это за Вас!) собрать исходную информацию о рабочих местах. Для этого экспертами организации должны быть сформулированы требования к форме и составу информации, необходимой для составления перечня рабочих мест с идентифицированными на них вредными и (или) опасными факторами.

Подготовка необходимой информации для аккредитованной организации.

Одним из важнейших этапов проведения СОУТ является процедура утверждения результатов идентификации вредных и (или) опасных факторов.

Саму идентификацию проводят эксперты привлеченной организации, однако утверждение и ответственность за принятый перечень полностью лежит на комиссии. Если комиссия что-либо упустила в представленном перечне, то спрашивать потом будет не с кого. Поэтому, прежде чем подписывать перечень рабочих мест с идентифицированными факторами, соберите заседание, может не одно, но проверьте все пункты досконально и только после этого подписывайте.

После того как комиссия утвердила перечень рабочих мест, процедура переходит к следующей фазе, в которой часть рабочих мест подлежат декларированию, а часть отправляются ждать приезда экспертов для проведения на них необходимых измерений.

Необходимо сразу оговориться, что составление декларации и подача ее в Государственную инспекцию, обязанность работодателя. Однако на практике аттестующие организации оказывают услугу работодателю и помогают составить эти документы.

Утверждение членами комиссии, перечня рабочих мест с идентифицированными факторами производственной среды, на основании заключения эксперта.

Наконец наступает самый увлекательный этап процедуры.

После того как комиссия утвердила перечень факторов подлежащих измерениям, аттестующая организация согласовывает с Вами график проведения данных измерений.

ВАЖНО до начала проведения инструментальных измерений уведомить всех работников о предстоящих мероприятиях. Желательно сделать это в письменном виде.

Обязанность уведомить работников о предстоящих измерениях целиком и полностью лежит на работодателе, т.е. на комиссии. Если после проведения замеров Вы начинаете получать возмущенные заявления работников о том, что к ним никто не приезжал (были в отпуске или на обеде), это не вина эксперта и повторно он приедет только за отдельную плату. Так же эксперты не поедут перемерять второй раз какое либо рабочее место, по причине неправильной работы оборудования в момент замеров. Обеспечить в момент проведения замеров штатную загрузку и работу оборудования с применением материалов в соответствии с технологией — входит в обязанности комиссии. В противном случае, необходимо будет проводить повторные замеры за отдельную плату.

Вот почему в первом шаге мы обращали Ваше внимание на то, что необходимо очень подробно объяснить комиссии степень ответственности за принимаемые решения.

При проведении инструментальных измерений, эксперты руководствуются перечнем рабочих мест, составленным комиссией (скорее всего при участии эксперта), и только комиссия несет ответственность за его правильное составление. В перечне определены аналогичные места. Эксперт в соответствии с законодательством проводит измерения только на 20% аналогичных рабочих местах, а результаты измерений применяет ко всем остальным. По окончании измерений, эксперты приступают к оценке и анализу сформировавшейся информации.

После завершения инструментальных измерений, эксперт приступает к оценке условий труда на рабочих местах. Для этого ему потребуется обработать огромный массив данных, каждый из которых имеет огромное значение при определении класса и степени вредности. При определении вредности имеют значение такие факторы, как: величина фактора, продолжительность воздействия, класс опасности, наличие превышения допустимых значений фактора, однонаправленость воздействия и т.д. Все это коренным образом влияет на определения класса и степени вредности и, как следствие, определение льгот и компенсаций за работу во вредных условиях труда.

В итоге формируется отчет по СОУТ, в который входят ряд документов , позволяющих проанализировать состояние условий труда на конкретном рабочем месте и на предприятии в целом.

В состав отчета входят:

  • протоколы измерений
  • декларации
  • карта специальной оценки условий труда
  • сводная ведомость
  • перечень рабочих мест
  • план мероприятий по улучшению условий труда
  • сведения об аттестующей организации
  • заключение эксперта проводившего СОУТ.

Отчет подписывает каждый член комиссии и утверждается ее председателем. В течение трех дней с момента утверждения отчета, заказчик обязан передать копию утвержденного отчета в аттестующую организацию, для дальнейшей регистрации этого отчета в электронной системе ФГИС. В течение тридцати дней с момента утверждения отчета и подписания деклараций, необходимо ознакомить всех сотрудников с результатами СОУТ. Декларации, сведения об организации и заключение эксперта доставить в Государственную инспекцию по труду Вашего региона.

Получение готового отчета, утверждение отчета комиссией, ознакомление с отчетом всех сотрудников в течение 30 дней с момента утверждения отчета.

После завершения инструментальных измерений, эксперт приступает к оценке условий труда на рабочих местах. Для этого ему потребуется обработать огромный массив данных, каждый из которых имеет огромное значение при определении класса и степени вредности. При определении вредности имеют значение такие факторы, как: величина фактора, продолжительность воздействия, класс опасности, наличие превышения допустимых значений фактора, однонаправленость воздействия и т.д. Все это коренным образом влияет на определения класса и степени вредности и, как следствие, определение льгот и компенсаций за работу во вредных условиях труда.

В итоге формируется отчет по СОУТ, в который входят ряд документов , позволяющих проанализировать состояние условий труда на конкретном рабочем месте и на предприятии в целом.

В состав отчета входят:

  • протоколы измерений
  • декларации
  • карта специальной оценки условий труда
  • сводная ведомость
  • перечень рабочих мест
  • план мероприятий по улучшению условий труда
  • сведения об аттестующей организации
  • заключение эксперта проводившего СОУТ.

Отчет подписывает каждый член комиссии и утверждается ее председателем. В течение трех дней с момента утверждения отчета, заказчик обязан передать копию утвержденного отчета в аттестующую организацию, для дальнейшей регистрации этого отчета в электронной системе ФГИС. В течение тридцати дней с момента утверждения отчета и подписания деклараций, необходимо ознакомить всех сотрудников с результатами СОУТ. Декларации, сведения об организации и заключение эксперта доставить в Государственную инспекцию по труду Вашего региона.

В случае декларирования, отправка деклараций в ГИТ в течение 30 дней с момента утверждения отчета.

После завершения инструментальных измерений, эксперт приступает к оценке условий труда на рабочих местах. Для этого ему потребуется обработать огромный массив данных, каждый из которых имеет огромное значение при определении класса и степени вредности. При определении вредности имеют значение такие факторы, как: величина фактора, продолжительность воздействия, класс опасности, наличие превышения допустимых значений фактора, однонаправленость воздействия и т.д. Все это коренным образом влияет на определения класса и степени вредности и, как следствие, определение льгот и компенсаций за работу во вредных условиях труда.

В итоге формируется отчет по СОУТ, в который входят ряд документов , позволяющих проанализировать состояние условий труда на конкретном рабочем месте и на предприятии в целом.

В состав отчета входят:

  • протоколы измерений
  • декларации
  • карта специальной оценки условий труда
  • сводная ведомость
  • перечень рабочих мест
  • план мероприятий по улучшению условий труда
  • сведения об аттестующей организации
  • заключение эксперта проводившего СОУТ.

Отчет подписывает каждый член комиссии и утверждается ее председателем. В течение трех дней с момента утверждения отчета, заказчик обязан передать копию утвержденного отчета в аттестующую организацию, для дальнейшей регистрации этого отчета в электронной системе ФГИС. В течение тридцати дней с момента утверждения отчета и подписания деклараций, необходимо ознакомить всех сотрудников с результатами СОУТ. Декларации, сведения об организации и заключение эксперта доставить в Государственную инспекцию по труду Вашего региона.

В течение 3-х дней с момента утверждения отчета, передать копию утвержденного отчета в аккредитованную организацию.

Статья написана по материалам сайтов: dogma.su, sout-kazan.ru, aviapromtest.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector