Расчет зарплаты в командировке в 2020 году

Чтобы разобраться как рассчитать командировочные в 2020 году, стоит изначально определить, что она собой представляет. Командировкой называют поездку работника компании/предприятия по поручению управляющего должностного лица на конкретно указанный срок с целью решения определенных рабочих вопросов. Чтобы командировать человека, необходимо оформить письменное распоряжение, им может выступать приказ. Важно понимать, что к разряду командировок не относят поездки на работу вахтового типа, а также работу разъездного характера. Все остальные поездки подразумевают обязательное начисление денег, с целью чего часто используют расчет командировочных в 2020 году калькулятор онлайн.

Содержание

Определение размера среднего заработка сотрудника

Когда работник отправляется в командировку, ему должны оплатить расчетный период отсутствия на рабочем месте, ведь отъезд вызван необходимостью выполнения рабочего задания. Оплата в 2020 году начисляется согласно среднему заработку командированного.

Чтобы определить средний доход работника предприятия за один день, необходимо суммировать общий доход, полученный за год работы в данной организации, и разделить на количество рабочих дней. Важно понимать, что режим работы не влияет на принцип расчета среднего дневного дохода. Вычисления командировочных в 2020 году проводятся на основе фактически отработанных дней и фактической заработной платы с использованием онлайн калькулятора для командировочных.

После нужно умножить полученное число на количество дней, проведенных в разъездах. Эту сумму и должен получить работник в качестве командировочных.

Если сотруднику необходимо выплатить командировочные, но он проработал на предприятии менее одного календарного года, расчет среднего заработка проводится на основе того времени, которое было отработано к моменту командировки. Иногда в командировочный отъезд отправляют человека, который только оформился на это место работы и зарплату еще не получал вообще. В таком случае оплата труда по командировочным производится, исходя из официального оклада.

Нюансы определения среднего дневного заработка сотрудника

Чтобы рассчитать командировочных в 2020 году по онлайн калькулятору во внимание принимаются такие выплаты, как официальная заработная плата, премии, надбавки, выплаты за простои (то есть, все фактически полученные работником деньги за его труд за год).

Важно исключить из этой общей суммы такие выплаты, как социальную помощь, оплату питания, проезда, обучения. То есть все выплаты за год, которые не касаются труда работника. Лимиты и понижающие коэффициенты при командировочных не рассчитываются.

Что не входит в расчёт среднего заработка

Чтобы рассчитать средний заработок, к периоду фактической работы не может быть зачислено время, когда:

  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности, декретные выплаты и т.д.;
  • человек не выходил на работу из-за простоев, которые не зависели ни от одной из сторон трудового договора;
  • сотрудник не принимал участие в трудовых страйках/забастовках, но из-за их проведения у него не было возможности продолжать свою работу;
  • человек за год имел дополнительные выходные (которые оплачиваются), чтобы ухаживать за детьми-инвалидами;
  • работник по каким-либо другим причинам был освобожден на время от работы, но с сохранением за ним заработной платы (согласно распоряжению правительства РФ);
  • сотрудник находился на больничном.

Пример расчёта среднего заработка

Иванов К. М. был оформлен на работу в организацию «Зима» 23.10.2014 года. В январе 2020 года он был отправлен в командировку с 16.01 (среда) по 25.01. (пятница). Стоит подчеркнуть, что работа организации происходит согласно обычному 5-дневному графику. Чтобы рассчитать выплаты по командированию Иванову К. М., необходимо рассчитать его средний дневной доход, приняв во внимание период с 16.01.2018 по 15.01.2019.

В расчет среднего дневного дохода не должны быть включены следующие дни:

  • 10 дней отпуска, который Иванов К. М. брал за свой счет (с 02.08.2018 по 12.08.2018);
  • основной отпуск, который длился 4 недели (с 01.10.2018 по 28.10.2018);
  • больничный, который Иванов К. М. брал на пять дн. (с 05.04.2018 по 10.04.2018).

За эти 12 месяцев Иванов К. М. заработал следующие суммы:

  • 500 000 рублей – заработная плата;
  • 35 000 рублей – отпускные;
  • 4 000 рублей – больничные.

Зная эту информацию, легко можно рассчитывать дневной заработок Иванова:

Так как в общее число командировочных дней входит 2 выходных, их оплачивать не нужно, ведь в это время сотрудник не выполнял никаких рабочих заданий. Теперь стоит рассчитать сумму, умножив количество командировочных дней на средний заработок Иванова:

Как определить размер суточных

Во время отъезда возникают дополнительные расходы, которые обусловлены проживанием вне постоянного места жительства. Их нужно рассчитать и оплатить, так как они прямо зависят от цели рабочей поездки. Главным отличием суточных выплат от командировочных является обязательная оплата праздничных и выходных. Также обязательно нужно рассчитать и совершить выплату по дням в пути (то есть, дорога туда и обратно) и остановки в дороге, если они были вынужденными. Суточные не выплачиваются только в том случае, если командировка была однодневной.

Это интересно:  Рецензия на методическое пособие

Чтобы правильно рассчитать размер суточных в 2020 году, нужно знать основные данные: длительность поездки и ее дальность. Суточные не должны начисляться в том случае, если человек проживает в непосредственной близости от места командировки и может ежедневно ездить домой (этот критерий также зависит от транспортной развязки, цели поездки и времени, которое выделяется сотруднику для отдыха).

Согласно законодательству Российской Федерации, рассчитать размер суточных можно, не ограничиваясь определенной суммой исчислений. Их размер должен обязательно соответствовать коллективному договору или другому нормативно-правовому акту, согласно которому определяется работа предприятия. Но существуют максимальные сумм, которые можно рассчитать сотруднику без необходимости уплаты страховых сборов и НДФЛ. Нормы в РФ являются следующими:

  • 700 рублей/сутки, если командировка ограничивается территорией России;
  • 2500 рублей/сутки, если командировка является заграничной.

Важно! Если один из дней неполный, то за него все равно должны рассчитать полную сумму.

Сотрудник заболел во время командировки

Если работник во время отъезда заболел, то порученное ему задание приостанавливается, пока он не сможет снова приступить к выполнению своих трудовых обязанностей. В таком случае командировка должна быть продлена на определенное время.

Чтобы рассчитать эту процедуру в соответствии с законодательством РФ, необходимо чтобы работник вовремя обратился к врачу и зафиксировал свое текущее состояние. В медицинском учреждении он должен получить соответствующий подтверждающий его болезнь. Когда бухгалтерия получит больничный лист, то сможет начислить за дни недомогания пособие по временной нетрудоспособности.

Согласно постановлению правительства, если человек, который пребывал в командировке, не лежал в больнице во время своего недуга, то предприятие должно компенсировать ему все расходы за жилье.

Вопрос выплаты командировочных от работодателя сотрудникам предприятия/организации достаточно актуальны на сегодняшний день. Посчитать эту выплату на самом деле не сложно, но эта процедура требует определенных знаний и внимания. Очень важно в таком порядке при вычислениях не упустить из вида исключаемые доходы, суточные, тип и длительность поездки, а также некоторые другие аспекты, которые обязательно нужно дополнительно рассчитать.

Расчет зарплаты во время командировки вновь принятого работника в 2020 г.

Сотрудник устраивается на работу и в этом же месяце направляется работодателем в командировку.

Как рассчитывается зарплата за дни нахождения в командировке?

При направлении в командировку за работником сохраняется рабочее место и средний заработок, согласно статье 167 ТК РФ.

Рассматриваем Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Согласно пункту 4 указанного Положения средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за последние 12 календарных месяцев предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялся средний заработок.
Т.е. если сотрудник направляется в командировку в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 01 февраля 2018 года по 31 января 2020 года.

Средний заработок вновь принятого работника

Если сотрудник только начинает работать и не имеет фактически начисленной заработной платы до начала расчетного периода, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Это пункт 7 Положения.

Пример расчета зарплаты за время командировки вновь принятого сотрудника

yurburo61.ru

Расчет зарплаты во время командировки в 2020 году

Новое в расчёте командировочных в 2018 году

Расчет зарплаты во время командировки в 2018 году

  • Главная
  • Зарплата

Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2018 году.
На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку? Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

  • авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
  • денежные средства для оплаты аренды жилья;
  • суточное пособие.

Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

Оплата по среднему заработку — командировка

  • Главная
  • Зарплата

Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2018 году.
На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку? Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

  • авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
  • денежные средства для оплаты аренды жилья;
  • суточное пособие.

Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Российской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки. В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, — работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки. Особенности исчисления отпускных у командировочных работников Все командировочные выплаты всегда входят в расчёт размера отпускных, т.к.
во время командировок работник выполняет свои должностные и трудовые обязанности. Вопросы и ответы

  1. Я должен ехать в командировку, но у меня нет собственных денег на оплату билетов и гостиницы. Что мне можно предпринять?

Ответ: Вам необходимо написать заявление на предоставление аванса в связи с отъездом в командировку. Возможно, что Ваша организация сможет самостоятельно сможет приобрести билеты.

Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году

БСС «Система Главбух» При командировании подчинённого с неполным рабочим днём также начисляется средняя зарплата, рассчитанная по общему правилу. Размеры возмещения дополнительных командировочных расходов тоже не связаны с режимом работы, они выплачиваются на общих основаниях в полном объёме. Вопросы, связанные с расходами на командировки, имеют большую актуальность.
Учёт их несложен, но требует внимания и чёткого соблюдения правил.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

  • воздушным транспортом — в салоне экономического класса
  • автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
  • железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
  • водным транспортом — в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
  • автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Читайте так же статью ⇒ «Служебная командировка на север в 2018 году» Компенсация расходов на аренду жилья в командировке Согласно Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г.

  • поездки в рамках работы разъездного характера;
  • работа вахтовым методом.

Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка. Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

Расчет зарплаты во время командировки в 2018 году

Важно При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Расчет командировочных Внимание К таким оправдательным документам относятся:

  • билеты (авиа, железнодорожные, автобусные, электричка);
  • чеки и квитанции;
  • ваучер о регистрации в гостинице;
  • иные документы, фиксирующие проживание работника в том или ином месте;
  • договора, накладные;
  • путевой лист;
  • служебные записки;
  • отметки в загранпаспорте о пересечении границы.

Данные из всех перечисленных первичных документов переносятся в авансовый отчет. В дальнейшем он будет являться основанием для того, чтобы отразить в учете предприятия командировочные расходы в 2018 году.

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • название организации или ИП;
  • вид и сумму командировочных расходов;
  • Ф. И. О.

Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных. Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Пример: Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней.

Как правильно оплатить командировку сотруднику

Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса.

Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т.д.

Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете.

Что считается служебной командировкой

Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.

При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п.

Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку

Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.

В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.

Что оплачивает работодатель в качестве командировочных

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

    суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д.. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.

После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.).

В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток.

  • оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.
  • Оплата командировочных

    Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

      Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;

    Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

    Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п. Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период. Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;

    Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.

    В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.

  • Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.
  • К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

    Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

    Особенности выплаты командировочных

    В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее.

      Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.

    Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.

    Выходные в командировке. Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные. Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно. Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда.

    В качестве варианта компенсации за работу в выходные дни, по ТК РФ, вместо двойной оплаты может быть предоставлено право последующего отгула за отработанный выходной.

    Работа по совместительству. Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко. При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем. Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше.

    Но есть пара законных методов для повышения средней з/п в пользу сотрудника. Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат. Второй – нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию.

    Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности. Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы. Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации.

    Статья написана по материалам сайтов: biznesanalitika.ru, yurburo61.ru, assistentus.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector