Служебка на замену принтера

Содержание

Служебная записка о ✋ сломанной оргтехнике в массовом кабинете без виноватых

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?
  • Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?
  • Что внутри документа?
  • Как грамотно составить и написать?

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки? Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия. Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников. Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага? Это понятно из назначения документа (справочно-информативное).

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Образцы оформления деловых записок (докладной, служебной, объяснительной)

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

  • Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  • После этого следует коротко озаглавить документ (т.е.
    тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).

Служебная записка: пример. оформление служебной записки

На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показанийПисьмо ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848;

  • объяснительная записка может пригодиться:
  • Тем не менее, если подобное существует в конкретной фирме, лучше его придерживаться. Служебные и докладные записки Чуть выше в примечании было указано, чем различаются служебные и докладные записки.
    Но многие люди все равно склонны путать их между собой. Самые распространенные ошибки это:

    • служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
    • о повышении заработной платы;
    • о повышении в должности.

    Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки.
    Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное. Регистрация Все служебные записки регистрируются в реестре.

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

    II раздел — при необходимости — анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы;III раздел — описание конкретных выводов, мнений, просьб или предложений о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять I раздел — изложение фактов, послуживших поводом к ее написанию;II раздел — описание причин, объясняющих сложившуюся ситуацию.Не содержит выводов и предложений Виды записок по степени доступности

      Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

    Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

    ЖаровойПринять меры к восстановлению ГТД30.08.2012 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАот 30.08.2012 № 12 О причинах утраты оригинала ГТД Утрата 29.08.2012 оригинала ГТД на поставку по Контракту с Bonduelle, France, от 20.04.2012 № 0007/5 партии зеленого горошка (Таможенный пост Гатчинский) произошла при ксерокопировании этого документа. Офисный копир не предназначен для автоматического копирования документов малой плотности бумаги.

    Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги. В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира.
    При попытке его извлечь документ был разорван на мелкие, невосполнимые и нечитаемые части. Бухгалтер Т.И. Богданова С документом ознакомлены: Начальник отдела кадров С.В. Климова 30.08.2012 Главный бухгалтер А.Д.

    Служебная записка о сломанной оргтехнике в массовом кабинете без виноватых

    Систематизация бухгалтерии

    Статьи, обзоры, комментарии экспертов

    Обоснование приобретения МФУ

    Пример служебной записки на замену компьютера

    Докладная записка о замене компьютеров (образец заполнения)

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА _______ N _________ о замене компьютеров

    В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

    В связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых.

    Шпаргалка делопроизводителя

    Ваш персональный гид в мире документов

    Как написать служебную записку

    Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

    Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя.

    Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин , которые явились основанием для составления документа.

    В связи с выходом из строя принтера

    В связи со служебной необходимостью

    В связи с истечением срока исполнения документа.

    Затем излагаем саму просьбу или предлагаем действия, которые необходимо будет совершить.

    Просим закупить папки

    Просим заменить компьютер

    Просим предоставить информацию.

    Примеры служебной записки:

    На основании указания руководителя просим предоставить информацию о заключенных государственных контрактах за октябрь 2015 года до 24.12.2015.

    В связи с выходом из строя принтера № XZ-4345, просим произвести его ремонт или заменить на другой в кратчайшие сроки.

    Если же служебкой» нужно просто довести информацию , то сразу начинаем со слов: «доводим до Вашего сведения» и излагаем факты.

    Доводим до Вашего сведения, что с письмом № 03/6784 от 04.11.2015 отдел маркетинга ознакомлен. Лист ознакомления прилагается.

    Служебная записка подписывается начальником структурного подразделения. Если нужны визы согласования других начальников структурных подразделений, то они следуют за подписью начальника.

    Служебные записки могут регистрироваться и доводиться до адресата как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

    Докладная записка о замене компьютеров (образец заполнения)

    В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее. Это экономит время на подписание, визирование и доведение служебной записки до исполнителя.

    Отправить комментарий

    Читаем статью автора блога- 7 главных дел секретаря в конце года в журнале «Справочник секретаря».

    Читаем статью автора блога — Что важно знать о сроках исполнения документов?в журнале «Справочник секретаря».

    Читаем статью автора блога — Как правильно согласовать проект документа в журнале «Справочник секретаря».

    Вы уверены, что разбираетесь в делопроизводстве?

    Получайте новые статьи на электронную почту. Вступайте в клуб знатоков делопроизводства!

    Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

    Выбор и обоснование приобретения технических средств

    для офиса предприятия СКСиТ.

    По дисциплине: «Техника и технология СКСиТ»

    Общие сведения о предприятии………………………………………………..4

    Выбор приобретения технических средств для офиса………………………5-8

    Цель работы – описать выбор трех видов техники для предприятия.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

    1. Рассмотреть общие сведения о предприятии

    2. Проанализировать выбор техники

    А) системный блок

    При написании работы были использованы такие методы исследования, как анализ (исследование явлений и процессов, в основе которых лежит разделение целого на части). Синтез (изучение системы как объединения составляющих ее элементов в целое), индукция (выведение общих положений из частных фактов) и дедукция (выведение частных суждений из общих положений), а также метод графических изображений.

    В мире новых технологий важно , что в современных условиях информационные технологии становятся эффективным инструментом совершенствования управления предприятием, особенно в таких областях управленческой деятельности, как стратегическое управление, управление качеством продукции и услуг, маркетинг, делопроизводство, управление персоналом

    Туристическая компания «РОЗА МИРА плюс» — современная турфирма, делающая основной упор на качестве и стиле обслуживания клиентов.
    Она предлагает: групповые и индивидуальные туры в любую точку Земли; качественное и удобное обслуживание корпоративных клиентов;
    Существует множество причин, почему покупать стоит именно в этой компании. Попробуем привести только некоторые из них:

     Для фирмы не главное продать Вам тур. Для нее главное, чтобы Вы после этого покупали только у них.

     Покупая у «Розы Мира Плюс» — Вы покупаете лучшее. Работая только с надежными партнерами, менеджеры всегда уверены в качестве предлагаемых туров.

     Клиент получаете самую свежую информацию, доступную только специалистам туристического бизнеса.

     Клиент имеет возможность принимать решение о поездке, руководствуясь информацией, доступной немногим турагентствам. Этим Клиент экономит свое время, бережете свои силы, нервы и, в немалой степени, деньги, которые пригодятся ему на берегу теплого моря или в клубах Ибицы.

     Технологичность. В большинстве агентств менеджеры вручную заполняют необходимые для оформления тура документы, тратя Ваше время на ненужное ожидание. Разработанная нашей компанией система оформления и ведения туров позволяет сократить время оформления документов в несколько раз и гарантирует Вам то, что про Ваш тур не забудут.

     Выходной у фирмы один в год — первое января. Турагентство должно работать всегда, так как люди отдыхают всегда. На отдыхе может случиться все что угодно: Вам может понадобиться телефон соседнего отеля или продлить тур, узнать для родственников время Вашего возвращения или передать им привет. С «Розой Мира Плюс» клиент можете это сделать каждый день.

     Мы молодые и веселые — у нас приятно покупать!

     Всем гостям и клиентам мы предлагаем чай или кофе с шоколадом.

     И, наконец, большинство наших клиентов становятся нашими друзьями. Это очень приятно и здорово.

    В туристической компании «Роза Мира Плюс» так же имеется Авиакасса.

    ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ ПРИОБРИТЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ДЛЯ ОФИСА

    Для дальнейшего успешного развития предприятия, для повышения качества оказываемых услуг, для надежного сохранения информации и обеспечения конфиденциальности данных клиентов необходима частичная модернизация технической базы предприятия.

    В первостепенной замене нуждаются: процессор, хранящий всю информацию предприятия; принтер; монитор.

    Системный блок- очень важное состовляющее компьютера. Без него невозможно осуществить запуск и продолжительную работу. Системный блок должен отличаться высокой производительностью.

    Системный блок HP Pavilion p6621ru (XS463EA)

    Athlon II X4 635

    Четырехъядерный Тактовая частота процессора 2.9 ГГц Кэш-память 4 x 512 КБ

    DVD±RW Sony-Nec optiarc / Pioneer / Samsung / LG

    4 ГБ, DDR3 SDRAM

    500 GB HDD SATA

    GeForce GT320 1 ГБ DDR3

    Compact Flash/MD , MS Pro, SD/MMC, Smart Media, XD-Picture Card,

    Гарантия 24 мес.

    Монитор LCD описание и характеристики:

    Этот монитор создан для людей, которые выбирают лучшее за разумные деньги. монитор оснащен матрицей, время отклика которой не более 5 мс.

    Какое весомое обоснование для замены ЭЛТ монитора на ЖК?

    Антибликовое покрытие экрана позаботится о здоровье ваших глаз.

    Монитор LCD 21.5″ LG Flatron W2243S-PF 16:9 176°/170° 30000:1, 5 ms, TN

    Модель: Flatron W2243S-PF

    Размер экрана: 21.5″(54.6 см)

    Разрешение экрана: 1920×1080 Пикс(Full HD)

    Максимальный контраст: 30000:1

    Время отклика: 5 мс

    Яркость: 300 кд/кв.м

    Углы обзора: угол обзора по гориз. 176° угол обзора по вертик 170°

    Вертикальная развёртка : 56 — 75 Гц

    Горизонтальная развёртка: 30 — 83 кГц

    Потребление энергии: 40 Вт

    Размеры (ширина высотаглубина): 40*52*20 см – с подставкой

    34*52*6 см – без подставки

    Гарантия 24 мес.

    Данный монитор предназначен для штатного сотрудника для работы с офисными программами со средней яркостью и контрастностью, доступная цена соответствует качеству товара.

    Многофункциональное устройство HP описание и характеристика:

    Выбирая принтер, следует учесть не только его цену, но и стоимость расходных материалов, которые будут покупать в будущем. А их стоимость во многом будет определяться типом, моделью и изготовителем принтера.

    МФУ HP LaserJet Pro M1132

    Тип оборудования: Лазерное МФУ (принтер/ сканер/ копир)

    Кол-во цветов: 1(ч/б)

    Встроенная память 8 МБ

    Формат: А4(210х297 мм.)

    Тип печатных носителей: Бумага, Конверты

    Максимальная скорость: 18 стр/мин.

    Интерфейс: USB 2.0

    Лоток для подачи бумаги: до 150 листов

    Выходной лоток: до 100 листов лицевой стороной вниз

    Картридж черный: в комплекте CE285A

    Технология печати: лазерная монохромная печать

    Макс. потребляемая мощность: 365 Вт

    Поддержка ОС: Windows XP и выше

    Mac OS X 10.4 и выше

    Размеры: 25*42*27 см

    Гарантия : 1 год

    Данное МФУ является важной частью туристического агенства с помощью него осуществляются ксерокопии документов туристов,и разных бумаг.Оно должно быть надежное с небольшими затратами на заменяемые устройства (картридж) и быстрой , качественной печатью.

    По условиям уже обозначенной важности для организации необходимо:

    Системный блок – 1;

    Системный блок установят в кабинет директора вместо старого, который в свою очереть уберут. Установку, подключение и перенос данных будет осуществлять системный администратор.Монитор будет установлен в отдел авиакасс, так как человек выполняющий эту работу постоянно работает с компьютером и для него важно качество изображения. Принтер установят в бугалтерию, взамен старого: устаревшая модель не подходит для качетвенной и быстрой печати, что важно для работы.

    Некоторое время назад компьютерная техника была не доступна для большинства учреждений и ee появление происходило виде спонсорской помощи, случайных закупок.
    Над приобретением программного обеспечения, соблюдением авторских прав вообще не задумывались.

    Сейчас время изменилось, выделяются средства, требование к документообороту растет. Увеличивается его количество, сокращается время на обработку документов. Появился большой выбор программного обеспечения. Изменились законы, Уголовный кодекс РФ полнился статьей за нарушение авторских и смежных прав(ст 146 УК РФ). Закон об административной ответственности должностных лиц.

    Иметь компьютерную технику стало необходимостью любой организации для решения повседневных задач. И теперь уже не один компьютер, объединение компьютеров решают повседневные задачи. Не одна программа решает типовую задачу, а много разных программ предлагает решить эти проблемы. Бессистемная установка программного обеспечения приводит к нарушением в работе оборудования и законодательства.. Все это требует специализированных знаний как в области компьютерной техники , так и в области программном обеспечении.

    OFF:обоснование замены компа

    Системный подход позволит оптимизировать (уменьшить) затраты на компьютерную технику и программное обеспечения, исключить потерю личного времени и денежных средств организации.
    Системное администрирование программно-аппаратного комплекса.

    Конечной целью системного администрирования заключается поддержание в работоспособном состоянии программного-аппаратного комплекса включающий сервера, рабочие станции, периферийное оборудование, объеденную в локальную сеть для обеспечивающая обмена данными между пользователями через специализированное программное обеспечение, возможность иметь доступ в интернет с любого компьютера. Модернизацию установленного компьютерного и ПО. Подготовку проектов по развитию информационной среды учреждения.

    Результат такого подхода — это продление срока службы оборудования и программного обеспечения. Гарантированная надежная работа всего программно-аппаратного комплекса.
    Требования предъявляемые к программно-аппаратному комплексу.

    • Подготовка документов.
    • Обмен документами между сотрудниками (общие папки в локальной сети, порталы, облачные технологии) и вышестоящими органами (электронная почта).
    • Хранение документов. ( общие папки, cd, dvd диски)
    • Резервное копирование документов на случай программного или аппаратного сбоя.
    • Обеспечение высокого уровня компьютерной безопасности с целью предотвращения кражи электронных документов и защите персональных данных на локальных компьютерах.
    • Печать документов на локальных компьютерах и по сети.
    • Обеспечение работоспособности специализированного программного обеспечения.
    • Обеспечение работоспособности периферийного оборудования.

    Мероприятия по обеспечению работоспособности, безопасности и программно-аппаратного комплекса.

    Виды выполняемых работ.

    Работы по повышению работоспособности оборудования.

    • Внешние осмотры оборудования с выдачей рекомендаций по предотвращению выхода из строя.
    • Регулярная чистка оборудования.
    • Модернизация компьютерного оборудования- замена комплектующих.

    Работы по обеспечению бесперебойной работы программного обеспечения.

    • Установка необходимого программного обеспечения.
    • Контроль свободного дискового пространства на рабочих станциях и серверах.
    • Настройка и оптимизация программного обеспечения.
    • Устранение ошибок в ходе работы программного обеспечения.
    • Регулярное обновление программного обеспечения.
    • Регулярное создание резервных копий программного обеспечения.

    Работы по контролю за безопасностью персональных данных.

    • Настройка учетных записей пользователей.
    • Регулярная смена паролей пользователей.
    • Установка прав доступа и контроля использования сетевых ресурсов.
    • Работы по обеспечения сетевой безопасности.
    • Работы по поиску и «лечению» (удалению) компьютерных вирусов.

    Работы по технической поддержке пользователей.

    • Обучение пользователей.
    • Консультации по работе с программным обеспечением и оборудованием.

    Образец служебки на ремонт принтера

    Но многие люди все равно склонны путать их между собой.

    Самые распространенные ошибки это: служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная); о повышении заработной платы; о повышении в должности.

    Как правильно написать служебную записку

    Что касается докладной записки и образца написания служебной записки, определение этих вдов внутренних документов дается в Кратком словаре видов и разновидностей документов, который был разработан в 1974 году Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА.

    Согласно этому словарю: Докладная записка — документ, в котором изложен какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Его адресатом является руководитель; Служебная записка — содержит информацию о выполнении какой либо работы.

    Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.

    Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами.

    В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату.

    Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица.

    Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа.

    Если на предприятии не практикуется ведение документооборота в электронном виде, то упростить процесс можно следующим образом.

    Образец служебки на ремонт принтера

    Образец служебной записки на приобретение компьютера. Сессия,; Колледжи. Ремонт компьютеров, мониторов, принтеров,

    К кому обратиться, если сломался компьютер? Кто создаст новому сотруднику электронный почтовый ящик? Кто установит переадресацию для страницы подразделения? Все это смогут сделать сотрудники Дирекции по информационным технологиям.

    В декабре 2007 года был принят регламент, определяющий порядок работы Дирекции по информационным технологиям ГУ-ВШЭ с обращениями пользователей. 11 февраля начнет работать СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ 2222 — единое окно для всех обращений в дирекцию.

    Образец служебки на ремонт принтера hp

    • В служебной записке «На списание материалов» излагается просьба о списании материальных ценностей, указывается основание для списания, а также прилагается полный перечень материальных ценностей (наименование, количество, балансовая стоимость, инвентарный номер).
    • В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней.
    • В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество).

    Образец служебки на ремонт принтера canon

    Служебная записка

    на банковский счет для приобретения нового оборудования. Директор отдела маркетинга:________________________________.

    Эта форма написания служебных записок может отличаться на каждом предприятии, поэтому следовать ей беспрекословно не стоит.

    Подпись на этом документе стоит того, кто составляет записку.

    Очень часто ее подписывает начальник отдела.

    Оно прописано в строке адреса.
    Если же записка отправляется определенному человеку, то в строке темы нужно прописать его имя и фамилию.

    Как написать служебную записку образец на ремонт

    данного компьютера либо его замену.

    Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J9raquo;.

    — увеличение продаж соков ТМ «J9raquo; в рознице; — увеличение нумерической и качественной дистрибуции.

    Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

    На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

    В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

    Определения докладная записка как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

    Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

    Служебная записка на ремонт принтера образец

    Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…».

    Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности.

    Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.

    Служебная записка на ремонт принтера

    Так, в рамках Инновационной образовательной программы создавались новые сайты, устанавливались прикладные программы и прочее. Для этого необходимы сервера.

    Чтобы подразделение получило доступ к серверу, настроенному определенным образом, нужно подать заявку с описанием требований: какое количество дискового пространства должно быть на сервере, сколько должно быть памяти, какое программное обеспечение должно быть установлено и так далее.

    Например, недавно Издательский дом ГУ-ВШЭ обратился к нам с просьбой выделить сервер для установки информационной системы, которая позволит создать электронный каталог книг и организовать внутренний учет.

    Заявки по поводу присвоения IP-адресов также подаются подразделениями, которые самостоятельно поддерживают свои веб-сайты.— Давайте поговорим о заявках по оборудованию рабочих мест пользователей.

    Служебная записка на ремонт принтера. Образцы служебной записки. Образец служебной записки на приобретение. О ремонте.

    Александра Маринина. Седьмая жертва. Глава 1. КАМЕНСКАЯ – Не знаю, как вы, уважаемые, а я. Служебные записки. Служебная записка на ремонт принтера.

    Формы. о ремонте. Образцы оформления. Образец оформления служебной записки о. Ольга Энговатова500 советов секретарю Введение. Секретарь – первый, с кем встречается.

    служебная записка на приобретение принтера образец. служебная записка на. на ремонт.

    Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

    Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

    Это понятно из назначения документа (справочно-информативное).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    (Москва)
    (Санкт-Петербург)
    (Федеральный номер)

    Шпаргалка делопроизводителя

    Ваш персональный гид в мире документов

    Страницы

    05 ноября, 2013

    Как написать служебную записку

    Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

    Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя.

    Оформление служебной записки

    Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин, которые явились основанием для составления документа.

    В связи с выходом из строя принтера

    В связи со служебной необходимостью

    В связи с истечением срока исполнения документа.

    Затем излагаем саму просьбу или предлагаем действия, которые необходимо будет совершить.

    Просим закупить папки

    Просим заменить компьютер

    Просим предоставить информацию.

    Примеры служебной записки

    На основании указания руководителя просим предоставить информацию о заключенных государственных контрактах за октябрь 2015 года до 24.12.2015.

    В связи с выходом из строя принтера № XZ-4345, просим произвести его ремонт или заменить на другой в кратчайшие сроки.

    Если же «служебкой» нужно просто довести информацию, то сразу начинаем со слов: «доводим до Вашего сведения» и излагаем факты.

    Доводим до Вашего сведения, что с письмом № 03/6784 от 04.11.2015 отдел маркетинга ознакомлен. Лист ознакомления прилагается.

    Служебная записка подписывается начальником структурного подразделения. Если нужны визы согласования других начальников структурных подразделений, то они следуют за подписью начальника.

    Служебные записки могут регистрироваться и доводиться до адресата как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее. Это экономит время на подписание, визирование и доведение служебной записки до исполнителя.

    Статья написана по материалам сайтов: accountingsys.ru, selsovet-trudovoe.ru, www.docdelo.ru.

    »

    Это интересно:  Управление эксплуатационного содержания и обеспечения коммунальными
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector