Совмещение должностей как оформить пошаговая процедура

Сегодня на различных предприятиях все чаще практикуют формы совместительства и заместительства. Это не удивительно, ведь так очень просто не только выручить своего коллегу на время отпуска, но и заработать дополнительные финансовые средства. Единственное, что играет немаловажную роль в таком процессе – это правильно оформленная документальная база.

Согласно части 1 ст. 602 ТК РФ любому работнику предприятия с наличием его письменного согласия могут поручить выполнение дополнительной работы или должностных обязанностей другого сотрудника за отдельную финансовую плату. Если доверенная работа носит несколько иной характер, нежели основные обязанности сотрудника, тогда время на их выполнение может быть совмещено в рамках одной профессии. Это правило имеет место быть только в том случае, когда дополнительные обязанности не приведут к ухудшению качества работы, а также к экономическим потерям предприятия.

В процессе поручения работнику временных дополнительных обязанностей, установления доплаты и оформления всей кадровой документации, следует ссылаться на статью 602 и 151 ТК РФ и другие положения нормативных (правовых) актов.

Содержание

Понятие совмещения профессий

В действующем ТК РФ нет точного определения понятия совмещения профессий. Однако если прочесть кодекс более тщательно, то можно найти следующие разграничения:

• Совмещение профессий или должностей;

• Увеличение зоны обслуживания или расширение объема выполняемых услуг;

• Одновременное выполнение с основной работой временных должностных обязанностей отсутствующего сотрудника.

Сегодня мы более детально разберемся с вопросом о порядке оформления дополнительной работы. Обычно, совмещение профессий происходит в рамках одного предприятия, одним штатным сотрудником в установленное рабочее время.

Дополнительная работа

Любая дополнительная работа в рамках совмещения профессий может быть поручена сотруднику на определенное время или на постоянной основе. Сегодня выполнение дополнительной работы часто практикуют на предприятиях. Только в этом случае необходимым условием является наличие в штатном расписании необходимой позиции. Понятие совмещение профессий работает на время вакантности места (до момента выхода на работу замещаемого сотрудника или принятия нового работника в организацию).

Еще одним обязательным условием совмещения профессий являются необходимые рабочие навыки дополнительной работы и должности. По этой причине разрешено замещение специалистов одной рабочей категории (ведущий специалист, руководящие должности или рабочий класс) и смежных специальностей. К примеру, директор магазина может на время стать исполняющим обязанности генерального управляющего. Или водитель, сможет совмещать работу курьера или экспедитора.

Но, не смотря на эту особенность вполне возможно совмещение профессий разных трудовых категорий, в случае, когда это не запрещено действующей законодательной базой. В соответствии с ТК, сотрудник, выполняющий дополнительную работу или временно исполняющий обязанности должен получать дополнительную заработную плату. Получаемая сумма может быть оговорена и установлена в индивидуальном порядке или зависеть от оклада основного места работы (выплачивается определенный процент). Вне зависимости от способа начисления дополнительной платы, она высчитывается в зависимости от отработанного времени.

Оформление совмещения профессий

При приеме на работу сотрудника по совмещению, в процессе оформления документации, в трудовой договор включается раздел «Трудовая функция» либо «Особые условия». Помимо этого, имеется информация и о дополнительной оплате за совмещение должностей.

Если на момент совмещения должностей сотрудник уже работает на предприятии, замена производится исключительно с его письменным согласием. Так как в данном случае происходит изменение условий трудового кодекса. Осуществляется дополнительное оформление соглашения: письменная форма, согласия обеих сторон и наличие должностных знаний по замещаемой профессии.

Законодательной базой изначально не предусмотрено, что для совмещения необходимо оформлять дополнительные документы (кроме письменного соглашения, назначаемого сотрудника). Это говорит о том, что стороны письменно не закрепляют факт исполнения определенных должностных обязанностей. Хотя ситуацию могут исправить следующие процедуры оформления документов, которые предшествуют заключению дополнительного соглашения.

Вариант первый

Работник, который само инициативно вызвался на условия совмещения, должен оформить заявление с положительной резолюцией руководителя организации.

Вариант 2-ой

На докладной записке оформляется письменное согласие работника. К примеру, на докладной, в которой руководитель подразделения указал причины необходимости совмещения.

Переходим к моменту заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе должны быть прописаны следующие пункты:

1. Тип дополнительной работы;

2. Время и сроки совмещения профессий;

3. Объем выполняемой работы;

4. Сумма доплаты.

На основе составленного соглашения работодатель создает приказ: «По личному составу о совмещении профессий (должностей)». Соответствующей унифицированной формы данного типа приказа не существует, поэтому документ издается на бланке приказов по личному составу.

Дата начала совмещения в документах указывается в обязательном порядке. Касательно конечной даты временного ИО, она ставится только в том случае, если известна. Если же совмещение оформляется на постоянной основе, то дата окончания работы просто отсутствует.

В приказе должна содержаться и дополнительная информация об особых условиях замещения. Например, то, что на сотрудника возлагается финансовая ответственность или ответственность за ведение определенной документации. Стоит отметить, что время совмещения профессий не учитывается в трудовой стаж работника, а как следствие не вписывается в трудовую книжку.

Отказ от выполнения дополнительных работ

Согласно ст. 602 ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительных рабочих обязанностей. В этом случае, он в письменном порядке должен предупредить свое руководящее начальство о своем решении за три рабочих дня.

При этом руководство предприятие не может применить к отказавшемуся сотруднику штрафные санкции или уволите его, это запрещено законом. Если же отмена выполнения совмещения происходит со стороны руководства, необходимо использовать специальный документ. С его содержимым работник ознакомляется и подписывает перед тем, как вступить на замещаемую должность.

После того, как совмещение было прервано вне зависимости от инициатора, обеими сторонами должно быть составлено дополнительное соглашение к ТД о прекращении совмещения. На основе данного документа руководителем создается соответствующий приказ, под которым должна стоять подпись сотрудника.

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

Это интересно:  Обращение в фнс через интернет

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином .

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации ?

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей .

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Досрочное прекращение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение ?

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Оформляем совмещение должностей

ЭЖ-Юрист», 2012, N 44

Нередко, когда в компании появляется вакансия, выполнение работы по этой должности поручается в порядке совмещения уже работающему в данной организации специалисту. Необходимо ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и вносить запись в трудовую книжку? Как правильно оформлять совмещение должностей?

Когда и как выполняется дополнительная работа

На основании норм ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться работником, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» — в отношении служащих и специалистов. Таким образом, при временном совмещении должностей (профессий) работник не освобождается от выполнения основной работы. То есть дополнительные обязанности он должен исполнять в пределах обычного рабочего дня (смены), продолжительность которого не увеличивается.

Это интересно:  Номинальный счет в банке на ребенка

Необходимо отметить, что выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) может быть поручено работнику только с его письменного согласия как при заключении трудового договора, так и впоследствии путем заключения между сторонами соответствующего соглашения. При этом должности (профессии), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием работодателя (форма N Т-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Поскольку содержание и (или) объем дополнительной работы не во всех случаях могут быть рассчитаны и установлены заранее, то размер доплаты определяется в каждом конкретном случае при поручении работнику выполнения дополнительной работы.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, то этот срок может быть определен соглашением сторон. Необходимо учитывать, что указанный срок может быть определен конкретной датой либо наступлением каких-либо обстоятельств (например, до приема на должность основного работника, до устранения необходимости в выполнении дополнительного объема работ). Работнику может быть поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные функции по должности (профессии).

Основным отличием совместительства от совмещения является то, что работник, который работает в организации по совместительству, должен выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время, а при совмещении работа выполняется наряду с основной работой. При совмещении работодателю не требуется заключать новый трудовой договор с работником, заполнять на него вторую личную карточку (форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), а также присваивать ему новый табельный номер и вести учет времени выполняемой им дополнительной работы в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Только с письменного согласия работника

Если работодатель принял решение поручить работнику выполнение дополнительной работы, то в первую очередь необходимо получить его письменное согласие. Согласие работника на поручаемую ему дополнительную работу может быть получено путем:

  • представления работником письменного заявления на имя руководителя организации (уполномоченного им лица);
  • письменного согласия работника, выраженного им на предложении о выполнении дополнительной работы или на служебной записке руководителя структурного подразделения, адресованной руководителю организации (уполномоченному им лицу);
  • заключения соглашения сторон трудового договора (работника и работодателя) — соглашения о совмещении должностей.

По нашему мнению, целесообразно оформлять достигнутую сторонами договоренность о выполнении дополнительной работы посредством составления двустороннего письменного документа, в котором будут сформулированы все условия ее выполнения, — соглашения о совмещении должностей (см. образец оформления соглашения). Оно будет одновременно выступать письменным согласием работника.

СОГЛАШЕНИЕ о совмещении должностей

10 октября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — Соглашение) о нижеследующем:

  1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, Работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.
  2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
  3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня;
  4. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной.
  5. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены Работодателем поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа Работника от выполнения указанной дополнительной работы. Настоящее Соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 01 февраля 2012 г. N 15/2012.
  6. Настоящее Соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Что указать в соглашении

В соглашении о совмещении должностей отражаются следующие условия:

  • указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
  • должность, по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей;
  • содержание и объем дополнительной работы (можно указать все дополнительные обязанности работника или сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем);
  • указание на то, что работник будет выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором (наряду с основной работой);
  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение должностей, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Соглашение о совмещении должностей нужно составить в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Получение работником экземпляра соглашения о совмещении должностей должно подтверждаться подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя (по аналогии с трудовым договором (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Работодатель издает приказ о совмещении

  • вид дополнительной работы (совмещение должностей);
  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • содержание дополнительной работы (можно сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем));
  • согласованный сторонами размер доплаты за выполнение поручаемой работнику дополнительной работы.

Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект» Приказ

от 10 октября 2012 г.

Москва О совмещении должностей

На основании ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

  1. Поручить бухгалтеру Головачевой Марине Станиславовне в период с 10 октября 2012 г. до даты приема основного работника или перевода работника на должность специалиста по кадрам в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам в порядке совмещения должностей.
  2. Бухгалтерии обеспечить начисление и выплату Головачевой Марине Станиславовне в период совмещения должностей ежемесячной доплаты в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
  3. С настоящим приказом ознакомить Головачеву Марину Станиславовну под роспись.

Основание: Соглашение о совмещении должностей от 10 октября 2012 г.

Работника, которому поручается дополнительная работа в порядке совмещения должностей, необходимо ознакомить с этим приказом (распоряжением) под роспись.

Допсоглашение: за и против

По вопросу о необходимости оформления дополнительного соглашения к трудовому договору в случае поручения работнику выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей существует две точки зрения.

Егоркина О. Как оформить замещение отсутствующего сотрудника // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2010. N 7; Тушнов М. Совмещение должностей: оформление и порядок оплаты // Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия». 2012. N 19; Минкина Н.И. Работа, (не) обусловленная трудовым договором // Трудовое право. 2008. N 6.

Это интересно:  Возврат налога при покупке квартиры пенсионерам неработающим

Другие специалисты в области трудового права указывают на необходимость заключения соглашения о совмещении должностей .

Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая и др.; под ред. Ю.П. Орловского. М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2008.

По нашему мнению, данная точка зрения является обоснованной по следующим причинам. Как следует из норм ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и (или) объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение этой дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя) с учетом ее содержания и (или) объема. Следовательно, при оформлении дополнительной работы в порядке совмещения должностей ТК РФ не требует вносить изменения в действующий трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к этому договору.

В данном случае работнику и работодателю необходимо оформить соглашение сторон в виде соглашения о совмещении должностей. Следует иметь в виду, что соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в трудовой договор. Соглашение о совмещении — это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства (к таким же договорам можно отнести, например, договор о полной материальной ответственности, ученический договор). В отличие от трудового договора и дополнительных соглашений к трудовому договору действие соглашения о совмещении может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон, поскольку работник имеет право досрочно отказаться от совмещения, а работодатель — досрочно отменить его, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Действие соглашения о совмещении в этом случае будет прекращено автоматически.

Оформление совмещения должностей путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору неприемлемо еще и потому, что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. То есть такая работа выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная работа, а работа, предусмотренная трудовым договором.

Учитывая изложенное, можно сделать вывод о том, что при оформлении совмещения должностей вносить изменения в трудовой договор путем подписания дополнительных соглашений к этому договору не требуется. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку работника не вносится, поскольку ни ТК РФ, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», не предусматривают возможности внесения такой записи.

Таким образом, для правильного оформления совмещения должностей работником необходимо оформить следующие кадровые документы:

  • соглашение сторон трудового договора — соглашение о совмещении должностей;
  • приказ (распоряжение) работодателя о совмещении должностей.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

​ Приказ о совмещении должностей

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Статья написана по материалам сайтов: nalogobzor.info, wiseeconomist.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector