Уведомление о продлении контракта

О продлении трудового контракта

Срок трудового контракта от 15.11.2006 № 97, заключенного между ОАО «Черметобработка» и Вами на два года, истекает 14.11.2008.

Предлагаем Вам продлить действующий трудовой контракт на 3 (три) года с 15.11.2008 по 14.11.2011 на прежних условиях.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до 27.10.2008.

Директор ОАО Подпись В.И.Сапунов

1. Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта) оформляется по тем же правилам, что и уведомление о заключении нового трудового договора (контракта) и о переводе на контрактную форму найма.

Согласно п.2 ст.17 Трудового кодекса РБ максимальная продолжительность срока действия трудового контракта не может превышать 5 лет.

2. Согласно п.1-1 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 2 недели до истечения срока его действия обязана письменно предупредить другую сторону о решении прекратить или продолжить трудовые отношения.

В случае если инициативу в продлении трудового контракта проявляет наниматель, отметка об этом делается в уведомлении, а согласие или несогласие работника на продление контракта оформляется им собственноручно на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации. Возможна одновременная подготовка уведомления и заявления работника о продлении контракта.

3. Если при продлении контракта существенные условия труда изменяются, к уведомлению должен быть приложен экземпляр нового контракта. В этом случае ниже текста уведомления перед реквизитом «Подпись» делается отметка о наличии приложения, имеющая следующий вид:

«Приложение: проект нового контракта на 4 л. в 1 экз.».

4. Срок хранения уведомления о продлении трудового договора (контракта) — 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82)).

14.11.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского
института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Уведомление о продлении договора

Чтобы не заключать новое соглашение стороны могут использовать такой инструмент, как уведомление о продлении договора. Правда применяется он в основном только в тех случаях, когда в тексте договора содержится ссылка на возможность его продления. Или Гражданским кодексом РФ и другими законами установлено преимущественное право стороны договора на продление (заключение). Например, ст. 621 ГК РФ применяется при арендных отношениях (о прекращении аренды).

В целом, если не требуется изменение условий договора, или не хочется действовать через расторжение соглашения или его прекращение, достаточно уведомления о продлении при наличии договоренности между сторонами.

В то же время, каждая ситуация имеет свои нюансы. Поэтому при наличии сомнений в правильности алгоритма действий, можно обратиться к дежурному юристу нашего сайта.

Это интересно:  Как включить газовую плиту

Уведомление о продлении договора

Пример уведомления о продлении договора

Уведомление о продлении договора

Согласно п. 8.4 вышеуказанного договора, если вкладчик не требует возврата суммы вклада по истечении его срока, либо не пролонгировал его путем направления письменного сообщения, Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования».

15 августа 2017 г. А.В. Полищук

Когда допускается продление договора путем уведомления

Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора. В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств. Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление.

Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях. Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре. А это дополнительные финансовые и временные затраты. Поэтому чаще всего такие договоры заключают на 11 месяцев, а потом используют уведомление.

В то же время, продление договора путем направления уведомления означает его пролонгация на тех же условиях, которые были оговорены сторонами в момент заключения соглашения. Поэтому при намерении изменить существенные условия обязательства, целесообразнее заключить другой договор.

Как составить уведомление о продлении договора

Документ составляется в письменной форме. Для придания юридической значимости придерживайтесь следующей структуры:

  • укажите контрагента (адресат) в соответствии с точным наименованием в договоре
  • данные второй стороны соглашения (отправитель)
  • наименование документа
  • когда, между кем и о чем был заключен договор
  • основание для продления
  • дата и подпись.

Уведомление направляется заранее, до истечения срока действия соглашения. Если право продлить договор не указано в тексте соглашения или преимущественное право заключить новый договор не указано в законе (аренда, к примеру), принудить заключить договор по Гражданскому кодексу возможно в очень редких случаях. Поэтому копию уведомления о продлении договора и доказательства вручения его второй стороне сделки необходимо сохранять на случай возможного обращения в суд.

Письмо о продлении срока действия договора

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.
Это интересно:  Служебная виза выдается иностранным гражданам

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Отправка

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Срок хранения

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Это интересно:  Бланк приема передачи материальных ценностей

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Работник получил уведомление о продлении контракта, а следом – о его непродлении

Хорошо, что в день получения второго уведомления в городе проходил выездной прием специалистов ФПБ, и житель райцентра сразу направился к профсоюзному юристу с просьбой разобраться в ситуации и помочь.

Так что же делать, если получил на руки два уведомления от нанимателя: одно – о продлении контракта, а второе – об окончании трудовых отношений?

С таким вопросом к главному правовому инспектору труда Витебской областной организации профсоюза работников АПК Михаилу Козловскому обратился в ходе выездного приема работник одного из предприятий города Сенно.

Сергей Игнатьев (имя и фамилия изменены по этическим соображениям. – Прим. авт.) рассказал, что с ним был заключен контракт на год, и срок действия этого договора заканчивался 31 марта 2017 года. Естественно, получив уведомление за подписью руководителя о продлении контракта еще на год, мужчина обрадовался, что продолжит работу на прежнем месте. Но, как оказалось, радовался зря. Буквально накануне даты окончания контракта Сергей получил новое уведомление, но уже о непродлении с ним трудовых отношений. Именно в тот день в Сенно проходил выездной прием специалистов ФПБ, и житель райцентра сразу направился к профсоюзному юристу с просьбой разобраться в ситуации и помочь.

– В первую очередь я обратил внимание на подписи нанимателя в обоих уведомлениях: они были не идентичны, – рассказывает Михаил Козловский. – Тогда я сразу позвонил руководителю организации. Как выяснилось, первое уведомление подписал он, а вот второе оказалось фальшивкой.

Профсоюзный юрист предложил нанимателю установить (со всеми вытекающими последствиями), кто вместо него подписал документ, и, во избежание судебных разбирательств, продлить срочный трудовой договор с работником на срок не менее 1 года. Что и было сделано.

По словам Михаила Козловского, случаи, когда накануне окончания срока действия контракта работник получает два уведомления (о продлении и прекращении трудовых отношений), в его практике уже встречались. Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно обязана предупредить другую о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (ч.3 п.1 Указа Президента № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26.04.1999 г. № 29»). Однако, несмотря на безусловность названной нормы, правовые последствия отказа сторонами от решения, отраженного в уведомлении о продолжении или прекращении трудовых отношений, не определены. В данной ситуации уведомление под фамилией директора было подписано другим должностным лицом, а значит, оно не имело юридической силы.

Статья написана по материалам сайтов: iskiplus.ru, assistentus.ru, www.pravo.by.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector