+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Виртуальная подпись для кассы

Процесс внедрения онлайн-касс начался в 2017 году и еще не завершен. Часть предпринимателей уже работают в новых условиях, многие получили отсрочку до 1 июля 2020 года и еще не знакомы с порядком подключения. Расскажем об одном из первых этапов перехода — о получении электронной подписи (ЭП, ранее – ЭЦП).

Зачем владельцу кассы ЭП

Многие бизнесмены, которые обмениваются документами с контрагентами или контролирующими органами через систему ЭДО, хорошо знакомы с ЭП. Однако со вступлением в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ круг пользователей электронными подписями расширился. Правда пока не всем владельцам ККТ понятно, зачем нужно получать ЭП.

Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания. Сейчас, получив ЭП, он может в режиме онлайн:

  • зарегистрировать ККТ в ФНС;
  • заключить/расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);
  • перерегистрировать ККТ или снять ее с учета.

54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде. Для этого и нужна подпись.

Какую ЭП получать

ЭП удостоверяет личность владельца и защищает цифровые документы от подделки или редактирования. Документ, заверенный ЭП, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанный. (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6.04.2011 № 63-ФЗ). Современные ЭП делятся на простую, неквалифицированную и квалифицированную.

Для онлайн-кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она имеет максимальную степень защиты и позволяет:

  • сдавать отчетность в ФНС;
  • подписывать документы, связанные с денежными операциями, в том числе по онлайн-кассам;
  • обмениваться информацией с ГИС (ГИС ЖКХ, ЕГАИС и пр.);
  • запрашивать информацию в Росреестре и пр.

КЭП выдается удостоверяющим центром (УЦ), аккредитованным Минкомсвязи. Степень ее защиты подтверждается сертификатом соответствия федеральным требованиям. Для работы с КЭП необходимо программное обеспечение, сертифицированное ФСБ.

Куда обратиться

Первый шаг — определить, для чего и кому нужна КЭП. Они создаются под разные задачи, например, для работы с ККТ не подойдет сертификат для ЕГАИС ФСРАР или Росаккредитации. Не стоит забывать, что подпись для онлайн-кассы должна быть оформлена только на руководителя компании или индивидуального предпринимателя. Сертификат, выпущенный на бухгалтера, не подойдет.

Далее нужно выбрать удостоверяющий центр. Их перечень есть сайте Минкомсвязи, он постоянно обновляется. Зарегистрировать заявку можно как в офисе УЦ, так через сайт, если у центра есть такая возможность. Готовую ЭП может получить только руководитель организации / индивидуальный предприниматель. КЭП действительна ровно год, затем для нее придется получать новый сертификат.

Если есть электронная подпись для кассы, организация уже может выбирать ОФД и заключать с ним договор, приобретать ККТ, подавать в ФНС заявку на его подключение и в дальнейшем все вопросы, связанные с регистрацией и настройкой техники, решать онлайн.

Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас все лихорадочно покупают, а затем томительно ждут онлайн-кассы от своих поставщиков. Многие ИП с удивлением узнают, что придется еще покупать так называемую Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), и тратят время на решение еще и этого вопроса.

Мало того, некоторые ИП переплачивают за цифровую подпись или покупают не то, что на самом деле нужно.

Я сам месяц назад озадачился этим вопросом, так как у меня ранее не было потребности ее использовать. Пришлось купить КЭП и параллельно выяснил несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.

Для лучшего понимания построю статью в формате “Вопрос/Ответ”

1. Зачем нужна цифровая подпись для ИП?

На самом деле, обычному ИП без сотрудников она не особо нужна. И большинство ИП работают без нее годами, как я например. Мне вот она ни разу не понадобилась с 2009 года, когда я стал ИП… Но если вы вынуждены ставить онлайн-кассу, то лучше ее купить.

Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы сможете быстро провернуть следующие дела:

  • Провести постановку на учет онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете ИП (правда, в этом кабинете сначала нужно зарегистрироваться на сайте ФНС).
  • Быстро заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  • Отправлять отчетность через Интернет в ФНС.
  • И взаимодействовать еще со множеством других сервисов. Например, с сайтом “Госуслуг”, “Росреестра” и так далее.

Если совсем кратко,то Квалифицированная Электронная Подпись – это аналог собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом для совершения юридически значимых действий.

В теории можно обойтись и без цифровой подписи при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как там сейчас ажиотаж с постановкой на учет новых ККМ. Я предпочел все сделать удаленно, без стояния в очереди.

2. Где купить КЭП?

В любом более-менее крупном городе можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, наверняка найдете массу предложений. Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которые я обзвонил через рекламу, сразу просили с меня конский ценник по 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не нужны. Зачем Вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит чуть ли не треть от стоимости самой кассы?

Думаю, большинство ИП согласятся со мной.

Видимо, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассами и стараются продать КЭП как можно дороже. А большинству предпринимателей нужно только поставить на учет онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Тут стоит отметить, что электронные подписи различаются между собой по возможностям работы с тем или иным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками реализации имущества, то нет никакого смысла за эти возможности переплачивать.

Также мне навязывали какие-то чудо-флешки ценой больше 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей сгодится любая более-менее надежная флешка.

Короче говоря, советую сразу пройти на сайт МинКомСвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в вашем городе:

В первой же компании из списка “МинКомСвязи” мне популярно объяснили что лучше купить.

3. Сколько стоит минимальный набор КЭП для онлайн-кассы?

Там где, я покупал цифровую подпись минимальный набор обошелся в следующую сумму:

  1. Цифровой сертификат = 1500 рублей на один год. Если будете покупать в другом удостоверяющем центре, обязательно обговорите тот момент, что нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
  2. Обычная флешка для компьютера, на которую вам запишут сертификат с подписью. Ну, совсем уж плохую флешку не используйте =) Иначе при порче флешки электронную подпись придется перевыпускать, что опять стоит денег.
  3. Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.
Это интересно:  Проведение соут пошаговая инструкция

Что еще за программа “КриптоПро”? Зачем она нужна?

Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, а скажу лишь одно – без программы “КриптоПро” Вы не сможете зайти в личный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи цифровой подписи. А значит, не сможете поставить онлайн-кассу на учет.

Придется купить программу “КриптоПро” и установить ее на свой компьютер (чуть ниже дам пару советов про эту программу).

Что в итоге по стоимости?

1500+ 600 = 2100 рублей + моя надежная флешка. Но это цена за один год, а потом продление и КЭП и лицензии “КриптоПро”. Вроде, продление на второй год и далее будет дешевле, но я уже не помню порядок цен.

Повторюсь, что флешка должна быть все-таки от проверенного производителя, а не безымянная китайская поделка, которая может “сгореть” в любой момент.

4. Как установить электронную подпись на компьютер?

Если вы с компьютером на “Вы” (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить сертификат + “КриптоПро” на компьютер. Если уверены, что сами разберетесь, то требуйте инструкции по установке с продавца КЭП, так как задача эта нетривиальная.

Лично я столкнулся с тем, что у меня категорически не получалось войти в Личный Кабинет ИП на сайте ФНС, так как какой-то из промежуточных сертификатов не проходил проверку безопасности. После часа разбирательств и чтения форумов технарей выяснилось , что вход в кабинет блокировала вот эта настройка в “Kaspersky Internet Security”:

На время работы с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше снять, а потом опять включить для большей безопасности.

5. Несколько советов напоследок:

  1. Внимательно читайте документы, которые подписываете в удостоверяющем центре при покупке КЭП. Например, в моем случае ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку вовремя заметили и поправили. Любая ошибка в персональных данных – делает вашу электронную подпись некорректной.
  2. Программа “КриптоПро” продается с лицензией на ОДИН компьютер. Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то нужно под каждый из них покупать отдельную лицензию. Поэтому, я поставил ее на свой походный ноутбук.
  3. Но есть одна хитрость. На сайте производителя можно скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если потребуется использовать ее на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Ее можно скачать после быстрой регистрации.
  4. Если не дружите с компьютерами, то сразу просите компанию-продавца установить “КриптоПро” + сертификат на компьютер. Поверьте, для большинства обычных людей это будет непросто. Особенно, если нормальной работе будут мешать хитрые настройки антивируса или другие средства безопасности.
  5. Также на электронную подпись можно купить почти на любом сайте ОФД (оператор фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей. Но я предпочел купить в специализированной компании, которая находится рядом со мной.
  6. Если будете настраивать при помощи специалиста, то обязательно проверьте, что при помощи КЭП можно зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  7. Используйте отдельную флешку для электронной подписи. Пока получал подпись мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирают или форматируют при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется с пункта №1 этой статьи.

Советую прочитать:

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку «Подписаться», Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

Об авторе

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Добрый день. Спасибо за разъяснения, очень доходчиво и понятно. Вот только не попадается подробная информация для отдаленных районов. Я так понимаю, что Онлайн кассы все же нужно приобретать, только там не будет передаваться информация онлайн в налоговую. Будет записываться на фискальный накопитель, а потом (каким образом, уж решат ) будет передаваться в ФНС. Так вот вопрос, получается таким ИП договора с ОФД не нужны?

Любовь, в 54-ФЗ сказано следующее:

В отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

Также при регистрации кассы в личном кабинете ИП на сайте ФНС можно выбрать «автономный» режим. Посмотрите, там есть обучающее видео.

мне КЭП для регистрации кассы обошлась в 1500 руб. флешка моя. криптопро входит в стоимость. обращайтесь, повторю фокус и для вас.

Вадим, не томите, подскажите как сделать по вашему , думаю очень многие скажут спасибо!

Не покупала цифровую подпись, кассу уже купила/поставила на учет/работаю. Подошла цифровая подпись, которую предоставил оператор ОФД.

Так да, почти все ОФД их продают)

Наталья, подскажите, если не секрет, к какому офд подключились и удовлетворяет ли качество их работы сейчас, спустя почти полгода.
Не могу понять программу криптопро приобретать отдельно и лиценцию криптопро тоже отдельно или нет.
Спасибо

Дмитрий спасибо за информацию.

Добрый день! А если приобретать электронную подпись для регистрации ИП, можно ли ей будет пользоваться в дальнейшем для нужд ИП ?

Добрый день! А если z установлю триальную версию Криптопро, то она будет работать так же как полнофункциаональная в течении трех месяцев и я с ней также смогу с использованием КЭП зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС?

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку «Post Comment», вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.

Электронная подпись для Онлайн-кассы и ОФД

Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП) для регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) на сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru и регистрации в личном кабинете Оператора фискальных данных (ОФД).

Предприниматели и организации, деятельность которых связана с розничной торговлей, должны проводить все денежные операции через онлайн-кассы, которые напрямую передают всю информацию о проведении сделки в ИФНС.

Электронная подпись для онлайн-кассы необходима руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям (ИП) при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) .

Электронная подпись для онлайн-кассы позволяет:

поставить ККТ на учет в ФНС,

подписать договор с ОФД,

перерегистрировать кассу в случае изменения регистрационных данных или замены фискального накопителя,

снять онлайн-кассу с учета,

расторгнуть контракт с ОФД.


Как зарегистрировать кассовый аппарат?

Регистрация онлайн-кассы происходит удаленно на сайте Федеральной налоговой службы:

Войдите в Личный кабинет на сайте nalog.ru .

Выберите вкладку «Учет ККТ».

Внесите в открывшуюся форму параметры аппарата (марка, серийный номер, вид накопителя и др.).

Подтвердите сведения, используя ЭП, и отправьте на рассмотрение специалистам ФНС.

Онлайн-кассе будет присвоен регистрационный номер, информация отразится в Личном кабинете налогоплательщика.

Для регистрации онлайн-кассы, заключения договора с оператором фискальных данных и работы в личном кабинете на сайте налоговой нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Квалифицированные сертификаты электронной подписи, приобретенные в нашем Удостоверяющем центре – это гарантия качественной и удобной работы, а также выгодного и эффективного сотрудничества.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Шаг 1. Оформите заявку на получение электронной подписи

Документы для получения ЭП для регистрации онлайн-кассы:

  • Паспорт гражданина РФ
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)
  • Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
  • Доверенность (при получении представителем владельца сертификата)

Шаг 2. Получите документы и оплатите счет

Вам будут отправлены документы на оказание и оплату услуги по выдаче электронной подписи УЦ ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР». Оплатите полученный счет любым удобным способом.


Шаг 3. Получение электронной подписи

Пройдите процедуру удостоверения личности и получите электронную подпись удаленно через Интернет. Возможно получение электронной подписи лично в офисе УЦ.

В тариф включено все, что необходимо для работы с Электронной подписью:

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭП),

Настройка компьютера для работы с электронной подписью,

Консультационная поддержка по вопросам использования сертификатов ЭП и/или СКЗИ,

Встроенная лицензия на использование СКЗИ КриптоПро CSP,

Внимание: Использование других СКЗИ для формирования КСКП ЭП невозможно.

Программа для подписания электронных документов Подпись Про.

—> Версия: 1.0
Дата выпуска: 29.06.2018
Цена: 2100 1700 руб. *
Вы экономите 400 рублей
  • Корневой сертификат ключа проверки электронной подписи аккредитованного УЦ ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР»

  • Регламент аккредитованного УЦ
  • Руководство по обеспечению безопасности использования КСКП ЭП
  • Инструкция по установке СКЗИ «КриптоПро CSP»
  • Памятка «Как получить ЭП. Программа «Подпись Про»»
  • Инструкция по получению ЭП через программу «Подпись Про»
  • Инструкция по получению ЭП через сайт Удостоверяющего центра
  • Инструкция по регистрации на сайте УЦ
  • Инструкция по прохождению процедуры удостоверения личности (упрощенная процедура)
  • Часто встречающиеся ошибки при проверке заявлений в УЦ на получение ЭП
  • Рекомендации по устранению проблем при работе с ЭП
  • Предварительная запись к специалистам Программного центра

  • Видеоинструкция «Как отправить запрос на сертификат ЭП»

    Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи изготовлен в соответствии с требованиями

    • Приказа ФСБ РФ от 27 декабря 2011 г. № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи».

    ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» получил лицензию Федеральной службы безопасности, разрешающей встраивание в разрабатываемые информационные системы средств криптографической защиты и электронной подписи.

    Лицензия получена в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. № 313 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)». Подробнее>>

    Удостоверяющий центр ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» аккредитован на соответствие требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об Электронной подписи».

    Для получения ЭП рекомендуем использовать программу «Подпись Про». Достаточно установить демо-версию.

    Операционная система (любая из перечисленных версий): Windows 7/8/8.1/10.

    Внимание! Операционная система Windows XP не поддерживается.

    Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) для онлайн-касс. Как получить?

    Внедрение онлайн-касс становится массовым. Для успешного их использования владельцу бизнеса необходимо оформить электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Где ее можно получить, какой тип выбрать среди нескольких, как применять на деле – об этом речь ниже.

    ЭЦП – что это такое

    ЭПЦ расшифровывается просто: электронная цифровая подпись. Она является специальным компьютерным алгоритмом, записанным для удобства на USB-флеш-накопитель или иное устройство. Применяется закрытый ключ, позволяющий идентифицировать владельца полученного сертификата и защитить электронный файл от фальсификаций.

    С помощью ЭЦП предприниматель подтверждает подлинность конкретного документа, подписанного ею. И вся информация, отраженная в формах и файлах, юридически заверена. Документ имеет ту же силу, что и бумажный с подписью и оригинальной печатью.

    ЭП выполняет задачи:

    1. Удостоверяет то, что заявление от предпринимателя и все изложенные в нем сведения, переданные через интернет при регистрации ККТ в ФНС, истинные.
    2. Подтверждает достоверность фискальной информации, направленной в ОФД.

    ЭЦП действует так же, как и обычная подпись, сделанная собственноручно. Но у нее функциональность защиты значительно шире. Подделка исключается, а все несогласованные исправления или дополнения исключаются, поскольку проводятся только с использованием подписи владельца.

    Виды ЭЦП, их особенности и отличия

    1. Простая – удостоверяет отправку ее владельцем документа через электронную почту. Юридическая значимость такой подписи незначительная, поскольку используется электронный ящик, пароль к которому может быть известен посторонним лицам.
    2. Усиленная – подтверждает, что в документ во время его подписания не было внесено никаких изменений. При ее формировании задействуют заслуживающий доверия шифровальный механизм, позволяющий аутентифицировать составителя тех файлов, которые передаются с помощью интернета. Подпись можно поставить только с использованием eToken, принадлежащему владельцу.
    3. Усиленная квалифицированная (КЭП) – приравнивается юридически к бумажному документу с «живой» подписью и печатью. Она выступает стопроцентным аналогом автографа бизнесмена, сделанного вручную.

    Именно КЭП приемлема для владельцев онлайн-касс. Их выпуск возложен на удостоверяющие центры, которые отвечают необходимым критериям и получили аккредитацию, позволяющую в законном порядке принимать заказы на изготовление КЭП от организаций-юрлиц и ИП.

    Важно! Регистрация современной кассы требует квалифицированной электронной подписи, никакая иная не проходит.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Когда необходима ЭЦП для онлайн-касс

    До отсутствия необходимости в онлайн-кассах коммерсант обращался в налоговую лично для постановки на учет своей ККТ. На данный период это возможно проделать в онлайн-режиме. Все юридически значимые операции, проводимые бизнесменом через интернет, абсолютно выполнимы при наличии электронной подписи.

    ЭПЦ требуется ИП, более крупному бизнесмену для регистрации всего того, что совершается с онлайн-кассой:

    • первичная регистрация ККТ в ИФНС;
    • заключение соглашения с ОФД и его подписание, или обратное действие – расторжение обязательств;
    • возможная перерегистрация;
    • модификация ранее установленного формата;
    • изъятие кассы с учета;
    • закрытие ФН в случае истечения времени использования.

    Каждое из перечисленных действий требовало частых визитов в налоговую. Наличие ЭЦП позволяет выполнять их удаленно, поскольку этой подписи достаточно для того, чтобы удостоверить и идентифицировать личность, совершающую заранее определенное действие.

    К ней предъявляются определенные требования. Подпись должна быть:

    1. Оформлена на ИП или руководителя организации. Подписи заместителей и главбуха не подходят.
    2. Выдана центром, у которого обязательно присутствует соответствующая аккредитация.

    Подпись должна быть в наличии отдельно по каждому направлению деятельности. К примеру, ЭЦП для ОФД не проходит на сайте госзакупок, торгов.

    Где еще не обойтись без ЭЦП

    Все процессы, проводимые онлайн, нуждаются также в удостоверении электронной подписью со стороны налоговой.

    Пример. Предприниматель регистрирует свою онлайн-кассу. При проведении этого процесса бизнесмен получит специальную карточку от ИФНС. Она заверяется ЭЦП, которая оформлена на имя конкретного специалиста налоговой.

    Предполагается несколько возможных (законных) ситуаций, когда подпись применяется при ведении документооборота касательно задействованной ККТ.

    Фирма, изготовившая онлайн-кассу, с помощью ЭП подтверждает заявление о том, что:

    • модель ККМ полностью соответствует законодательным предписаниям РФ;
    • необходимо исключить определенную кассу из реестра;
    • произведены экземпляры модели ККМ.

    Подобные электронные заявления подписывает ЭЦП изготовитель ФН касательно последнего. ЭП имеется и у ОФД.

    Важно! Использование ЭЦП специалистами налоговой, изготовителями ККТ и ОФД относится к действиям регистрационного характера. На работу ККМ они не оказывают непосредственного влияния.

    Как и где оформить ЭЦП для ККМ

    На сайте Минкомсвязи имеется список так называемых, удостоверяющих центров. Его нужно внимательно изучить и выбрать подходящий. Ни в коем случае не стоит обращаться в те организации, у которых аккредитация приостановлена или вообще прекращена. Другие места оформления ЭП:

    У каждой организации есть преимущества и недостатки:

    Место получения ЭЦП +
    Удостоверяющий центр Умеренные денежные затраты. 100% гарантия Отсутствие обслуживания и сопровождения
    ОФД Техническая поддержка 6 месяцев. Техническое сопровождение. Выезд специалиста к бизнесмену Дополнительные затраты на оплату услуг
    ФНС Бесплатно Только для физических лиц

    ЭЦП выдается не навсегда, а всего лишь на один год. По прошествии этого периода понадобится оформление нового сертификата.

    Фискальный накопитель (ФН) действует в зависимости от системы налогообложения:

    1. ОСНО – год плюс один месяц.
    2. УСНО, ПСН, ЕНВД – 3 года.

    Точка отсчета времени начинается со дня активации ФН.

    Важно! Владелец онлайн-кассы не может выбросить ФН еще 5 лет после его замены. Он вправе обновить его самостоятельно. Однако, во избежание непредвиденных проблем с регистрацией ФН или заменой, разумнее обратиться в сервисный центр.

    Без соглашения с ОФД нельзя зарегистрировать ККМ. Выбирать оператора и менять его – это вполне возможно сделать предпринимателю.

    Действия предпринимателя для получения ЭЦП

    Для получения подписи нужно сделать несколько шагов:

    Шаги Описание
    1. Зайти на сайт удостоверяющего центра и заполнить электронную заявку.

    Специалист УЦ позвонит через четверть часа для уточнения деталей заказа. Также он:

    – отправит перечень необходимых документов на электронную почту;

    – укажет адрес, удобный для заказчика, по которому можно получить ЭЦП

    2. Подготовить сканы требуемых документов и послать в УЦ
    3. Ознакомиться с выставленным счетом и оплатить его.

    Подпись будет готова не позже, чем через 3 часа после поступления на счет УЦ оплаты

    4. Получить ЭЦП

    Что необходимо приобрести дополнительно:

    • действующую лицензию программы СКЗИ КриптоПро;
    • защищенный носитель с ЭП и сертификатом.

    Как правило, продавцы ЭЦП предлагают это за отдельную плату.

    ЭПЦ фиксируется в реестре УЦ. В том случае, когда центр прекращает свою работу, он передает данные своего реестра другому УЦ, или же за месяц до закрытия предупреждает об этом событии всех держателей ЭЦП.

    Важно! Оформленная ранее подпись для сдачи отчетности, иного документооборота годится и для онлайн-кассы.

    Регистрация онлайн-кассы с помощью ЭЦП

    Этот этап работы предполагает регистрацию на сайте ФНС. Следует зайти в личный кабинет и подать заявку.

    Специалисты налоговой проверят ККМ удаленно и при отсутствии вопросов присвоят регистрационный номер.

    Как только осуществится первая отсылка сведений, отчет кассы будет зарегистрирован в налоговой. В личном кабинете (на сайте ФНС) предприниматель увидит карточку регистрации онлайн-кассы, заведенную работниками службы.

    При подаче заявки можно допустить ошибки информационного характера. Поэтому заполнять форму заявления необходимо очень внимательно. При выявлении оплошностей следует немедленно уведомить налоговую.

    Возможны и более серьезные проблемы:

    1. ККТ ранее уже зарегистрирована. Возможно, что при заполнении поля «Модель ККТ» допущена ошибка.
    2. Несоответствие между моделями ФН и ККТ.
    3. Отсутствие заводских номеров ФН или ККТ в реестре.
    4. Указанные заводские номера числятся в списках утерянных, похищенных или использованных.

    Эти вопросы придется уточнять в ОФД и месте покупки техники.

    Для кого не требуется ЭЦП

    ЭЦП не является обязательной для тех, кто освобожден от необходимости пользоваться онлайн-кассами. К примеру, это касается:

    • продажи периодических изданий (газет и журналов) в ответствующих киосках, сопутствующих товаров. Обязательное условие – их доля в обороте не может быть меньше, чем 50%;
    • продажи билетов для проезда в общественном транспорте;
    • торговли в киосках напитками (безалкогольными) на разлив, мороженым;
    • розничных продаж на ярмарках, выставочных комплексах, рынках;
    • мелких бытовых услуг – ремонта обуви и некрупной галантереи, изготовление ключей;
    • приема вторсырья кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней;
    • реализации товаров народных промыслов;
    • сдачи в аренду или наем жилья, которое принадлежит на правах собственности ИП.

    Недостаточная скорость интернета также может послужить обоснованием отсутствия онлайн-кассы, и ЭЦП соответственно. Точный перечень подобных мест должен быть утвержден на региональном уровне.

    Штрафы за неприменение онлайн кассы

    Не все бизнесмены неукоснительно выполняют требования законодательства. Поэтому уклонение от использования нового вида ККТ облагается санкциями. Размер штрафа такой:

    Лица Штраф
    от суммы реализации, % Минимальный (руб.)
    Юридические 75,0-100,0 30 000
    Физические 25,0-50,0 10 000

    Когда бизнесмен, уплатив штраф, продолжает обходиться без онлайн-кассы, специалисты ФНС имеют полное право приостановить его деятельность на период до 90 суток.

    Рейтинг из 5 популярных вопросов про электронно-цифровую подпись

    Вопрос 1. У предпринимателя имеется JaCarta для ЕГАИС. Можно ли ее использовать для онлайн-кассы.

    Ответ. Эти токены не подходят для онлайн-ККТ. Необходимо оформить другую ЭЦП.

    Вопрос 2. Для регистрации онлайн-кассы необходимо обратиться к специалисту налоговой лично?

    Ответ. Для регистрации достаточно правильно оформленной ЭЦП. Если она уже готова, то весь документооборот легко осуществляется через интернет.

    Вопрос 3. Какие программы применяются в работе ЭЦП для кассы онлайн?

    Ответ. Используется единственная программа под названием «КриптоПро», которая одобрена службой безопасности РФ.

    Вопрос 4. Сколько юрлиц можно оформить на одну онлайн-кассу?

    Ответ. Только одно юрлицо. Такое правило установлено законодательством.

    Вопрос 5. Что делать тем предпринимателям, у которых пока нет доступа до интернета по объективным причинам?

    Ответ. В подобной ситуации разрешается не проводить ежедневную отправку данных налоговикам. В таких организациях должны быть кассы с фискальным накопителем. Налоговая служба будет проводить проверку раз в год при их замене. Но перечень населенных пунктов, у которых имеются проблемы с подключением к интернету, должен быть утвержден региональными властями.

    Использование в предпринимательстве электронных подписей – эффективный и достаточно удобный способ ведения собственного бизнеса прямо со своего рабочего места, то есть, в онлайн-режиме. Подобное решение стоит тех денежных затрат, которые расходуются на его подготовку и фактическое воплощение.

    Рабочий процесс переходит на более высокий уровень надежности и отдачи. Предприниматель экономит время и использует его с большей производительностью.

    Статья написана по материалам сайтов: dmitry-robionek.ru, www.pbprog.ru, online-buhuchet.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector