Должностные обязанности финансового директора образец

Содержание

Должностная инструкция финансового директора устанавливает ответственность, функциональные обязанности, права сотрудника. Документ содержит квалификационные требования к работнику, порядок его подчинения, назначения на должность и освобождения от нее.

Образец типовой должностной инструкции финансового директора

І. Общие положения

1. Финансовый директор принадлежит к категории «руководители».

2. Финансовый директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

3. Освобождение или назначение на должность финансового директора осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия финансового директора его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

5. Финансовому директору подчиняется ряд сотрудников: финансовые менеджеры, аналитики, контролеры.

6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на руководящей должности не менее пяти лет.

7. Финансовый директор должен знать:

  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • методику составления бюджетов, планов;
  • организацию финансовой работы на предприятии;
  • методы оценки доходности, риска, активов;
  • инструменты управления финансовыми потоками;
  • порядок кредитования, привлечения инвестиций, распределения ресурсов, определения эффективности вложений;
  • порядок финансовых расчетов;
  • стандарты бухгалтерского учета.

8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

  • приказами и распоряжениями руководства;
  • Уставом предприятия;
  • нормативными правовыми актами РФ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Управляет финансовыми ресурсами предприятия для наиболее результативного их использования в процессе деятельности компании.

2. Анализирует финансовое, экономическое состояние предприятия.

3. Налаживает исследования и анализ расходов на закупку сырья, материалов, потребления энергоресурсов, транспортных издержек, торговых, иных затрат.

4. Создает бизнес-план предприятия, контролирует исполнение бюджетов и финансовых планов.

5. Выявляет отклонения от плановых значений, разрабатывает мероприятия по ликвидации непроизводственных затрат и факторов, по оперативному изменению бюджета.

6. Разрабатывает налоговый бюджет предприятия.

7. Контролирует правильное расходование денежных средств и использование кредитных средств.

8. Анализирует динамику доходов от деятельности предприятия, выплаты дивидендов, процентов по кредитам.

9. Исследует инвестиционные расходы, размеры свободных средств предприятия.

10. Взаимодействует с бухгалтерскими подразделениями.

11. Подготавливает финансовые отчеты для руководителей и собственников предприятия.

12. Организует бюджетное планирование, назначает лиц, ответственных за его исполнение.

13. Управляет активами и свободными денежными средствами предприятия.

14. Определяет источники финансирования деятельности предприятия, его инвестиционную политику, учитывающую объемы реализации продукции, рыночную ситуацию, технический уровень производства, экономическое положение.

15. Управляет разработкой стандартов финансового учета: форм отчетности, не утвержденных на законодательном уровне, систем информационного обмена и документооборота.

16. Проводит переговоры с коммерческими банками, иными финансовыми учреждениями и организациями.

17. Обеспечивает своевременное оформление финансовых, расчетных, банковских операций, поступление доходов в установленные сроки.

18. Способствует своевременному произведению оплаты счетов в адрес поставщиков и подрядчиков, погашению займов, выплате заработной платы, перечислению платежей в банковские учреждения.

19. Предупреждает образование неиспользуемых товарно-материальных ценностей.

20. Поддерживает финансовую дисциплину, повышает рентабельность производства, следование предприятия налоговому законодательству РФ.

21. Ведет учет движения средств и формирует отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия в соответствии со стандартами учета.

22. Содействует своевременному перечислению налогов и сборов в государственные бюджеты, правильному составлению и оформлению отчетной документации.

ІІІ. Права

Финансовый директор имеет право:

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, государственными органами по финансовым вопросам.

2. Подписывать документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия.

3. Участвовать в подготовке документов.

4. Направлять руководителям подразделений предприятия указания по вопросам ведения финансовой деятельности.

5. Определять служебные обязанности подчиненных сотрудников.

6. Направлять запросы о получении документов, необходимых для выполнения своих полномочий.

7. Вносить на рассмотрение руководителя представления о кадровых изменениях, предложения о поощрении, дисциплинарном, материальном взыскании сотрудников, предложения по улучшению работы предприятия.

Это интересно:  Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2016 образец

8. Требовать от руководства предприятия обеспечения условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

ІV. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность за:

1. Нарушение постановлений, решений, иных руководящих документов предприятия.

2. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

3. Нанесение материального ущерба предприятию, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

4. Передачу, разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Предоставление ложной, недостоверной информации сотрудникам предприятия.

6. Нарушение положений техники безопасности, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

7. Произведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов предприятия.

Что входит в обязанности финансового директора

В коммерческой среде должность финансового директора однозначно считается очень влиятельной, поскольку определяет денежную стабильность компании и ее рыночное положение. Но нет единства относительно того, что именно входит в его компетенцию.

Рассмотрим основные положения типовой должностной инструкции финансового директора, исследуем нюансы его функционала.

Финансовый директор – кто он?

Финансовый директор принадлежит к руководящему звену, он осуществляет руководство финансовыми потоками предприятия. Важно четко определять его функции, поскольку к финансам – «кровеносной системе» любой организации – имеют прямое отношение и другие должности, например, главный бухгалтер, исполнительный директор. Многие компании даже практикуют совмещение этих должностей или рабочих функций.

В отличие от других должностей, cвязанных с денежными потоками фирмы, финансовый директор координирует их, направляя управленческую информацию другим руководителям. Его главная цель – постоянная забота о том, чтобы прибыль компании росла, проведение в жизнь соответствующей политики. Для этого финдиректор должен владеть многими коммерческими инструментами и действовать в настоящий момент, учитывая опыт прошлого и потенциал будущего.

Функции финансового директора

Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов. Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др. Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.

Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:

  1. Обеспечение предпринимательской деятельности финансами. Денежные средства являются движущей и «питательной» силой любого бизнеса. Когда их недостаточно для совершения необходимых для деятельности платежей, вести дело невозможно: поставщики не дадут сырья, рабочие не будут работать без заработной платы, не на что отремонтировать оборудование и др. Даже прибыль в такой ситуации вторична, важно, чтобы у предприятия была возможность в любой момент времени обеспечить свою текущую деятельность. Для достижения этой цели финдиректор может применять следующие инструменты:
    • прогнозирование финансовых потоков;
    • управление кредитованием;
    • привлечение инвесторов и др.
  2. Проектирование и обеспечение взаимосвязи между руководящими структурами. Без эффективного выполнения этой функции достижение других будет весьма затруднительно. Понятно, что обеспечить предприятию прибыль в одиночку не сможет никто. А раз коллектив действует в рамках одной цели, эту деятельность надо координировать. У структурных подразделений для этих целей есть непосредственное начальство, которое между собой должен «сопрягать» во имя прибыли как раз финансовый директор.
  3. Забота об эффективности деятельности компании. Неправильно было бы считать, что финдиректора должно волновать, чтобы прибыль стала больше. Этот показатель зависит от эффективности работы предприятия, ее и нужно всеми силами повышать. Причем имеется в виду совокупная эффективность по всем направлениям деятельности фирмы:
    • исследования рынка;
    • проведения маркетинговой политики;
    • осуществления производства;
    • бухгалтерской и налоговой отчетности;
    • реализации продукции и др.

СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.

  • Передача нужным лицам необходимой информации. Для эффективной управленческой политики нужно владеть массивом актуальных данных. Поскольку все планирование на предприятии в конечном итоге направлено на повышение прибыли, именно финансовая информация координирует в себе результаты использования всех остальных информационных потоков – маркетинговых, производственных, бухгалтерских и др.
  • Обеспечение финансовой защищенности организации. Любой предпринимательской деятельности присущи финансовые риски. Экономическое «здоровье» фирмы основано на способности отвечать по всем текущим финансовым обязательствам (см. функцию 1). С развитием фирмы добавляются дополнительные риски, связанные с рыночной ситуацией, проблемой кадров и др. Чем более развита организация, тем большее количество рисков может ей угрожать, но и тем больше у нее ресурсов для их преодоления. Финансовый директор не занимается решением этих проблем, но владеет полной информацией и может поставить соответствующие задачи компетентным лицам и проконтролировать исполнение.
  • Это интересно:  Положение о внутриобъектовом и пропускном режиме образец

    Инструменты финансового директора

    Это те процессы, которые в результате применения могут обеспечить выполнения 5 обозначенных функций. Именно их чаще всего пишут в должностных инструкциях в качестве обязанностей.

    1. Руководство денежными потоками фирмы:
      • контроль издержек;
      • планирование применения ресурсов;
      • оптимизация налоговой политики.
    2. Стратегическое управление финансовой деятельностью: для этого применяется весь массив финансового инструментария.
    3. Экономическая безопасность:
      • анализ финансовых рисков;
      • постановка задач по их снижению;
      • контроль деятельности уполномоченных лиц.
    4. Финансово-экономический анализ заключаемых компанией договоров.
    5. Подготовка и контроль состояния денежной отчетности.
    6. Руководство финансовыми подразделениями организации.
    7. Взаимодействие с кадровой службой.
    8. Представительство компании перед контрагентами.
    9. Публичная деятельность, в том числе и в СМИ.

    Где работают финансовые директора

    Все коммерческие предприятия, особенно крупные, где необходима координация и планирование подразделений, отвечающих за денежные потоки, вряд ли смогут обойтись без должности финансового директора. Чаще всего это специалист нужен:

    • в банковских организациях;
    • на производственных предприятиях;
    • на биржах;
    • в страховых, трастовых, инвестиционных компаниях;
    • в различных коммерческих организациях;
    • в определенных государственных структурах и др.

    Если ранее в организации не было такого специалиста, он необходим, если:

    • руководитель не вполне отдает отчет о направлении финансовой деятельности своего предприятия (бизнес «шатает»);
    • собственник предпочитает видеть процесс бизнес-деятельности и влиять на него, а не только фиксировать результаты по отчетам;
    • предпринимаемая деятельность по повышению прибыли долгое время не показывает рентабельности;
    • нужен дополнительный контроль планово-экономического отдела, бухгалтерии, отделения IT и других, напрямую связанных с финансами;
    • часто допускаются просрочки по платежам и задолженности;
    • получаемая прибыль по документам и средствам на счете не совпадает и т.д.

    Что требуется от потенциального финансового директора

    Как видим, мелкие организации и небольшие компании не всегда могут позволить себе иметь в штате финдиректора, с его функционалом иногда может справиться бухгалтер или сам генеральный директор. Но растущей и крупной компании этот специалист необходим, поэтому требования к нему достаточно высоки, как, впрочем, и предлагаемая оплата его труда.

    Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:

    • высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело»;
    • владение компьютером на уровне опытного пользования, знание основных программ, особенно 1С;
    • знания в области налогового, бухгалтерского и аудиторского учета;
    • знание основной законодательной и нормативной документации;
    • ораторские и дипломатические способности;
    • навыки в подготовке отчетов, презентаций, публичных выступлений;
    • не менее чем трехлетний опыт работы по смежной специальности.

    Должностная инструкция финансового директора

    Тип документа: Инструкция

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 40,0 кб

    Высокая степень ответственности в деятельности финансового директора организации обусловливает необходимость письменного подтверждения его обязанностей, что позволяет сделать должностная инструкция.

    Структура формы инструкции

    Для оформления данного документа существует специальный бланк, который содержит основные пункты. Он не носит унифицированный характер, поэтому может переделываться для конкретного предприятия.

    В первом параграфе инструкции указывается, какое образование и какие знания должен иметь будущий работник. Некоторые организации добавляют также требование опыта в данной сфере.

    В правах работника описаны границы компетентности финансового директора фирмы, за которые он не может выходить. Например, право работника давать указания руководству по организации финансовой работы.

    За недобросовестное выполнение своих обязанностей, нарушение дисциплины финансовый директор несет ответственность, что отражено в соответствующем разделе.

    Это интересно:  Договор международной купли продажи товаров образец заполненный

    Основные обязанности финансового директора

    Кандидату, вступившему в эту должность, нужно исполнять такую работу:

    • управление перемещением денежных ресурсов организации, регулирование материальных отношений;
    • проведение переговоров с внешними организациями, банками и кредитными фирмами;
    • произведение анализа финансового положения организации, управление ее активами и денежными средствами;
    • изучение затрат на приобретение сырья и дальнейшее производство, разработка программ для экономии средств;
    • слежение за своевременным поступлением доходов и правильным оформлением финансовых операций.

    В список могут быть добавлены дополнительные обязанности, которые не должны противоречить законодательству и внутренним правилам предприятия.

    Финансовый директор

    Финансовый директор — один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

    Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

    Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.

    Обязанности финансового директора

    Основные должностные обязанности финансового директора:

    Управление финансовыми потоками предприятия;

    Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

    Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);

    Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

    Обеспечение экономической безопасности

    Анализ и снижение возможных финансовых рисков;

    Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

    Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;

    Подготовка финансовой отчетности;

    Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

    Права финансового директора

    Финансовый директор имеет право:

    представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;

    устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;

    запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

    вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

    — о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

    — о поощрении отличившихся работников.

    предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;

    вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;

    участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

    взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;

    давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;

    подписывать финансовые документы;

    визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);

    самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;

    знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

    вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

    требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    Ответственность финансового директора

    Финансовый директор несет ответственность:

    за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

    за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

    за причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, dogovor-obrazets.ru, www.audit-it.ru.

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector