Образец приказа о приеме на работу 2020

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Это интересно:  Лист согласования приказа образец

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2020 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2020 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

  • 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Это интересно:  Исправленному верить в больничном листе образец

Приказы

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  • Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  • Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
  • Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  • Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  • Уход в отпуск.
  • Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Правила составления приказа о приеме на работу

Собираясь поступить на предприятие или в организацию, человек задается вопросом о том, чтобы его правильно оформили как нового сотрудника. В предлагаемом материале рассматривается, как должен быть подготовлен приказ о приеме на работу, приводятся примеры подобных документов в зависимости от различных индивидуальных обстоятельств.

Правила оформления

Процедура трудоустройства четко регламентируется законодательством. Порядок действий при поступлении на предприятие такой:

  • рассматривается заявление о приеме на работу;
  • заключается контракт, и только после этого можно переходить к следующей стадии;
  • выпускается приказ;
  • составляется личная учетная карточка;
  • выполняется запись в трудовой книжке.

Как видно из представленного перечня, оформление должно осуществляться не после подписания заявления, а когда заключен договор.

Постановление Госкомстата РФ №1, принятое в январе 2004г., установило форму приказа Т1 о приеме на работу. Но законодательство не обязывает организации применять именно такой шаблон. Унифицированная форма приказа о приеме на работу может использоваться, если она удовлетворяет руководство предприятия, но в каждой организации разрешается утверждать свой образец или выпускать документ в произвольном виде.

Внесение персональных данных

Главное требование к распоряжению – содержание необходимых сведений. Это относится к условиям приема на работу, включающимся в приказ и еще некоторой информации:

  • номера;
  • наименования предприятия, ОКПО;
  • Ф. И. О. нового сотрудника;
  • его должности;
  • структурного подразделения;
  • размера оклада;
  • испытательного срока (при назначении);
  • реквизитов договора;
  • даты, когда необходимо выходить на производство.

Если каких-либо из перечисленных сведений не окажется в документе, он может быть признан недействительным.

Присваивание номера

На любом предприятии указанные бумаги регистрируются в официальном порядке. Это осуществляется отделом делопроизводства. После подписания и внесения в реестр предприятия приказу присваивается индивидуальный номер. Сотрудник должен быть обязательно ознакомлен с документом под роспись.

Это интересно:  Заявление об обеспечении иска образец

Подшив и регистрация

Все изданные приказы хранятся в организации установленным образом. Текущие документы находятся в структуре, отвечающей за делопроизводство. Они различаются в зависимости от направления – отдельно хранятся приказы, касающиеся основной деятельности, кадров и т. д. Эта же структура занимается их регистрацией в специальном журнале. Сотрудник, ответственный за его ведение, назначается отдельно. Нумерация ежегодно обновляется, после окончания данного периода бумаги направляются в архив.

Сколько хранится приказ

Типовым перечнем документов установлено указанное требование. Подобные бумаги не должны уничтожаться в течение семидесяти пяти лет. Они хранятся раздельно с теми, у которых данный срок меньше. Такая большая продолжительность объясняется тем, что в случае необходимости при назначении пенсии или в других ситуациях может потребоваться восстановление документа, чтобы подтвердить факт зачисления на работу.

Примеры приказов

Как уже отмечалось выше, форма указанных бумаг не регламентируется законом. Главное – включить необходимые сведения. Но в интернете можно скачать примерный бланк приказа о приеме на работу. Такой шаблон применим в условиях отдельно взятой организации, чтобы взять за основу и видоизменить с учетом специфики предприятия.

Ваш браузер не поддерживает фреймы

Временная работа

Если сотрудник принимается на определенный срок, имеются некоторые моменты. Они обязательно должны быть отражены в документе. Распоряжение о приеме работника должно включать окончательный срок исполнения его обязанностей, соответствующая отметка проставляется в графе условий. Эти обстоятельства указывают, что с сотрудником заключен временный контракт.

Прием на работу индивидуального предпринимателя

В этой ситуации также требуется обязательное оформление. Но имеются отдельные особенности издания документа. В приказе о приеме на работу в ИП не проставляется ОКПО и структурное подразделение и трудоустройство в большинстве случаев временное.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Испытательный срок

Образец приказа о приеме на работу предусматривает некоторые индивидуальные особенности. Уже упоминалось о временном контракте. В отдельных ситуациях, если руководство предприятия не уверено в соответствии сотрудника необходимым требованиям, может устанавливаться испытательный срок. В распоряжении это обязательно должно отражаться.

Прием на работу на половину ставки

Как отмечалось выше, условия оплаты – непременный атрибут указанного распоряжения. Без этого оно признается недействительным. Но не всегда сотрудник поступает на полную ставку. Общий шаблон приказа о приеме на работу может корректироваться с учетом того, что с человеком заключается контракт на условиях частичной занятости и на половинный оклад.

Совместитель

Иногда, особенно в небольших компаниях, выполнение обязанностей по нескольким должностям возлагается на одного сотрудника. Эти моменты также должны отражаться в распорядительном документе. Образец заполнения приказа о приеме на работу по совмещению должен учитывать необходимость указания перечисленных обстоятельств. Требуется уточнить, на каких условиях будет оплачиваться подобная занятость (оплата, продолжительность дня и т. п.).

Прием на работу осужденного

В этом случае к документу прилагается одна необходимая составляющая – предписание о явке на производство, выдающееся уголовно-исполнительной структурой. В такой ситуации не предусмотрено заключение срочного контракта (нет оснований в ТК РФ). По остальным моментам различия в приказе о зачислении на работу отсутствуют.

В порядке перевода

Если сотрудник переходит из одной организации в другую, распоряжение издается в указанной выше форме. Компания, откуда рассчитывается работник выпускает соответствующий приказ об увольнении. Если перевод внутренний, регламентирован шаблон Т-5, но он также не обязателен для использования.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

У подобного документа имеется отдельный нюанс. В ситуации, когда будущему сотруднику менее четырнадцати лет, с распоряжением знакомят кого-либо из его родителей. Если работник старше указанного возраста, расписывается он самостоятельно.

Производственная практика

В подобном случае оформление осуществляется по гражданско-правовому или трудовому договору. Во второй ситуации студента принимают на свободную вакансию.

Иностранный гражданин

Для подданных другого государства образец приказа ничем не отличается от обычной. Имеются отдельные требования по оформлению сотрудника, предъявляемые к руководству компании: необходима некоторая дополнительная документация и о данном факте информируется миграционная служба.

Выписка из приказа о приеме на работу

Указанный документ составляется по запросу структуры, которой необходимы данные сведения. Он требуется для конфиденциальности информации и содержит основные моменты распоряжения, на основе которого производится. Иногда это связано с большим объемом первоначального документа, особенно если он выпускался одновременно на нескольких сотрудников.

Итоги

Как следует из представленного материала, приказ о приеме на работу – важнейший документ. И хотя законодательством не регламентируется установленная форма такого распоряжения, в нем должны содержаться определенные сведения, чтобы бумага была признана правильно оформленной.

Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, assistentus.ru, zpponline.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector