Отчет управляющего ип о проделанной работе образец

Ответы на вопросы при передаче полномочий ИП Управляющему с анализом арбитражной практики

Распространенной формой реализации функций Единоличного исполнительного органа в организации является назначение ИП Управляющего. В связи с этим у наших клиентов часто возникают вопросы: как правильно оформить ИП Управляющего, какие налоговые риски при этом могут возникнуть и т.п. Отношение налоговых органов к ИП Управляющим и судебная практика по возникающим спорам меняются. На самые распространенные вопросы отвечает руководитель Департамента налогового консалтинга Группы компаний «ЛЕВЪ&ЛЕВЪ-АУДИТ».

1. Может ли Учредитель быть Управляющим?

Скажем так — прямого запрета или ограничений в законе нет, но! В данном случае это будет просто как «красная тряпка» для налогового органа. Судебная практика однозначного ответа на этот вопрос не дает.

Передача полномочий Единоличного исполнительного органа Индивидуальному предпринимателю, применяющему УСН, который ранее являлся Генеральным директором, не может служить основанием для доначисления НДФЛ на суммы вознаграждения управляющему. Доводы налогового органа о том, что указанная передача не обусловлена разумной необходимостью и совершена между взаимозависимыми лицами для освобождения дохода, выплачиваемого управляющему, от налогообложения НДФЛ, были отклонены судом, который счел, что указанные действия Общества не запрещены законом и не свидетельствуют о получении необоснованной налоговой выгоды.

Передача Обществом полномочий единоличного исполнительного органа от гражданина Д. предпринимателю Д., при отсутствии у него обязанности уплаты НДФЛ в связи с применением им упрощенной системы налогообложения, не может оцениваться инспекцией на предмет целесообразности, рациональности или эффективности, и не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды. Хозяйствующие субъекты самостоятельно по своему усмотрению выбирают способы достижения результата предпринимательской деятельности.

Но учитывая отсутствие деловой цели при данной передаче полномочий, при текущих тенденциях судебной системы и налогового контроля, отрицательная судебная практика уже появляется.

2. ИП Управляющий — основные документы (грамотный документооборот)

«Закрывающими» документами по деятельности ИП Управляющего будут:

Отчет, который следует составлять подробнейшим образом — что делал, когда, сколько раз, работа управляющего должна быть документально обозрима, а иначе за что он деньги получает? Управляющий может также (и даже нужно) прописать в отчете финансовые показатели (например, показатели по работе с дебиторами и кредиторами, с затратами Общества и т.д.), аналитическую информацию о деятельности за период с графиками, расчетами с целью подтвердить как со стороны ИП, так и Общества необходимость и эффективность привлечения Управляющего – и есть, по сути, деловая цель.

Акт выполненных услуг, который подписывается после согласования отчета.
На договоре по передаче полномочий ЕИО подробно останавливаться не будем, укажем, что желательно расширить функционал ИП Управляющего по сравнению с тем, какой был возложен на директора в его должностной инструкции, обязательно в договоре должна быть предусмотрена ответственность ИП Управляющего перед Обществом и желательно, чтобы она была максимально конкретизирована.

Дополнительное пожелание по «пакету документов по ИП Управляющему» — согласование вознаграждения ИП Управляющего на общем собрании участников с составлением соответствующего протокола.

3. Установление вознаграждения ИП Управляющему

Вознаграждение может быть фиксированным, а может включать в себя переменную часть. Может состоять только из переменной части.

Расчет переменной части лучше всего привязать к финансово-экономическим показателям деятельности организации или иных показателей эффективности управления (например, выручка, валовая прибыль, EBITDA, чистая прибыль и т.д.). При этом желательно также предусмотреть случаи, когда Управляющий лишается переменной части вознаграждения (например, недостижение определенного уровня по любому из перечисленных показателей).

Для обоснования вознаграждения необходимо:

ИП Управляющий должен работать на результат для получения высоких показателей по выручке, чистой прибыли, отсутствия задолженности организации. Это и есть Деловая цель.

Нужно ли брать ИП в качестве управляющего «ООО»

Каждая компания старается сократить расходы на управляющем персонале и уплате налогов, прибегая ко всем легальным способам. Самым популярным вариантом является замена директора на управляющего.

Но, целесообразно ли это, когда ИП управляющий в ООО? Попробуем разобраться, в чем преимущества такой ротации и, какие существуют риски?

  • ИП принятый на должность учредителя компании составляет отчет и получает не заработную плату, а вознаграждения за проделанную работу. Процедура расторжения и сроки договора о сотрудничестве регулируются на усмотрение учредителей ООО.
  • Отчисления в налоговую службу значительно сокращаются. Например, на зарплату директора начисляется 13% (НДФЛ) и страховые взносы, которые могут достигать 30% от зарплаты. Тогда как с предпринимателя процент налоговых выплат на УСН составляет 6%. На схеме приведено сравнение доходов и расходов на управителя по трудовому и гражданско-правовому договору.
  • При выборе ИП вместо директора, по трудовому законодательству работа квалифицируется как гражданско-правовая ответственность, а не материальная. Тем самым положенные обязательства на предпринимателя повышают степень его ответственности. Следовательно, он рискует своим имуществом.
Это интересно:  Личная карточка инструктажа по охране труда образец

В качестве управляющих ООО может быть выбрано несколько ИП, что позволяет создать продуманное и рациональное управление компанией. При этом в обязанности предпринимателей входит ведение отчетной документации и предоставление документов акционерам.

Образец отчета управляющего ИП в ООО может разработать юрист предприятия.

  1. подать внесенные изменения в ЕГРЮЛ о назначении управляющего;
  2. подписать договор уполномоченным лицом (например, председателем совета);
  3. провести собрание акционеров по поводу подтверждения условий контракта с ИП;
  4. копии документов предоставить банкам, с которыми сотрудничает компания.
  5. проверить устав предприятия, чтобы в нем была предусмотрена возможность передачи права на управление компанией учредителю. Также совет директоров или акционеров вправе передавать полномочия исполнительного органа ИП;

Главными «помощниками» ООО и ИП , где он учредитель. являются контролирующие органы (ПФР И ФНС).

Они могут переквалифицировать контракт на управление ООО в трудовой договор, руководствуясь законом и судебной практикой. Основные аргументы контролирующих органов:

  1. пересечение рабочих графиков, которые совпадают между собой;
  2. понижение рабочей активности ИП ( отчет о проделанной работе подается не собственноручно);
  3. выполняемые ИП функции аналогичны тем, что были возложены на директора.

В результате переквалификации договора в трудовое соглашение, контролирующие органы могут сделать перерасчет недостающих взносов и наложить дополнительные штрафы.

Следовательно, может ли ИП быть управляющим в ООО и нужно ли это, решают акционеры компании. Как показывает судебная практика, не однозначная трактовка положений контролирующими органами, дает основание переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовое соглашение.

Но решение ПФ о правонарушении и «доплате» налогов было отменено апелляционным судом. Аргументы высшей судебной инстанции:

  1. в договоре на управление был указан вид деятельности ИП, по которому его рабочий график был отличным от ООО. Следовательно, предприниматель не подчинялся общему трудовому распорядку;
  2. ИП не имел четко оговоренного места работы, а также социальных привилегий в виде отпусков или медицинской страховки.
  1. зафиксирована почасовая оплата труда;
  2. со стороны ООО управляющему создаются все рабочие условия;
  3. проводилась проверка, находится ли управляющий ИП в штате ООО.

    Ее результаты оказались положительными.

Важно знать! Даже при грамотном оформлении всех документов остаются риски. В первую очередь нужно проверять ОКВЕД ИП, чтобы не присутствовала директорская деятельность.

При смене директора на управляющего ИП каждая деталь является решающей.
Так как ООО могут обвинить в уклонении от уплаты налогов. Чтобы избежать конфликта с контролирующими органами, нужно продумать цель изменения руководителя и указать в договоре следующее:

  1. повышение ответственности руководящей должности;
  2. увеличение эффективности работы руководителя за счет привязки процента вознаграждения от прибыли ООО.
  3. ИП будет обеспечивать организацию работы нескольких компаний;
  4. управляющий взят для предотвращения банкротства компании;

Особое внимание сотрудников ФНС вызывают ситуации, когда ИП находится на УСН и учредитель в одном лице.

Низкий процент налога и высокая сумма вознаграждения будут расценены как уклонение от уплаты налогов, а это повлечет штрафные санкции. Однозначным ответом на поставленный вопрос: «Может ли в ООО управляющим быть ИП?» будет – Да!

Но при этом есть риск попасть под «немилость» контролирующих органов, что повлечет длительные судовые разбирательства.

Как показывает практика, даже при грамотном оформлении всех документов, соотношение проигрышных и выигрышных дел составляет 50/50. Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2020 год.

Отчет, который обоснует расходы на услуги по управлению компанией

Популярное по теме

Как документ позволит сэкономить. На практике функции по управлению обществом нередко передают дружественной организации. Если управляющая компания является убыточной или применяет «упрощенку», то такая передача позволяет группе компаний сэкономить на налоге на прибыль. Управляемое общество может уменьшить налог на прибыль, исчисляемый по ставке 20 процентов, а получатель дохода либо вовсе не заплатит налог (при наличии убытка), либо заплатит его по ставке 6 процентов (при применении «упрощенки»).

В каком виде составляется. В произвольной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов первичных документов (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). К примеру, в одном из споров, в котором налоговики пытались снять расходы на консультационные услуги, наличие в документах таких реквизитов помогло отбиться от доначислений (постановление Президиума ВАС от 20.01.09 № 2236/07).

Отчет подписывается представителями общества и управляющей компании. Заверяется печатями обоих участников сделки. Документ составляется ежемесячно, еженедельно или ежеквартально, в зависимости от того, как прописано в договоре. Но не реже одного раза в квартал.

Что обязательно должно быть в документе. В отчете желательно указать детальный перечень услуг, который оказала управляющая компания. Особенно если размер вознаграждения является не фиксированным, а может быть пересмотрен в случае увеличения объема работ. К примеру, плата может повышаться в тех месяцах, в которых управляющая компания организует и проводит общие ежегодные собрания акционеров. Или когда для реализации услуг направляет своих сотрудников в командировку.

Однако таким дублированием должностей желательно не злоупотреблять. На практике часто советуют после передачи функций управления стороннему лицу сократить численность персонала управляемого общества. Вдобавок в договоре с управляющей компанией можно прописать, что отдельные функции по текущему руководству, например, в финансовых вопросах осуществляются при участии штатных работников управляемого общества.

Дополнительные меры безопасности. Помимо отчета ключевым документом для подтверждения расходов является договор с управляющей компанией. В нем необходимо изложить содержание услуг, порядок их предоставления, установить формы контроля и отчетности, пределы ответственности, срок, в течение которого управляющая компания будет выполнять функции единоличного исполнительного органа общества.

  • приказы о приеме работников в управляемое общество, об их переводе или увольнении (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 29.07.08 № А55-16294/2007);
  • договоры, заключенные от имени и в интересах управляемого общества (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 23.07.09 № КА-А41/6105-09);
  • журнал выдачи доверенностей на право представительства от имени управляемой организации (постановления ФАС Северо-Кавказского от 13.12.10 № А53-7261/2010, Поволжского от 29.07.08 № А55-16294/2007 округов);
  • налоговые декларации, а также бухгалтерская и статистическая отчетность управляемого общества, подписанная руководителем (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.07.09 № А35-3093/08-С15, оставлено в силе постановлением Федерального арбитражного суда Центрального округа от 13.11.09 № А35-3093/08-С15);
  • переписка с контрагентами управляемого общества, налоговыми и иными государственными органами (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.11.08 № А42-918/2008);
  • различные проекты, нормативы, стандарты, которые разрабатывает управляющая компания в ходе исполнения обязанностей по договору на управление (постановления федеральных арбитражных судов Центрального от 22.05.09 № А36-4057/2008, Северо-Кавказского от 30.09.09 № А53-16334/08 округов), и т. д.

Конечно, желательно, чтобы управляющая компания не была аффилированной с управляемым обществом. А также имела ресурсы и штат, которые в принципе позволяют оказывать такие услуги.

sovetnik36.ru

Образец отчета управляющего ип в ооо

  • Вписать цели заключения договора и планируемый результат (выход на некоторую прибыль, стабилизация финансового положения и т. д.).
  • Исключить упоминания о контроле над работой управляющего органа Общего собрания (этот пункт уже есть в Уставе общества). Можно и непосредственно указать, что порядок выполнения взятых обязательств определяет сам управляющий.
  • Разумеется, ИП нужна и стабильная, регулярная оплата услуг по управлению, и отпуск, и некоторые условия труда, и многое другое. Но их допустимо оформить дополнительными соглашениями, которые имеют законную силу, и одновременно не обязательны для предоставления проверяющим органам. Кроме того, чтобы обезопасить себя от проверок, нельзя слишком сильно менять оплату управляющего, можно делать это постепенно, с соответствующими обоснованиями. И все взаимоотношения между ИП и ООО должны быть отражены документально.

Может ли индивидуальный предприниматель быть управляющим в ооо?

Источник: http://www.klerk.ru/boss/ Иван Васильевич работает генеральным директором в ООО «Купи-продай». Компания среднестатистическая: на ОСНО, задолбал НДС, грешит связями с обнальными конторами, зарплата у сотрудников серенькая. Владельцы Витя и Маша уверены в Ване, ведь он уже на протяжении 8 лет успешно руководит компанией.

Нужно ли брать ип в качестве управляющего «ооо»

  • Вознаграждение Ваня будет получать в виде 5% от дохода компании;
  • Отвечать он будет еще и за ведение налоговой отчетности
  • Управляющий ИП будет оказывать услуги по управлению финансово-хозяйственной деятельностью Общества, в том числе полностью примет на себя осуществление полномочий единоличного исполнительного органа Общества.

Ольга Никитина, юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»: Судебная практика показывает, что сходство полномочий директора и управляющего налоговая не может обосновать (например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.11.2007г.

Управляющий индивидуальный предприниматель в ооо

  • директор получал оклад 20 тысяч;
  • затем учредитель (совет директоров) принял решение взять его на должность управляющего фирмой;
  • бывший директор оформил ИП и подписал договор управления;
  • его функции не изменились, он продолжил управлять ИП и фирмой, но вознаграждение выросло до 200 тысяч.

У ФНС это вызовет обоснованные вопросы и доначисление налога на прибыль, а ООО привлекут к ответственности. Некоторые тонкости Для минимизации последствий нужно составить договор грамотно – так, чтобы его положения максимально отличались от таковых в трудовом:

  1. Указать, что вознаграждение формируется в зависимости от реальной прибыли компании.
  2. Убрать все упоминания о трудовых гарантиях – оплачиваемом больничном, гарантированном отпуске, предоставлении условий работы и т.

Может ли ип быть учредителем ооо

ПФР признал договор управления трудовым договор, в котором прямо предусмотрены трудовые гарантии и нормативы (отпуск, рабочая неделя и др.), а также иные положения, характерные исключительно для трудовых отношений (например, командировки и др.) Шаг №6: определиться с формой отчетности В незаменимости и эффективности Ивана бизнесмены не сомневаются, однако нужно убедить налоговиков в целесообразности внештатного управленца.

Управляющий ип — законный способ оптимизации налогов

Компания была привлечена к административной ответственности и уплатила недоимки по пенсионным взносам. В Фонде это обосновали следующими аргументами:

  • деятельность ИП на должности не преследовала достижения принятым управляющим собственных коммерческих (положительных) результатов;
  • она была направлена на процветание, конкурентоспособность и рост прибыли ООО;
  • в тексте договора была прописана обязанность проведения ряда работ ИП-исполнителем в роли управленца;
  • управляющий ИП участвовал в производственной и коммерческой деятельности;
  • в документе была указана почасовая ставка для ИП;
  • деятельность управляющего контролировало Общее собрание ООО;
  • в документе зафиксирована обязанность работодателя обеспечить ИП условия труда.

Все эти пункты ПФР привёл как признак именно трудовых отношений.

Бухгалтерские и юридические услуги

ИП управляющий ООО, если он работает по схеме УСН, отчисляет всего 6 процентов от дохода;

  • существует разница и в квалификации дохода: директор получает зарплату, а управляющий ИП – вознаграждение за работу на должности управляющего;
  • срок действия договора, равно как и процедура его расторжения, устанавливаются учредителями компании;
  • может быть выбран не один ИП-управляющий, а несколько. Подобный шаг, когда есть управляющие, действующие на основании управленческого договора, открывает возможности для построения эффективной структуры менеджмента. Предприниматели на роли управляющих обязаны вести отчётные документы и предоставлять их акционерам.

Допускается регистрация юридического лица с управляющим-ИП.
Тогда договорные отношения заключаются после регистрационных действий.

  • Директор зарегистрировал ИП за 7 дней до решения участника ввести управляющего и прекратил свою деятельность в качестве ИП сразу же после расторжения с ним договора;
  • Несение расходов по аренде кабинета, по эксплуатации автомобиля, на содержание водителя управляющего осуществлялось за счет управляемой компании.

Шаг №2: внести изменения в Устав Витя и Маша решили утвердить «переходные» моменты документально. Как и положено, на собрании учредителей. Протоколом собрания внесены изменения в Устав. Теперь единоличным исполнительным органом общества может являться как генеральный директор, так и управляющий ИП.

Образец отчета управляющего ип в ооо

Сведения об управляющей организации подлежат отражению в едином реестре юридических лиц. Вся ответственность при принятии управленческих решений с момента заключения договора переходит к такой организации. Среди дополнительных преимуществ передачи функций единоличного исполнительного органа ООО управляющей организации (помимо перечисленных выше) можно отметить:

  • экономию на выплатах директорам организаций (если несколько из них связаны единым собственником, учредителем);
  • уменьшение финансовых рисков, вызванных некомпетентными или корыстными действиями директора, и др.

*** Таким образом, ИП может быть привлечен в качестве управляющего ООО как единоличный исполнительный орган на основании решения общего собрания участников или совета директоров, если данное полномочие уставом закреплено за ним.

Риски Из таковых выделяют:

  1. Возможность переквалификации заключённого с ИП договора в трудовой.
  2. ООО может привлекаться к административной ответственности за приём на должность сотрудника, подвергавшегося дисквалификации.

Рассмотрим риски ближе. Переквалификацию инициирует Пенсионный фонд, местный орган ФНС, с целью доначисления страховых взносов и недоуплаченного НДФЛ. Иногда это делается обоснованно. Например, орган ПФР признаёт договор трудовым в том случае, когда в документе указаны гарантии нанимаемому ИП и его трудовые нормативы (количество часов и дней в рабочей неделе, период отпуска и пр.), прочие пункты, типичные для трудовых договоров.

Но есть и спорные случаи. Известен судебный прецедент, когда ПФР полностью отстоял занятую позицию в вопросе переквалификации договора с управленческого на трудовой.

Отчет управляющего ип в ооо образец

Порядок внесения изменений в устав ООО 2016 (образец)»);

  • отношении полномочий по утверждению условий договора — они могут быть отнесены к компетенции общего собрания участников или совета директоров (п. 3 ст. 42 закона № 14-ФЗ).
  • Провести общее собрание участников или заседание совета директоров по утверждению условий договора с управляющим ИП.
  • Подписать договор (со стороны ООО подпись ставит уполномоченное собранием лицо или председательствующий).
  • Внести изменения в сведения ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе общества (см. статью «Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2016 году»).
  • Представить копии документов в обслуживающие банки, а при необходимости — в иные организации.
  • Образец договора на управление можно найти по ссылке: Договор с управляющим ООО индивидуальным предпринимателем — образец.

Статья написана по материалам сайтов: legatees.ru, www.nalogplan.ru, sovetnik36.ru.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector