Письмо об участии в тендере образец

ФОРМА СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ 3. Мы ознакомлены с материалами конкурсной документации, влияющими на стоимость поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг.

12. Настоящая заявка действует до завершения процедуры проведения конкурса.

13. Наши юридический и фактический адреса: ___________________, телефон: _____________, факс: ____________, e-mail: ______________, банковские реквизиты ________________________________________________. 14. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: _________________, факс: _______________, e-mail: _____________. 15. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на ____ листах.

Пишем сопроводительное письмо заказчику

  • просрочено подписание;
  • бумаги потеряны;
  • обнаружилась недостача документов.

В госзакупках чаще всего сопровождение пишут: При этом не важно, как именно передается документация: лично, по обычной или электронной почте, с курьером. Итак, разберемся, что писать в сопроводительном письме. Напомним, закон не устанавливает никаких требований.

Впоследствии можно использовать эти данные в переписке, например, «Отвечая на ваше обращение исх.

№… от …». В завершение обязательно укажите данные сотрудника, к которому можно обратиться с вопросами.

Деловое письмо: виды, правила оформления, структура

Образцы писем-предложений Рекламация.

Образец рекламации (письма-претензии) Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п. Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Письмо-напоминание. Образец письма-напоминания Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения Письмо-поздравление.

Образец сопроводительного письма к договору

Можно выделить две основные функции сопроводительного письма (или, как его часто называют между собой сотрудники, «сопроводиловки»):

  • опись направленных документов (если договор, то его название, на скольких листах он составлен, сколько копий);
  • указания к действию (например, подписать договор и вернуть одну из копий отправителю).

Для бухгалтерии факт отправки несет только информативный характер в части составления планов доходов и расходов. Отражение фактов хозяйственной деятельности на основании такой бумаги не производится.

Разберем некоторые из них подробнее.

В тексте возможно выделять жирным или подчеркнутым шрифтом фразы, которые имеют наиболее важную смысловую нагрузку.

Что касается печати, то в 2020 году юридические лица не обязаны иметь круглую печать для удостоверения издаваемых документов, в том числе и писем (82-ФЗ от 06.04.2015). Поэтому наличие ее на бланке остается на усмотрение делопроизводителей.

Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению

В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту.

  1. «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»;
  2. «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».
  1. «Меня зовут Элеонора Валентиновна. Я директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», мы беседовали с Вами посредством видеосвязи в субботу в 13:30»;
  2. «Вас приветствует компания «Суперлеггинс» – ведущий производитель леггинсов на российском рынке».

Вкратце предоставьте информацию об оказываемых услугах или реализуемых товарах.

При этом не упустите возможность повториться насчет выгоды вашего коммерческого предложения. «Компания «Суперлеггинс» предлагает Вам:

  1. 15% скидки на весь модельный ряд».
  2. бесплатную доставку в любой населенный пункт РФ;
  3. широчайший выбор леггинсов премиум класса по доступным ценам;
Это интересно:  Договор изготовления мебели на заказ образец

Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?

Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма. В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать исчерпывающий перечень направляемых документов по следующим позициям:

  1. дата его составления;
  2. название и номер документа;
  3. количество экземпляров;
  4. количество листов в документе;
  5. отметка о прошивке и нумерации, если таковые присутствуют.

В конце письма делается отметка об общем количестве листов отправляемых документов и их упаковке.

Отказ от участия в тендере

Отзыв заявки в электронном аукционе

Если по итогам аукциона ценовое предложение занимает ниже третьего места, и это зафиксировано в протоколе подведения итогов, участник имеет право отказаться от дальнейшего участия в тендере и отозвать предложение. В этом случае после публикации протокола уведомление также направляется оператору площадки нажатием кнопки «Отозвать».

В соответствии с полученной от информацией, оператор площадки снимает блокировку с перечисленных участником денег в течение одного рабочего дня с даты поступления уведомления об отзыве.

Отзыв заявки в запросе котировок

Отзыв заявки в конкурсных процедурах

Уведомление об отзыве можно направить в той же форме, в которой заказчику были направлены документы для участия: в бумажном виде или как электронный файл. В первом случае разумнее избежать доставки корреспонденции почтой, поскольку сроки доставки могут выйти за пределы даты, установленной заказчиком для подачи. Лучше направить уведомление с курьером и уложиться в срок до завершения подачи. Курьер сможет также получить от заказчика регистрацию отказа участия в тендере.

В случае своевременного отказа от участия в тендере (до срока завершения подачи), деньги, перечисленные в качестве обеспечения, возвращаются на счёт участника в течение пяти рабочих дней.

Порядок составления уведомления

Письмо «Отказ от участия в тендере» не имеет обязательной формы, которая установлена законодательно. Вы можете составить его в свободнй форме, при этом рекомендовано использовать официальный бланк организации. Также следует включить в текст отказа такую информацию:

  • дату и время подачи заявки;
  • его регистрационный номер;
  • идентификационные данные участника;
  • сведения о подписавшем лице;
  • причины отказа.

Заявка на участие в тендере

После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной или состоящей из двух частей, как в случае проведения электронного аукциона. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.

Подготовка заявки на участие в аукционе

Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя 2 этапа: составление первой части и подготовка второй части.

  1. Первая — представляется из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к. малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.
  2. Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения. Часть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.

Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Это интересно:  Продольный бланк документа образец

Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.

Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.

Срок подачи заявки на участие в аукционе

Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.

    Если цена контракта составляет менее 3 млн. руб., то время на подачу отводится в размере 7 дней со дня публикации извещения.

Если же стоимость контракта более 3 млн. руб., то заявки на участие принимают 20 рабочих дней.

  • Внесение изменений в тендерную документацию возможно только в том случае, если до окончания приема заявок осталось более 2-х дней. Тогда заказчик может внести правки и продлить (при необходимости) время подачи заявок до 7 или до 15 дней, в зависимости от суммы НМЦК.
  • Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.

    Образец заявки на участие в тендере

    Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

    Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

    На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.

    Из расчета всех видов закупок, среднее количество заявок поданных на торги по 44-ФЗ составило — 2,7 шт, а количество заявок в рамках 223-ФЗ — 1,6 шт.

    Также из инфорграфики видно, что наиболее конкурентные закупки по 44-ФЗ осуществляются в ценовом диапазоне до 10 млн. руб.

    При этом популярные торги по 223-ФЗ находятся в рамках от 10 млн. руб. до 50 млн. руб., в этом диапазоне цен закупки должны осуществляться у субъектов МСП, если товары или услуги внесены в перечень закупок у МСП.

    В среднем на одну процедуру закупок у МСП приходится 2 участника, и средняя сумма контракта составляет 5,6 млн. руб.

    Самой конкурентной сферой торгов выступает строительство, по 44-ФЗ — 3,8 заявок на процедуру. В рамках 223-ФЗ — 1,9 заявок.

    Как подать заявку на участие в торгах

    Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.

    На конверте указывается такая информация как:

    • название компании, подавшей заявку;
    • ее адрес;
    • номер лота;
    • предмет тендера.

    На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть. Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо.

    Подготовка заявки на участие от 1990 руб

    от 1 рабочего дня, с оплатой за результат

    Как подать заявку на электронный аукцион

    Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.

    Совет: если компания уже была участником торгов, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и аккредитации на торговой площадке было достаточно времени до истечения срока действия.

    Это интересно:  Акт передачи объекта в эксплуатацию образец

    При первичном прохождении аккредитации на ЭТП часть документов, необходимых для участия, отправляется оператору площадки и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.

    Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:

    если до конца срока аккредитации у участника осталось менее 3х месяцев, то он не имеет право подавать заявки на аукцион;

    все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;

    заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;

    сроки подачи зависят от цены самого тендера. Порогом является сумма в 3 млн. рублей: если сумма меньше, то время на подачу отводится не менее 7 дней со дня подачи извещения; если же сумма больше — то срок должен составлять не менее 20 дней;

    обязательным условием является обеспечение заявки, для электронной формы тендера оно принимается только в виде денежного обеспечения, вносимого на специальный счет в банке.

    Когда аккредитация пройдена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку оператора. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.

    Помощь в подготовке заявки на участие в торгах

    Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам. Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.

    ©ООО МКК «РусТендер»

    Заявка на участие в торгах — образец

    «Просить совета есть величайшее доверие, какое один человек может оказать другому».

    Заявка на участие в торгах — это документ, который подтверждает согласие участника на участие в тендере (запросе предложений, аукционе, запросе котировок). Требования к оформлению и содержанию заявки установлены в 44-ФЗ и 223-ФЗ в зависимости от того, в рамках какого закона проводится закупка. Также в зависимости от выбранного способа проведения торгов, заявки подразделяются на аукционную и конкурсную.

    Конкурсная заявка участника закупки должна включать в себя:

    • Письмо об участии на официальном бланке.
    • Ценовое предложение.
    • Анкета участника.
    • Документы, установленные заказчиком.

    Аукционная заявка включает в себя:

    • Первую часть заявки.
    • Вторую часть заявки.

    Для того чтобы Вы имели наиболее полное представление о том как должна быть составлена заявка на участие в торгах, мы подготовили для Вас образец заявки на участие в торгах, который прошел проверку и может использоваться в качестве шаблона.

    Образец заявки на участие в торгах можно скачать ниже.
    Если Вам требуется помощь специалистов, то юристы Группы Компаний «Ценный Совет» окажут полный спектр услуг в области конкурентных закупок.

    Заказчикам: С услугами для заказчиков можно ознакомиться в этом разделе .
    Поставщикам: С услугами для поставщиков можно ознакомиться в этом разделе .
    Обучение: С услугами учебного центра можно ознакомиться в этом разделе .

    Статья написана по материалам сайтов: goscontract.info, tender-rus.ru, www.v1a.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector