Положение о внутриобъектовом и пропускном режиме образец

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением устанавливаются правила контроля за входом и выходом лиц на территорию АО (ООО) (далее — объект), а также правила ввоза и вывоза материальных ценностей, въезда и выезда автотранспорта.
1.2. Пропускной режим в Обществе осуществляется частным охранным предприятием Экипаж» на основании договора с ним, заключаемым ежегодно.
1.3. Установленный настоящим Положением режим обязателен для всех организаций-арендаторов (далее — организаций), расположенных на территории Общества.
1.4. Руководители организаций в обязательном порядке знакомят сотрудников с требованиями настоящего Положения и несут ответственность за ее выполнение.

2. Порядок пропуска на территорию Общества

2.1. На территории Общества вводятся единые виды пропусков: постоянные, временные, разовые и материальные, которые являются единственными документами, дающими право на проход, проезд и пребывание на территории, а также ввоз, вывоз (вынос) с объекта материальных ценностей.
2.2. Постоянные, временные и разовые пропуска оформляются, учитываются и выдаются их владельцам в бюро пропусков Общества под роспись в карточке.
2.3. Постоянные пропуска сотрудникам организаций выдаются на период действия договора аренды. Основанием для выдачи пропуска служит карточка, оформленная в отделе аренды Общества, на основании списка, утвержденного руководителем организации. Карточка остается в бюро пропусков в качестве документа персонального учета владельца пропуска.
2.4. В рабочие дни работающие в организациях сотрудники пропускаются на территорию предприятия по пропускам или по спискам, утвержденным Генеральным директором Общества или его заместителями с 8:00. Режим работы Общества с 9:00 до 18:00 часов. Нахождение на территории без специального разрешения допускается в рабочие дни до 22:00 часов. Вход на
территорию предприятия после 22:00 возможен только при наличии специального разрешения и осуществляется через центральный вход (пост N 2) в сопровождении охранника.
Проезд сотрудников обеспечивает вход (пост N 1) со стороны двора.
2.5. Круглосуточный проход сотрудников организаций (не более 5 человек) на территорию Общества, а также работа в выходные и праздничные дни, осуществляется по спискам, подписанным Генеральным директором Общества или его заместителями.
2.6. Посетители пропускаются на территорию Общества по разовым пропускам, выписываемым в бюро пропусков по письменной заявке с 9:00 до 18:00.
2.7. Списки лиц, имеющих право подписи заявок на разовые пропуска для прохода в здания Общества, подписываются руководителями организаций арендаторов и согласовываются с Генеральным директором Общества или его заместителями.
2.8. Списки с образцами подписей руководящего состава организаций хранятся в бюро пропусков.
2.9. Разовые пропуска выдаются посетителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение).
2.10. Все виды пропусков действительны только для тех лиц, на имя которых выписаны. Передача пропусков другим лицам, их подделка являются грубейшим нарушением пропускного режима.
2.11. Допускаются на территорию института при предъявлении удостоверения личности сотрудники правоохранительных и инспектирующих органов (Государственного пожарного надзора, Санитарно-эпидемиологического надзора, работники связи и спецсвязи),
руководители и сотрудники мэрии, района. Сотрудники охранного предприятия должны вызвать по телефону представителя администрации Общества для сопровождения прибывших лиц.
2.12. Не допускаются на территорию Общества лица в нетрезвом состоянии, не имеющие документов на право прохода, дети до 16 лет.
2.13. В случае утери постоянного или временного пропуска владельцем подается письменное заявление руководству Общества с указанием, когда и при каких обстоятельствах был утерян пропуск. После уточнения обстоятельств, при которых был утерян пропуск, выдается новый пропуск с обозначением «ДУБЛИКАТ». К виновному могут применяться меры дисциплинарного воздействия.
2.14. При увольнении сотрудники организации сдают пропуск в бюро пропусков Общества.
2.15. По окончании срока аренды, руководитель организации сдает пропуска всех своих сотрудников в бюро пропусков Общества.
2.16. Вход в столовую для сотрудников организаций, арендующих помещения на территории Общества, осуществляется с 14.00 до 18.00 и контролируется сотрудником охранного предприятия.
2.17. Сотрудники, имеющие магнитный ключ от входной двери входа со стороны двора, несут персональную ответственность за недопущение в корпус посторонних лиц. В случае нарушения пропускного режима ключ подлежит изъятию.
2.18. На территории Общества подлежат задержанию лица:
нарушающие пропускной режим, установленный на охраняемом объекте;
замеченные в хищении материальных ценностей;
пытающиеся пронести (провезти) их без оформления соответствующих документов;
лица, находящиеся в нетрезвом состоянии.

3. Правила въезда на территорию Общества и выезда с территории

3.1. Въезд (выезд) автомобильного транспорта организаций осуществляется по специальным пропускам или в соответствии со списком, подписанным Генеральным директором Общества или его заместителями.
3.2. При въезде (выезде) автотранспорта на территорию Общества водитель и пассажиры обязаны предъявить сотрудникам охраны КПП постоянный или временный пропуск, а ответственное лицо за груз — установленные документы на право ввоза (вывоза) материальных ценностей. Кроме того, по требованию сотрудника охраны водитель обязан представить автомобиль для
досмотра. Без досмотра на территорию института пропускаются автомобили по списку, утвержденному Генеральным директором Общества или его заместителями.

4. Распорядок работы бюро пропусков

1. Начало рабочего дня — 9:00 час.
2. Выдача пропусков — с 9:00 час. до 17:45 час.
3. Окончание рабочего дня — 18:00 час.
5. Правила ввоза на объект материальных ценностей, вывоза (выноса) их с территории Общества
5.1. Документами на право вывоза (выноса) материальных ценностей с территории Общества являются: материальный пропуск, копии товарно-транспортных накладных или другие документы, установленные на объекте.
5.2. В документе на право ввоза, вывоза (выноса) материальных ценностей должны быть указаны наименование вывозимых предметов, их количество, вес, метраж, род упаковки и количество мест (прописью).
5.3. Документы на право ввоза, вывоза (выноса) материальных ценностей должны быть подписаны Генеральным директором или заместителем Генерального директора Общества.

6. Посты охраны, расположенные на территории Общества

6.1. На территории АО _____ размещаются четыре поста охраны.
6.2. Пост N 1 обеспечивает охрану и контрольно-пропускной режим в корпусе «Б», режим работы с 8.00-22.00.
6.3. Пост N 2 — контрольно-пропускной пункт (Центральный вход в Общество) — осуществляет контроль за входом и выходом сотрудников и посетителей Общества и фирм-арендаторов. Режим работы поста — круглосуточно.
6.4. Пост N 3 — контрольно-проездной и пропускной пункт, осуществляет контроль за входом сотрудников всех структур в Общество и за въездом (выездом) автотранспорта. Режим работы поста — круглосуточно.
6.5. Пост N 4 обеспечивает охрану автотранспорта на специально оборудованной стоянке на территории Общества.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[подпись, Ф. И. О., должность руководителя]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение является внутренним правовым актом, разработанным в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, защиты коммерческой тайны, обеспечения личной безопасности сотрудников и посетителей [наименование организации] (далее — Объект) с использованием контроля и разграничения доступа лиц на территорию и в служебные помещения Объекта, а также контроля за перемещением материальных ценностей.

1.2. Пропускной и внутриобъектовый режимы на Объекте устанавливаются в целях:

— защиты жизни и здоровья сотрудников и посетителей Объекта;

— защиты конфиденциальной информации Объекта;

— предотвращения фактов хищений материальных ценностей Объекта;

— исключения возможности несанкционированного доступа на Объект;

— установления порядка допуска сотрудников и посетителей в помещения Объекта;

— исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Объекта.

1.3. Ответственность за общую организацию и контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режима на Объекте возлагается на [например, отдел безопасности].

1.4. Ответственность за осуществление внутриобъектового режима возлагается на [например, руководителей структурных подразделений].

1.5. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на [например, сотрудников частного охранного предприятия].

1.6. Требования Положения обязательны для выполнения всеми сотрудниками и посетителями Объекта.

1.7. Лица, нарушающие требования пропускного и внутриобъектового режима, привлекаются к дисциплинарной и административной ответственности, если совершенное ими нарушение не влечет за собой уголовной или иной ответственности.

1.8. Сотрудники охраны при соблюдении пропускного и внутриобъектового режима руководствуются действующим законодательством, настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями руководства Объекта.

2. Пропускной режим

2.1. Пропускной режим — это совокупность мероприятий и правил, определяющих порядок входа (выхода) людей, вноса (выноса) материальных ценностей на территорию (с территории) Объекта.

2.2. Для прохода людей на территорию объекта организуются и оборудуются контрольно-проходные пункты (КПП).

2.3. Проход на охраняемую территорию Объекта разрешается:

— сотрудникам по списку, утвержденному [должность руководителя организации], при предъявлении ими документа, удостоверяющего личность [или по постоянному пропуску];

— посетителям (клиентам) по личному распоряжению (письменному или устному) [должность руководителя организации или структурного подразделения] с записью в книгу посетителей и при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2.4. В случае наличия постоянно действующих договоров со сторонними организациями составляется одна служебная записка на весь срок действия договора.

2.5. При необходимости работы сотрудников в нерабочее время, в выходные и праздничные дни должностные лица, определенные приказом руководителя Объекта, заблаговременно представляют охране списки лиц, привлекаемых к работе, с указанием времени начала и окончания работы.

2.6. Отдельные рабочие группы и посетители могут пропускаться на охраняемую территорию в сопровождении [должность руководителя] без оформления пропусков.

2.7. Сотрудники полиции и Прокуратуры пропускаются на территорию Объекта беспрепятственно при предъявлении ими соответствующего удостоверения.

2.8. Сотрудники охраны обязаны записать в книгу учета посетителей следующие данные о сотрудниках полиции и прокуратуры: Ф. И. О., из какого ОВД/Прокуратуры прибыл, занимаемая должность, номер и дата выдачи служебного удостоверения, цель прибытия.

2.9. О прибытии на Объект сотрудников полиции и Прокуратуры сотрудники охраны обязаны доложить руководству Объекта и начальнику охраны.

2.10. Сотрудники охраны вправе воспрепятствовать проходу на Объект или нахождению на Объекте лиц, не выполняющих требования настоящего Положения.

2.11. При стихийных бедствиях, авариях и других чрезвычайных обстоятельствах сотрудники спецподразделений (ФСБ, МВД, МЧС), а также аварийные бригады пропускаются на охраняемую территорию беспрепятственно.

2.12. На случай пожара и иных стихийных бедствий сотрудниками охраны открываются дополнительные (запасные) проходы (выходы) для людей.

2.13. На охраняемую территорию не допускаются:

— лица, находящиеся в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения;

— лица, имеющие при себе огнестрельное или холодное оружие, и не являющиеся сотрудниками правоохранительных органов;

— лица, не имеющие при себе документов, дающих право находиться на территории Объекта.

2.14. Документом, дающим право выноса (вноса) материальных ценностей, является накладная, наряд-приказание или материальный пропуск установленного образца.

2.15. Образцы пропусков, накладных, товарно-транспортных накладных с подписью лиц, которым предоставлено право подписи этих документов, должны находиться на КПП.

2.16. Вынос материальных ценностей по устным распоряжениям или по документам не установленной формы запрещается.

2.17. При выявлении расхождения наличия выносимых материальных ценностей с записями о них в сопроводительных документах лица, осуществляющие их вынос, задерживаются для проверки, о чем охранник на КПП докладывает начальнику охраны (старшему смены) для принятия необходимых мер.

2.18. На вынос различной документации (служебной, технической и т. д.) в полном объеме распространяются требования и правила, установленные для выноса материальных ценностей.

2.19. В исключительных случаях, когда имеются данные в отношении конкретного лица, причастного к хищению материальных ценностей или документов, охрана производит досмотр вещей и личный досмотр с оформлением протокола (акта).

2.20. Сотрудники охраны вправе производить осмотр въезжающих на Объект (выезжающих с Объекта) транспортных средств, за исключением транспортных средств оперативных служб государственных военизированных организаций, в случае возникновения подозрения, что указанные транспортные средства используются в противоправных целях.

2.21. Осмотр транспортных средств должен производиться в присутствии водителей и лиц, сопровождающих указанные транспортные средства.

3. Внутриобъектовый режим

3.1. Внутриобъектовый режим — это совокупность режимных мероприятий и правил внутреннего распорядка, а также требований документов, регламентирующих вопросы сохранности имущества и материальных ценностей от хищения и пожаров.

3.2. Все помещения Объекта делятся на категории по степени их доступности сотрудниками и посетителями.

3.3. Право доступа в конкретные помещения определяется приказами [должность руководителя] и осуществляется с помощью [например, карты доступа].

3.4. Запрещается бесконтрольное нахождение на Объекте или бесконтрольное перемещение по нему посетителей.

3.5. На территории Объекта запрещается:

— использовать дополнительные электрообогревательные приборы;

— курить в не установленных для этого местах;

— вскрывать объекты и помещения, находящиеся под охраной (стоящие на сигнализации), без разрешения (уведомления) охраны;

— находиться сверх времени, указанного в пропуске;

— находиться без документов и пропусков;

— распивать спиртные напитки;

— нарушать общественный порядок.

3.6. При убытии из служебных кабинетов (помещений) сотрудники обязаны проверить выключение всех электроприборов, убрать в сейфы служебные документы.

3.7. Сотрудник и охранник расписываются в книге приема и сдачи помещений в начале и по окончании рабочего дня.

3.8. Проходы к средствам пожаротушения, запасные выходы, внутренние переходы (коридоры, лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения) должны быть свободными.

4. Правила производства досмотра

4.1. Досмотр вещей лиц, находящихся на охраняемой территории Объекта, а в исключительных случаях и личный досмотр производятся в целях пресечения хищения имущества, документов и материальных ценностей и изъятия похищенного, при наличии у администрации Объекта или у сотрудников охраны достаточных данных о совершении хищения.

4.2. Досмотр производится в случаях:

— когда лицо застигнуто в момент совершения хищения или непосредственно после его совершения;

— наличия признаков совершения хищения в виде следов на одежде и вещах;

— когда очевидцы прямо укажут на данное лицо, как совершившее хищение;

— нарушения пропускного режима с признаками совершенного хищения;

— когда имеются данные технических средств о факте совершения хищения.

4.3. Досмотр производится сотрудником охраны, а также лицами, специально уполномоченными на это руководством Объекта.

4.4. Досмотру должно предшествовать предложение лицу, в отношении которого имеются данные о совершении им хищения, добровольно предъявить предметы (материальные ценности), не подлежащие выносу с территории Объекта.

4.5. Личный досмотр производится лицом одного пола с досматриваемым, в присутствии понятых того же пола в отдельном помещении, исключающем доступ посторонних лиц и отвечающем требованиям санитарии и гигиены.

4.6. При обнаружении предметов, похищенных или не разрешенных к выносу с охраняемой территории, они изымаются.

4.7. Лицо, производящее досмотр, составляет акт в трех экземплярах: один остается у лица, совершившего хищение, второй — у охраны, третий передается руководству Объекта.

4.8. Акт подписывается лицом, производящим досмотр, и понятыми и регистрируется в книге приема и сдачи дежурства.

4.9. Изъятые предметы сдаются по накладной администрации Объекта.

4.10. Лица, производящие досмотр, не вправе разглашать сведения, связанные с производством досмотра.

4.11. Лица, подвергнутые досмотру, могут обжаловать действия лиц, производивших досмотр, в установленном законом порядке.

5. Порядок задержания правонарушителей

5.1. Административному задержанию подлежат лица, совершившие правонарушения, связанные с посягательством на жизнь и здоровье сотрудников охраны и иных лиц, охраняемое имущество, общественный порядок; в целях установления личности нарушителей и составления акта о правонарушении.

5.2. Административное задержание лиц может производиться [указать должность лица, например, начальником охраны Объекта] и длиться не более трех часов.

5.3. О задержании лиц по согласованию с руководством организации немедленно ставится в известность дежурный ОВД по телефону [указать номер].

5.4. По просьбе задержанного лица о месте его нахождения уведомляются его родственники, администрация по месту работы, учебы; о задержании несовершеннолетнего уведомляются его родители или лица, их замещающие.

5.5. В каждом случае задержания составляется акт о задержании в трех экземплярах: первый экземпляр остается у охраны, второй передается администрации Объекта, третий остается у задержанного (передается прибывшему сотруднику полиции).

5.6. Сотрудникам охраны разрешается применение специальных средств и огнестрельного оружия только в случаях и в порядке, предусмотренных Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», и в пределах предоставленных лицензией прав.

5.7. Действия сотрудника охраны до, во время и после применения специальных средств и огнестрельного оружия регламентированы инструкцией по охране объекта, а также должностной инструкцией частного охранника.

Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

________________________ _________________________ ________________________

________________________ _________________________ ________________________

“____” __________ 200__г. “____” __________ 200__г. “____” __________ 200__г.

____________ ______________ _____________

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ РЕЖИМЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Пропускной режим – установленный порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты (посты) входы и выходы в здание людей, транспорта и материальных средств.
Пропускной режим должен обеспечить санкционированный проход (проезд) посетителей, сотрудников предприятий, действующих на территории, их клиентов и посетителей, ввоз (вывоз) материальных ценностей, ритмичную работу предприятий и исключать:
— неправомерный проход лиц на контролируемые территории, здания, служебные помещения, сооружения;
— бесконтрольный въезд (выезд) транспортных средств, вывоз (вынос) материальных ценностей;
— ввоз и внос на контролируемые территории, в жилые здания, сооружения общего пользования запрещенных предметов (материалов).

1.2. Пропускной режим устанавливается собственниками здания (помещения) и оформляется Инструкцией (Приложение 1).
Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на руководителя ___________________, а за его практическое осуществление должностным лицом назначенным руководителем ( ответственным за безопасность предприятия)
1.3. Пропуск на территорию, арендаторов, сотрудников офисов, посетителей и других лиц и выпуск их обратно производится через контрольно-пропускные пункты входы, выходы в здание
1.4. Пропуск на территорию автомобилей посетителей, персонала фирмы и выпуск их обратно производится через КПП по спискам.
1.5. Вывоз (вынос) с территории материальных ценностей производиться по материальным заявкам.
1.6. Грузовые автомобили, прибывающие на территорию, подлежат досмотру на предмет провоза запрещенных предметов (материалов).

2.1. Для допуска на территорию и в здание устанавливаются следующие виды заявок:
разовые; материальные; транспортные. (Образцы бланков заявок и их описание – Приложение .)
Образцы заявок разрабатываются ответственным должностным лицом за режим безопасности после согласования с заинтересованными лицами.
2.2. Материальные заявки для вывоза (выноса) материальных средств оформляются собственниками (арендаторами) помещений, руководителями фирм. Материальные заявки отбираются на КПП и по окончании рабочего дня сдаются на пост охраны которые возвращает их руководителям. 2.3. Транспортные заявки оформляются собственникам, арендаторам, сотрудникам офисов, предприятий, постоянно работающими в здании.
2.4. Образцы действующих заявок должны находиться на КПП (пропускных постах)
2.5. Особенности пропускного режима излагаются в инструкции о пропускном режиме

III. ВНУТРИОБЪЕКТОВЫЙ РЕЖИМ

3.1. Внутриобъектовый режим — комплекс мероприятий, направленный на поддержание установленного порядка на территории и в здании, местах общего пользования и создание необходимых условий для функционирования предприятий и фирм собственников, арендаторов, а также сохранности их имущества.
Внутриобъектовый режим включает в себя:
— обеспечение безопасности должностных лиц, персонала и посетителей;
— режим работы предприятий и фирм, , порядок нахождения на территории сотрудников фирм, клиентов и посетителей офисов и предприятий;
— порядок проведения ремонтно-строительных и других работ на территории, в помещениях;
— режим передвижения транспортных средств по территории и порядок их парковки;
— перемещение материальных ценностей, их складирование и хранение;
— поддержание общественного порядка.

3.2. С целью обеспечения внутриобъектового режима
устанавливается следующий порядок:
— собственники (арендаторы) находятся на территории без ограничения времени и подчиняются лишь тем правилам и нормам поведения, которые обязательны для всех граждан без исключения;
— рабочий день сотрудников фирм и организаций, регламентируется их внутренним распорядком. Не допускается работа офисов и организаций с 23.00 до 08.00 часов, а также в выходные и праздничные дни, за исключением магазинов, медицинского центра. При крайней необходимости работа может осуществляться в выходные, праздничные дни с разрешения должностного лица, ответственного за безопасность. Для получения соответствующего разрешения руководители офисов, организаций заблаговременно подают необходимые заявки ответственному должностному лицу по безопасности, где указывают необходимость проведения работы, дату и время работы, затем заявка передается на пост охраны;
— служебные помещения, расположенные в здании, открываются и закрываются самими работниками этих организаций с началом и окончанием рабочего дня. В течение рабочего дня помещения находятся на самоохране. Контроль лиц, входящих (выходящих) в помещения офисов, осуществляется сотрудниками этих офисов, с целью недопущения прохода посторонних лиц и вноса (выноса) запрещенных предметов (материалов);
— все сотрудники офисов, организаций расположенных в здании, должны знать и неукоснительно соблюдать правила противопожарной безопасности, установленные собственником здания и соответствующими инструкциями;
— посетители, прибывшие в офис, допускаются на территорию порядком, установленным инструкцией о пропускном режиме. При необходимости, с целью исключения бесконтрольного нахождения этих лиц на территории и в здании, они сопровождаются сотрудником офиса, в который следует посетитель;
— с целью контроля лиц, находящихся на территории и в здании, все сотрудники, постоянно работающие в офисах, обязаны носить на видном месте бейдж с соответствующими реквизитами.
— сотрудники подрядных организаций (занимающиеся ремонтом) ремонтных бригад, коммунальных служб по договоренности с собственниками (арендаторами), допускаются на территорию порядком, установленным Инструкцией о пропускном режиме. Бесцельное хождение этих лиц по территории и зданию запрещается;
— во время проведения всех видов работ должен быть обеспечен доступ уполномоченных сотрудников для контроля за их поведением; – по окончанию рабочего дня все служебные помещения должны быть закрыты сотрудниками ответственными за эти помещения. Ключи от помещений находятся у ответственных лиц. Дубликаты ключей находятся на посту охраны и выдаются ответственным лицам в экстренных случаях и чрезвычайных ситуациях ( авариях, пожаре, срабатывании охранно-пожарной сигнализации ) о чем делается запись в журнале учета выдачи ключей, в отсутствие ответственных лиц сотрудники охраны самостоятельно вскрывают помещение; — каждые два часа происходит обход здания, территории прилегающей к зданию, о результатах обхода и выявленных недостатках делается запись в специальном журнале и докладывается при необходимости заинтересованным лицам; — запасные выходы, двери чердачных и подвальных помещений должны быть постоянно закрытыми на замки и опечатаны. Ключи от замков дверей этих помещений хранятся в помещении охраны в опечатанном виде. Допуск в чердачные, подвальные и другие помещения разрешается определенному кругу лиц с разрешения собственников помещения; — складирование оборудования, мебели и другого имущества разрешается только в местах определенных собственниками.

IV. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ

И ДРУГИХ ВИДОВ РАБОТ

4.1. Погрузка и разгрузка материальных ценностей, мебели, бытовой техники осуществляется через входы и выходы, с обязательным наведением порядка после окончания работ. Погрузочно-разгрузочные работы разрешается проводить с ________ до ______ часов.
Запрещается:
— загромождение и загрязнение строительными материалами и отходами путей эвакуации и мест общего пользования;
— применение оборудования и инструментов, вызывающих превышение допустимого уровня шума и вибраций.
4.2. Собственник (Арендатор) обязан ставить в известность о погрузочно-разгрузочных работах и осуществлять их строго с установленными правилами.

V. ПРАВИЛА ДВИЖЕНИЯ И ПАРКОВКИ АВТОТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ

5.1. Движение по территории осуществляется со скоростью не более 5 км/час, в строгом соответствии с Правилами дорожного движения.
5.2. Парковка Автомобилей Собственников (арендаторов) на территории объекта, а также сотрудников, фирм Собственников (Арендаторов) осуществляется на парковочных местах.
5.3. Парковка автотранспорта, прибывшего с материальными ценностями для Собственника (Арендаторов), осуществляется на специально выделенных местах возле здания.
5.4. Продолжительность парковки на территории, всех видов автотранспорта, на всех установленных местах не должна превышать 1 (одних) суток.
5.5. На территории здания запрещается:
— парковка у входа в здание;
— парковка на газонах, тротуарах, пешеходных дорожках, заезд на бордюры;
— стоянка ветхих, ржавых и неисправных транспортных средств;
— стоянка прицепов, домиков на колесах, транспортных средств для отдыха, лодок и другого крупногабаритного транспорта;
— мойка транспортных средств на территори, в местах расположения противопожарного оборудования;
— ремонт и обслуживание транспортных средств, за исключением работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами.

VI. ВНОС (ВЫНОС) И ВВОЗ (ВЫВОЗ) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

6.1. Внос (вынос) и ввоз (вывоз) материальных ценностей всеми лицами, кроме собственников, через контрольно-пропускные пункты (посты) осуществляется только при наличии уведомления (устного, письменного) или ранее оформленной заявки.

VII. ПОДДЕРЖАНИЕ ОБЩЕСТВЕННОГО ПОРЯДКА НА ТЕРРИТОРИИ И РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ

Это интересно:  Структура бизнеса налогоплательщика образец для налоговой

7.1. В целях поддержания общественного порядка и контроля безопасности на территории и в здании, сотрудникам охраны, по согласованию с собственниками, предоставляется право:
— осуществлять контроль за лицами, находящимися на территории и в здании, путем проверки у них соответствующих документов, дающих право пребывания на территории и в здании (заявки при необходимости — документы, удостоверяющие личность);
— осуществлять пропускной режим на территорию и в здание, в соответствии с требованиями инструкции по пропускному режиму;
— осуществлять осмотр здания, сооружения, служебных помещений на предмет обнаружения подозрительных лиц и предметов с целью предотвращения террористических актов на территории и в здании;
— в случае крайней необходимости, вскрытие служебных помещений в здании и на территории. Вскрытие помещений осуществляется комиссионно по согласованию с собственником (арендатором) помещения, при этом составляется Акт о вскрытии помещения в двух экземплярах Собственнику (Арендатору), должностному лицу ответственному за безопасность.
— осуществлять контроль по соблюдению лицами, находящимися на территории и в здании, правил внутреннего распорядка;
— осуществлять контроль за правопорядком на территории и в здании, применять соответствующие меры общегражданского характера к нарушителям общественного порядка; не допускать правонарушений на территории и в здании, при крайней необходимости нарушителей задерживать и передавать сотрудникам милиции, для принятия к ним соответствующих мер.

VIII. ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЗДАНИИ И НА ТЕРРИТОРИИ, ПО СОБЛЮДЕНИЮ ТРЕБОВАНИЙ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРЕННЕГО РЕЖИМА.

8.1. Собственники (арендаторы), собственники офисов по соблюдению требований Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме обязаны: — в первую очередь быть заинтересованными в выполнении Правил, установленных Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме, в связи с поддержанием мер безопасности на территории, в здании, и других сооружениях;
— знать и выполнять требования пропускного и внутриобъектового режима на территории и в здании;
— своевременно, установленным порядком оформлять заявки на пропуск лиц на территорию, которых Вы желаете видеть у себя, информировать их об установленных Правилах на территории здания;
— соблюдать требования собственной безопасности, не допускать прохода в здание посторонних и незнакомых Вам лиц, обо всех подозрительных лицах, предметах, оставленных вещах, чрезвычайных ситуациях сообщать на пост охраны;
— по вопросам безопасности поддерживать взаимодействие с сотрудниками на территории и в здании; вносить свои предложения по вопросам организации охраны и поддержания правопорядка на территории здания.

8.2 Руководители офисов, организаций, предприятий, находящиеся в здании, обязаны: — знать Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме;
— доводить до своих сотрудников требования Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме, выполнять их лично и требовать их выполнения от своих сотрудников;
— своевременно подавать заявки для прохода (проезда) на территорию, в здание, посетителям и другим лицам у которых возникает необходимость посещения предприятия;
— инструктировать лиц по вопросам соблюдения требований пропускного режима и Правил нахождения на территории здания;
— при необходимости сопровождать посетителя от КПП в офис, предприятие и обратно.

8.3. Сотрудники фирм, находящихся в здании и на территории, обязаны:
— знать и лично соблюдать установленный пропускной и внутриобъектовый режим;
— при нахождении на территории и в здании постоянно иметь при себе на видном месте бейдж, по форме, установленной организацией, фирмой, в которой работает сотрудник
— знакомить посетителей с правилами нахождения в здании и на территории и нести ответственность за соблюдение ими установленных правил;
— все помещения офисов должны быть пронумерованы, и иметь табличку с соответствующим названием предприятия;
— знать порядок действий и уметь действовать в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций в помещениях и на территории.

Запрещается:
— без служебной необходимости находиться на территории и в здании в нерабочее время;
— распивать спиртные напитки, находиться на территории объекта в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
— вести шумовые работы в неустановленное распорядком дня время;
— проживание работников подрядных организаций в служебных и технических помещениях, нахождение их на территории без оформленной заявки.

ИНСТРУКЦИЯ
О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ НА ТЕРРИТОРИЮ, В ЗДАНИЕ

1. Пропускной режим устанавливается для обеспечения организованного и санкционированного доступа через контрольно-пропускные посты, входы и выходы в здание сотрудников предприятий, офисов, и их посетителей, транспортных и материальных средств на территорию и в здание.

2. Пропускной режим на территорию и в здание устанавливается собственником здания. Организация пропускного режима возлагается на непосредственное руководство _______________________________________, его практическим осуществлением занимается должностное лицо, ответственное за безопасность.

3. Сотрудники охраны осуществляют пропускной режим через входы и выходы в здание и контрольно-пропускные пункты, работа которых организуется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к пропускному режиму и настоящей Инструкцией.

4. Требования по пропускному режиму должны быть доведены собственником здания до всех лиц, работающих на территории и в здании, которые должны знать и соблюдать их. По каждому случаю нарушения пропускного режима проводится административное расследование, лица, нарушившие его, несут ответственность.

5. Обязанности должностных лиц, ответственных за режим безопасности, определяются в Должностных обязанностях, которые согласовываются с собственником здания и утверждаются Генеральным директором.

II. Порядок пропуска собственников (арендаторов), рабочих, служащих организаций и фирм через контрольно-пропускные пункты

6. Для пропуска людей и транспортных средств на территорию и в здание и обратно устанавливаются контрольно-пропускные пункты:
— КПП № 1 — со стороны пр. Карбышева.
Контрольно-пропускные пункты предназначены:
— для пропуска арендаторов нежилых помещений, их посетителей, клиентов, сотрудников офисов и предприятий;
— лиц подрядных, строительных и других организаций. Легковой и грузовой автотранспорт пропускается через КПП № 1.

7. Пропуск на территорию и в здание и обратно лиц работающих в офисах на предприятиях производится по спискам установленного образца, после их проверки дежурным по КПП. Собственники, следующие через КПП на личном автомобиле, и пассажиры, следующие с ними в автомобиле, пропускаются без проверки с подтверждения собственника (кроме лиц строительных и подрядных организаций). Обновление списков производится по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода.

8 . Допуск собственников и лиц, следуемых с ними, осуществлять беспрепятственно. Всех остальных лиц пропускать с разрешения руководителей фирм по утвержденным спискам.
При возникновении каких-либо сомнений, попросить у лиц, вошедших в фойе здания, на территорию, предъявить документ удостоверяющий личность.
Сотрудников фирм, компаний, других служб допускать в здание по заявке установленного образца или ранее поданному списку в соответствии с требованиями, изложенными в особых обязанностях на посту.

9. Руководители офисов, предприятий и вторые лица допускаются на территорию здания на автомобилях. Через КПП № 1 по заявке установленного образца, с правом проезда к офису и парковки автомобиля возле помещения офиса.
Сотрудники офисов, следующие на автомобиле, допускаются на территорию здания через КПП № 1.
Лица подрядных организаций, лица, работающие собственников (арендаторов), по договоренности с ними, допускаются на территорию, если они следуют на автомобиле – через КПП № 1, с регистрацией в специальном журнале на посту.
Посетители, прибывшие к собственникам (по их заявкам) на автомобиле, допускаются на территорию через КПП № 1.
10. Лица, прибывающие к собственникам, арендаторам, в организации, пропускаются на территорию и обратно по заявкам (или по устной договоренности). Заявка оформляется только собственником (арендатором) их доверенным лицом, руководителями фирмы и организаций. Время пребывания на объекте определяется собственником, порядком работы вышеперечисленных организаций.

11. Лица, занимающиеся техобслуживанием, по договоренности с собственниками (арендаторами), руководителями фирм допускаются на территорию и в здание только в рабочие дни с ______ до _______ часов, по заявкам. Проход работникам оформляется по заявке. 12. Посетители, прибывшие в центр, оздоровительный комплекс, магазин – допускаются без предварительных заявок. Время пребывания посетителей в данных предприятиях ограничивается временем их работы. Контроль за посетителями осуществляется администрацией предприятий.

13. При стихийных бедствиях, пожаре, взрыве, аварии – допуск на территорию и выезд с нее пожарных бригад и других служб МЧС России, бригад скорой помощи осуществляется беспрепятственно в любое время суток с регистрацией времени прибытия и убытия. С целью контроля и оказания им помощи выделяется сотрудник из состава резерва.

14. Допуск на территорию специалистов аварийных служб электросетей, водоканала, Мослифта и других служб осуществляется по заявкам или спискам, представленным в ______________________________________, и оформляется как разовая заявка с регистрацией времени прибытия и убытия. Контроль за проводимыми работами возлагается на Собственников (арендаторов).

15. Сотрудники МВД, ФСБ, Прокуратуры и других правоохранительных структур допускаются на территорию беспрепятственно после уточнения цели их прибытия и проверки удостоверения личности, и информирования руководства.

16. Допуск на территорию служебных автомобилей и водителей собственников, арендаторов осуществляется по заявке собственника, арендатора.

III. ПОРЯДОК ДОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ (С ТЕРРИТОРИИ) ТРАНСПОРТНЫХ И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

17. Автотранспорт, принадлежащий собственникам, арендаторам, пропускается через КПП после проверки заявки. Лица, следующие в автотранспорте с собственником, пропускаются через КПП беспрепятственно, с его подтверждения. Другие лица, следующие в автотранспорте, — проверяются по заявке.

18. Грузовой автотранспорт допускается на территорию (с территории) только через КПП № 1, при этом автотранспорт подлежит досмотру на предмет наличия в нем подозрительных лиц (в закрытом кузове, салоне) или лиц, не указанных в заявке, а также предметов, грузов, запрещенных для провоза на территорию. Ввоз материальных средств на автотранспорте разрешается при наличии накладной (др. документа) с указанием наименования груза и количества мест, удостоверяющей, что груз предназначен предприятию или собственнику (арендатору).

19. Автотранспорт, обслуживающий предприятия, фирмы, расположенные на территории, допускаются по заявкам. Заявка оформляется письменно руководителем предприятия, куда должен следовать транспорт. Заявки подаются в установленном порядке и заблаговременно.

20. Материальные средства вывозятся (выносятся) по материальным заявкам установленного образца, подписанным руководителем фирмы или его замещающим, и скрепленным печатью, после проверки количества указанных в пропуске мест (единиц). Опечатанные материальные средства в упаковках (свертки) досмотру на КПП не подлежат.

IV. ВИДЫ И ГРУППЫ ПРОПУСКОВ, ПОРЯДОК ИХ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ

21. Для допуска арендаторов, сотрудников, посетителей и других лиц, а также выноса, вывоза материальных средств, автотранспорта устанавливаются виды заявок: разовые, материальные и транспортные.

22. Разовая заявка подается на одно лицо только для разового посещения офисов, предприятий в установленное время. Разовая заявка, выдается водителю транспортного средства. Вид и номер транспортной единицы записываются в соответствующую графу заявки.
Контроль за выходом лиц, посетивших офис, предприятие по разовой заявке, осуществляется с помощью отметки на стороне, где указываются время выхода и подпись лица, принявшего посетителя.
О лицах, не вышедших с территории здания по истечении срока действия заявки, немедленно докладывается руководителю службы или старшему дежурной смены для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших территорию по разовой заявке, записываются в книгу учета.
Устные заявки регистрируются в специальных журналах на КПП.

23. Материальные заявки дают право на вывоз (вынос) материальных ценностей с территории. В материальных заявках указывается только то количество груза (мест), которое может быть вывезено (вынесено) одновременно (за один рейс). Вывоз и вынос всех материальных средств по устным распоряжениям, служебным запискам и другим документам неустановленного образца запрещается.

24. Транспортная заявка оформляется собственником, арендатором помещений, руководителей офисов и предприятий действующих на территории.
Транспортная заявка оформляется строго в ограниченном количестве. Автотранспорт, следующий на территорию (с территории) без государственных номерных знаков, пропускается через КПП после проверки у водителя соответствующих документов на автотранспорт, подтверждающих принадлежность автотранспорта владельцу (водителю).

25. Основанием для выдачи всех видов заявок являются письменные распоряжения. Заявки (списки) подлежат проверке и визированию должностным лицом, ответственным за безопасность. Устные заявки, подаваемые установленным порядком, утверждаются руководителем Службы безопасности.

26. Сотрудники (фирм, организаций), уволенные с работы, до проведения с ними полного расчета, арендаторы, потерявшие связь со зданием в связи с окончанием срока аренды и т. п., исключаются из списков (фирм, организаций).

27. Администрация фирм и организаций обязаы заблаговременно сообщать ЧОП о лицах, уволенных из фирм, предприятий.

на пропуск посетителей в _____________________________________

Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1

АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 16 августа 2016 г. N 481

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ

РЕЖИМАХ В АДМИНИСТРАТИВНОМ КОРПУСЕ № 1

В целях обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов и охраны Административного корпуса № 1

Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:

Утвердить прилагаемое Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1.

А.В. Островский

от 16.08.2016 № 481

ПОЛОЖЕНИЕ

о пропускном и внутриобъектовом режимах

в Административном корпусе № 1

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе № 1, являющемся собственностью Смоленской области, находящемся в оперативном управлении областного государственного бюджетного учреждения «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» (далее также — Учреждение), расположенном по адресу: ул. Октябрьской революции, д.14а, г. Смоленск, Смоленская область (далее также – Административный корпус).

1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

пропускной режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) автотранспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в том числе специального назначения);

внутриобъектовый режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых руководителями и сотрудниками (работниками) органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иных организаций, размещенных в Административном корпусе (далее – органы исполнительной власти, территориальные органы и организации), и лицами, временно посещающими Административный корпус (далее — посетители), в соответствии с требованиями служебного распорядка и пожарной безопасности, а также правил эксплуатации Административного корпуса.

1.3. Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного и внутриобъектового режимов обязательно для всех руководителей и сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, а также посетителей.

1.4. Организация пропускного режима в Административном корпусе возлагается на Аппарат Администрации Смоленской области (далее также — Аппарат Администрации), внутриобъектового режима — на Учреждение.

В отдельных случаях (в целях обеспечения безопасности руководителей и сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, обеспечения режима конфиденциальности проводимых в Административном корпусе мероприятий, в связи с проведением мероприятий с ограниченным числом участников) заместителем Губернатора Смоленской области — руководителем Аппарата Администрации Смоленской области (далее также — руководитель Аппарата Администрации) вводится ограничение доступа в Административный корпус. Информация об ограничении доступа в Административный корпус доводится до сведения дежурного поста охраны Административного корпуса (далее — пост охраны), руководителей и сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций.

1.5. Соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов обеспечивается в соответствии с требованиями настоящего Положения и должностных инструкций специализированной группой № 1 филиала федерального государственного унитарного предприятия «Охрана» Министерства внутренних дел Российской Федерации по Смоленской области (далее — группа) на основании государственного контракта, заключаемого в установленном порядке, дежурными дневного поста охраны в рабочие дни (с режимом несения службы с 8.00 до 19.00) совместно со сторожами (вахтерами) вахт № 1 (в Административном корпусе) и № 2 (во дворе Административного корпуса) сторожевых постов Учреждения (далее – сторожа (вахтеры) вахт) (с круглосуточным режимом работы), а в нерабочее время, выходные (праздничные) дни — круглосуточно сторожами (вахтерами) вахт.

1.6. Руководство группой осуществляет начальник группы, который по вопросам охраны Административного корпуса и соблюдения в нем пропускного и внутриобъектового режимов выполняет распоряжения и указания руководителя Аппарата Администрации или лица, исполняющего его обязанности.

Начальник группы докладывает (рапортом или докладной запиской) руководителю Аппарата Администрации о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе.

1.7. Дежурный поста охраны, работники бюро пропусков отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны Учреждения (далее – бюро пропусков) и сторожа (вахтеры) вахт при выполнении своих функциональных обязанностей осуществляют взаимодействие по вопросам пропускного и внутриобъектового режимов между собой и с начальником отдела – руководителем комплекса административных зданий № 2 (ул. Октябрьской революции, ул. Николаева) Учреждения (далее – начальник отдела – руководитель комплекса) (или лицом, его замещающим), являющимся ответственным должностным лицом по вопросам пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе.

В ведении сторожа (вахтера) вахты № 1 находятся ключи от всех наружных входных дверей и оконных металлических решеток, а также от всех помещений Административного корпуса, в том числе от режимных помещений, сдаваемых под охрану в опечатанном виде.

Имеющиеся люк в чердачное помещение и решетка на входной двери на крышу гаражей закрываются на замки и опечатываются печатью начальника отдела — руководителя комплекса, запасные ключи от них и оконных металлических

решеток на этажах хранятся в закрепленных рядом с ними ключницах, опломбированных или опечатанных печатью начальника отдела — руководителя комплекса. Осмотр, проверка состояния указанных люка и входной двери на крышу гаражей, наличия находящихся в ключницах ключей и целостности печатей на них осуществляются сторожем (вахтером) вахты № 1 при каждом обходе Административного корпуса в соответствии с Инструкцией сторожу (вахтеру) сторожевого поста по охране и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории Объекта Учреждения, утвержденной директором Учреждения.

1.8. Вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) осуществляется в установленные дни и часы через оборудованные на его центральном входе металлодетектор по служебным удостоверениям и пропускам установленной формы (в отдельных случаях — по заявке установленной формы) и турникеты системы контроля и управления доступом (далее — система контроля доступа) по персональным электронным картам (электронным пропускам).

Вход (выход) через левый подъезд Административного корпуса со стороны улицы Октябрьской революции, а также на (с) территорию(и) двора запрещен.

1.9. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и материальных ценностей в (из) Административный(ого) корпус(а) разрешаются при наличии оформленной заявки в соответствии с требованиями настоящего Положения.

В зависимости от назначения и объема груза его внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществляются через центральный вход и запасной вход (выход) с (на) территории(ю) двора, в отдельных случаях через левый подъезд Административного корпуса.

1.10. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящим Положением, во всех случаях в Административном корпусе осуществляются дежурным поста охраны, сторожем (вахтером) вахты № 1, а на территории двора – сторожем (вахтером) вахты № 2, в нерабочее время, в выходные и праздничные дни – только сторожами (вахтерами) вахт.

Дежурному поста охраны, сторожам (вахтерам) вахт разрешается проводить на входе опрос посетителей о цели их прихода, созваниваться с должностным лицом, осуществляющим прием посетителей, и при получении подтверждения от данного должностного лица пропускать посетителей в установленном настоящим Положением порядке.

Дежурный поста охраны при несении дежурства взаимодействует с начальником отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны Учреждения (далее также – отдел пропускного режима) по вопросам пропускного режима, связанным с обеспечением жизнедеятельности органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, информирует его о фактах нарушения пропускного режима и выполняет его распоряжения.

Начальник отдела пропускного режима информирует руководителя Аппарата Администрации и директора Учреждения по всем вопросам пропускного и внутриобъектового режимов и вносит предложения по их совершенствованию.

1.11. О всех случаях нарушения сотрудниками (работниками) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, а также посетителями порядка, предусмотренного настоящим Положением, дежурный поста охраны составляет рапорт (докладную записку), который через начальника группы направляется руководителю Аппарата Администрации в установленном порядке.

1.12. Ответственными за обеспечение внутриобъектового режима в помещениях, занимаемых структурными подразделениями органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, являются их руководители.

1.13. Учреждение реализует организационно-технические мероприятия, связанные с осуществлением пропускного режима (заключение в установленном порядке с обслуживающими организациями договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию: системы контроля доступа; систем пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре в Административном корпусе; системы охранной сигнализации в отдельных помещениях Административного корпуса; изготовление и выдача пропусков, их учет, хранение, замена или перерегистрация).

1.14. Обслуживание базы данных выдачи разовых электронных пропусков на Интранет-сервере Администрации Смоленской области, а также ее усовершенствование в процессе эксплуатации и актуализацию осуществляет Департамент Смоленской области по информационным технологиям.

2. Организация пропускного режима в Административном корпусе

2.1. Для обеспечения пропускного режима в Административном корпусе устанавливаются следующие виды документов:

а) служебное удостоверение;

б) временный пропуск;

в) персональная электронная карта (электронный пропуск);

г) разовый пропуск для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 (по форме согласно приложению № 1к настоящему Положению);

д) заявка на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 (по форме согласно приложению № 2к настоящему Положению) в электронном виде и на бумажном носителе;

е) заявка на выдачу персональной электронной карты (электронного пропуска) для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 (по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению);

ж) книга учета посетителей, пропущенных в Административный корпус № 1 по устной заявке руководителей органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,членов и депутатов соответственно Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, общественные приемные которых размещены в Административном корпусе № 1 (далее также — руководители общественных приемных), в рабочие дни в нерабочее время с 8.00 до 9.00 и с 18.00 до 19.00 (далее также – книга учета посетителей)(по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению);

з) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени (по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению);

и) заявка на вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 (по форме согласно приложению № 6к настоящему Положению);

к) заявка на вход (выход) участников мероприятия в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 (по форме согласно приложению № 7к настоящему Положению);

л) заявка на вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 для работы в нерабочее время, выходные (праздничные) дни (по форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению);

м) заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 (по форме согласно приложению № 9 к настоящему Положению);

н) заявка на въезд (выезд) и пребывание стороннего автотранспорта на (с) территорию(и) двора Административного корпуса № 1 (по форме согласно приложению № 10 к настоящему Положению).

2.2. Вход в Административный корпус, а также нахождение в Административном корпусе в рабочие дни с 8.00 до 19.00 разрешается сотрудникам (работникам) органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иных организаций, размещенных в Административном корпусе и в здании Дома Советов.

2.3. В случае необходимости нахождения на рабочем месте сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций после 19.00 руководитель этого органа исполнительной власти, территориального органа и организации до окончания рабочего дня обязан уведомить об этом руководителя Аппарата Администрации в письменном виде (по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению). Время пребывания на рабочем месте в этом случае продлевается на необходимое время, но не позднее 21.00.

Сторож (вахтер) вахты № 1 ежедневно осуществляет строгий контроль за убытием руководителей и сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, посетителей после 19.00 и ведет персональный учет таких лиц.

2.4. Вход в Административный корпус по пропускам и заявкам всех видов разрешен в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по заявкам на вход участников мероприятий время входа указывается в соответствии с планом основных мероприятий по Смоленской области, утвержденным Губернатором Смоленской области), за исключением сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, через металлодетектор.

В рабочие дни в нерабочее время с 8.00 до 9.00 и с 18.00 до 19.00 посетители допускаются в Административный корпус по заявкам руководителей органов

Это интересно:  Договор аренды инструмента между физическими лицами образец

исполнительной власти, территориальных органов ируководителейобщественных приемных, учет посетителей в данном случае осуществляется в книге учета посетителей, которая хранится на посту охраны.

2.5. Служебные удостоверения, пропуска, паспорта и иные документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурному поста охраны, сторожу (вахтеру) вахты № 1 для проверки в развернутом виде при входе (выходе) в (из) Административный(ого) корпус(а) (при каждом посещении Административного корпуса), при этом дежурный поста охраны, сторож (вахтер) вахты № 1 вправе потребовать передать ему указанные документы в руки. При выходе служебные удостоверения и иные документы, удостоверяющие личность, не проверяются дежурным поста охраны, сторожем (вахтером) вахты № 1 у руководителей и сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций при условии знания их в лицо.

При проверке документов, удостоверяющих личность, дежурный поста охраны, сторож (вахтер) вахты № 1 сличают фотографию на документе (заверенную печатью) с личностью предъявителя, устанавливают наличие подписи, печати и срока действия документа, если таковой указан в документе, а также наличие в них помарок и подчисток. Документы, удостоверяющие личность, и пропуска в случае обнаружения в них нарушений не могут являться основанием для осуществления прохода в Административный корпус. В этом случае пропуска изымаются дежурным поста охраны, сторожем (вахтером) вахты № 1 и передаются в бюро пропусков.

Лица, уклонившиеся от предъявления и проверки пропускных документов, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, в Административный корпус не допускаются.

2.6. В случае срабатывания металлодетектора при проходе через пост охраны дежурный поста охраны производит досмотр личных вещей посетителя, сотрудника (работника) органа исполнительной власти, территориального органа и организации с их согласия. Лица, отказавшиеся предъявить личные вещи для досмотра, в Административный корпус не допускаются.

2.7. Не допускается вход в Административный корпус посетителей без пропусков, по чужим персональным электронным картам (электронным пропускам), служебным удостоверениям и пропускам, а также иным документам неустановленного образца или с истекшим сроком действия. При установлении факта использования указанных документов они изымаются дежурным поста охраны и передаются в бюро пропусков.

Лицам, чьи временные и разовые пропуска изъяты по причине использования их другим лицом или нарушения общественного порядка в Административном корпусе, указанные пропуска не возвращаются и подлежат уничтожению в установленном порядке. Заявка на выдачу нового пропуска данным лицам не рассматривается.

2.8. В случае утери персональной электронной карты (электронного пропуска) или пропуска на бумажном носителе сотрудник (работник) органа исполнительной власти, территориального органа и организации уведомляет об этом своего

руководителя, который обязан незамедлительно сообщить о факте утери указанных документов в отдел пропускного режима и подать заявку на имя руководителя Аппарата Администрации о выдаче новой персональной электронной карты (электронного пропуска) или пропуска на бумажном носителе с приложением служебной записки (заявления), в которой указываются обстоятельства утери, а также материалов проведенного служебного расследования такого случая, содержащих сведения о принятых мерах.

Вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) в данном случае осуществляется в соответствии с пунктом 7.2 настоящего Положения.

2.9. В случае прибытия должностных и иных лиц в Административный корпус в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни вступление сторожей (вахтеров) вахт в непосредственный контакт с указанными лицами и их допуск внутрь Административного корпуса в соответствии с пунктами 4.2- 4.5 и 10.5 настоящего

Положения осуществляются только после установления их личности с помощью технических средств (системы видеонаблюдения, видеодомофона), другим возможным способом и уточнения при необходимости цели прибытия.

2.10. При экстренном вызове скорой медицинской помощи к больному сотруднику (работнику) органа исполнительной власти, территориального органа и организации об этом сообщается дежурному поста охраны (сторожу (вахтеру) вахты № 1). Дежурный поста охраны (сторож (вахтер) вахты № 1) после записи в книге учета посетителей пропускает медицинских работников (в сопровождении выделенного от органа исполнительной власти, территориального органа или организации сотрудника (работника) к больному и обратно к выходу.

2.11. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в Административном корпусе решение о проведении эвакуации принимает Губернатор Смоленской области либо лицо, исполняющее его обязанности, а в их отсутствие — руководитель Аппарата Администрации.

2.12. Работники аварийных, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и т.п.) пропускаются в Административный корпус по документам, удостоверяющим их личность, в сопровождении работника бюро пропусков или других выделенных для этого сотрудников (работников) по указанию руководителя Аппарата Администрации или директора Учреждения. При этом соответствующая запись вносится в книгу учета посетителей.

2.13. При возникновении в Административном корпусе чрезвычайных происшествий (пожар, взрыв, авария и т.п.) и по сигналам гражданской обороны руководители, сотрудники (работники) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций и посетители выходят из Административного корпуса без проверки удостоверений и пропусков через центральный и запасные выходы.

В целях беспрепятственного прохода через центральный выход дежурный поста охраны производит разблокировку турникетов системы контроля доступа (включает режим «для выхода группы людей»), снимает ограждение на посту охраны и открывает калитку.

2.14. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в Административном корпусе независимо от необходимости проведения эвакуации допуск посетителей в Административный корпус прекращается.

3. Порядок оформления и выдачи пропусков, персональных электронных карт (электронных пропусков)

3.1. Выдача разовых пропусков и персональных электронных карт (электронных пропусков) производится бюро пропусков с 9.00 до 17.00 в рабочие дни.

Разовые пропуска, выдаваемые на основании соответствующих заявок и разрешительных надписей, оформляются бюро пропусков и подписываются его работником, занимающимся их оформлением, по предъявлении посетителем паспорта, служебного удостоверения или иного документа, удостоверяющего личность.

3.3. Все виды заявок оформляются на бланке органа исполнительной власти, территориального органа или организации, подписываются руководителем данного органа исполнительной власти, территориального органа или организации, заверяются печатью этого органа исполнительной власти, территориального органа или организации (при отсутствии печати на заявке делается отметка: «Печать отсутствует»). На каждой заявке проставляется дата.

Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.

Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимаются.

3.4. Заявки на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 подаются органами исполнительной власти, территориальными органами и организациями в электронном виде с использованием электронной подписи руководителя (лица, его замещающего) соответствующего органа исполнительной власти, территориального органа и организации или на бумажном носителе в случае, указанном в пункте 7.4 настоящего Положения, в бюро пропусков.

Орган исполнительной власти, территориальный орган и организация вправе подать заявку на посещение должностных лиц только своих структурных подразделений. Не допускается подача заявки на посещение других органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций.

3.5. Заявки в зависимости от их вида подаются на имя:

— руководителя Аппарата Администрации (по формам согласно приложениям № 5 и 8 к настоящему Положению;

— заместителя руководителя Аппарата Администрации (по формам согласно приложениям № 6 и 7 к настоящему Положению);

— директора Учреждения (по формам согласно приложениям № 9 и 10 к настоящему Положению);

— начальника отдела пропускного режима (по формам согласно приложениям № 2 и 3 к настоящему Положению).

Указанные лица дают письменное разрешение (или отказ в случае признания принятия положительного решения нецелесообразным) на оформление или изменение соответствующего вида пропуска, осуществление иных действий, связанных с соблюдением пропускного режима, проставляя на заявке свою подпись.

Разрешение на оформление (продление) пропуска или осуществление иных действий, связанных с соблюдением пропускного режима, дает в период временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь):

— руководителя Аппарата Администрации — один из заместителей руководителя Аппарата Администрации;

— заместителей руководителя Аппарата Администрации — начальник Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области;

— директора Учреждения — лицо, исполняющее его обязанности, или заместитель директора Учреждения;

— начальника отдела пропускного режима — руководитель службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны Учреждения.

Заявки, представляемые на рассмотрение лиц, указанных в абзацах втором- четвертом настоящего пункта, должны предварительно визироваться начальником отдела пропускного режима.

Принятые к исполнению заявки независимо от принятых по ним решениям возврату в органы исполнительной власти, территориальные органы и организации, из которых они поступили, не подлежат. Отказ в выдаче пропуска или ограничение прохода лица в Административный корпус не комментируются.

3.6. Учет персональных электронных карт (электронных пропусков) производится в соответствующем журнале учета бюро пропусков. Заявки на их выдачу хранятся в бюро пропусков в течение срока их действия, а в случае увольнения сотрудников (работников) уничтожаются в установленном порядке в январе календарного года, следующего после года увольнения.

Выдача персональной электронной карты (электронного пропуска) производится под личную роспись лица, на имя которого данная карта зарегистрирована в учетных документах.

3.7. Выданные пропуска и персональные электронные карты (электронные пропуска) подлежат возврату в бюро пропусков в случаях и порядке, установленных пунктами 5.5 и 7.11настоящего Положения.

За действия посетителей в Административном корпусе и своевременную сдачу персональных электронных карт (электронных пропусков) и пропусков отвечают руководители органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, ходатайствовавшие об их выдаче.

Лицо, получившее пропуск или персональную электронную карту (электронный пропуск), несет персональную ответственность за их сохранность и целостность.

4. Порядок входа в Административный корпус по служебным удостоверениям

4.1. Служебное удостоверение является документом, удостоверяющим личность и правовой статус лица, на имя которого оно выдано.

Служебные удостоверения выдаются по месту работы (службы).

Руководители органов исполнительной власти Смоленской области, иных государственных органов и организаций, сотрудники (работники) которых в соответствии с федеральным законодательством и настоящим Положением имеют право на посещение Административного корпуса по служебным удостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебных удостоверений (их цветную ксерокопию с внутренней и лицевой стороны) в отдел пропускного режима.

4.2. Дежурный поста охраны, сторож (вахтер) вахты № 1 пропускают круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни:

а) без проверки документов — Губернатора Смоленской области и его заместителей; председателя Смоленской областной Думы и его заместителей; главного федерального инспектора и федерального инспектора по Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе; заместителей руководителя Аппарата Администрации; руководителя аппарата Смоленской областной Думы и его заместителя; председателя избирательной комиссии Смоленской области; директора Учреждения, его заместителей, главного инженера, руководителя службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны Учреждения и начальника отдела – руководителя комплекса (при условии знания их в лицо);

б) по предъявлении служебного удостоверения — руководителя Секретариата Губернатора Смоленской области, советников и помощников Губернатора Смоленской области, советников и помощников председателя Смоленской областной Думы.

4.3. Вход в Административный корпус по предъявлении служебного удостоверения, а также нахождение в Административном корпусе в рабочие, выходные и праздничные дни с 8.00 до 21.00 разрешается:

а) руководителям органов исполнительной власти Смоленской области, являющимся членами Администрации Смоленской области;

б) руководителям органов исполнительной власти Смоленской области, размещенных в Административном корпусе, и их заместителям;

в) членам и депутатам соответственно Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, общественные приемные которых размещены в Административном корпусе № 1, и их помощникам;

г) руководителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, размещенных в Административном корпусе, и их заместителям.

4.4. Вход в Административный корпус по предъявлении служебного удостоверения, а также нахождение в Административном корпусе в рабочие, выходные и праздничные дни с 8.00 до 19.00 разрешается:

а) депутатам Смоленской областной Думы;

б) помощникам заместителей Губернатора Смоленской области и заместителей председателя Смоленской областной Думы;

в) председателю Общественной палаты Смоленской области.

4.5. Вход в Административный корпус по предъявлении служебного удостоверения, а также нахождение в Административном корпусе в рабочие дни с 8.00 до 19.00 разрешается:

а) лицам, служебные удостоверения которых подписаны Губернатором Смоленской области, за исключением лиц, осуществляющих вход в соответствии с пунктом 4.2, подпунктами «а» и «б» пункта 4.3, подпунктом «в» пункта 4.4 настоящего Положения;

б) лицам, чьи служебные удостоверения (в трехцветном исполнении) подписаны руководителем Аппарата Администрации, за исключением лиц, осуществляющих вход в соответствии с подпунктом «д» пункта 4.6и пунктом 5.1настоящего Положения.

Вход в Административный корпус без проверки документов, удостоверяющих личность (при условии знания его в лицо), а также нахождение в Административном корпусе в рабочие дни с 8.00 до 19.00 разрешается Главе города Смоленска.

4.6. Право на вход в Административный корпус по служебному удостоверению, а также нахождение в Административном корпусе в рабочие дни с 8.30 до 18.00 (время входа (выхода) для сотрудников органов исполнительной власти, территориальных органов, указанных в подпунктах «г» и «е»настоящего пункта, определено пунктом 2.2настоящего Положения) имеют:

а) лица, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, руководители (их заместители) федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации;

б) члены и депутаты соответственно Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, за исключением лиц, указанных в подпункте «в» пункта 4.3 настоящего Положения;

в) помощники членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, за исключением лиц, указанных в подпункте «в» пункта 4.3 настоящего Положения;

г) сотрудники (работники) аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе;

д) сотрудники (работники) органов исполнительной власти Смоленской области, размещенных вне Административного корпуса, Службы по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области;

е) члены избирательной комиссии Смоленской области и сотрудники аппарата избирательной комиссии Смоленской области;

ж) руководители представительных и исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований Смоленской области (за исключением Главы города Смоленска, осуществляющего вход в Административный корпус в соответствии с пунктом 4.5 настоящего Положения) и их заместители, главы администраций районов города Смоленска и их заместители, управляющие делами органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и администраций районов города Смоленска;

з) депутаты Смоленского городского Совета;

и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области и сотрудники (работники) аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленской области;

к) Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Смоленской области и сотрудники (работники) аппарата Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Смоленской области;

л) сотрудники органов государственной охраны, органов Федеральной службы безопасности Российской Федерации, органов внутренних дел, прокуратуры и Следственного комитета Российской Федерации;

м) руководители и их заместители:

— Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области;

— Пограничного управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Смоленской области;

— «Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Смоленской области»;

— Смоленской таможни Центрального таможенного управления Федеральной таможенной службы;

— Управления Федерального казначейства по Смоленской области;

— Управления Федеральной налоговой службы по Смоленской области;

— Государственного учреждения — Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Смоленской области;

— Военного комиссариата Смоленской области;

н) руководители (их заместители) территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории Смоленской области, получившие право на посещение Административного корпуса по списку, подписанному главным федеральным инспектором по Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, согласованному с Губернатором Смоленской области и руководителем Аппарата Администрации;

о) федеральные и мировые судьи;

п) сотрудники федеральной фельдъегерской службы и специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции;

р) члены Общественной палаты Смоленской области;

с) лица, которым присвоены почетное звание Смоленской области «Почетный гражданин Смоленской области», звания «Почетный гражданин города-героя Смоленска», «Почетный гражданин города Смоленска».

5. Порядок входа в Административный корпус по персональной электронной карте (электронному пропуску)

5.1. Персональная электронная карта (электронный пропуск) является электронным видом пропуска персонального учета в системе контроля доступа и основным документом сотрудника (работника) для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) через турникеты системы контроля доступа в рабочие дни (исключением может являться необходимость выхода сотрудника (работника) к посетителю, находящемуся в вестибюле Административного корпуса, через пост охраны по служебному удостоверению для решения вопросов служебного характера или для передачи документов в бюро пропусков).

5.2. Персональная электронная карта (электронный пропуск) выдается сотрудникам (работникам) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций на основании заявки по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению без права передачи ее другому лицу.

По решению руководителя Аппарата Администрации персональные электронные карты (электронные пропуска) могут выдаваться сотрудникам (работникам) иных органов (организаций), размещенных вне Административного корпуса.

Замена персональной электронной карты (электронного пропуска) возможна только в случаях утери или приведения ее в непригодное для использования состояние (механическое повреждение, из-за которого не считывается информация) и производится в соответствии с требованиями пункта 2.8 настоящего Положения.

5.3. Дежурный поста охраны в целях недопущения прохода в Административный корпус посторонних лиц осуществляет визуальный контроль за входом (выходом) через систему контроля доступа.

Сотрудник (работник) органа исполнительной власти, территориального органа и организации, допустивший несанкционированный пропуск через систему контроля доступа по своей персональной электронной карте (электронному пропуску) постороннего лица в Административный корпус, несет персональную ответственность за факт нарушения пропускного режима.

5.4. Система контроля доступа находится в рабочем режиме в рабочие дни с 8.00 до 23.55.

Доступ в Административный корпус сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению.

В случае возникновения неисправностей в системе контроля доступа (по техническим или другим причинам) вход в Административный корпус сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, имеющих персональные электронные карты (электронные пропуска), осуществляется по служебным удостоверениям.

5.5. Персональные электронные карты (электронные пропуска) при увольнении их владельцев с работы (службы) в обязательном порядке сдаются в бюро пропусков через соответствующие кадровые службы органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций не позднее дня увольнения.

5.6. Возвращенные в бюро пропусков персональные электронные карты (электронные пропуска) переоформляются на других лиц и подлежат выдаче в установленном порядке.

6. Порядок входа в Административный корпус по временным пропускам

6.1. Временные пропуска выдаются двух видов:

— электронный пропуск со штрих-кодом с ламинированным покрытием (далее — электронный временный пропуск);

— временный пропуск на бумажном носителе.

Указанные пропуска оформляются и выдаются отделом пропускного режима за подписью начальника отдела пропускного режима в соответствии с Положением о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов, утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от 24.10.2014 № 732 (в редакции постановлений Администрации Смоленской области от 07.08.2015 № 505, от 13.10.2015 № 627, от 29.03.2016 № 172, от 29.06.2016 № 384).

6.2. Временный пропуск на бумажном носителе действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Допуск в Административный корпус по электронным временным пропускам осуществляется путем сверки фотографии посетителя, отображаемой на экране монитора при считывании информации с пропуска, с личностью посетителя. При появлении на экране монитора красной полосы с надписью: «Пропуск недействительный!» электронный временный пропуск изымается дежурным поста охраны и передается в бюро пропусков, при этом лицо, предъявившее такой пропуск, в Административный корпус не допускается.

В случае возникновения неисправностей в электронной системе доступа и по этой причине невозможности регистрации электронного временного пропуска на посту охраны для входа в Административный корпус посетителям, имеющим электронный временный пропуск, бюро пропусков выдается разовый пропуск на бумажном носителе после сверки их данных с базой данных «Электронный временный пропуск» без заявки соответствующего органа исполнительной власти, территориального органа и организации.

7. Порядок входа в Административный корпус по разовым пропускам

7.1. Разовые пропуска выдаются двух видов:

— электронный пропуск со штрих-кодом с ламинированным покрытием (далее — разовый электронный пропуск);

— разовый пропускна бумажном носителе по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

7.2. Разовые пропуска выдаются посетителям персонально на одного человека при необходимости однократного посещения Административного корпуса в течение рабочего дня и сотрудникам (работникам) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, прибывшим на работу без служебного удостоверения или персональной электронной карты (электронного пропуска). Пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и дает право на посещение только того органа исполнительной власти, территориального органа и организации и должностного лица, к которому заказан пропуск.

Посетители, прибывшие в органы исполнительной власти, территориальные органы и организации для решения вопросов служебного характера, выполнения технических работ, прохождения производственной практики на срок более одного рабочего дня, пропускаются в Административный корпус на основании заявкипо форме согласно приложению № 6к настоящему Положению. Пропуск в Административный корпус лиц, указанных в данной заявке, осуществляется по предъявлении дежурному поста охраны документа, удостоверяющего личность, после его проверки. Указанная заявка с отметкой об исполнении передается в бюро пропусков в соответствии с пунктом 7.12настоящего Положения.

7.3. Разовый электронный пропуск выдается бюро пропусков на основании электронной заявки, сформированной и направленной по телекоммуникационной сети из приемной руководителя соответствующего органа исполнительной власти, территориального органа и организации. Указанная заявка подтверждается электронной подписью руководителя (лица, его замещающего) данного органа исполнительной власти, территориального органа и организации.

Не допускается некорректное заполнение карточки при оформлении заявки на выдачу разового электронного пропуска (ошибки в написании фамилии, имени, отчества, отсутствие наименования места работы и должностного положения лица, времени входа (выхода) и номера кабинета).

Не допускается заказ разовых пропусков лицам, временно посещающим Административный корпус в целях передачи почтовой корреспонденции, справочных материалов, отчетов, пригласительных. В данном случае сотрудник (работник) органа исполнительной власти, территориального органа и организации выходит к посетителю, находящемуся в вестибюле Административного корпуса.

7.4. Разовый пропуск на бумажном носителе выдается в случае возникновения неисправностей в электронной системе доступа и по этой причине невозможности подачи заявки в электронном виде или в случае отсутствия в органе исполнительной власти, территориальном органе и организации электронной системы подачи заявок. Для этого в бюро пропусков представляется заявка органа исполнительной власти, территориального органа и организации на бумажном носителе по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

При возникновении в процессе выписки разовых электронных пропусков сбоя, приведшего к отсутствию связи автоматизированной системы выписки разовых электронных пропусков с базой данных, при наличии в этом случае на экране монитора списка поданных заявок на посетителей (загруженных до сбоя) бюро пропусков на основании имеющегося списка переходит на выписку разовых пропусков на бумажном носителе с пометкой на них «ЭБ» — электронная база. Представление дополнительной заявки от органа исполнительной власти, территориального органа и организации на указанных в данном списке посетителей не требуется.

7.5. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с местом жительства посетителя, и т.п.) посетителю, прибывшему без документов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропуск при условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретит его на посту охраны и по окончании приема проводит обратно. При этом дежурный поста охраны записывает в рабочую тетрадь фамилию, имя и отчество, должность посетителя, место его работы (учебы), а также фамилию, инициалы и должность лица, к которому направляется посетитель, номер его кабинета и телефона.

7.6. Во время перерыва на обед (с 13.00 до 14.00) доступ посетителей в Административный корпус ограничивается, разовые пропуска на вход не выдаются, за исключением случаев, когда в указанное время должностное лицо органа исполнительной власти, территориального органа и организации осуществляет прием.

7.7. В рабочие дни в целях оперативного решения вопросов служебного характера допускается подача дежурному поста охраны заявки в устной форме по телефону или при непосредственном контакте на пропуск в Административный корпус посетителей к должностному лицу, подающему заявку, за исключением иностранных граждан. Данное право имеют руководители органов исполнительной власти, территориальных органов и руководители общественных приемных в рабочие дни в нерабочее время с 8.00 до 9.00 и с 18.00 до 19.00. Вход (выход) таких посетителей осуществляется в строгом соответствии с требованиями пункта 7.9 настоящего Положения.

Это интересно:  Соглашение об обеспечительном платеже образец

Учет посетителей в данном случае осуществляется в книге учета посетителей.

7.8. Категорически запрещается проводить, а дежурному поста охраны пропускать в Административный корпус посетителей без пропуска руководителям органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, и их сотрудникам (работникам) (за исключением должностных лиц, указанных в пункте 7.7 настоящего Положения, а также перечисленных в подпункте «а» пункта 4.2 настоящего Положения, при этом учет таких посетителей в данном случае осуществляется в книге учета посетителей).

В случае попытки нарушения данного требования дежурный поста охраны немедленно докладывает об этом руководителю Аппарата Администрации в установленном порядке.

7.9. По окончании визита должностное лицо в разовом пропуске на бумажном носителе посетителя делает отметку о времени его убытия и проставляет свою подпись. После проставления указанной отметки разовый пропуск действителен в течение 10 минут.

В целях исключения случаев бесконтрольного нахождения посетителей в Административном корпусе руководитель или сотрудник (работник) органа исполнительной власти, территориального органа и организации, принимающий посетителя, встречает посетителя на посту охраны и по окончании приема сопровождает его обратно к выходу.

Без сопровождения нахождение в Административном корпусе разрешается:

— посетителям, прибывшим из органов исполнительной власти Смоленской области, размещенных вне Административного корпуса, и не имеющим служебных удостоверений;

— посетителям, прибывшим из учреждений и организаций, подведомственных органам исполнительной власти Смоленской области;

— посетителям, прибывшим из муниципальных районов и городских округов Смоленской области;

— депутатам представительных органов муниципальных образований Смоленской области;

— помощникам депутатов Смоленской областной Думы;

— членам территориальных избирательных комиссий муниципальных образований Смоленской области;

— посетителям, прибывшим из территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории Смоленской области.

7.10. Разовые пропуска при выходе из Административного корпуса в обязательном порядке сдаются посетителем дежурному поста охраны.

7.11. Сданные в течение дня дежурному поста охраны разовые пропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дня подлежат возврату в бюро пропусков. Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течение рабочего дня разовых пропусков.

Дежурные поста охраны несут персональную ответственность за полноту возврата разовых пропусков.

7.12. Возвращенные в бюро пропусков разовые электронные пропуска перепрограммируются и используются в дальнейшей работе, а разовые пропуска на бумажном носителе вместе с корешками к ним и заявками на их выдачу уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их возврата.

8. Порядок входа в Административный корпус участников мероприятий

8.1. Пропуск в Административный корпус участников проводимых в нем мероприятий осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению №7к настоящему Положению.

При необходимости входа (выхода) участника мероприятия с персональной оргтехникой, фото-, видеокамерой и светотехническим оборудованием, вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, об этом указывается в заявке. Оформление материального пропуска в этом случае не требуется.

8.2. Заявка после согласования с начальником Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, представляется на подпись одному из заместителей руководителя Аппарата Администрации и после ее согласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его замещающим) передается дежурному поста охраны или сторожу (вахтеру) вахты № 1 для исполнения.

Лица, указанные в заявке, проходят в Административный корпус по предъявлении дежурному поста охраны (сторожу (вахтеру) вахты № 1) документа, удостоверяющего личность, после его проверки.

8.3. В случае необходимости внесения дополнений в список участников мероприятий рядом с каждым внесенным изменением и дополнением проставляется подпись ответственного за организацию входа участников мероприятия должностного лица.

8.4. Заявки с отметкой об исполнении передаются в бюро пропусков, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.

9. Порядок осуществления приема иностранных делегаций (отдельных лиц)

9.1. Прием иностранных делегаций (отдельных лиц) по приглашениям руководителей органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций осуществляется в соответствии с Порядком приема иностранных делегаций (отдельных лиц) органами исполнительной власти Смоленской области и разделом 9 Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов, утвержденного постановлением Администрации Смоленской области от 24.10.2014 № 732 (в редакции постановлений Администрации Смоленской области от 07.08.2015 № 505, от 13.10.2015 № 627, от 29.03.2016 № 172, от 29.06.2016 № 384), на основании заявки по форме согласно приложению № 9 к указанному Положению, поданной на имя руководителя Аппарата Администрации, после ее согласования начальником Управления международных связей Аппарата Администрации Смоленской области и помощником Губернатора Смоленской области. В указанную заявку в раздел «Участники мероприятий с российской стороны» включаются должностные лица Администрации Смоленской области и руководители, сотрудники органов исполнительной власти Смоленской области, иных организаций, участвующие в мероприятиях, а также сопровождающие лица (переводчик и другие).

Местом проведения рабочих встреч иностранной делегации (отдельных лиц) является специально оборудованное для этих целей помещение в здании Дома Советов.

9.2. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.

10. Порядок входа в Административный корпус для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни

10.1. Вход в Административный корпус сотрудников (работников) для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявки руководителей заинтересованных органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций по форме согласно приложению № 8к настоящему Положению.

10.2. Заявка подается на имя руководителя Аппарата Администрации (в случае отсутствия руководителя Аппарата Администрации решение по заявке принимает лицо, исполняющее его обязанности), не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню.

Заявка после ее подписания не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, после ее согласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его замещающим) передается сторожу (вахтеру) вахты № 1 для исполнения.

10.3. При выполнении в Административном корпусе строительно-ремонтных работ в заявке обязательно указываются фамилия, имя, отчество, должность и рабочий телефон ответственного должностного лица, которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

10.4. Лица, указанные в заявке, проходят в Административный корпус по предъявлении сторожу (вахтеру) вахты № 1 документа, удостоверяющего личность, после его проверки. В заявке в обязательном порядке сотрудником (работником) делается отметка о времени прибытия (убытия) и проставляется личная подпись указанного должностного лица.

10.5. Заявка (с приложением списка, в котором указываются фамилия, имя, отчество и занимаемая должность) на вход (выход) сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни, а также на круглосуточный вход для обслуживания и обеспечения технических средств и объектов в постоянном рабочем режиме, проход технического персонала Учреждения для уборки помещений на срок не более чем по 31 декабря текущего года оформляется по форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению и согласовывается руководителем Аппарата Администрации или лицом, его замещающим.

Список уточняется по мере необходимости.

10.6. Вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) дежурных (ответственных) должностных лиц Администрации Смоленской области, органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций в период дежурств на рабочих местах (в объявленные дни) осуществляется на основании распоряжения Губернатора Смоленской области и приказов руководителей органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций в указанные в распоряжении Губернатора Смоленской области, графике или списке дежурств дни и часы.

10.7. Заявки с проставленной сторожем (вахтером) вахты № 1 отметкой об исполнении передаются в бюро пропусков, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.

11. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) в (из) Административный(ого) корпус(а) грузов и материальных ценностей

11.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) Административный(ого) корпус(а) грузов и материальных ценностей осуществляются на основании заявки по форме согласно приложению № 9 к настоящему Положению, которая после полученного разрешения сдается ответственным должностным лицом, указанным в заявке, дежурному поста охраны, сторожам (вахтерам) вахт при вносе (выносе), ввозе (вывозе) указанных в ней грузов и материальных ценностей.

На закупленные и предназначенные для вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальные ценности предъявляются товарно-транспортная накладная и счет-фактура (при наличии).

11.2. Оформление заявки не требуется на внос (ввоз) канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения.

11.3. Ввоз (вывоз) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса строительных материалов, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформления заявки и представления других сопроводительных документов разрешен только на автотранспорте, принадлежащем Учреждению. В случае вноса (выноса), ввоза (вывоза) в (из) Административный(ого) корпус(а) грузов и материальных ценностей для Учреждения сторонним автотранспортом заявка по форме согласно приложению № 9 к настоящему Положению подается на имя заместителя руководителя Аппарата Администрации за подписью директора Учреждения и предварительно согласуется с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его замещающим).

11.4. Дежурный поста охраны, сторожа (вахтеры) вахт при проверке заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) Административный(ого) корпус(а) грузов и материальных ценностей устанавливают личность лица, которому разрешено осуществить данную операцию, проверяют наличие и соответствие материальных ценностей, подлежащих выносу (вывозу) или вносу (ввозу), указанным в заявке, а

также наличие подписей ответственных лиц, разрешают вынос (вывоз) или внос (ввоз) материальных ценностей, делают в заявке отметку: «Груз и материальные ценности проверены, их наличие и количество соответствуют данным, указанным в заявке, вынесены (вывезены), внесены (ввезены)», ставят свою подпись с указанием даты и времени выноса (вывоза) или вноса (ввоза) груза.

11.5. Заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) Административный(ого) корпус(а) грузов и материальных ценностей с проставленной дежурным поста охраны или сторожами (вахтерами) вахт отметкой об исполнении передаются в бюро пропусков, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются в установленном порядке в январе следующего календарного года.

12. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в (из) Административный(ого) корпус(а)

12.1. Доставка (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции осуществляется через центральный вход Административного корпуса.

12.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции не требуется.

12.3. Доставка отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений федеральной фельдъегерской связью в органы исполнительной власти, территориальные органы и организации осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О федеральной фельдъегерской связи» без оформления заявки.

12.4. Сотрудники федеральной фельдъегерской службы и специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции в органы исполнительной власти, территориальные органы и организации, в рабочее время пропускаются в (из) Административный(ого) корпус(а) в помещение режимно-секретного подразделения по служебным удостоверениям, выданным по месту работы, после их проверки при наличии у них корреспонденции, адресованной соответствующему органу исполнительной власти, территориальному органу и организации.

13. Порядок въезда (выезда) автотранспорта на (с) территорию(и) двора Административного корпуса

13.1. Открытие ворот для въезда (выезда) автотранспорта на (с) территорию(и) двора Административного корпуса осуществляется сторожем (вахтером) вахты № 2 в ручном режиме. С внутренней стороны ворот дополнительно установлен шлагбаум, препятствующий свободному въезду автотранспорта в случаях нахождения ворот открытыми.

13.2. Въездные ворота на (с) территорию(и) двора Административного корпуса и шлагбаум должны быть постоянно закрыты и находиться под контролем сторожа (вахтера) вахты № 2.

13.3. У сторожа (вахтера) вахты № 2 находятся на хранении ключи от всех въездных ворот и калитки, а также дубликаты ключей от ворот всех гаражей (независимо от их принадлежности), размещенных на территории Административного корпуса.

13.4. Автотранспорт, стоянка которого определена в гаражах, размещенных на территории двора Административного корпуса, имеет право круглосуточного выезда (въезда) в рабочие, выходные и праздничные дни. При необходимости выезда в нерабочее время, выходные и праздничные дни водителем указанного автотранспорта предъявляется путевой лист, подтверждающий право выезда, сторожу (вахтеру) вахты № 2. При отсутствии путевого листа выезд автотранспорта запрещен.

13.5. Въезд (выезд) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса в рабочие дни служебного автотранспорта органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций осуществляется в соответствии со списком, утвержденным руководителем Аппарата Администрации.

13.6. Правом въезда (выезда) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса на служебном автотранспорте без проверки документов пользуются должностные лица в соответствии со списком, утвержденным руководителем Аппарата Администрации, при условии знания их в лицо.

13.7. Право на беспрепятственный въезд (выезд), вход (выход) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни имеют:

а) Губернатор Смоленской области и его заместители;

б) председатель Смоленской областной Думы и его заместители;

в) заместители руководителя Аппарата Администрации;

г) директор Учреждения и его заместители;

д) главный инженер Учреждения;

е) руководитель службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны Учреждения;

ж) начальник отдела пропускного режима.

Сторож (вахтер) вахты № 2 пропускает указанных лиц без проверки документов (при условии знания их в лицо) и немедленно докладывает о прибывших лицах начальнику отдела – руководителю комплекса (или лицу, его замещающему), после чего делает соответствующую запись в журнале учета прибывших лиц.

13.8. Право въезда (выезда) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса без оформления заявки разрешено автотранспорту Учреждения, включенному в список, утвержденный руководителем Аппарата Администрации.

13.9. Должностным лицам, которым предоставлено право въезда (выезда) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса (в соответствии со списком, утвержденным руководителем Аппарата Администрации), категорически запрещается ввозить с собой посторонних лиц, не являющихся сотрудниками (работниками) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций.

13.10. Въезд (выезд) служебного и другого стороннего автотранспорта на (с) территорию(и) двора Административного корпуса и пребывание там в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и материальных ценностей, разрешаются на основании заявкипо форме согласно приложению № 10 к настоящему Положению.

13.11. Категорически запрещается въезд (выезд) и пребывание на (с) территорию(и) двора Административного корпуса личного автотранспорта (всех категорий лиц) в любое время суток.

13.12. Сторож (вахтер) вахты № 2 не имеет права оставлять свое рабочее место без присмотра и без разрешения начальника отдела – руководителя комплекса (или лица, его замещающего).

13.13. Имеющиеся калитка на (с) территорию(и) двора Административного корпуса со стороны улицы Октябрьской революции и примыкающие к двору Административного корпуса запасные выездные ворота в целях исключения прохода посторонних лиц должны быть постоянно закрытыми, кроме случаев, связанных с форс-мажорными обстоятельствами, и находиться под постоянным визуальным контролем сторожа (вахтера) вахты № 2.

13.14. Осмотр, проверка состояния дверей гаражей, ворот и калитки, целостность запоров на них осуществляются сторожем (вахтером) вахты № 2 при каждом обходе территории двора Административного корпуса в соответствии с Инструкцией сторожу (вахтеру) сторожевого поста по охране и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории Объекта Учреждения.

13.15. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается сторожу (вахтеру) вахты № 2 для исполнения.

В заявке сторожем (вахтером) вахты № 2 проставляется отметка об исполнении с указанием даты и времени въезда (выезда) автотранспорта на (с) территорию(и) двора Административного корпуса, затем заявка передается в бюро пропусков, где уничтожается в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем ее сдачи.

14. Требования к правилам посещения Административного корпуса

14.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, а также посетителей категорически запрещается:

а) вносить (ввозить) в Административный корпус и на территорию его двора химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и жидкости (дежурному поста охраны, сторожам (вахтерам) вахт следует обращать особое внимание на жидкости в незаводской упаковке и находящиеся в емкости с нарушенной упаковкой (при утверждении посетителя о пищевом характере напитка попросить отпить из данной емкости самого посетителя, при возникновении подозрений в непищевом происхождении проносимой посетителем жидкости потребовать ее передачи на временное хранение, а при несогласии отказать в

пропуске в Административный корпус), иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

б) вносить (ввозить) в Административный корпус и на территорию его двора боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (за исключением лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов, женских сумочек и небольших сумок-пакетов);

г) нарушать общественный порядок в Административном корпусе.

14.2. Лица, посещающие Административный корпус, должны придерживаться официального делового стиля одежды (сложившегося в обычаях делового оборота органов государственной власти и государственных учреждений), не допускать посещения Административного корпуса в состоянии наркотического, токсического и (или) алкогольного опьянения.

14.3. Дежурному поста охраны, сторожам (вахтерам) вахт необходимо обращать пристальное внимание на лиц, вызывающих подозрение своим внешним видом и поведением.

При осуществлении лицами попытки вноса (ввоза) предметов, указанных в пункте 14.1 настоящего Положения, данные лица в Административный корпус и на территорию его двора не пропускаются.

В случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, такие лица, а также лица, нарушающие общественный порядок в Административном корпусе, могут быть задержаны дежурным поста охраны, сторожами (вахтерами) вахт и переданы в органы внутренних дел.

14.4. При входе в Административный корпус посетителями верхняя одежда и крупногабаритные вещи сдаются в гардероб, расположенный в вестибюле. На каждое место в гардеробе выдается жетон, который посетитель обязан вернуть при получении своей одежды и вещей из гардероба.

15. Внутриобъектовый режим в Административном корпусе

15.1. Здание, служебные кабинеты, технические помещения Административного корпуса должны отвечать противопожарным, санитарным и другим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

15.2. Сотрудники (работники) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций должны быть ознакомлены с правилами противопожарной безопасности (общеобъектовая инструкция по пожарной безопасности в зданиях Администрации Смоленской области, утвержденная руководителем Аппарата Администрации) и безопасности труда, соблюдать их при исполнении своих служебных и трудовых обязанностей.

15.3. Руководители, сотрудники (работники) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, а также посетители обязаны строго

выполнять правила пожарной безопасности в Административном корпусе, а при возникновении чрезвычайных ситуаций действовать в соответствии с подпунктом 1.3.19 пункта 1.3 общеобъектовой инструкции по пожарной безопасности в зданиях Администрации Смоленской области и с указаниями непосредственных руководителей по эвакуационным мероприятиям.

15.4. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.) в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни сторожа (вахтеры) вахт действуют в соответствии с должностной инструкцией, принимают решение о вскрытии помещения. О причинах произведенного вскрытия помещения немедленно ставятся в известность лицо, ответственное за указанное помещение, директор Учреждения и начальник отдела – руководитель комплекса (или лицо, его замещающее), дежурный секретарь приемной Губернатора Смоленской области, а также докладывается начальнику группы. При необходимости производится эвакуация имущества, документации в безопасное место и обеспечивается их сохранность, осуществляются вызов аварийных и специальных служб и их въезд на территорию двора Административного корпуса с записью в журнале учета автотранспорта и в книге учета посетителей.

После ликвидации чрезвычайной ситуации сторожами (вахтерами) вахт и лицом, ответственным за помещение, составляется акт о произведенном вскрытии.

15.5. Требования к порядку приема и сдачи режимных помещений (с опечатыванием входной двери) органов исполнительной власти, размещенных в Административном корпусе, находящихся под охраной централизованной (автономной) охранной сигнализации, выведенной на вахту № 1 Административного корпуса, и подлежащих вскрытию (закрытию) ответственными должностными лицами с участием сторожа (вахтера) вахты № 1, а также перечень указанных помещений определяются инструкцией, утверждаемой руководителем Аппарата Администрации.

15.6. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.) в режимных помещениях дежурный поста охраны или сторож (вахтер) вахты № 1 принимают меры в соответствии с инструкцией о режимном помещении (в котором возникла чрезвычайная ситуация) и должностной инструкцией.

15.7. Дежурный поста охраны и сторожа (вахтеры) вахт должны знать способы извещения о пожаре, номера телефонов для вызова пожарной команды и аварийных служб.

15.8. Ответственными за соблюдение установленного служебного распорядка в занимаемых помещениях, порядка их содержания и мер противопожарной безопасности в этих помещениях являются руководители структурных подразделений органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций.

15.9. Служебные помещения открываются и закрываются самими сотрудниками (работниками) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций в начале и в конце рабочего дня.

По окончании работы в помещении сотрудники (работники) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций убирают со столов

в шкафы и сейфы служебные документы, а уходящий последним обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть на ключ помещение.

15.10. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения и находящиеся в них служебные документы и имущество без присмотра в случае временного отсутствия в них сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций в течение рабочего дня. Не допускается оставлять ключи в замках.

Дежурный поста охраны, сторожа (вахтеры) вахт не несут ответственности за сохранность имущества и личных вещей сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, находящихся в служебных помещениях в течение рабочего дня.

15.11. Посетители могут находиться в служебных помещениях только в присутствии работающих в них сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций.

15.12. Сотрудники (работники) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций должны бережно относиться к полученному в пользование имуществу.

15.13. В Административном корпусе запрещается:

— курить в местах, не оборудованных и не отведенных для этой цели;

— загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;

— совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации.

15.14. Начальник отдела – руководитель комплекса (или лицо, его замещающее) о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе сообщает директору Учреждения в письменной форме согласно приложению № 11 к настоящему Положению.

15.15. Директор Учреждения о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе докладывает руководителю Аппарата Администрации в письменной форме незамедлительно для принятия соответствующих мер.

16. Контроль за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе

16.1. Контроль за обеспечением пропускного режима в Административном корпусе осуществляет руководитель Аппарата Администрации.

16.2. Контроль за обеспечением внутриобъектового режима в Административном корпусе осуществляет директор Учреждения.

17. Заключительные положения

17.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и организаций, расположенных на территории Смоленской области.

17.2. Руководители органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками (работниками) пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе.

Статья написана по материалам сайтов: prom-nadzor.ru, pandia.ru, admin-smolensk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector