Приказ о надбавке к заработной плате образец

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Это интересно:  Коллективное письмо в защиту руководителя образец

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Приказ на доплату работнику

Условия оплаты труда работника в обязательным порядке должны быть раскрыты в трудовом договоре с ним (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Они включают в себя не только указание о размере тарифной ставки или оклада работника, но и, в частности, о различного рода доплатах. Различают доплаты компенсационного и стимулирующего характера. К первым относится, например, доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Скажем, за работу во вредных или опасных условиях труда. К стимулирующим доплатам можно отнести, например, доплату до оклада к выплачиваемому пособию по временной нетрудоспособности. А как составить приказ на доплату сотруднику?

Составляем приказ на доплату

Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ на доплату. В то же время, для начисления тех или иных выплат работнику должно быть основание. Поэтому если, например, в трудовом договоре с работником или в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о доплатах) указан порядок предоставления доплат работнику и приведен безусловный порядок определения их размера (например, доплата указана в абсолютной сумме), приказ о доплатах можно не составлять. Основанием для их начисления будет трудовой договор или соответствующее положение работодателя.

Если же доплаты предоставляются лишь при выполнении определенных условий, а размер таких доплат подлежит расчету, без приказа о доплатах не обойтись.

Независимо от вида доплат приказ составляется в произвольном виде. В нем указывается основание начисления доплат, в т.ч. со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора, лица, которым такая доплата полагается, величина доплаты. С приказом о доплатах нужно ознакомить под роспись лиц, которым она полагается.

Приведем для приказа о доплате работнику образец его заполнения для случая, когда работнику производится доплата до оклада при нахождении такого работника в командировке.

Образец приказа о надбавке к заработной плате

При назначении надбавки к заработной плате работодатель обязан выносить приказ. Документ должен оформляться в соответствии с требованиями закона, иначе этот акт не будет иметь юридической силы.

Виды надбавок к заработной плате

Все официально трудоустроенные лица могут претендовать на надбавки к основной заработной плате. Надбавка – это вид поощрения, который помогает работодателю повысить эффективность его сотрудников. В основном надбавки назначаются работникам, которые успешно справляются со своими должностными обязанностями, если они получили степень (звание, категорию), либо проявили инициативность.

Всего выделяют два вида подобных выплат:

За что полагаются

Дополнительная сумма, которая выплачивается работникам, позволяет нанимателю повысить уровень их продуктивности. Поэтому работодатель самостоятельно определяет основание для начисления надбавки и ее размер. В основном данные выплаты назначаются сотрудникам, которые:

  1. Занимаются обучением стажеров.
  2. Получили категорию или повысили свою профессиональную квалификацию.
  3. Получили звание или степень.
  4. Обладают определенными полезными знаниями (владеют иностранными языками, разбираются в какой-либо научной отрасли и т.д.).
  5. Качественно выполняют свои должностные обязательства на протяжении длительного времени.
  6. Приложили много усилий для выполнения поставленной задачи.

В некоторых случаях надбавки бывают обязательными (повышение категории, получение звания, степени и т.д.). В такой ситуации размер дополнительных выплат определяется нормативно-правовыми актами. Размер обязательных выплат зависит от стажа работника, размера его оклада, профессиональных достижений, сферы деятельности и региона.

Так, размер надбавки для медработников может составлять 80% от зарплаты, но только если его стаж превышает 5 лет. В случае если наниматель не произведет обязательную надбавку, работник вправе обжаловать его действия, подав заявление в профсоюз, инспекцию труда или суд.

Кому полагаются, а кому нет

Правом на получение дополнительной выплаты обладают абсолютно все официально трудоустроенные лица, которые живут и работают на территории РФ. На это право не влияет ни сфера деятельности, ни возраст, ни стаж сотрудников. Однако получить выплаты может тот человек, который выступает стороной трудовых правоотношений. Для этого он должен быть официально принят на работу.

Граждане, которые не были официально трудоустроены, не могут рассчитывать на надбавку. Даже если между нанимателем и ими был заключен гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг и т.д.).

Это интересно:  Соглашение о возмещении ущерба при дтп образец

Так как подобные соглашения порождают возникновение гражданских правоотношений, и они регулируются Гражданским кодексом. Однако стороны могут самостоятельно определить порядок начисления и назначения надбавок, и указать это в договоре или в дополнительном соглашении.

Формирование выплаты

Работодатель обязан оформить выплату документально. В документе он должен отразить причину начисления надбавки и ее размер.

В основном размер дополнительной денежной суммы рассчитывается в процентах.

Что влияет на формирование размера поощрения:

  1. Объем выполненной работы.
  2. Своевременность выполнения поставленных задач.
  3. Стаж.
  4. Размер оклада.
  5. Квалификация сотрудника.

Чтобы учесть все важные аспекты, нанимателю или лицу, которым будет произведен расчет, следует использовать оценочный лист. Он имеется практически во всех организациях.

Обязательно ли отражать в договоре?

Трудовой договор должен оформляться в соответствии с требованиями, установленными ТК РФ. В статье 57 ТК РФ указан перечень обязательных условий, которые должен содержать договор. Оплата труда является обязательным условием, и в нее входят: заработная плата, отпускные, больничные, поощрения и вознаграждения.

Однако в трудовом соглашении редко указывается информация о размере поощрений и порядке их начисления. Обычно работодатель просто указывает в договоре то, что сотрудник вправе рассчитывать на вознаграждения, поощрения, надбавки и делает ссылки на другие документы.

Если в условиях соглашения не будет указана информация о поощрениях и надбавках, то трудоустроенное лицо может опираться на:

  1. Коллективный договор.
  2. Положение о премировании.
  3. Положение об оплате труда.
  4. Иные документы.

Независимо от того, указано ли в трудовом соглашении это условие или нет, работник может получать дополнительные выплаты.

Образец приказа

Не существует конкретно установленной формы этого документа. В каждой организации акт, который выносится работодателем, имеет разную форму. Однако в Трудовом кодексе указаны требования, которым должен соответствовать приказ. Документ пишется в официально-деловом стиле, в нем не может быть опечаток и исправлений.

Как оформляется приказ:

  1. В первую очередь указывается название и номер акта, дата его оформления и место (город и область). Эту информацию необходимо прописать сверху.
  2. Затем указываются сведения о сотруднике (ФИО и должность) и прописывается причина начисления надбавки: повышение квалификации, за выполнение большого объема работы в короткие сроки и т.д. Рядом с основанием назначения надбавки, делаются ссылки на пункты договоров или на нормативно-правовые акты.
  3. После этого с новой строки прописывается слово: «Приказываю».
  4. И в заключительной части работодатель перечисляет, какие действия необходимо выполнить исполнителю (сотруднику бухгалтерии): выплатить сотруднику положенную надбавку в установленный срок; ознакомить его с приказом.
  5. И в самом конце наниматель расписывается. Подпись необходимо расшифровать.

Документ обретет силу только тогда, когда работодатель заверит его своей подписью и печатью.

Подведение итогов

Приказ является одним из основных документов в трудовых правоотношениях. Он должен быть оформлен и вынесен с учетом требований ТК РФ. Так как документы, оформление которых не соответствует установленным законом требованиям, не имеют юридической силы.

Какие по закону возможны доплаты и надбавки к заработной плате – виды, оформление, образец приказа

Получать «голый» оклад мало кто хочет.

Мотивировать сотрудников на результат способны различные доплаты и надбавки к заработной плате.

Для этого работодатель должен внедрить на предприятии стимулирующие методы поощрения сотрудников, различные премии, индивидуальные компенсации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

Чем отличаются и как устанавливаются?

Система оплаты труда является компенсирующим инструментом трудовых затрат работников.

В перспективе он может быть увеличен за счёт дополнительных денежных преференций. Всевозможные доплаты производятся на усмотрение уполномоченных должностных лиц и имеют между собой различия.

Каждому человеку хотелось бы получать больше, чем он уже имеет. Надбавки и доплаты относятся к стимулирующим выплатам и условия их назначения разнятся.

Основанием для начисления данных выплат к заработной плате становятся внутренние нормативные акты, где чёрным по белому отражается суть применения денежной преференции.

Надбавка

Доплата

  • за выслугу лет при выработке определённого стажа работы на одном предприятии или в общем в конкретной отрасли;
  • после присвоения степени, класса;
  • за знание дополнительных навыков, которые помогают в работе (к примеру, за владение секретарём-референтом несколькими иностранными языками);
  • за перевыполнение плана.
  • за привлечение сотрудника к работе в выходные или праздничные дни;
  • за сверхурочную деятельность;
  • за расширение функциональных обязанностей, к примеру, в связи с замещением отсутствующего работника;
  • за ночные смены;
  • за работу в опасных условиях труда.

Главной отличительной особенностью этих двух стимулирующих выплат является тот факт, что надбавка – это сугубо индивидуальное решение, принимаемое каждым работодателем в отдельности и закреплённая внутренними нормативными документами.

Это интересно:  Трудовой договор с фармацевтом аптеки образец

Доплата контролируется федеральным законом, при игнорировании которого руководству сулят неприятности.

Следовательно, здесь разница в степени обязательств.

При желании в локальные протоколы всегда можно внести изменения, а вот федеральные постановления корректировать простому гражданину никто не даст.

Каждая денежная выплата имеет своё предназначение. Некоторые из доплат и надбавок к зарплате носят сугубо обязательный характер, другие же причисляются к индивидуальным стимулирующим инструментам.

Обязательные

Степень обязательности порой является определяющей частью при назначении финансовых привилегий.

Только решение руководителя может изменить ситуацию. Однако в сфере образования выслуга лет является показателем многолетнего и плодотворного труда. Денежное вознаграждение в виде надбавки к окладу назначается посредством издания соответствующего приказа.

А вот в отношении доплат избирательный подход работать не будет. Они регламентированы на федеральном уровне. Поэтому при начислении заработной платы необходимо руководствоваться разъяснительной документацией Минтруда.

Стимулирующие

Мотивационная составляющая прослеживается лишь в отношении надбавок. Они призваны поощрить трудолюбивого работника за заслуги и призвать к дальнейшим достижениям на производстве.

Руководитель обычно выписывает единоразовую премию к заработной плате отличившемуся сотруднику и сопровождает её благодарственным письмом.

Компенсационные

Денежная доплата к зарплате делается с целью компенсировать затраты, связанные с режимом работы, условиями труда. Работодатели часто привлекают сотрудников к работе в выходные дни, за это им полагается оплата в двойном размере в пересчёте на среднедневной доход.

Индивидуальная персональная добавка к зарплате – что это?

Индивидуальный подход в начислении заработной платы приветствуется на производстве.

В коллективе должно быть равнение на кого-то.

Поэтому персональная надбавка – дополнительная стимулирующая выплата, адресованная конкретному работнику.

Она может затронуть самолюбие других подчинённых, которые в дальнейшем пересмотрят свою трудовую деятельность и будут стремиться получить дополнительное жалование.

Материальное поощрение в виде персональной надбавки входит в систему труда, но не считается обязательным.

Стимулирующая выплата к заработной плате может устанавливаться при приёме на работу или в процессе осуществления функциональных обязанностей.

Основанием для назначения персональной надбавки является:

  • высокая квалификация;
  • спецрежим;
  • исполнение особо важных поручений;
  • работа с конфиденциальной информацией.

Главное предназначение персональной надбавки – поощрить сотрудника за особый вклад в развитии производства и высокие показатели в труде.

Как оформить?

Таковыми являются:

Если руководитель сочтёт необходимым в индивидуальном порядке поощрить конкретного сотрудника или коллектив и доплатить к заработной плате, то исполнителю необходимо подготовить индивидуальный правовой акт, отражающий суть назначения премии.

Также соответствующую информацию нужно отразить в трудовом договоре, карточке сотрудника и издать распорядительный документ.

Образец приказа

Установка, отмена мотивирующей надбавки или изменение её размера производится по решению руководителя и оформляется соответствующим актом.

Приказ о назначении доплаты к заработной плате составляется в произвольной форме, но с соблюдением нормативов, применяемых к официальным протоколам:

  • Вводная часть отсылает к номеру и дате приказа. Здесь же отражено название документа и решение, которое стало мотивационной составляющей, отражающее финансовую целесообразность.
  • Основная часть приказа носит информативный характер, где указывается размер доплаты или надбавки к заработной плате, срок действия выплаты. В этой же части назначаются ответственные лица, в том числе бухгалтер, который будет производить расчёт зарплаты с учётом добавочного денежного жалования.
  • Концовка приказа включает ссылку на основание для принятия решения.

Приказ обязательно согласуется исполнителем с ответственными лицами. После чего ставится виза директора.

Лишение

В качестве дисциплинарного взыскания работодатель имеет право лишить нерадивого сотрудника ранее назначенной ему надбавки.

Материальным наказанием не может быть признана доплата, также, как и надбавка за выслугу лет или высокий разряд.

Чаще всего лишение применяют в отношении премии или иных стимулирующих жалований, но никак не обязательных.

Выводы

Производственные доплаты являются мотивационной составляющей при оплате труда. Именно они направлены на улучшение качества обслуживания, повышают производительность труда.

В связи с этим работники, которые отличились, получают иную заработную плату нежели остальной штат.

При расчётах доплат бухгалтерам необходимо руководствоваться локальными актами и законами федерального масштаба.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, znaybiz.ru, azbukaprav.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector