Приказ о предоставлении ученического отпуска образец

Для чего нужен

Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.

На основании каких документов составляется

Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения. Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск.

К этой категории граждан относятся:

  • студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
  • учащиеся организаций основного и среднего образования;
  • аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.

Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.

Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:

  • личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);
  • справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

За сколько дней издается

Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:

  • сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
  • выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
  • документ подписывается сторонами;
  • бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
  • данные об отдыхе заносятся в личную карточку.

Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.

Сколько может длиться

Причина и продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 50 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

  • кандидата наук — 3 месяца;
  • доктора наук — 6 месяцев.

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 40 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Платятся ли деньги во время такого отдыха

Отдых в связи с сессией гарантирован сотрудникам во многих случаях. Оплачивается он только при соблюдении следующих условий:

  • образование данного уровня работник получает первый раз (например, время на получение второго высшего вам выделят, а оплату — нет);
  • образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.

Форма приказа

Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.

Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.

Это интересно:  Краткая апелляционная жалоба по гражданскому делу образец

Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.

Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.

Кто подписывает

Готовый документ дается сотруднику для ознакомления. После прочтения и отсутствия замечаний его следует подписать. Используется формулировка «с приказом ознакомлен». Документ также должен иметь подпись руководителя организации и сотрудника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.

Где и сколько хранится

Все кадровые документы имеют различные сроки хранения. В соответствии с законодательством, такие распоряжения являются разновидностью распоряжений по личному составу. Нормативный срок их хранения в архиве организации составляет 5 лет.

Можно ли уволить беременную женщину?

Как известно, беременные сотрудницы — это особая категория работников, обладающая повышенной защищенностью со стороны трудового законодательства. От наличие официальной трудоустроенности зависит факт получения пособий и их размер.

Ни одна женщина не пожелает быть уволенным, будучи беременной, ведь наличие официального рабочего места означает, что она получит декретное пособие (по беременности и родам), а размер ежемесячной выплаты на ребенка до 1,5 лет будет выплачиваться из размера ее фактического заработка, а не в минимальном размере.

Кроме того, наличие работы на время отпуска по уходу за ребенком дает гарантию, что по окончании его работница сможет выйти на свое рабочее место и продолжит трудиться.

Часто работодатели не желают сталкиваться со сложностями при оформлении декрета, рассчитывать пособия, отправлять работницу в отпуска, сохраняя за ней рабочее место. Стараясь избавиться от этих ненужных, по их мнению, действий, они ищут повод для увольнения беременной женщины. Однако сделать это не так уж и просто.

ТК РФ ограничивает основания для увольнения беременных работниц.

Когда можно уволить беременную женщину?

Несмотря на повышенную защищенность этой категории работников, ТК РФ все-таки предусматривает случае, когда уволить можно даже беременную женщину.

Когда беременную можно уволить на законных основаниях:

  • по собственному желанию беременной — когда она пишет соответствующее заявление;
  • по соглашению сторон в соответствии со статьей 78 ТК РФ, при этом стороны составляют соглашение, в котором прописывают условия увольнения, возможность выплаты дополнительных компенсационных выплат беременной сотруднице. Соглашение должно содержать подписи сторон, должно присутствовать желание обоих сторон;
  • при ликвидации юрлица или закрытии ИП;
  • при переводе в другую организацию в соответствии с п.5 ст.77 ТК РФ.

Во всех остальных случаях увольнение не допускается.

Можно ли уволить беременную за прогулы?

Можно ли к женщине применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогулы, опоздания, невыполнение обязанностей и прочие нарушения? ТК РФ позволяет наказать беременную дисциплинарным взысканием в виде замечания, выговора. Можно лишить женщину премии, если подобный вид наказания документально закреплен в организации. Но уволить по этому основанию беременную работницу нельзя.

Увольнение беременной, работающей по срочному трудовому договору

Часто возникает вопрос о том, что делать, если с работницей заключен срочный трудовой договора, и подходит срок окончания его действия.

Уволить работницу в этом случае также не допускается. Трудовой договор должен быть продлен до момента рождения ребенка. То есть пока работница беременная, срочный трудовой договор не расторгается. Как только беременностью закончится, его действие можно прекратить.

Для продления трудового договора работница должна написать заявление с соответствующей просьбой. Вместе с тем, если она не желает пролонгирования трудовых отношений, то может быть оформлено увольнение.

Обязанность работодателя — на основании заявления работницы о продлении срока действия срочного трудового договора в связи с беременностью продолжить трудовые отношения, оформить выход работницы в декрет и начисление соответствующего пособия.

Расторжение срочного трудового договора возможно в том случае, если все те работы, которые выполнялись в рамках этого соглашения уже выполнены, и далее работать негде. Например, такое возможно, если договор заключался на выполнение сезонных работ. Если же работа, посильная для срочницы, у работодателя имеется, он обязан продлить договорные отношения.

Это интересно:  Договор купли продажи недвижимости образец 2020

Еще один повод для прекращения срочного договора — это выход постоянного сотрудника, вместо которого трудилась срочница, на работу.

Как правильно написать приказ об учебном отпуске

Если работодатель добросовестно исполняет свою обязанность, предусмотренную статьей 173 Трудового кодекса , он должен дать возможность студенту законно отсутствовать на рабочем месте и получить оплату, если она предусмотрена. Мы разберемся, как правильно составить этот документ.

Основания для издания

Распоряжение о предоставлении учебного отпуска — образец отклика работодателя на заявление сотрудника. Хотя удовлетворить его просьбу он обязан, есть несколько исключений. Поэтому перед изданием документа нужно убедиться в том, что:

  • к заявлению приложена справка-вызов. По ней можно определить точное количество дней, которое сотрудник проведет на учебе;
  • работник не оформлен как совместитель;
  • он получает первое профессиональное образование;
  • его вуз имеет государственную аккредитацию.

На график ежегодного отдыха, предоставляемого сотрудникам, ориентироваться не нужно. А вот в личную карточку сведения занести понадобится, но уже по возвращении студента с сессии.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику

Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
  4. Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
  5. Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
  6. Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
  7. Отметка об ознакомлении.

Графу «За период работы» здесь заполнять не нужно. Это специфичный приказ: учебный отпуск с сохранением заработной платы является гарантией для всех: и для студента (что за ним сохраняется рабочее место), и для работодателя (что он выполняет требования законодательства).

Распоряжение об оплате

Приказ об оплате учебного отпуска — образец лишней бюрократии. Первоначального документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «оплачиваемый» или «с сохранением заработной платы». Положено это студентам-заочникам, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормативы:

  • 40 дней ежегодно — для первокурсников и второкурсников;
  • 50 дней ежегодно — для остальных обучающихся;
  • четыре месяца на последнем году обучения — для выпускников-дипломников;
  • 30 дней ежегодно — для аспирантов или ординаторов;
  • три и шесть месяцев — для соискателей степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших доступ к защите диссертации.

Принципы оплаты

Есть некоторые виды учебных отпусков, предоставить которые работодатель должен, а вот оплачивать — нет: например, не оплачивается время сдачи вступительных экзаменов, промежуточных аттестаций (все случаи перечислены в статье 173 ТК РФ).

Деньги следует выделить заранее, хотя бы за три дня до того, как сотрудник уйдет на учебу. Это прописано в статье 136 ТК РФ . Причем выплатить их надо единовременно — это важно учитывать, если продолжительность отсутствия работника — больше месяца.

Заработная плата выплачивается в размере среднедневного заработка, умноженного на количество дней отсутствия. Число дней следует взять из справки-вызова. Однако студент в своем заявлении может указать меньшее, чем в справке, число дней, и работодатель должен пойти ему навстречу и сократить отпуск.

Если студент обучается заочно, предприятие, на котором он работает, должно 1 раз в год оплатить ему дорогу до места учебы и обратно (100 % — студенту вуза, 50 % — учащемуся образовательной организации профтехобразования).

Как отправить работника в ученический отдых — образец приказа на учебный отпуск

Совмещая работу и учебу, сотрудник может воспользоваться правом для получения дополнительного (учебного) отпуска (26 Глава ТК РФ).

Условия оформления возможны различные — с компенсацией или без нее. Все зависит от индивидуальных обстоятельств.

Предоставление учебного отпуска оформляется приказом, который возможно составить с помощью формы Т-6, скачать образец заполнения приказа при предоставлении отпуска в связи с учебой можно ниже.

Возмещение выходных дней учебного отпуска, несмотря на одинаковый принцип оформления, предоставляется не всегда. Если со стороны работодателя не наблюдается желание предоставить отгулы, требуемые для учебного процесса, сотруднику можно написать жалобу в правоохранительные органы.

Независимо от того, будет оплачен отпуск в связи с учебой или нет, оформить приказ нужно обязательно.

Образец заявления о предоставлении отпуска в связи с учебой можно скачать здесь.

Это интересно:  Справка о средней заработной плате образец

Как заполнить бланк Т-6 при предоставлении ученических дней?

Имея в наличие заявление и справку-вызов от сотрудника-студента, специалистами кадровой службы подготавливается приказ на разработанном фирмой бланке либо по форме Т-6.

Заполнив обычные реквизиты (дата, номер), далее указываются данные сотрудника: ФИО, должность, наименование подразделения. Строка с обозначением периода работы остается пустой.

Часть Б бланка приказа нужно оформить текстом «дополнительный отпуск (учебный)» и уточнить компенсируется или нет.

Часть В формы Т-6 — написать сведения об общем количестве дней дополнительного отпуска в связи с учебой, его начало и завершение.

На распоряжении ставится виза директора фирмы и подпись сотрудника-студента.

Согласно ст.287 ТК РФ сотрудник только по основной работе может рассчитывать на внеочередной отдых.

Для подтверждения факта пребывания в университете, сотрудник по завершении сессии отдает отрывную часть — справку-подтверждение. Иначе период отсутствия на рабочем месте будет расцениваться как прогул.

Одновременное нахождение в нескольких видах отпуска недопустимо. Если, к примеру, совпадают учебный и отпуск по уходу за ребенком, последний прерывается на время сессии и возобновляется по ее окончании.

Если происходит совпадение учебного отдыха и болезни работника, следует уточнить в заявлении, куда относятся пересекающиеся дни. Иначе бухгалтерия пересчитает отпускные в пользу больничных, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования.

Скачать образец

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска — скачать.

Когда отдых не оплачивается?

Особенности и сроки учебного отпуска (в календарных днях):

Длительность (по ст.173 ТК РФ)

Критерии предоставления

Экзамены при поступлении в учебное заведение, итоговая оценка слушателей подготовительных курсов. Для сотрудников, обучающихся на дневном отделении в учреждениях, имеющих государственную аккредитацию по программам магистратуры, бакалавриата, специалитета. Переходная сессия. Составление и защита дипломной работы по выбранной квалификации, сдача госэкзаменов.

Итоговая проверка знаний.

Получающие среднее профессиональное образование трудящиеся для сдачи вступительных или переходных экзаменов могут взять отпуск в размере 10 календарных дней, для защиты дипломной работы и сдачи заключительного экзамена — до 2 месяцев.

Не оплачивается период, отведенный на прохождение практики перед дипломом, если это не предусмотрено в локальных актах организации.

Когда подлежит оплате?

Независимо от длительности работы специалиста на предприятии предоставляются отпуска:

Образование

Причина

Среднее специальное 30 дней Сессия на 1 и 2 курсах. 40 дней Сессия на следующих курсах обучения. До 2 месяцев Дипломная работа (подготовка и защита), итоговые госэкзамены. Написание итоговых экзаменов в 9 классе.

Написание итоговых экзаменационных работ в 11 или 12 классе.

Оплата учебного отдыха совершается по среднему заработку и включает все праздничные и нерабочие дни в установленном периоде времени.

Заочная форма обучения

Работники, совмещающие трудовую деятельность и учебу по заочной форме, имеют право на следующие изменения в своем графике:

  • семичасовую рабочую неделю за 10 месяцев перед сессией;
  • сокращенный или выходной один из трудовых дней с согласия работодателя;

Выплачивается половина средней зарплаты, но не меньше МРОТ. А также возмещаются один раз в год транспортные расходы до учебного заведения и обратно.

Заявление работника-студента

Строго определенной формы документа не существует. Получив справку-вызов, пишется заявление руководителю предприятия, в котором содержатся сведения:

  • в тексте отразить причину отпуска — учебный;
  • название места обучения, длительность периода, основания, оплачиваемый или нет;
  • подпись заявителя и дата.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: kadromir.ru, ppt.ru, blankived.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector