Протокол результатов инвентаризации образец

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

В протоколе инвентаризационной комиссии фиксируются в том числе выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

В протоколе заседания инвентаризационной комиссии по итогам годовой инвентаризации также целесообразно фиксировать суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.д.) (п. 35 ПБУ 4/99). При отсутствии данных (необходимых условий) для начисления резерва под снижение стоимости активов на конец отчетного года в протоколе указывается информация об отсутствии активов, подпадающих под критерии начисления резерва. Например, если резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов не начисляется, возможно использование следующей формулировки в приказе (протоколе): По состоянию на «__» __________ 201_ г. в составе материально-производственных запасов отсутствуют ценности, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, использование которых в текущих условиях представляется сомнительным, рыночная стоимость которых ниже себестоимости».

Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, этот факт также отражается в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

См. образец протокола заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. Документом, обобщающим результаты инвентаризации, как правило, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

Форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» согласно п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации и Указаниям по применению и заполнению форм обобщает результаты проведенных в отчетном году инвентаризаций. Из буквального прочтения указанных положений можно сделать вывод, что форма N ИНВ-26 составляется один раз по итогам отчетного года. Однако на практике необходимость обобщить результаты инвентаризации возникает у организации не один раз в году, а каждый раз после ее проведения: на рассмотрение руководителю организации удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. В связи с этим считаем целесообразным формировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по унифицированной или самостоятельно разработанной форме), для обобщения результатов каждой инвентаризации, проведенной в отчетном году. Допустимым вариантом представляется также составление указанной ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Отметим, что организация может детализировать заполнение этой формы вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости.

См. образец ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Унифицированная форма N ИНВ-26.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии (с предложениями о регулировании разниц, обнаруженных инвентаризацией) вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Содержание

Протокол инвентаризационной комиссии, образец

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

В протоколе инвентаризационной комиссии фиксируются в том числе выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

Это интересно:  Доверенность на сдачу документов в мфц образец

В протоколе заседания инвентаризационной комиссии по итогам годовой инвентаризации также целесообразно фиксировать суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.д.) (п. 35 ПБУ 4/99). При отсутствии данных (необходимых условий) для начисления резерва под снижение стоимости активов на конец отчетного года в протоколе указывается информация об отсутствии активов, подпадающих под критерии начисления резерва. Например, если резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов не начисляется, возможно использование следующей формулировки в приказе (протоколе): «По состоянию на «__» __________ 201_ г. в составе материально-производственных запасов отсутствуют ценности, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, использование которых в текущих условиях представляется сомнительным, рыночная стоимость которых ниже себестоимости».

Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, этот факт также отражается в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

См. образец протокола заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. Документом, обобщающим результаты инвентаризации, как правило, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

Форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» согласно п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации и Указаниям по применению и заполнению форм обобщает результаты проведенных в отчетном году инвентаризаций.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

Из буквального прочтения указанных положений можно сделать вывод, что форма N ИНВ-26 составляется один раз по итогам отчетного года. Однако на практике необходимость обобщить результаты инвентаризации возникает у организации не один раз в году, а каждый раз после ее проведения: на рассмотрение руководителю организации удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. В связи с этим считаем целесообразным формировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по унифицированной или самостоятельно разработанной форме), для обобщения результатов каждой инвентаризации, проведенной в отчетном году. Допустимым вариантом представляется также составление указанной ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Отметим, что организация может детализировать заполнение этой формы вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости.

См. образец ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Унифицированная форма N ИНВ-26.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии (с предложениями о регулировании разниц, обнаруженных инвентаризацией) вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта

Заключение комиссии при инвентаризации пример

Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации

Утвержден постановлением Минфина от 30.11.2007 N 180

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ «__» ______________ 20__ г. Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________ 1. В результате инвентаризации выявлено: ——————————————————————— ¦ Излишек, руб. ¦ Недостача, руб. (без ДС) ¦ +——————————-+———————————-+ ¦ ¦ ¦ ———————————+———————————— 2. Комиссия, рассмотрев результаты инвентаризации, выслушав объяснения материально ответственных лиц, __________________________ _______________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _______________ _________________________ __________________________ _______________ _________________________ установила, что основными причинами образования излишков и недостач явились: ___________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Заключение комиссии: ———————————————————————— ¦Струк- ¦Результат ¦Уста- ¦Отрегулиро-¦Пересор-¦Из общей суммы ¦ ¦турное ¦инвентари- ¦новлена¦вать за ¦тица, ¦недостач и потерь ¦ ¦подраз-¦зации ¦порча ¦счет запи- ¦руб. ¦от порчи имущества, ¦ ¦деление¦ ¦иму- ¦сей в уче- ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦щества ¦те, руб. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+ +————+ +———————+ ¦ ¦изли-¦недо-¦ ¦из- ¦недо-¦ ¦спи- ¦отнес-¦пере- ¦ ¦ ¦шек ¦стача¦ ¦лишек¦стача¦ ¦сать ¦ти на ¦дать в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦винов-¦след- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пре- ¦ных ¦ствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делах¦лиц ¦ные ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм ¦ ¦ганы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убыли¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+——+——-+——+——+———+——+——+——— Из сумм недостач, отнесенных на виновных лиц, взыскать с ___________ ____________________________________________________________________ 3. В целях устранения выявленных недостатков и упущений провести следующие мероприятия: ——————————————————————— ¦N ¦Наименование¦Срок ¦Ответственный¦Контроль за исполь- ¦ ¦п/п¦мероприятий ¦исполнения ¦исполнитель ¦зованием осуществляет¦ +—+————+————-+————-+———————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+————+————-+————-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+————-+————-+———————- Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________

Это интересно:  Трудовой договор о дистанционной работе образец

Опубликовано в рубрике: Бухучет, Минфин, Проверки, Протокол

Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Акт о результатах инвентаризации. Форма 0504835

Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму. Результатом этой деятельности становится ряд документов. Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.

Механизм прохождения

Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.

Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Элементы документа

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

    Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.

  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Какие активы (ценности) инвентаризируются

    Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

    • Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
    • Товары. ИНВ-3.
    • Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
    • Материалы, отдельные элементы товаров.
    • Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
    • Долговое содержимое учреждения.

    За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

    Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

    Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

    Причины расхождений

    Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    • Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
    • Пересортица.
    • При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
    • Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    • Кражи.

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

    Сопутствующие документы

    Бумага не будет иметь силу без:

    • Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    • Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    • Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Кем утверждается, где регистрируется

    Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

    Это интересно:  Как заполнить трудовой договор образец заполненный

    Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

    Если допущена ошибка

    Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

    В случае длительных проверок

    Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

    Контроль

    Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

    Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

    Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

    Где отражаются расхождения

    Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок. Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время.

    Помимо составления ведомости расхождений по результатам инвентаризации, понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С.

    Составление протокола результатов инвентаризации основных средств

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    Бюджетному учреждению нужно предоставить вышестоящей организации протокол по результатам инвентаризации основных средств. Образец заполнения протокола по результатам инвентаризации основных средств.

    Ответ

    Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

    Расчет нормы ГСМ

    Узнайте верный КБК

    Учетная политика для госсектора

    Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

    Заполненный образец протокола заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения годовой инвентаризации нефинансовых активов представлен ниже.

    Протокол заседания инвентаризационной комиссии

    ПРОТОКОЛ
    заседания инвентаризационной комиссии № 2

    по результатам проведения годовой инвентаризации нефинансовых активов ГУ НИИ «Альфа»
    по состоянию на 1 ноября 2015 г.

    г. Москва 03.12.2015

    Период проведения инвентаризации: с 1 ноября 2015 г. по 30 ноября 2015 г.

    Председатель комиссии заместитель директора КОНДРАТЬЕВ А.С. Кондратьев
    (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
    Члены комиссии: главный бухгалтер ГЛЕБОВА А.С. Глебова
    (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
    бухгалтер ЗАЙЦЕВА В.Н. Зайцева
    экономист ИВАНОВА Е.Н. Иванова

    Рассмотрение результатов инвентаризации нефинансовых активов, проведенной в учреждении на 1 ноября 2015 г. на основании приказа от 12 октября 2015 г. № 124.

    В результате инвентаризации выявлено:

    Фактическое наличие нефинансовых активов не соответствует данным бухучета. При этом выявлено:

    Все остальные учтенные в бухучете нефинансовые активы находятся на ответственном хранении у материально ответственных лиц. Каждому объекту основных средств присвоены инвентарные номера в соответствии с требованием законодательства.

    Комиссия, рассмотрев результаты инвентаризации и выслушав объяснения материально ответственных лиц, установила:

    Причиной недостачи явилась: потеря телефона DECT при переезде отдела в другой кабинет, о которой ответственный сотрудник не сообщил вовремя.

    Причиной излишков является: ошибочно не отраженный на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» объект «чайник MAXWELL» при его введении в эксплуатацию.

    1. Материалы инвентаризации утвердить.

    2. В целях устранения выявленных недостатков и упущений провести следующие мероприятия:

    телефон DECT списать с балансового учета. Внести предложение руководителю о взыскании стоимости телефона с виновного лица;

    • чайник MAXWELL отразить в бухучете на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» датой обнаружения ошибки.

    3. Обязать материально ответственных лиц:

    обеспечить полную сохранность нефинансовых активов;

    производить своевременное списание материальных ценностей;

    своевременно ставить на учет вновь поступившие материальные ценности с проставлением инвентарных номеров.

    Статья написана по материалам сайтов: 3zprint-msk.ru, assistentus.ru, www.budgetnik.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector