Справка сзв стаж при увольнении образец заполнения

Статьи по теме

В список финальных документов, которые работодатель обязан представить увольняющемуся сотруднику, теперь добавлен еще один — это сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Как заполнить бланк, кому и в какие сроки отдать, пример и образец — в статье.

Содержание

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму СЗВ-СТАЖ выдают увольняемому на руки в его последний рабочий день в компании. Это дата увольнения или прекращения гражданско-правового договора (ГПД) / подписания акта о выполнении работ (оказании услуг). Данное требование действует с марта 2017 года (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в форме за 2017 год сведения приводятся за периоды, начиная с 1 января 2017 года.

ПФР окончательно определился, как отражать отпуск в СЗВ-СТАЖ и как применять код «ДЛОТПУСК». Эксперты журнала Зарплата» подготовили наглядную памятку по теме, смотрите ее в статье.

Форму выдавайте не не целиком, поскольку незачем раскрывать персональные данные иных лиц. Напомним, СЗВ-СТАЖ заполняется на весь персонал сразу. В отчет попадают штатные работники и подрядчики-физлица, которые трудились в компании (у предпринимателя) в отчетном году.

Для конкретного сотрудника должна быть подготовлена своя выписка из формы, в которой будут приведены данные только о нем. Если в Пенсионный фонд вы отчитываетесь электронно, то сделайте для увольняющегося распечатку.

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа «Упрощенка 24/7» обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Выдавайте выписку из сведений за трудовые периоды с января 2017 года. До 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли.

Соответственно, при увольнении в 2018 году, считаем, нужны две формы, если сотрудник у вас трудился и в 2017 году. Первая — за 2017 год. Вторая — за 2018 год. Фактически таковая у вас еще не готова. Ведь отчитываться за 2018 год вы будете в ПФР лишь по его итогам до 1 марта 2019 года. Поэтому выписки как таковой тут не будет. Просто составьте бланк на одного человека, а потом указанные по нему сведения попадут у вас в общий годовой отчет.

Когда бухгалтер оформляет СЗВ-СТАЖ: таблица

Основание

Куда (кому) представляется форма

Срок

Ежегодно, на всех работников

В территориальное отделение Пенсионного фонда

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом

Назначение пенсии работнику

В территориальное отделение Пенсионного фонда

В течение 3 (трех) календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением об увольнении

Увольнение работника вне связи с выходом на пенсию

В день увольнения

По требованию сотрудника

В течение 5 (пяти) рабочих дней

СЗВ-СТАЖ при увольнении: надо ли сдавать отчет в ПФР

Если сотрудник прощается с вами в течение года и прекращение трудовых отношений не связано с пенсией, отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР не нужно. Надо только представить копию сведений СЗВ-СТАЖ самому сотруднику так, как мы уже описали в первом разделе этой статьи (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если сотрудник выходит на пенсию, подайте бланк в фонд в течение 3 (трех) календарных дней с даты, когда сотрудник заявил об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Кто подписывает СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму визирует руководитель (директор) компании (ИП) либо уполномоченное лицо. Например, главный бухгалтер.

Выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя. То, что вы ее выполнили, нужно подтвердить документально. Для этого, например, можно, проставить отметку — подпись сотрудника — о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Где взять форму СЗВ-СТАЖ

Саму форму и Порядок ее заполнения смотрите в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Для заполнения формы вооружитесь чернилами / шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. Пишите печатными буквами или используйте компьютер. Помарки и исправления не допускаются.

Что касается содержания документа, то после «шапки» сначала заполняются сведения о страхователе.

Если человек увольняется не в связи со своим пенсионным возрастом, тип документа выбирается «исходная».

Далее самый большой блок — это информация о периодах работы у страхователя увольняющегося работника. Сведения о стаже приводятся по кадровым документам. Это трудовая книжка, приказы о приеме на работу/увольнении, договоры подряда, табели рабочего времени и т.п. Если документ формируется в учетной программе, убедитесь, что информация из базы точно соответствует имеющимся кадровым документам.

Помимо периодов в табличной части формы по каждому человеку приводится фамилия-имя и СНИЛС (графы 2-3 и 5 соответственно). Остальные графы заполняйте, только если есть для этого данные. Например, в графе 12 ставят код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняют, только если за период работы в таких условиях платились страховые взносы по доптарифу. В графе 13 указывают допинформацию для досрочного назначений пенсии: (налет часов, фактически отработанное время, объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов).

Внимание: заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Эта графа только для случая, когда человек уходит из компании ровно 31 декабря. Тогда в поле нужно ставить значок «X».

Два последних раздела формы — 4 и 5 — в общем случае, когда работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять не нужно.

Указание периодов в СЗВ-СТАЖ (на конкретных примерах)

Общее правило: даты, обозначающие период работы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе (пункте) 2 формы. Это целый год. Рассмотрим случаи, которые могут вызвать вопросы на практике.

Если человек был трудоустроен в вашу компанию до 1 января 2017 года, например, в 2016 году, то в СЗВ-СТАЖ попадут периоды работы только после 1 января 2017 года. Соответственно отправной датой будет 01.01.2017. И при увольнении в 2018 году, период работы в отчете за 2017 год будет по 31.12.2017. А дополнительно надо заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год с таким временным диапазоном: с 01.01.2018 по день увольнения, в качестве которого будет некая промежуточная дата 2018 года.

Если человек просто числился в штате, а на деле не работал, то соответствующие периоды также отражаются в СЗВ-СТАЖ — только отдельными строчками. И специальными кодами в графе 11. Примеры подобных ситуаций многочисленны. Это и дни болезни, декрет, разные отпуска. Кроме того, в графе 11 положено ставить спецкод, если человек трудится как подрядчик.

Бывают случаи, когда сотрудник увольняется сразу в первый рабочий день нового года, после каникул. Например, 9 января 2018 года. Так вот СЗВ-СТАЖ за 2018 год на такого сотрудника заполнить придется, указав период работы: с 01.01.2018 по 09.01.2018. Других периодов тут больше не будет.

Графа 14 СЗВ-СТАЖ

По общему правилу графу 14 оставляют пустой. Крестик в ней нужно ставить, только если увольнение прошло последним рабочим днем года. То есть ровно 31 декабря. Согласитесь, таких случаев, явно, много не насчитаешь.

Это интересно:  Образец заполнения сзв стаж 2017 при увольнении

Зачем введено подобное поле, могут спросить некоторые? Чтобы не запутаться. Ведь период работы в таком случае вы укажите по работнику вплоть до 31.12.2017 включительно (или 31.12.2018). Но такие временные рамки указываются и по тем сотрудникам, которые продолжат работать в компании. Поэтому нужно как-то выделить уже уволенных на конец года. Для этого и требуется эта последняя графа.

Если работник не увольняется либо уволился в течение года, даже хоть очень близко к концу года, например, 29 декабря, поле 14 не трогайте.

Ответственность работодателя за невыдачу справки СЗВ-СТАЖ

Для чего работнику справка СЗВ-СТАЖ

Главная цель документа с персональными сведениями — возможность отслеживания сотрудниками Пенсионного фонда правильности начисления стажа по физлицам для формирования их пенсий.

Выписка из СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец

Статьи по теме

Справка СЗВ-СТАЖ появилась в списке обязательных к выдаче документов при увольнении сравнительно недавно. И, как все новое, вызывает множество вопросов. Надо ли выдавать при увольнении? Кто должен подготовить? Какой период учитывать? Что будет, если не выдать? В этой статье ответим на самые частые вопросы.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Выписку СЗВ-СТАЖ можно назвать новинкой бизнес-документации, поэтому начнем с изучения матчасти.

Справка СЗВ-СТАЖ — основной документ, на основании которого органы ПФР будут отслеживать трудовой стаж, учитываемый при начислении пенсии. Раньше эти данные отражались формой РСВ-1, но она была отменена. Взамен этого, с 5 марта 2017 года введена форма СЗВ-СТАЖ. Это решение закреплено Постановлением Правления Пенсионного фонда №3п от 11.01.2017.

Скачайте документы из статьи

Предоставление этой выписки — обязанность работодателя, и в обычном порядке ее нужно подавать в ПФР ежегодно, не позднее 1 марта. Так установлено Федеральным законом №27 от 01.04.1996.

Но это не единственное требование закона, есть и касающееся случаев с увольнением.

Согласно статье 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996, в день увольнения работнику должны предоставить те же сведения, что и в ПФР. Это означает, что выдача справки СЗВ-стаж при увольнении обязательна. Это касается всех работодателей: от крупных предприятий до ИП.

Не вовремя сдали или ошиблись в СЗВ-М: как избежать штрафа

За какой период выдавать

За какой период выдается справка СЗВ-СТАЖ, если речь идет об увольняюшемся работнике? Этот вопрос — один из лидеров своеобразного кадрового «хит-парада». За ответом обратимся к Постановлению №3п, где есть и порядок заполнения формы.

Пункт 2.3.2 Порядка заполнения справки требует, чтобы в таблице учитывались данные отчетного периода. Отчетный период для каждой формы — это текущий календарный год.

Таким образом, ответ однозначный: в справке СЗВ-СТАЖ при увольнении в графе «Период работы» надо указать дату начала календарного года и дату последнего рабочего дня.

А как быть со стажем, если человек устроился на работу задолго до начала календарного года? Надо ли делать отчеты за прошлые периоды? Прямых ответов на эти вопросы в Постановлении и других нормативных актах нет. Но логично предположить, что все необходимые данные в ПФР есть, так как до 2017 года действовала форма РСВ-1. Никаких дополнительных отчетов при увольнении делать не надо.

Если уволенный ранее работник обратится за справкой о страховом стаже, работодатель обязан подготовить и выдать ее. На это дается 5 календарных дней.

Порядок заполнения

Впервые отчетность по новой форме предприятия сдавали в марте 2018-го года. А сейчас действует актуальная форма документа, закрепленная Постановлением Правительства №507п от 06.12.2018.

Три важных момента, которые надо учесть при заполнении:

1. Заполнить отчет можно и на компьютере, и от руки. С набранным вариантом все просто — его надо лишь распечатать. С рукописным отчетом чуть сложнее: это вариант для аккуратных и внимательных. Вот рекомендации и требования:

  • данные следует вносить печатным шрифтом.
  • нельзя отправлять отчет с помарками и исправлениями, даже если использовались белила-корректор.
  • рекомендуется писать шариковой ручкой (цвет: синий, фиолетовый или черный), так как гелевые чернила нестойкие.

2. Отчет надо заполнить в двух экземплярах. Каждый завизировать у руководителя и заверить печатью (кроме организаций, у которых нет печати). Один экземпляр подлежит хранению в архиве работодателя, второй забирает с собой уволившийся сотрудник. Ставить на отчете факсимильную подпись нельзя.

3. Справка СЗВ-СТАЖ персонифицирована. Это значит, что ее надо заполнять для каждого, кто увольняется. Даже если происходит массовое увольнение в один день.

Если на предприятии работает более 25 человек, в ПФР следует сдавать не бумажную, а электронную версию отчета. При этом уволившемуся сотруднику надо выдать бумажный экземпляр по нему лично.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Пошаговая процедура

Шаг 1. Заполнение раздела №1

Сюда нужно внести данные страхователя, то есть предприятия-работодателя. Это:

  • ИНН и КПП. Если номер короче поля с ячейками (или его вообще нет, как КПП у ИП), в оставшихся квадратах ставят прочерки.
  • Регистрационный номер организации в ПФР.
  • Крестик в поле «Исходная» — для блока «тип сведений».

Обратите внимание: Раньше эти данные дублировались в «шапке» и первом разделе. В актуальной форме — нет.

Шаг 2. Заполнение раздела №2

Здесь надо вписать только отчетный год. Для тех, кто получает справку СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году, это текущий год.

Шаг 3. Заполнение раздела №3

Это, собственно, и есть основная таблица с данными о страховом стаже. Здесь помимо общего трудового периода учитываются отрезки времени, когда человек находился в любом отпуске (плановом, по беременности или уходу за ребенком, за сдачу донорской крови и др.). Таким образом, общий период работы на предприятии «дробится» отпусками и получается несколько строк.

  • Столбцы 2–5 — это персональные данные сотрудника. Раздельно надо внести имя, фамилию, отчество и номер СНИЛС. Важно: сведения вносятся 1 раз, даже если строк с данными по периодам будет несколько.
  • Столбцы 6 и 7 — это даты начала и конца периодов учитываемого стажа. Заполняются в формате «дд.мм.гг»
  • Столбцы 8–10 — это коды, соответственно: территориальных условий, особых условий труда (если они были, согласно ТД), основания для исчисления страхового стажа. В большинстве случаев эти поля остаются пустыми.
  • Столбец 11 называется «Дополнительные сведения» и несет важную информацию о типе периода, за который начисляется пенсионный стаж. Вот эти коды:
  • «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» — для трудящихся по договору ГПХ (в зависимости от того, были выплаты или не было).
  • «ДЕТИ» — для отпуска по уходу за детьми.
  • «ДЛДЕТИ» — для аналогичного периода, но детей 1,5–3 лет.
  • «ДОПВЫХ» — для периодов дополнительного отдыха, если для такого есть законные основания.
  • «НЕОПЛ» — для всех неоплачиваемых периодов, во время которых сохраняется стаж. Это, например, административный отпуск или производственный простой.
  • «КВАЛИФ» — для времени, на которое человек отрывался от работы для повышения квалификации.
  • «УЧОТПУСК» — для отпусков, выданных на учебу.
  • «СДКРОВ» — для отдыха, выделенного за донорство.
  • Столбцы 12 и 13 связаны со столбцом 9. Они заполняются только для работников, чьи особые условия отвечают нормативам и подтверждены аттестационной комиссией.
  • Столбец 14 предусмотрен на случай, если увольнение происходит в последний день отчетного года. Тогда здесь просто надо поставить крестик.

Разделы 4 и 5 заполняются только для работников, которые увольняются в связи с выходом на пенсию.

Вот как выглядит заполненный образец.

Это интересно:  Акт залива квартиры водой образец

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении?

Нет, не нужно. В пенсионный фонд справка о страховом стаже уволенных сотрудников должна быть подана в обычном порядке — вместе с другими отчетами. То есть, не позднее 1 марта того года, который следует за отчетным.

Исключение — выписки сотрудников, которые выходят на пенсию. По ним данные нужны сразу, для расчета пенсионных выплат. Закон дает работодателю 3 дня с того момента, когда человек обратится за пенсией.

Штраф за невыдачу

Все штрафы, связанные со справкой СЗВ-СТАЖ, касаются нарушений при подаче в ПФР:

  • 500 рублей — если опоздать с подачей или пропустить сотрудника в отчете. Штраф начисляется на каждого сотрудника.
  • 500 рублей — за неверные сведения. Начисляется за каждый отчет с ошибкой.
  • 1000 рублей — за бумажный отчет от компаний со штатом больше 25 человек.

Штрафы могут быть начислены не только на предприятие, но и на ответственных за отчеты. По 300–500 рублей за каждую форму с нарушением (статья 15.33.2 КоАП).

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году: образец заполнения

Статьи по теме

При увольнении сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. В 2019 году изменились форма и правила заполнения отчета. Смотрите образец заполнения нового СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году и подсказки.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

СЗВ-СТАЖ в 2019 году работодатели должны сдавать в новой форме. Общий срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году — не позднее 1 марта 2019 года. Однако если сотрудник увольняется, форму надо выдать ему на руки уже сейчас.

Выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году — обязанность работодателя. Форму нужно выдать всем работникам, оформленным по трудовым договорам, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник документ или нет. Выдать его надо в день увольнения или окончания договора (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае надо подготовить документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

Сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР страхователи должны ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом о каждом работающем застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

В случае ликвидации страхователя необходимо представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за период с 1 января года по дату ликвидации (на бумаге и с электронным носителем).

Вывод:

При увольнении сотрудника в 2019 году не надо сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР. Отчет выдают только увольняющимся. Отчитаться в ПФР о страховом стаже работников за 2018 год надо до 1 марта 2019 года, за 2019 год — до 1 марта 2020 года.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

С 1 января 2019 года действует новая форма СЗВ-СТАЖ (постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Как теперь заполнять форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника расскажем далее.

Срочно: Фонд требует корректировку в СЗВ‑СТАЖ за 2018 год

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (Приложение 5
к постановлению Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п).

В разделе 3 запишите только одного сотрудника, его Ф. И. О., номер страхового свидетельства и периоды работы.

Распишите год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Отразите периоды работы с 1 января года до дня увольнения включительно.

Заполнять графу 14 отчета СЗВ‑СТАЖ при увольнении сотрудника теперь нужно по-новому. Если сотрудник уволился 31 декабря, запишите дату в формате 31.12.ГГГГ. Раньше в этом случае ставили Х. В эту же графу проставьте значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости переезжал в другую местность для трудоустройства. В остальных ситуациях графу не заполняют. В разделе 2 СЗВ‑ИСХ тоже нужно будет вписывать дату увольнения по правилам для графы 14 раздела 3 бланка СЗВ‑СТАЖ.

Если увольняется сразу несколько работников, каждому выдайте форму СЗВ-СТАЖ с данными только на него. Выдать СЗВ-СТАЖ сотруднику надо в последний рабочий день, указав в разделе 3 период работы, включая день увольнения.

Обратите внимание

Разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ для уволенного работника заполнять не надо. Эти сведения компания отражает только в форме, которую сдает в ПФР на будущего пенсионера.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018—2019 годах — законодательные требования, назначение и образец

Справка СЗВ-СТАЖ — один из самых «свежих» документов для работодателя. В связи с чем у должностных лиц, ответственных за оформление учётной кадровой документации, возникает ряд вопросов по нюансам заполнения этой формы. Заметим, что здесь всё не так-то просто, как может показаться на первый взгляд. Есть в отчётности нюансы, которыми нельзя пренебрегать. Но и ничего сверхсложного в форме нет.

Справка СЗВ-СТАЖ — нормы права и назначение

Главный документ, регулирующий подтверждение трудового стажа каждого работающего человека, — справка СЗВ-СТАЖ. Основные положения по её назначению, формированию, а также порядку предоставления регламентируются Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 под номером 3п.

Аббревиатура СЗВ-СТАЖ означает «Све­де­ния о стра­хо­вом стаже за­стра­хо­ван­ных лиц». Отсюда вытекает назначение этой формы — формирование и фиксация сводной информации о страховом стаже и пенсионных взносах, периоды, когда работник находился на бюллетене, в отпуске, был уволен или вышел на пенсию. Отметим, что данные, указанные в форме, причисляются к персонифицированной отчётности, которая участвует в расчёте страховой пенсии работающего человека.

Если обратиться к недавней истории по данному виду отчётности, поясним: раньше данные по страховым взносам, направленным на обязательное пенсионное страхование, отражались форме РСВ-1 (Расчёт страховых взносов), но на сегодняшний день она отменена. Сейчас для отчётности нанимателей применяется единый расчёт по страховым взносам (ЕРСВ), но он не включает данные о страховом стаже человека. С целью заполнения этого пробела с 2017 года и введён новый формат — СЗВ-СТАЖ.

Готовят данную форму компании-работодатели всех правовых форм: и индивидуальные предприниматели с численностью 1—3 наёмных работника, и крупные предприятия.

Формируется данный отчёт организациями-нанимателями, если они выплачивали вознаграждение следующим лицам:

  • трудоустроенным наёмным работникам;
  • физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера;
  • физ. лицам, получившим от компании авторское вознаграждение;
  • физ. лицам при расчётах по лицензионным соглашениям;
  • учредителю в единственном лице (он же гендиректор).

В общем, формируется справка по всем выплатам, когда в соответствии с законодательными нормами РФ о налогах и сборах на них начислялись страховые взносы.

Сроки, которые должны соблюдаться при различном направлении справки, следующие:

  1. До 1 марта каждого года по прошествии отчётного периода (года) — в ПФР. При этом направить отчёт по форме СЗВ-СТАЖ можно в момент, как только все данные подготовлены и проверены. Ждать крайнего дня совсем не обязательно. Как только инспектор фонда проверит справку, декларанту будет дано подтверждение, что отчёт принят, если же в нём будут обнаружены ошибки, на адрес нанимателя будет отправлено сообщение о необходимости корректировок в страховых сведениях работника. Заметим, что здесь работают стандартные правила для работодателей:
    • если в штате компании числится более 25 человек, отчётность по штату сдаётся только в электронном виде. Справка СЗВ-СТАЖ — не исключение. Электронный документооборот организуется с помощью операторов ЭДО, для передачи данных у должностного лица компании должна быть квалифицированная электронная виза;
    • если же число сотрудников не превышает 25 человек, отчёт можно сдать как в электронном виде, так и на бумажном носителе;
    • если компания-работодатель подаёт отчёт не в соответствующем виде, документ не будет принят.
  2. 1 календарный месяц даётся для подготовки и сдачи документа при ликвидации предприятия. В этом случае отчёт нужно заполнить за период с 1 января 2018 года по дату закрытия компании. При этом справка сдаётся и на бумаге, и на USB-накопителе.
  3. В течение трёх дней работодатель обязан выдать справку, если сотрудник передаёт ему заявление о выходе на пенсию.
  4. В последний день работы или по запросу СЗВ-СТАЖ выдаётся при расторжении трудового договора.
Это интересно:  Акт по результатам проверки образец

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении работника с предприятия ему выдаётся пакет основной документации, в него входит и справка СЗВ-СТАЖ. При этом отдельно по уволенному служащему отчёт в ПФР сдавать не нужно, справка выдаётся только ему. Нужно помнить, что в отчёте должны быть отражены только персональные данные по конкретному работнику. Информации по остальным сотрудникам в индивидуальной справке быть не должно.

Выдать эту справку при расторжении трудового соглашения с работником — требование законодательства (смотри пункт 17 законодательного акта № 27-ФЗ). Если это не будет сделано, нанимателю может быть вменён штраф за каждую не выданную в положенный срок справку. Размер штрафа — 500 руб. Эта же сумма может быть взыскана с организации, если в отчёте фигурируют ошибки в персональных данных застрахованного лица.

Если же работодатель отказывает бывшему сотруднику в предоставлении документации, касающейся его трудовой деятельности, вступает в силу гражданское право. В статье 5.27 КоАП определён штраф для компаний, которые ущемляют права своих бывших работников:

  • 30 000—50 000 р. может взыскать проверяющая служба с юридического лица;
  • 1000—5000 р. — с индивидуального предпринимателя либо с руководителя предприятия.

Но в этом варианте регулятор может ограничиться и предупреждением предприятия-нарушителя.

Выдать справку СЗВ-СТАЖ человеку можно, вручив документ лично в руки или направив справку почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью. Главное — чтобы у компании было подтверждение того, что документ получен человеком лично или по доверенности.

Если работником документ был утерян либо не был ему выдан в своё время, он имеет право в заявительном порядке обратиться к бывшему нанимателю и запросить эти данные. В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель в этом случае должен подготовить и выдать документ в течение трёх дней.

Чтобы получить справку от бывшего работодателя, человеку достаточно написать заявление с просьбой предоставить документ. Унифицированной формы такого обращения нет, рекомендуется при оформлении бумаги учесть следующие моменты:

  1. Правильно оформленная «шапка» должна содержать название компании, должность руководителя и его Ф. И. О., а также информацию о заявителе (Ф. И. О. и телефон для связи). Если в заявлении выражается просьба о предоставлении документа по почте, необходимо указать адрес с индексом.
  2. Текст основной части может быть следующим: «Прошу выдать оригинал справки СЗВ-СТАЖ (основание — статья 62 ТК РФ)». При этом заявитель не обязан указывать, для чего ему нужен данный документ. Так как документ содержит персональные данные человека, по закону наниматель имеет право выдать документ лично заявителю либо доверенному лицу (по указанию заявителя). Поэтому в заявлении нужно указать паспортные данные, а также номер СНИЛС, чтобы кадровик мог идентифицировать получателя, на кого выписана справка.
  3. Завершается заявление датой, когда оно было составлено, и подписью с расшифровкой.

Если нужно несколько экземпляров документа, нужно указать и это в заявлении

Таким образом, на руки уволенный из компании работник может получить справку при двух условиях:

  • в момент увольнения;
  • при предоставлении бывшему работодателю заявления с просьбой выдать справку.

Брать плату за подготовку и распечатку документа, а также за почтовое отправление наниматель не имеет права. Всё должно быть сделано в положенный срок и бесплатно.

Выдачу документа сотруднику нужно зафиксировать. К примеру, это можно сде­лать:

  • на экземпляре нанимателя;
  • подготовив расписку в получении стандартного пакета документов при увольнении;
  • подготовив отдельный лист-подтверждение.

Лист подтверждения получения документа затрахует работодателя от претензий «забывчивого» сотрудника и штрафов

Регламент заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

Формат и ключевые правила внесения данных установлены в распоряжении ПФР №3п. Структура документа состоит из пяти мини-разделов.

Основные моменты, которые нужно соблюдать при оформлении отчётного документа, заключаются в следующем:

  1. Заполнять справку разрешено и на компьютере, и от руки. При оформлении рукописного варианта можно использовать шариковую ручку чёрного, синего или фиолетового цветов. Сведения заполняются печатными буквами. Внесение данных гелевой ручкой не рекомендуется, так как такие чернила неустойчивы. Заполненный на ПК отчёт распечатывается.
  2. Запрещено вносить исправления в отчёт или пользоваться корректорами.
  3. Отчёт должен быть подготовлен в двух экземплярах, каждый из которых заверяется визой руководителя и печатью организации (если есть). Обратите внимание, что применение факсимиле подписи гендиректора или ИП не допускается. Один экземпляр выдаётся на руки сотруднику. Второй остаётся в архиве работодателя.
  4. Когда увольняются одновременно несколько сотрудников, форма СЗВ-СТАЖ выдаётся каждому, где указываются только его данные.

Пошаговый алгоритм заполнения справки при увольнении выглядит так:

  1. В «шапку» формы СЗВ-СТАЖ нужно внести:
    • ИНН и КПП (только для юр. лиц). Когда в строке по показателю остаются пустые ячейки (к примеру, в ИНН организации, состоящей из десяти, а не двенадцати цифр, или в случае с ИП, у которых нет КПП), в оставшихся знакоместах ставятся прочерки;
    • номер, присвоенный компании в ПФР при регистрации;
    • в блоке «тип сведений» в отчёте знак Х ставится в знакоместе «исходная» (смотри п. 2.1.5 приложения к инструкции №5 к распоряжению №3п). Но работнику не важна эта информация, поэтому здесь можно вообще не ставить отметку.
  2. В разделе №1 дублируются реквизиты работодателя, пишется сокращённое наименование предприятия (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
  3. В разделе №2 — строке «Отчётный период» ставится год, за который предоставляется информация и в котором человек был уволен.

При увольнении в справке СЗВ-СТАЖ заполняются только 3 раздела

Данные о периодах страхового стажа работника заносятся в таблицу

Разделы 4 и 5 при выдаче справки увольненному сотруднику заполнять не надо

Взять актуальную форму для заполнения отчёта можно, перейдя по гиперссылке. Инструкция по заполнению формы дана в Постановлении ПФ.

Видеоинструкция: составляем форму СЗВ-СТАЖ

Подводя итоги, отметим, что оформление справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника — обязанность нанимателя, которая установлена на законодательном уровне. Есть и установленные сроки для выдачи документа. Нарушение требований закона чревато для предприятия штрафными санкциями. Поэтому игнорировать выдачу этого документа при расторжении контракта с человеком нельзя. При заполнении бумаги нужно чётко следовать инструкциям, которые приведены в Постановлении Пенсионного фонда, иначе справка может потерять свою силу и не будет принята регулятором. Но справедливости ради скажем, что оформление справки при должном ведении кадрового делопроизводства не отнимает много времени у ответственного сотрудника.

Статья написана по материалам сайтов: www.pro-personal.ru, www.gazeta-unp.ru, ipshnik.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector