Вкладыш в трудовую книжку оформление образец

Активный карьерный рост, частые поощрения, смена сферы профессиональной деятельности приводят к тому, что в трудовую книжку вносится много записей. Когда страницы заканчиваются, новый документ заводить не нужно. В уже имеющийся вставляют дополнительные листы. У неопытного кадрового сотрудника возникает проблема с оформлением вкладыша в трудовую книжку. Необходимо сделать это в соответствии с установленной процедурой. Если будут допущены ошибки, документ посчитают испорченным. Поэтому стоит ознакомиться с правилами заполнения вкладышей.

Что представляет собой вкладыш?

Форма вкладыша утверждена Правительством РФ в постановлении от 16.04.2003 года № 225. Образец бланка содержится в Приказе Минфина РФ от 22.12.2003 года № 117н. Он состоит из 19 разворотов, включающих:

  • обложку с названием;
  • страницу со сведениями о сотруднике;
  • раздел о работе;
  • раздел о награждениях.

Бланк изготавливается объединением «ГОСЗНАК» по единому образцу. Наниматели приобретают их у изготовителя или распространителей на основании договора.

Важно! Документ относят к строгой форме отчетности, на нем есть информация о серии и номере. Без трудовой книжки бланк недействителен.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку: пошаговая инструкция

Оформление вкладыша в трудовую книжку является обязанностью работодателя. На практике локальным актом назначают ответственного кадрового сотрудника, который занимается внесением сведений о профессиональной деятельности. Рассмотрим пошаговую процедуру заполнения документации.

Шаг 1. Внесение сведений о сотруднике

На первую страницу бланка вносят актуальную информацию о сотруднике.

Работник отдела кадров вписывает:

  • полные ФИО гражданина в соответствии с паспортом;
  • дата рождения;
  • образование в соответствии с дипломом;
  • наименование профессии;
  • дату заполнения бланка.

Далее работнику предлагают поставить свою подпись. В завершение кадровый сотрудник заверяет документ своей подписью и ставит печать нанимателя.

Следует знать! С 2016 года хозяйственные общества не обязаны иметь печать, если это прямо не предусмотрено законом. Эти сведения отражаются в уставе компании. Минтруда России разъясняет (приказ от 31.10.2016 года № 589н), что в такой ситуации печать ставится на первой странице при ее наличии. Если она отсутствует, достаточно подписи ответственного работника.

Шаг 2. Внесение данных о профессиональной деятельности

Вкладыш признается продолжением трудовой книжки, в связи с этим заполняется по тем же правилам. Инструкция введена в действие Правительством РФ в постановлении от 10.10.2003 года № 69. Нумерацию страниц и записей также продолжают с учетом информации на последней странице основного документа.

В отделе кадров в раздел о работе заносят обязательные данные:

  • порядковый номер записи;
  • дату внесения информации;
  • о приеме к нанимателю, переводе на другое место, увольнении из компании со ссылкой на статью ТК РФ;
  • реквизиты приказа.

При заполнении документа не допускаются сокращения слов. Информация о награждениях вписывается аналогичным образом.

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку

Шаг 3. Вшивание бланка

После внесения информации документацию следует вшить в трудовую книжку. Для этого потребуется взять шило, иголку, ножницы, нитки. Основной документ открывают на последней странице, бланк – посередине. Делают несколько проколов, прошивают и завязывают нити на несколько узлов (см. как вшить вкладышь в трудовую книжку).

Шаг 4. Регистрация вкладыша в учетном журнале

В завершение в документе проставляют отметку «Выдан вкладыш», записывают серию и номер бланка. Обычно ее вносят на первом листе с внутренней стороны.

Образец записи: «Выдан вкладыш»

Поступление и расход бланков отражают в приходно-расходной книге, журнале учета движения трудовых книжек. Первый журнал ведет бухгалтерия, второй – кадровое подразделение нанимателя.

Ошибки, допускаемые при оформлении вкладыша

Поскольку вкладыш – бумага строгой отчетности, нельзя делать помарки и ошибки на титульном листе. В такой ситуации документ утилизируют. На внутренних страницах поправки делаются по правилам, применяемым к трудовым книжкам.

Бывает, что кадровые сотрудники ведут записи о профессиональной деятельности в разделе «Сведения о награждениях», чтобы не вшивать вкладыш. Такие действия правилами запрещены. Если награждений не было, соответствующий раздел должен оставаться незаполненным. Записи о профессиональной деятельности должны быть продолжены во вкладыше.

Нельзя начинать нумерацию в бланке заново. Она должна продолжать уже начатую в основном документе.

Не допускается заводить вкладыш вместо трудовой книжки, если отсутствуют чистые бланки основного документа. Вкладыш без него признается недействительным.

Обратите внимание! Разрешено делать перенос записи, если она начата в основном документе и полностью не вместилась на последнюю страницу. Во вкладыше ее продолжают с того места, на котором она оборвалась.

Что будет, если не оформить вкладыш?

Наниматель несет ответственность за ведение документации. За нарушение установленных правил на него может быть наложено наказание, предусмотренное статьями 5.27, 13.20 КоАП РФ.

Кроме того, в соответствии со статьей 237 ТК РФ сотрудник вправе потребовать от работодателя возмещения морального вреда за неправомерные действия или бездействия, связанные с ведение документации. Такие споры рассматриваются в суде.

Подведем итоги

Таким образом, наниматель обязан оформить вкладыш, если трудовая книжка закончилась. Ведется бланк по тем же правилам, что и основной документ. Если допущены ошибки, которые нельзя исправить, вкладыш необходимо утилизировать. За неисполнение требований закона, предъявляемым к заполнению документации, наниматель привлекается к ответственности.

Образец оформления вкладыша в Трудовую книжку

Рассказываем, как оформить вкладыш в трудовую книжку, какую функцию он выполняет и каким образом заполняется. Когда в трудовой книжке (ТК) заканчиваются свободные страницы, а делать новые записи всё ещё необходимо, в неё вшивают дополнительные листы. Оформление этих страниц строго регламентировано. Важно не допустить ошибок, иначе у работника могут быть проблемы с оформлением пенсии. Как правильно оформлять вкладыш, вшить его в основной документ и какие типичные ошибки допускают работодатели?

Что такое Вкладыш в Трудовую книжку

Любое официальное трудоустройство в России сопровождается записью в трудовой книжке. Но в ней всего 46 страниц, и если человек часто меняет работу, свободное место может закончиться задолго до завершения карьеры и трудовой деятельности. Решить проблему поможет вкладыш — новые страницы, которые вшиваются в главный документ.

Использовать дополнительный бланк следует только тогда, когда свободные строки закончились. Форма утверждена постановлением Министерства труда от 10 октября 2003 года №69 и менять её категорически запрещается. Новые листы будут содержать ту же информацию, что и основной документ. Для заполнения применяются аналогичные правила и рекомендации.

Применяется сквозная запись: часть информации может быть в последних строках старого документа (например, наименование работодателя), а вторая половина — на дополнительных листах (должность работника и приказ о его назначении на должность).

Неподшитый и незарегистрированный вкладыш не имеет никакой силы и считается недействительным.

Как правильно оформить выдачу Вкладыша

Рассмотрим образец оформления вкладыша в трудовую книжку. Недостаточно купить чистую форму, сделать в ней запись и вшить в основной документ. Распечатывать тоже бланк нельзя: их печатают на предприятиях Госзнака, добавляют несколько степеней защиты и уникальные номера. Чтобы процедура была оформлена правильно, необходимо соблюсти ряд обязательных формальностей.

Это интересно:  Выписка из истории болезни образец заполнения

Как оформить выдачу вкладыша:

  1. Работодатель покупает бланк (форма строго соответствует постановлению Минтруда). Делает отметку о выдаче в приходно-расходной книге и в книге учёта движения ТК.
  2. Заполняет документ, используя принцип сквозной записи (порядковые номера записей продолжаются, а не начинаются заново).
  3. Вшивает бланк в конец или в середину основного документа.
  4. Ставит штамп «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера (в правом верхнем углу первой страницы).

Образец заполнения вкладыша представлен на изображениях и в одном из следующих разделов. Это довольно простая процедура, главное в которой — использовать правильный бланк и внимательно заполнять все строчки.

Как вшить бланк в Трудовую книжку

Вкладыш не имеет законной силы отдельно от ТК, поэтому самый надёжный способ скрепить новые листы со старыми — вшить чистые листы в основной документ. Строгих рекомендаций относительно этой процедуры нет: бланк пришивают обычными нитками так же, как сшивают любые другие документы.

Допускается вшить документ как в конец, так и в середину основного документа — это более удобно. Если форм несколько (а их количество никак не ограничено законом), их последовательно вшивают одну за другой.

Как сделать первую запись во Вкладыше в Трудовую книжку

Разберём подробнее, какой должна быть первая запись во вкладыше. На титульном листе работодатель указывает:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • дату рождения;
  • образование и специальность (как в документе об образовании, никаких корректировок);
  • дату заполнения.

Владелец и работник отдела кадров ставят подписи в нижней части титульного листа. Если организация использует печать, нужно скрепить ею данные на странице. Информация о заключении трудового договора, переводе на новую должность и прочие сведения записываются по тем же правилам, что и в основном документе. Данные второй и всех последующих записей не отличаются от стандартов заполнения.

Типичные ошибки:

  1. Оформление новой ТК вместо вкладыша — категорически запрещается, документ нужно продолжить с помощью дополнительного бланка.
  2. Нет штампа о выдаче вкладыша — без него даже подшитый бланк будет считаться недействительным.
  3. Используется новая нумерация — порядковые номера должны продолжаться, а не начинаться заново.
  4. Профессия записывается в соответствии с занимаемой должностью — необходимо указывать, как в документе об образовании.

Заключение

Мы рассмотрели, как заполнить вкладыш в трудовую книжку и для чего он необходим. Если свободные страницы в основном документе закончились, начинать новую нельзя — нужно вшить в неё чистые листы. Бланк обязательно должен иметь государственные серию и номер, поэтому распечатать его из интернета нельзя — только купить. Представленный образец записи поможет быстрее и правильнее оформлять вкладыши.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вкладыш в трудовую книжку

На протяжении своего рабочего стажа в течение активной жизни гражданин имеет документ, выданный ему, как правило, на месте первого трудоустройства и остающийся с ним до выхода на пенсию, а у некоторых лиц значительно позже. Если гражданин ведёт активную трудовую деятельность, часто меняет место работы или же растёт внутри одной компании, постоянно повышаясь в должности и переводясь из одного департамента в другой, его трудовая книжка довольно быстро может закончиться. Если подобная ситуация произошла, власти страны позволяют вклеить в книжку специальный вкладыш и продолжить делать записи в пределах единого документа.

Что такое вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку представляет собой документ, дополняющий трудовую книжку и служащий для оформления дополнительных страниц к ней. Применение данной бумаги регламентируется в пункте 38 Постановления Правительства РФ № 225. Так, данный документ предоставляется работодателем, обязанным регулярно покупать бланки, если при заполнении ТК у него заканчиваются все страницы, а разлинованный вкладыш служит их продолжением, однако сам по себе листок не может быть самостоятельным документом, так как он не содержит в себе регалий своего владельца, каких-либо официальных подписей и печати, и служит лишь вспомогательной бумагой.

Приём на работу

Наниматель обязан обеспечивать покупку подобных пустых бланков заранее и хранить их в архиве отдела кадров. При выдаче вкладыша очередному сотруднику компании данный акт записывается в специальном реестре в архиве работодателя, что диктуется Постановлением Минтруда №69, как средство для учёта активности ТК на территории предприятия и его субъектов.

Внешний вид вкладыша в ТК

Свою историю вкладыш в трудовую книжку начинает с 1940 года, когда начал пользоваться спросом спустя два десятилетия после введения самого понятия ТК. Данный документ обладает следующими отличительными особенностями:

  • Прежде всего, во избежание оборота фальсификата бумага имеет уникальный серийный номер, по аналогии с ТК, а также определённые методы защиты от подделки.
  • Применение вставки в ТК сотрудника регламентируется Постановлением Минтруда №69, которое содержит в составе своих статей пошаговую инструкцию по оформлению бумаги.

Работа отдела кадров

  • Любые сведения, заносимые в документ, должны дублироваться в бланках строгой отчётности, обрабатываемых на территории работодателя.
  • В каждой трудовой книжке сотрудника компании, которая дополняется вкладышем, должна стоять печать установленного образца с текстом «Выдан вкладыш», а в противном случае документ не может обрести законную силу. В случае, если организация не располагает таким штампом, данная запись делается от руки ответственным сотрудником отдела кадров.
  • В случае, если при переходе с одного рабочего места на другое гражданин каким-то образом утрачивает вкладыш, он уже не может далее претендовать на квалифицированную должность без его восстановления, так как вкладыш – неотъемлемая составляющая самой ТК, которая без него утрачивает свою активность.
  • Документ имеет полужёсткую картонную обложку, внешне сильно напоминающую ТК, и состоит из 36 листов с габаритами 88 х 125 мм для внесения официальных данных о сотруднике. Все поля для заполнения во вкладыше идентичны графам трудовой книжки.

Важно! Вкладыши в ТК ограничены в продаже и приобретать их имеют право лишь юрлица при предъявлении учредительных документов и печати компании. Бланки вкладышей издаются на Гознаке РФ, а их оформление ведётся в строгом соответствии с Постановлением Минтруда.

Инструкция по оформлению вкладыша

Заполнение трудовой книжки ведётся сотрудником отдела кадров предприятия-работодателя. В бланке, в соответствии с назначением каждой графы вписываются следующие сведения о сотруднике и его основных местах работы:

  • На первой странице указываются Ф. И. О. обладателя документа, дата его появления на свет, сведения о полученном образовании и присвоенной квалификации, в соответствии с которой он трудоустраивается на предприятии. В конце главного разворота фиксируется ЧЧ.ММ.ГГГГ заполнения документа, а также подпись сотрудника отдела кадров и фирменный штамп юрлица.
  • Следующие страницы содержат в себе графы, в которых указывается порядковый номер, дата кадровой операции с сотрудником, сведения о приёме на работу или освобождения от занимаемой должности, информация о повышениях, переводах, награждениях и премиях.

Важно! Ввиду того, что вкладыш является смысловой пролонгацией трудовой книжки, все номера, с которых начинается документ, проставляются не с цифры 1, а со следующего за последней записью числа. В случае, если сотруднику требуется несколько вкладышей из-за слишком большого количества записей, их количество законом не ограничивается. Документ считается действительным только в том случае, если он физически прикреплён к ТК, а также имеет штамп работодателя.

Это интересно:  Типовой договор управления многоквартирным домом 2021 образец

Действующим трудовым законодательством также оговорены требования к штампу, которые необходимо проставлять в каждом новом документе, в частности:

  • Прежде всего печать в документе должна отчётливо читаться и в то же время не загораживать собой оставшиеся под ней записи.
  • Если предприятие или ИП не имеют собственного фирменного штампа, его можно заменить подписью и регалиями руководителя компании.
  • В установленном на законодательном уровне регламенте говорится, что печать может быть проставлена только синим цветом.

Важно! Печать, устраиваемая на титульном листе, принадлежит только тому предприятию, которое выдало документ для сотрудника. На всех прочих местах работы во вкладыше ставится печать только под записями о приёме на работу, увольнении и прочих изменениях в статусе сотрудника.

Способы исправления ошибок во вкладыше

Каждый работодатель должен знать алгоритм исправления ошибок, которые могут быть допущены при неверном указании каких-либо сведений при заполнении вкладыша в трудовую книжку. Конечно, в отдельных случаях работодателю никто не мешает приобрести новый вкладыш, но от грамотно выполненных исправлений сила документа всё равно не теряется. Так, порядок исправления неточностей и ошибок в документе приведён ниже:

  • Если неточность была допущена при заполнении главной страницы, она подлежит списанию при помощи составления специального акта.
  • В случае, когда ошибка появилась при заполнении основных сведений о трудовой активности работника, сотрудник отдела кадров под некорректной надписью делает соответствующую пометку, которая автоматически позволяет считать сведения недействительными.

После этого идентичная запись делается снова, но уже без каких-либо ошибок и помарок. Здесь важно учитывать, что каждая запись об ошибочных данных в документе строгой отчётности должна иметь порядковый номер, следующий за последними сведениями о допущенных неточностях.

Важно! Согласно Постановлению Минтруда ни одно исправление не может быть выполнено в виде перечёркивания ошибочных данных, так как в таком случае весь документ утрачивает юридическую силу.

Основные ошибки, которые повторяются при заполнении вкладыша, перечислены в приведённом перечне:

  • Неверное написание личных данных сотрудника, особенно, если он имеет нестандартную фамилию.
  • Ошибочное заведение вкладыша и нумерация первичной записи цифрой 1, что недопустимо.
  • Неточность в указании номера и наименования официального документа, в соответствии с которым во вкладыш делается новая запись.
  • Ошибкой также является действие сотрудника отдела кадров, когда он путает местами графы и заполняет их, не следуя подсказкам в верхней части каждой страницы.
  • Отсутствие подписи уполномоченного сотрудника отдела кадров предприятия, которая должна стоять под каждой записью в основном наборе листов документа.

Важно! Сотруднику организации, с трудовой книжкой которого проводятся бюрократические мероприятия и оформляется вкладыш, следует самолично взять документ на контроль наличия ошибок и указания к их исправлению. Это необходимо, потому что сотрудники отдела кадров могут не увидеть допущенную неточность и продолжить оформление документа через некоторое время, после очередного повышения в должности или перевода работника, что впоследствии вызовет дополнительные сложности при внесении корректировок.

Пример оформления вкладыша

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Как только оформление вкладыша завершено, ответственный сотрудник работодателя должен вшить его в трудовую книжку работника для того, чтобы он стал активным. Трудовое законодательство не даёт каких-либо подробных разъяснений по корректному выполнению этого действия, и это приводит к тому, что отдел кадров просто руководствуется опытом ведения аналогичных процедур в адрес других сотрудников.

Таким образом, ответственные лица вшивают вкладыш одним из следующих способов:

  • В начале документа, который требуется оформить, сразу после первого форзаца трудовой книжки сотрудника, что создаёт удобство при чтении именно вкладыша, не отвлекаясь на изучение старых записей в первоначальном документе.
  • В середине ТК, так как это наиболее удобно для вшивания в техническом плане, однако может вызвать неудобства заинтересованного в сотруднике лица при чтении документа.
  • В конце ТК, сразу перед последним форзацем, и это также удобно для изучения, так как вкладыш являет собой логическое продолжение оригинальной книжки.

Важно! Технически правильно оформляемый вкладыш не может быть вклеен, так как это действие оставляет риск разъединения двух документов со временем, что автоматически влечёт за собой утрату действия каждого из них. Так, все вкладыши, как правило, пришиваются обычными хлопковыми нитками и сапожной иглой, без использования сложных технических приспособлений.

В заключение следует сказать, что год от года человек накапливает свой трудовой стаж, и это означает, что ему всё труднее будет его восстановить при утрате ТК, а понадобиться он может не только при попытке трудоустройства на иное предприятия, но также и при выходе на пенсию для окончательного рассмотрения ежемесячного пенсионного обеспечения. Так, процесс восстановления трудового стажа невероятно затратный, долгий и требующий большого количества усилий для каждого человека, имеющего богатый опыт работы.

Вшитый в ТК вкладыш

В то же время вкладыш также имеет большую ценность для будущего гражданина, поэтому к данным документам надо относиться с предельным вниманием, осторожностью и беречь их от любых внешних воздействий, а также от утраты. Кроме того, гражданину следует обратиться к нотариусу и сделать заверенные копии всех листов обоих документов для домашнего хранения, что даст возможность выполнения дальнейших действий по трудоустройству даже в случае утери или уничтожения оригинальной ТК.

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку в 2021 году

Человек получает трудовую книжку после первого официального трудоустройства. После этого она остается с ним на всю жизнь и именно с ее помощью в России вычисляется общий рабочий стаж.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Количество страниц для записи в книжке ограничено, поэтому, если человек часто менял место работы или получал награды и поощрения, то может возникнуть необходимость оформления вкладыша.

Что это такое и для чего нужен

Трудовая книжка содержит 3 раздела:

  • на титульном листе содержится информация, касающаяся сотрудника;
  • данные обо всех местах работу, в том числе и текущем;
  • перечень всех наград, полученных во время выполнения должностных обязанностей.

Нередко количество страниц, отведенных под запись, заканчивается. В таких случаях появляется необходимость в оформлении вкладыша – дополнительных листов для увеличения места, отведенного для записей в одном или сразу нескольких разделов документа.

Какой имеет вид

Вкладыш позволяет гражданам осуществлять трудовую деятельность, даже, если место для записей в трудовой книжке уже закончилось.

Первый вкладыш был создан в 1940 году, после чего неоднократно изменялся. Сейчас широкое применение получил вкладыш, разработанный в 2010 году по форме ВТ-1. Однако, также применяется предыдущая версия 2004 года.

В обязательном порядке титульный лист любого вкладыша должен иметь:

  • уникальный номер;
  • ФИО владельца книжки;
  • дату рождения;
  • информацию об образовании;
  • название профессии или должности;
  • дату получения документа;
  • подпись владельца;
  • подпись лица, которое отвечает за ведение книжки.

Кроме этого, вкладыш содержит в себе:

  • 36 страниц, позволяющих вносить дополнительную информацию;
  • обложку, выполненную из картона;
  • графы, схожие с представленными в трудовой книжке.

К данному документу нужно относиться серьезно, так как он обладает такой же значимостью, как и сама трудовая книжка. Однако, работодатель не может отказать человеку в трудоустройстве, если вкладыш отсутствует. При неправомерном отказе человеку требуется обратиться в суд.

Это интересно:  Доверенность на сдачу документов в мфц образец

Где взять

Приобретать вкладыши для трудовых книжек руководители обязаны самостоятельно. Прием документа от сотрудника строго запрещен на законодательном уровне, поэтому при нарушении работодатель будет привлечен к ответственности.

Трудовая должна находиться в отделе кадров организации, поэтому там же и дополняется вкладышем с соответствующей записью.

Как заполнить

Чтобы правильно заполнить вкладыш, необходимо ознакомиться с постановлением Министерства труда от 10.10.2003 г. №69. Заполнение начинается с постановки штампа «Выдан вкладыш», без которого вкладыш не будет считаться действительным, даже, если он уже вшит в книжку. Он должен содержать в себе сведения о серии и номере.

Если в организации не имеется данного вида штампа, то запись должна быть поставлена от руки. При этом не требуется графического выведения штампа. Надпись осуществляется обычной синей ручкой.

Штамп может быть поставлен, как на титульном листе, главное условие – он не должен перекрывать или искажать заполненные там данные, так и на странице перед титульным листом, примыкающей к обложке.

Далее заполнение вкладыша во многом схоже с заполнением трудовой книжки. Первоначально на титульном листе необходимо указать персональные данные сотрудника, а также дату, когда осуществляется заполнение документа. Все сведения, находящиеся на титульном листе, заполняются сотрудником фирмы.

После этого требуется перейти к заполнению оставшихся двух разделов. По своей структуре они идентичны тем, что находятся в трудовой книжке. В них необходимо внести сведение о работе и наградах, которые получил сотрудник.

Они заполняются по тем же правилам, что и книжка:

  • применение сокращений недопустимо;
  • номер записи должен продолжать основную последовательность и быть на 1 больше, чем предыдущий;
  • вся информация в графах 1, 2, 4 должна быть указана в полях, находящихся на одном уровне друг с другом и полями, в которых отражаются все юридические действия руководителя в отношении сотрудника, например, назначение на должность или награждение.

Общее количество вкладышей, которые могут быть вшиты в книжку, не ограничено. Главное условие – правильное заполнение и наличие штампа.

Нумерация

Внешне и внутренне вкладыш очень похож на трудовую книжку. Его оформление осуществляется для дальнейшего продолжения записей, касающихся трудовой деятельности владельца книжки.

Нумерация вкладыша имеет особый порядок. Она должна начинаться не с единицы, а быть продолжением нумерации трудовой книжки. Например, если страница, на которой находится последняя запись в книжке, 43, то нумерация вкладыша должна начинаться с 44.

Благодаря этому сохраняется естественная очередность и смысловое единство записей, которые вносятся в документ.

Такой способ нумерации позволяет избежать ситуаций, когда в книжке последняя запись свидетельствует об увольнении, а ее продолжает вкладыш с записью о приеме на работу.

Как вшить

При размещении вкладыша в книжку, нужно убедиться, что он будет именно вшит. Простое хранение в книжки или размещение с помощью клеящих веществ запрещено. Это связано с тем, что именно вшитый вкладыш будет наиболее надежно прикреплен, нежели при использовании других способов. Вкладыш, который будет просто вложен, признается недействительным.

Для вшивания вкладыша нужно пошагово выполнить следующую последовательность действий:

  • с помощью шила, чтобы не повредить внешний вид документа, сделать несколько проколов. Чаще всего их делают 4-5, чтобы обеспечить более надежное скрепление. Первый прокол обычно располагают посередине, а далее все остальные, соблюдая симметрию;
  • приложить вкладыш к трудовой книжке в месте вшивания и сделать подобные проколы. Самое главное сохранить целостность весь документов и бланков. Появление сторонних дырок и разрывов недопустимо. Все проколы должны находить, как можно ближе к переплету;
  • с помощью толстой иголки и нитей пришить вкладыш к книжке. Лучше всего выбирать толстые и прочные нити, это гарантирует долговечность скрепления. Количество стежков может быть любым, в конце нитки тщательно закрепляются и обрезаются.

В некоторых фирмах имеется специализированная машинка, осуществляющая скрепление документов за несколько секунд.

Возможные ошибки

При заполнении любых документов могут быть допущены ошибки, которые следует избегать по возможности:

  • отрывание обложки вкладыша. Он должен быть вшит в своем первоначальном виде;
  • выдача новой трудовой, если в старой закончилось место для записей;
  • вклеивание пустых листов в книжку;
  • замена или исправление названий разделов в книжке вместо включения вкладыша;
  • начало нумерации страниц с единицы;
  • вклеивание, а не вшивание бланка;
  • внесение изменений в книжке без учета вкладыш.

Кроме этого, нельзя игнорировать требования постановки на учет вкладыша. Запись о расширении книжки должна быть в соответствующие документы.

Действителен ли без трудовой книжки

На законодательном уровне закреплено, что использование вкладыша без трудовой книжки полностью запрещено. Отдельно он не обладает никакой юридической силой.

Именно поэтому при предъявлении одного вкладыша руководитель не имеет право принимать или увольнять гражданина, а также оставлять записи или совершать иные манипуляции с вкладышем.

Также документ не будет действителен, если он не вшит, а вклеен или приложен к книжке, в нем нет соответствующего штампа и титульного листа, заполненного по всем правилам.

Вкладыш является продолжением трудовой, а не самостоятельным документом. Это стоит помнить.

Как оформить новый если утерян

Если потеря вкладыша была совершена во время хранения и по вине сотрудников фирмы, то руководитель обязан самостоятельно распорядиться о выдаче дубликата. Если он утерян самим владельцем книжки, то человек должен обратиться на прежнее место работы, после чего подать заявление с просьбой об изготовлении дубликата.

Если в трудовой книжке заканчиваются страницы для внесения записей, то единственным выходом является вшивание вкладыша. Он приобретается и прикрепляется к книжке сотрудниками фирмы. Заполнение вкладыша должно вестись с соблюдением всех правил. Действительным он признается только при наличии соответствующей подписи и предъявлении совместно с трудовой книжкой.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: biztolk.ru, shtrafsud.ru, juristampro.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector