Как правильно писать заявление на увольнение

В материале предлагаем рассмотреть, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию. Многим кажется, что в этом нет ничего сложного, однако это не так. Даже собственное желание работника прекратить трудовые отношение может привести к возникновению конфликта. Давайте рассмотрим форму и содержание заявления об увольнении, сроки его подачи и возможность отзыва.

Содержание

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Генеральному директору
АО “Москва Застройка”
А.В. Московскому
от главного инженера-сметчика
Городского М.С.

Заявление
об увольнении по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию 07 мая 2021 года.

18 апреля 2021 года Городской

Общий порядок подачи заявления об увольнении по собственному желанию

Конституцией нашей страны установлено, что труд является свободным. Каждый вправе распоряжаться своими способностями к труду по собственному усмотрению. Именно право свободно распоряжаться своими способностями к труду, вступать и прекращать трудовые отношения по своей инициативе реализовано в Трудовом кодексе РФ. В частности часть 1 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя. Какие условия должен учесть работник при этом?

Форма заявления
Форма заявления на увольнение по собственному желанию на законодательном уровне не закреплена и является произвольной. Единственное требование, которое предъявляется к форме заявления — она должна быть письменной.

Заявление на увольнение по собственному желанию должно в себя включать:

  • наименование работодателя;
  • установочные данные работника;
  • волеизъявление работника, из которого следует, что он желает уволиться по собственному желанию;
  • дату написания заявления;
  • личную подпись работника.

Если пишете заявление не от руки, а набираете его на компьютере, то обязательно собственноручно пропишите дату написания заявления и поставьте свою подпись.

Сроки подачи заявления
Работодатель не обязан увольнять работника в день подачи заявления, если это прямо не установлено законодательством. Для организации нормального рабочего процесса работодателю необходимо найти нового работника или перераспределить трудовые обязанности уволенного между другими сотрудниками. Подавая заявление об увольнении по собственному желанию работник должен придерживаться следующих сроков:

  • не позднее двух недель до желаемой даты увольнения (общий порядок, если работник работает не на испытательном сроке);
  • не позднее трех дней до желаемой даты увольнения если работник находится на испытательном сроке, если с работником заключен срочный трудовой договор;
  • не позднее одного месяца до желаемой даты увольнения если работник занимает руководящую должность или является спортсменом, тренером.

Дата увольнения в заявлении по собственному желанию
В заявлении об увольнении можно указать дату предполагаемого увольнения, можно этого не делать, если планируете свое фактическое увольнение через две недели.

Постарайтесь при написании заявления избегать ставить перед датой предлог “с”. Например: прошу уволить с 01 мая 2021 года. Так как это вызывает двоякое толкование: или работник желает быть уволенным с указанной даты, или с указанной даты он уже желает быть свободным от трудовых отношений. Различное толкование даты увольнения вполне может привести к возникновению конфликта.

Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию
Течение срока уведомления об увольнении работника начинается не с момента написания заявления об увольнении и не с момента его приема работником кадровой службы, а со следующего дня после получения заявления работодателем.

Поэтому важно зарегистрировать заявление или иным способом подтвердить факт его получения работодателем.

Например, сотрудник написал заявление 19 марта, передал его на регистрацию в отдел кадров или приемную 20 марта. Течение срока предупреждения об увольнении начинается с 21 марта.

Как подать заявление
Чаще всего заявление на увольнение по собственному желанию подается в приемную или отдел кадров и регистрируется для последующей передачи руководителю. В данном случае необходимо удостовериться в том, что заявление надлежащим образом зарегистрировано, ведь от даты регистрации зависит начало течения уведомительного периода. Желательно получить копию зарегистрированного заявления или журнала регистрации.

Если работник физически не имеет возможности передать документ собственноручно (находится на лечении или в отпуске), заявление на увольнение отправляется заказным письмом с описью и уведомлением о вручении посредством почтовой связи. В данном случае течение сроков уведомления начнется не с момента отправки заказного письма, а на следующий день после получения письма работодателем. Подать заявление об увольнении по собственному желанию можно и телеграммой, главное соблюсти при этом ряд формальностей.

Если в компании существует корпоративная почта или факс, то желательно продублировать отправку копии заявления и таким способом. Работнику в таком случае необходимо сохранить отчет об отправке заявления факсом, так как в нем будут указаны телефон адресата, дата и время отправки письма.

Можно также отправить скан документа электронным письмом с уведомлением о прочтении на адрес корпоративной почты работодателя (желательно, работнику кадровой службы). Данные способы не дают стопроцентной гарантии, что в случае судебных споров между работодателем и работником, последний сможет доказать своевременное уведомление работодателя о своем желании уволиться. Однако данные процедуры в совокупности с отправкой письма почтой России помогут работнику обосновать свою позицию в суде, что он сделал все возможное, чтобы работодатель был своевременно предупрежден о его намерениях прекратить трудовые отношения.

Важно! Все документы, подтверждающие отправку заявления на увольнение и получение его адресатом, необходимо сохранять.

Если возникнет конфликтная ситуация и работнику придется отстаивать свои права в суде, они ему пригодятся. К таким документам относятся: почтовая опись, почтовый чек, уведомление о вручении письма, переписка между работником и работодателем по электронной почте, на рабочем портале, в скайпе и т.п.

Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки

Не во всех ситуациях необходимо выдерживать срок предупреждения об увольнении. Уведомительный период может быть сокращен или не применяться вообще.

В соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть прекращен в любой момент до окончания срока предупреждения об увольнении.

Например, работник решил уволиться. Работодатель готов его уволить до истечения двухнедельного срока. Они оговаривают дату увольнения, которая устраивает обе стороны. Закрепить данное соглашение можно как в самом заявлении, так и в визе руководителя на нем.

В соответствии с ч. 3 ст 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения им работы, а также в случаях нарушения работодателем требований трудового законодательства, увольнение производится в срок, указанный в заявлении работника. При указанных обстоятельствах речь уже не идет о соглашении сторон. Работодатель обязан уволить работника в установленный им срок. Например, работник увольняется в связи с выходом на пенсию или поступлением в образовательную организацию.

Генеральному директору
АО “Москва Застройка”
А.В. Московскому
от главного инженера-сметчика
Городского М.С.

Заявление
об увольнении по собственному желанию

В соответствии с ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (поступлением в образовательную организацию, переездом к новому месту жительства и так далее) 19 апреля 2021 года.

18 апреля 2021 года Городской

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

До истечения срока уведомления об увольнении работник имеет право отозвать свое заявление в любое время. При этом он не будет уволен, если на его место в в письменной форме не приглашен другой работник, которого работодатель обязан трудоустроить.

Это интересно:  Закон об образовании права и обязанности учащихся

Данная норма прямо закреплена ч. 4 ст. 80 ТК РФ: “До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора”.

Генеральному директору
АО “Москва Застройка”
А.В. Московскому
от главного инженера-сметчика
Городского М.С.

Заявление
об отзыве заявления об увольнении

На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 18 апреля 2021 года об увольнении по собственному желанию 07 мая 2021 года.

06 мая 2021 года Городской

Подводя итог

Правильно оформить и подать заявление на увольнение по собственному желанию бывает очень важно при возникновении конфликтных ситуаций с работодателем.

Факт подачи заявления об увольнении не освобождает работника от исполнения трудовых обязанностей. И даже в последний рабочий день с окончательным расчетом и трудовой книжкой на руках, находиться на рабочем месте необходимо.

Если работник заблаговременно написал заявление за две недели до увольнения, но при этом перестал выходить на работу и выполнять свои трудовые функции, то работодатель имеет право применить к нему меру дисциплинарного взыскания согласно ст. 91, 92 ТК РФ. Нарушителю дисциплины может грозить увольнение по инициативе работодателя, а именно — увольнение за прогул (ст. 81 ТК РФ).

С другой стороны, если работодатель игнорирует заявление работника об увольнении по собственному желанию, то по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Важно помнить, что отозвать заявление об увольнении можно в любое время в течение срока предупреждения. Увольнение в таком случае не производится, если на место работника не приглашен другой работник, которому не могут отказать в заключении трудового договора.

Видео по теме

Как оформить заявление на увольнение? Полезные советы и рекомендации

Трудовой кодекс в 77 статье содержит основания, по которым между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Одним из них является личная инициатива работника. При намерении сотрудника уволиться по собственному волеизъявлению, он составляет заявление. Существует ряд требований к составлению данного документа.

Пошаговый процесс увольнения сотрудника по его инициативе

Причинами прекращения отношений работника с его работодателем могут быть различные обстоятельства. При этом сотрудник не обязан их объяснять руководству компании, однако причины увольнения имеют значение для возможного освобождения работника от отработки.

При увольнении сотрудника из организации совершаются следующие действия:

  1. Составляется заявление. Документ адресуется руководству компании, в которой трудится работник. По предписаниям 80 статьи ТК РФ трудящийся предупреждает руководителя о своём намерении уволиться за 14 дней. Если он работает в пределах испытательного срока, то предупредительный срок сокращается до 3 дней, как указано в ч. 4 ст. 71 ТК.
  2. К заключительному дню работы человека в организации издаётся распоряжение об его увольнении. При этом делается ссылка на п. 3 ст. 77 ТК. Сотрудник может запросить для себя копию изданного документа.
  3. Подготавливается документация, связанная с прекращением отношений между организацией и её сотрудником. В неё входят трудовая книжка, записка-расчёт, личная карта трудящегося, справка 2-НДФЛ.
  4. Производится полный расчёт с увольняющимся в заключительный трудовой день, как зафиксировано в 140 статье ТК. Если человека не было на месте в этот день, то расчёт выдаётся по его первому требованию. Работодатель будет обязан рассчитать сотрудника на следующие сутки после обращения.
  5. Увольняющемуся передаеёся трудовая книжка. Это тоже делается в заключительный день работы в компании, как сказано в 80 статье ТК.

Правила, по которым оформляется увольнительное заявление

Трудовой Кодекс не содержит чётких правил написания заявления на увольнение. Сотрудник составляет документ в свободной форме. В ряде организаций может предусматриваться специальная форма для увольнительных заявлений. Если руководством компании установлены подобные правила, то работнику перед подачей заявления рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров.

Общие правила по написанию заявления увольняющимся сотрудником включают в себя:

  • подачу документа в письменном виде (предоставление его в напечатанной форме допускается, но нежелательно);
  • обязательный заголовок «заявление»;
  • просьбу уволить с пометкой «по собственному желанию» с определённой даты (учитывается время на отработку);
  • дату написания заявления;
  • обязательную личную подпись увольняющегося человека.

Порядок оформления документа рассмотрен в этой видеоинструкции:

Особенности указания реквизитов

Реквизиты документа включают в себя:

  • «Шапку» заявления, которая заполняется в верхнем углу справа. В ней пишется должность и полные инициалы руководителя, а также название компании. Затем указывается должность увольняющегося и его инициалы.
  • Содержание, в котором отображается просьба сотрудника уволить его с конкретной даты. Оно начинается со слов «Прошу уволить меня по собственному желанию с . числа».
  • Дату составления и личную подпись.

Нюансы составления заявления на увольнение без отработки

В ТК содержится указание ряда случаев, когда человек вправе уволиться с работы без 14-дневной отработки. К таковым относятся:

  • уход на пенсию или увольнение пенсионера. Подробнее об особенностях ухода с работы сотрудника пенсионного возраста — читайте здесь;
  • поступление в образовательное учреждение;
  • наличие у работодателя подтвержденных нарушений законодательства сотрудником;
  • переезд увольняющегося в другой город;
  • необходимость ухода за ребёнком со статусом инвалида;
  • подтверждённые медицинскими документами проблемы со здоровьем.

Указанные причины относятся к законным основаниям освобождения увольняющегося от обязательной отработки.

Избежать обязанности отрабатывать сотрудник также может ещё двумя вариантами:

  • Уход в отпуск. Работником составляется заявление на отпуск, в котором указывается, что он будет произведён с дальнейшим увольнением из компании.
  • Уход с получением больничного листа. Сотрудник уходит в больничный отпуск, а после выхода из него увольняется одним днём. Срок больничного зачисляется в период отработки.

Куда подавать заявление об увольнении?

ТК нигде не фиксирует конкретное подразделение или лицо, которому нужно подавать заявление на увольнение. В отдельно взятых организациях предусмотрены свои требования, кому работники подают увольнительные заявления.

Документ может подаваться:

  • самому руководителю;
  • начальнику отдела кадров;
  • работнику отдела кадров;
  • секретарю руководителя;
  • сотруднику канцелярии;
  • руководству компании через почту в виде письма с уведомлением.

Действия при отказе руководителя подписывать заявление

Если руководство компании отказывается визировать увольнительное заявление, то сотруднику рекомендуется прямо обратиться в суд. Мотивом для этого будет служить незаконность действий работодателя при увольнении своего работника по его инициативе.

Увольняющийся может обезопасить себя другим способом, отправив документ по почте. При этом важно отправить его с уведомлением. Сотрудник фирмы при принятии почтовых документов всегда обязан визировать их и делать копии. Работнику необходимо запросить копию собственного заявления с обязательным наличием на ней отметки о его получении руководством компании. В данном случае работодатель уже не сможет отказать сотруднику в его намерении прекратить трудовые отношения.

Возможность отзыва заявления об увольнении и установленные сроки для этого

ТК подчёркивает возможность увольняющегося отозвать своё заявление. Это право ему доступно вплоть до окончания предупредительного срока (конец заключительного 14-го дня отработки). Сотрудник может остаться на работе даже при условии составления увольнительного приказа на него и внесения пометки в трудовую книжку.

Если работником было подано заявление на отпуск с увольнением, то он может отозвать его только до момента ухода на отдых. После выхода в отпуск отзыв заявления будет невозможен.

В статье 80 ТК описываются также ситуации, при которых невозможно отозвать своё заявление. Если его должность уже отдана новому работнику, которому работодатель не вправе отказать в трудоустройстве по закону (например, при переводе), то увольняющийся не сможет отозвать поданное заявление.

Сотруднику, пожелавшему уволиться, требуется составить заявление на увольнение. Документ должен быть оформлен в письменном виде по определённому образцу. Закон разрешает работникам отзывать свои заявления, но не позже срока окончания периода предупреждения.

Как правильно писать заявление на увольнение: виды заявлений, правила оформления, обязанности сотрудника после принятия решения об отставке

Работники компании выражают пожелания уволиться из-за разных обстоятельств: переезд, более престижная работа, низкий уровень зарплаты на текущей работе, неудовлетворенность условиями работы или отсутствие возможности роста.

Разные причины становятся поводами для ухода с работы. Главное – грамотно оформить заявление об этом, чтобы получить возможность получить все положенные выплаты и собственные документы в нужные сроки.

Это интересно:  Всеобщее избирательное право означает что

Важно! Трудовым Кодексом предусмотрены все вопросы, относящиеся к урегулированию процесса увольнения и связанные с ним документы. Зная их, работник обоснованно сможет отстаивать все свои права.

Основы составления просьбы об увольнении: главные виды заявлений для собственника компании

Выделяют всего 4 вида заявлений. Если хотя бы однажды вы писали какие-нибудь заявления, то с легкостью в них разберетесь.

Все они готовятся по шаблону, но нюансы все же находятся.

В каждом виде обращения есть свои тонкости. Они касаются времени подачи, вопросов, связанных с отработкой, а также некоторых других обстоятельств.

Перед тем как писать, решите, что за документ вам подойдет больше всего, уточните основания:

  • Уход с работы по собственному желанию.
  • Уход с должности с указанием оснований, которые избавят вас от обязательств по отработке (ситуации, допускающие это, указаны в КЗоТе). Если вы не сможете отработать положенное время, попробуйте решить этот вопрос с руководством компании. Обычно, такие моменты легко регулируются взаимными договоренностями.
  • Заявление на увольнение по соглашению сторон – еще одна популярная форма. Обоюдные договоренности здесь действуют лучше всего. Заблаговременно оговорите, нужно ли подавать заявление за положенные 14 дней. В отдельных случаях вы сможете уйти с работы тогда, когда вам удобно.
  • Перевод на другую работу. Трудовой договор в подобных случаях расторгается, не привязываясь ко времени. Этот тип заявления не регулируется трудовым кодексом. Оптимальный вариант – решить все с руководителем компании, поскольку в законе о таких случаях нет информации.

14 дней – официальный срок, в который вы должны уведомить руководство компании о своих намерениях прекратить сотрудничество. Этого требует КЗоТ в случаях, когда у трудового договора нет срока действия. А если ваш договор предусматривает сроки действия, то сделать это вы можете и за 3 дня до ухода (1 ч. 296 ст. КЗоТ).

Также за 3 дня может сообщить об увольнении и человек, проходящий стажировку или работающий на испытательном сроке. При этом максимальный срок подачи заявления – 1 месяц для руководителей предприятия.

В этом случае работников, которых ожидает увольнение, оповещают не позднее, чем за 2 месяца.

Нужно ли объяснять причины ухода с работы

Сотрудник не обязан объяснять причины, по которым увольняется, в то же время собственник компании не может остановить этот процесс, особенно если это оговорено трудовым договором.

Даже если руководство не готово принять вашу отставку, у вас все равно есть возможность уволиться.

У сотрудника есть право получить все положенные ему отпускные, собственные документы и все соответствующие компенсации по закону. Если в оговоренное время вы не получили все выплаты, или вынуждены дополнительное время работать, то каждый лишний день, который вы работаете, должен быть вам оплачен. Помните, если трудовую книжку вам не выдали, то вы продолжаете оставаться на работе.

Если вы решили использовать отпуск, а уволиться потом, то вы имеете полное право получить свои отпускные в полном объеме, но сообщите работодателю о своих намерениях до того, как отправитесь отдыхать. Для этого нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

В то же время, вы можете получить компенсацию, если не имеете планов на использование отпуска. Такое право есть и у беременных женщин, и у тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. А если вы пропустили 2 отпуска, то компенсируют вам в любом случае 1.

Когда именно сотрудник фирмы обязан сообщить руководству о расторжении договора

14 дней – это наименьшее время, в которое вам нужно уведомить работодателя. Хотя начать процесс вы можете тогда, когда вам будет удобно.

Работник может подавать заявление в любых обстоятельствах:

  1. Находясь на работе и занимаясь текущими делами.
  2. В отпуске.
  3. Работая в командировке.
  4. Находясь на больничном.
  5. Если сотрудник отсутствует на работе по другой причине.

Если вам нужно уволиться ранее положенных по закону 14 дней, сообщите об обстоятельствах в заявлении.

Если же особых причин нет, то знайте, что 14 дней отработки, положенных по закону, начинаются со следующего дня с подачи заявления.

Трудовые отношения между работодателем и наемным работником регулируются Трудовым Кодексом РФ. Это касается и увольнения сотрудников. Увольнение работника по инициативе работодателя: причины освобождения сотрудника от должности, этапы расторжения договора. Категории граждан, которых уволить нельзя.

Имеет ли работодатель по своей инициативе уволить пенсионера? Читайте тут.

А здесь https://businessmonster.ru/personal/uvolnenie/vyiplatyi-po-sokrashheniyu-shtata.html полезная информация о том, как происходит увольнение сотрудников в связи с сокращением штата. Выплаты, положенные работникам.

Рекомендации КЗоТ о правильном составлении заявления на увольнение

Лучше всего писать заявление об уходе собственноручно.

Это важнейший документ, на основе которого заполняется остальная документация, формируются и выдаются выплаты и т. д. Оно передается лично в руки начальству или секретарю.

В некоторых организациях практикуется оформление в печатном виде, также документ может пересылаться заказной почтой и т. д. Если заявление подается через почту, вам придется побеспокоиться о подтверждении достоверности подписи. Нотариус поможет в этом.

Чаще всего, заявление пишут от руки на листе А4, хотя отдельные организации даже имеют для этого отдельный бланк.

В теле документа укажите причины прекращения работы, не забудьте о сроках и подписи.

В верхней части запишите, от кого это заявление и какому лицу оно предназначено. Сохраните для себя ксерокопию заявления, проследив, чтобы в ближайшее время компания выпустила приказ о вашем увольнении.

Работник имеет право передумать и отозвать уже переданное начальству заявление об увольнении, но это можно сделать только до окончания последнего рабочего дня, прописанного в заявлении.

Вас оставят на рабочем месте, если на место еще не был принят сотрудник, а все документы о его вступлении на должность еще не были оформлены.

Можно ли уволиться сразу и законно ли понятие «отработка»

КЗоТ не регламентирует такое понятие, как отработка. Однако, он же сообщает о том, что сотрудник должен уведомить официально компанию об уходе за две недели.

Логичнее всего относиться к этому периоду, как ко времени для передачи дел или поиска замены уходящему работнику.

Тот же КЗоТ предусматривает ряд ситуаций, в которых сотруднику не придется дорабатывать две недели, а он сможет уволиться в нужный день.

Двухнедельную отработку не придется проходить в следующих случаях:

  • Поступление в ВУЗ (речь идет только о стационарном обучении, т. е. на дневной форме).
  • Сотрудник выходит на пенсию.
  • Компания игнорирует или не полностью выполняет нормы трудового договора и ТК.
  • Работник переезжает в ближайшие дни и готов документально это подтвердить.

Есть и другие причины, что указаны в 80 статье КЗоТ. Если вы не имеете возможности отработать положенное время, прикрепите к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу. Так у работодателя будет меньше причин для возможного отказа.

Образец заявления на увольнение: заполняем документ об уходе с должности правильно

Рассмотрим пример заявления на увольнение. Для написания заявления на увольнение по собственному желанию, подготовьте лист А4.

Правый верхний угол – поле для персональных данных: кому адресовано заявление в дательном падеже («Иванову Петру Николаевичу, директору ООО Трест №76»).

Далее указываем, от кого подается заявление: фамилия, имя и отчество сотрудника, должность. «Шапка» заявления готова.

Под ней по центру необходимо подписать текст просьбы: «заявление». Как правило, текст подписывается с маленькой буквы. А далее основной шаблон текста: «Прошу уволить меня (освободить меня с занимаемой должности) по собственному желанию/другая причина». Не забудьте поставить планируемую дату увольнения без частицы «с» (не с 10 октября, а просто 10 октября). Учтите, что на этом вы указываете не дату написания заявления (она пишется позже), а дату увольнения, которая наступит через 2 недели. Под основной частью заявления пишется дата его заполнения и ставится подпись.

Важно правильно оформить заявление на увольнение, выбрав подходящий вид документа, и подать его на рассмотрение вовремя, согласно правилам, установленным КЗоТом. Специалисты рекомендуют всегда делать себе ксерокопию такого документа, чтобы при необходимости продемонстрировать правильность его составления или подтвердить указанную дату ухода с должности.

Все права и обязанности сотрудников, желающих уволиться, четко регламентированы Трудовым кодексом России. Вы в любой момент имеете право по собственной инициативе разорвать трудовые отношения с компанией, получить денежную компенсацию или отгулять отпуск, если он не использован, получить заработную плату и все документы вовремя. Зная свои права, вы будете свободно ориентироваться в любой ситуации и сможете уйти с работы по своей инициативе согласно всем законодательным требованиям.

Это интересно:  Права и обязанности налоговых агентов

В каждой компании время от времени происходят кадровые перестановки и некоторые работники решают по тем или иным причинам уйти с работы. Как уволиться по собственному желанию: процедура по шагам. Рассмотрим также распространенные конфликты при разрыве трудовых отношений. Что делать, если заставляют уволиться?

Сдельная заработная плата – хорошо это или плохо. Попробуем разобраться в следующей теме.

Видео на тему

Как правильно написать заявление на увольнение

Последние изменения: Март 2021

Аксиома о том, что вечного ничего не бывает, распространяется и на деловое сотрудничество. Одному человеку легко даётся перемена рабочих мест, для другого – сложный процесс взвешивания «за» и «против», но рано или поздно со сменой работодателя сталкивается каждый, будучи инициатором разрыва. Ключевым документом является типовое заявление на увольнение, несмотря на существующий шаблон написания, имеющее нюансы по формулировке, срокам подачи и порядку вручения.

Процесс «прощания»

Наёмный работник вправе выступить инициатором расторжения трудового соглашения независимо от срочности, статуса работодателя и занимаемой должности. Порядок увольнения с работы определён статьёй 80 ТК РФ, первой фразой делающей акцент на письменном уведомлении работодателя о принятом решении и соблюдении установленных сроков, составляющих для стандартной ситуации две недели. Поэтапно оформляются следующие документы:

  1. Работник составляет документ с волеизъявлением о прекращении сотрудничества – заявление на увольнение по собственному желанию. За сколько дней пишется до желаемой даты разрыва заявление об увольнении? Оптимальный вариант – подача документа об уходе с учётом предельных сроков отработки, поскольку требуемые две недели или иной период при согласовании с работодателем можно не отрабатывать.
  2. Передача документа лично руководителю или кадровой службе. Как написать заявление на увольнение и кому, и когда вручить? – вопросы, возникающие у работников, не привыкших к частой перемене мест. Заявление об уходе с работы целесообразно составить в двух экземплярах, первый передать в соответствующую службу, второй – завизировать у ответственного лица с отметкой даты вручения. Допускается передача документа через почтовую связь.
  3. Наступление периода отработок при отсутствии договорённости о прекращении сотрудничества в один день. Уход по собственному желанию в течение времени отработок предусматривает:

    завершение текущего этапа работы с подведением итогов при необходимости; поиск работодателем замены и введение в курс дел последователя, составление актов приёма-передачи, проведения инвентаризации в случаях смены материально-ответственных лиц; возможность «передумать» путём подачи отзыва предварительно составленного и завизированного заявления по собственному желанию за исключением случая перевода нового сотрудника, рассчитавшегося на предыдущем месте осуществления трудовой деятельности;

Пребывание работника в отпусках всех видов или на пособии по временной нетрудоспособности не лишает права на волеизъявление расторжения отношений. Если период заболевания или отпуска перекрывают предусмотренный законодательством период отработок, то увольняться с работы можно не появляясь на рабочем месте.

Пример заполнения приказа по форме Т-8 об увольнении по собственному желанию (43,5 KiB, 702 hits)

Образец заявления на увольнение по собственному желанию на испытательном сроке (23,5 KiB, 409 hits)

Сроки отработки

Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.

Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:

    нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока; заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев; привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.

Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:

    выход на пенсию; призыв на срочную воинскую службу; зачисление на очную форму обучения; переезд в иной территориальный округ; вынужденный отъезд по направлению второй половины.

Образец документа на увольнение

Унифицированная форма документа, обязательная к применению, отсутствует. Образец заявления на увольнение каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, однако существует общая схема составления и моменты, на которые стоит обратить внимание. Как писать заявление на увольнение: от руки или в печатной форме?

Принимается распечатанный документ, но предусмотрено изначально написание вручную, причём понятным почерком с отражением следующей информации:

  1. «Шапка», содержащая наименование организации, должности и ФИО первого лица – адресата и название занимаемой должности, структурного подразделения и ФИО работника – адресанта.
  2. Основная часть, содержащая пример текста:

Бланк заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника (28,0 KiB, 761 hits)

Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 209 hits)

Соглашение о расторжении трудового договора (образец) (44,5 KiB, 126 hits)

Если перед увольнением сотрудник желает использовать отпуск, то необходимо отразить соответствующую информацию. Можно дополнительно указать номер индивидуального договора, подлежащего расторжению.

  1. Текущая дата и подпись работника. С учётом стандартного периода, предназначенного для отработок, целесообразно датировать документ 11.03.2019 г.

Особенности составления заявления об уходе

И трогательно выглядит нежелание руководства прощаться с «незаменимым кадром», щекоча тщеславие работника, и «вставляет палки в колёса» создание искусственных преград. Если не подписывают заявление на увольнение, что делать сотруднику, принявшему решение о расставании?

Оптимальный выход в ситуации – воспользоваться услугами почты и отправить документ ценным письмом с описью вложения и с отметкой о вручении. Опись вложения нужна для подтверждения, что отправлено заявление об увольнении, а не поздравительная открытка с приближающимся праздником, а отметка о вручении – подтверждение факта получения и начала отсчёта времени отработок.

Часто в виде препятствия работодатели выбирают «потерю» документа в кадровых «скрижалях». Это препятствие легко обходится наличием второго экземпляра, на котором представитель кадрового департамента или секретарь, занимающийся делопроизводством, ставит входящий номер и текущую дату.

Законодательством допускается составление документа без даты фактического расторжения отношений, что оправдывает себя при использовании услуг почты, поскольку отсчёт рабочих дней начинается с момента получения документа администрацией работодателя.

Соблюдение датирования и подсчёта сроков позволяет грамотно осуществить расторжение трудового договора в требуемые сроки, что актуально при нахождении нового места работы, поскольку при нечёткости сроков и выходе работника в 15-ый день на место исполнения должностных обязанностей трудовое законодательство приравнивает к продолжению деятельности и аннулированию заявления без соответствующего отзыва.

Заявление на расчёт при увольнении

При расторжении отношений для получения причитающихся выплат достаточно факта прекращения сотрудничества. Однако в случае несовпадения рассчитанных самостоятельно сумм с бухгалтерскими данными или несоблюдения сроков выплаты составляется заявление на расчёт, фиксирующий внимание на проблемных моментах.

Документ составляется в произвольной форме, но образец заявления на расчёт в основной части должен содержать информацию следующего содержания:

  1. Описание хронологии событий, включая информацию о дате расторжения отношений и невозможности своевременного получения расчёта (по причине отъезда, болезни) или несогласие с полученной суммой (отсутствие выходного пособия при обязательности начисления, несовпадение компенсационных отпускных выплат с собственным расчётом и т.д.).
  2. Предложение о дате конкретного получения денежных средств с указанием суммы в числовом выражении.
  3. Приложения соответствующих документов, подтверждающих невозможность своевременного появления (листок утраты трудоспособности, транспортные билеты) на территории работодателя или собственный расчёт денежных средств с аргументацией выплат, например, выходное пособие в размере двухнедельного заработка при призыве в ряды Вооружённых сил.

Заявление на увольнение – документ, составленный работником и выражающий желание о прекращении отношений. Учёт сроков подачи, отработок и фактического расторжения не создаст сторонам проблем при расставании и поможет научиться обходиться друг без друга, оставив позитивные воспоминания о совместной деятельности. Предусмотренное право на отзыв в течение двухнедельного периода – возможность пересмотреть решение и исправить «точку» на «запятую».

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Статья написана по материалам сайтов: sovetadvokatov.ru, businessmonster.ru, zakon-dostupno.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector