Правильная формулировка в трудовой книжке

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Это интересно:  Принципы институтов трудового права

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Запись в трудовой книжке об увольнении

В данной статье приведены образцы записей об увольнении по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).

Если вам не хочется вникать в тонкости ведения кадрового дела, можете воспользоваться этим онлайн-сервисом, и получать бесплатные консультации специалистов по кадровому учету.

ВНИМАНИЕ: есть два варианта формулировки записи в трудовую книжку:

1) Уволен (в связи, в порядке, за. ввиду и т.п.)

2) Трудовой договор расторгнут или прекращён (в связи, ввиду, за. и т.п.)

Оба варианта являются правильными и используются на практике. Например:

Вариант 1 Вариант 2
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке

Таблица формулировок записей об увольнении по общим основаниям

Основание для увольнения

Образец записи об увольнении

Статья по ТК РФ

По соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ Истечение срока трудового договора Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ По собственному желанию Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ В порядке перевода по просьбе работника Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Фантик» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ В порядке перевода с согласия работника Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Фантик» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества организации Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией организации Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от перевода на другую работу, необходимого по медицинским показаниям Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Отсутствие у работодателя работы, необходимой работнику по медицинским показаниям Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ Нарушение установленных правил заключения трудового договора Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

* выделенное синим — можно опустить либо оставить в записи, только без скобок

Правильные формулировки в записях при оформлении трудовых книжек

Иногда у сотрудников отдела кадров могут возникнуть затруднения с формулировкой записей в трудовой книжке. Самыми распространенными формулировками являются фразы о принятии нового сотрудника на его рабочее место и его увольнении. Но нередко возникает проблема формулировки записей в трудовой книжке специфических, редко используемых. Например, если учредитель предприятия принял решение назначить себя директором своей же компании.

Это интересно:  Права и обязанности налоговых агентов

Основные правила формулировки

Все записи, которые специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку сотрудника, должны соответствовать нормам, быть правильно сформулированными и в определенном порядке. С порядком ведения трудовых книжек можно ознакомиться в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также с помощью других нормативных актов, которые касаются данного вопроса.

Согласно трудовому законодательству, вся необходимая информация, которую необходимо записать в книжку, вносится на основании распоряжения о принятии нового сотрудника не позднее недели. Этот срок касается и всех остальных записей, кроме записи об увольнении, которую делают сразу в тот же день, когда работник покидает организацию.

Каждая новая запись начинается с ее номера, который вносится арабскими цифрами. Указываются число и месяц двухзначными числами, год – четырехзначным числом. Далее идет основная информация, которую необходимо указать без каких-либо сокращений. Например, фразу «приказ от 06.02.2014» нельзя заменить формулировкой «пр. от 06.02.2014».

Все данные вносятся только на русском языке. Исключения составляют лишь те случаи, когда в республике, находящейся в составе РФ, есть два официальных языка. Тогда сотрудники отдела кадров в каждой последующей организации, в которую устраивается работник, ведут книжку на двух языках. Правда, на сегодняшний день в новых бланках трудовых книжек нет информации о том, как необходимо вносить сведения на втором языке. Кроме того, пункт о языках отсутствует и в Правилах. Поэтому большинство кадровиков руководствуется следующим решением: дублирование записи на втором языке под записью на русском.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку

Трудовую книжку, как и любой другой документ, необходимо заполнять с большой тщательностью. Каждый кадровик обязан знать правила ведения книжек и все формулировки. Владельцу трудовой также рекомендуется ознакомиться с ними, чтобы своевременно выявить ошибку, если она была не замечена ранее специалистами или ими же допущена.

В соответствии с законодательством в первой же организации, куда устроился работник, специалист отдела кадров должен заполнить первую страницу документа, в которой указываются следующие данные:

  • ФИО (полностью)>
  • дата рождения>
  • сведения о полученном образовании>
  • специальность.

Далее в трудовую книжку записывают все сведения о приеме человека на новую работу, его увольнении или же переводе в другую организацию, полученных наградах и поощрениях за успешно выполненную работником трудовую деятельность.

Формулировки записей в трудовой должны в точности соответствовать записям в документах, на основании которых соискатель принят на службу.

Кроме того, в трудовой книжке также указывают информацию о том, сколько человек прослужил в:

  • ОВД,
  • на срочной службе,
  • налоговой инспекции,
  • различных органах по контролю над оборотом наркотических веществ.

Формулировки записей в трудовую книжку об этой деятельности должны быть записаны правильно. Это касается и сведений о курсах переквалификации или повышения квалификации.

Иногда человек должен отработать на предприятии в качестве отбывания наказания. Обычно к таким методам прибегают при административном нарушении, за которое не предусмотрено лишение свободы. В таких случаях, кроме всех необходимых сведений о принятии на работу, а затем об увольнении, сотрудник отдела кадров должен внести еще и запись о том, что период, который провел работник в качестве административного наказания, в трудовой стаж в дальнейшем не засчитывается. Таких пометок две: одна при приеме на работу (о прерывании отсчета трудового стажа), а вторая при увольнении (о восстановлении отсчета трудового стажа). Формулировка должна быть точной, соответствовать всем нормам, чтобы в дальнейшем при начислении пенсии по стажу не возникло проблем.

Запись сведений о работе

Вся информация о том, когда человек устроился на работу и когда уволился, а также другие данные записываются в разделе «Сведения о работе». В основной графе необходимо указать полное наименование компании, в которую устроился работник, а также ее аббревиатуру, если таковая имеется. Каждая строчка начинается с нового порядкового номера и даты события.

Кроме указания названия компании, основная, третья, графа содержит также полное наименование должности нового сотрудника. Номер документа, на основании которого его приняли на работу, указывается в самой последней графе. Поскольку больше всего текстовой информации содержится именно в названиях места работы и должности работника, при внесении данной информации необходимо следить за тем, чтобы фраза имела четкую и правильную формулировку.

Запись о переводе на постоянную работу

Встречаются случаи, когда работник устроен в какой-нибудь компании временно, и может возникнуть необходимость перевести его на другое место на постоянную основу. Некоторые кадровики могут столкнуться с проблемой правильного оформления записи в трудовой книжке при переводе.

Как правило, выполняется такой алгоритм действий.

  1. Сначала между работодателем и соискателем составляется новый трудовой договор, причем работник считается уже переведенным с того момента, когда приступает к своим прямым рабочим обязанностям, а не в день, когда перевод признан документально.
  2. Далее издается приказ о том, что перевод на постоянное место завершен, причем документ может быть признан до момента завершения срока выполнения работником временных обязанностей.

Например, если руководство временно перевело сотрудника на новую работу с определенной даты, а затем условие об этом переводе свою силу утратило, то в третьей графе вписывают сведения в такой формулировке: «Переведен (указать дату) на…». После этого в четвертой графе вносятся реквизиты того приказа, на основании которого был осуществлен перевод сотрудника. Как только документ, согласно которому работник занимает временную должность, утратит свою силу, под последней записью вносят реквизиты того документа, в соответствии с которым работник уходит с данного места службы и возвращается к другим обязанностям. Поскольку процесс заполнения трудовой книжки достаточно сложный в таких обстоятельствах, кадровик должен внимательно записывать сведения с точной формулировкой.

Это интересно:  Институт брака в семейном праве

Правильная формулировка записи о благодарности

Каждый сотрудник предприятия, согласно трудовому законодательству, имеет право на поощрение, если выполняет свои обязанности добросовестно, быстро и качественно. Такие поощрения могут быть как материальными – в виде премии, так и нематериальными. Сведения о благодарности также вносятся в трудовую книжку отличившегося сотрудника.

Запись в трудовой книжке о благодарности является не просто формальным признанием заслуг сотрудника руководителем предприятия и коллективом, но также и ключом для дальнейших возможностей и карьерного роста. Более того, такая запись может значительно облегчить в будущем процесс получения займов, а также расширит пакет социальных услуг.

Основанием записи о благодарности в трудовую книжку может быть отдельный бланк, выписывающийся в каждом отдельном случае, а также заранее оговоренный пункт в договоре. Ведь законом разрешается прописывать в коллективных трудовых договорах условия, согласно которым сотрудник может получить благодарность за добросовестно выполненную работу. При этом в каждом новом акте о благодарности в этом документе должны быть также сведения о том, за какие успехи работник ее получил.

Итак, порядок внесения сведений о благодарности происходит следующим образом, причем с соблюдением конкретной формулировки записи в трудовой книжке. В каждой отдельной графе вносится:

  • номер текущей записи>
  • дата благодарности>
  • ФИО человека, который наградил сотрудника, а также за что и какой именно наградой>
  • документ, подтверждающий благодарность, а также его дата.

Как правило, в трудовую книжку вносятся благодарности по случаю трудовых успехов на рабочем месте, которые в дальнейшем применяются коллективом, а также в честь успехов, предусмотренных трудовым договором или уставом. Среди уже указанных поощрений могут быть записаны также сведения о награждении разными государственными званиями, грамотами, дипломами и о других видах благодарности, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Правильное внесение записи о назначении директором

Несмотря на свою высокую должность, каждый директор предприятия является таким же работником, как и его подчиненные. Поэтому специалисты из отдела кадров также оформляют его трудовые отношения, как и с другими сотрудниками. Запись в трудовой книжке делается на основании определенного документа, согласно которому он принят на свою должность.

Формулировка записи в трудовой книжке о приеме на должность директора должна начинаться такими словами: «Принят в должности директора…». В некоторых случаях употребляют следующую фразу: «Назначен на должность директора…». После слова «директора» указывать полное название организации не нужно, поскольку оно уже указано в сведениях о конкретном месте работы. Но если данная должность предполагает управление определенным структурным подразделением данного предприятия (будь то филиал, фабрика или производственное объединение), в записи необходимо сделать уточнение. Это же касается и тех случаев, когда в компании есть несколько директоров, которые управляют разными направлениями (сбытом продукции, персоналом, развитием компании).

Что касается остальных нюансов, то процесс оформления записи о принятии на должность директора мало чем отличается от других. К тому же каждый директор, прежде чем приступить к своим обязанностям, обязан ознакомиться с соответствующим приказом, а также со всеми записями в трудовой книжке, которые были сделаны сотрудником отдела кадров данного предприятия.

Среди особых случаев может быть назначение человека директором компании, где он является единственным учредителем. На сегодняшний день трудовое законодательство РФ до сих пор не решило этот вопрос. Ведь Трудовой кодекс регулирует отношения между работодателем в лице директора и сотрудником. В случае, когда работодатель и работник выступают в одном лице, довольно сложно найти решение. Это же касается и вопроса правильной формулировки записи в трудовой книжке.

Получается, что заключение одного трудового договора человеком, представляющим обе стороны, как правило, не допускается. Но законодательство не запрещает руководителю компании подписать приказ о назначении самого себя директором его же предприятия. Более того, при наличии правильно составленного соответствующего приказа сотрудник отдела кадров (а если такого отдела нет, то сам работодатель либо ответственное лицо) может поставить необходимую запись в трудовую книжку. Основанием может быть как приказ, изданный на местном предприятии, так и решение какого-либо учредительного органа. При этом некоторые эксперты расходятся во мнении, какой именно из этих двух документов может быть законным основанием.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, ip-spravka.ru, hr-portal.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector