Выдача справки 2 ндфл при увольнении

В случае расторжения трудовых отношений между работодателем и трудящимся гражданином, сторона руководства обязана выдать увольняющемуся все необходимые документы, касающиеся осуществления его профессиональной деятельности в данной компании.

Эта обязанность регламентируется 62 статьей ТК РФ. Также в обязательном порядке при увольнении работодатель выплачивает сотруднику все денежные суммы, подлежащие к выплате.

Для получения трудовых бумаг работнику необходимо подготовить соответствующее письменное обращение к руководителю.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

Какие документы должны выдать работнику при уходе?

Информация о перечне справок и иных документов, которые работник вправе требовать у работодателя при увольнении, присутствует в 62 статье ТК РФ.

Трудовой Кодекс обязывает работодателя выдать трудящемуся при увольнении следующие документы:

  • ксерокопия распоряжения о трудоустройстве;
  • ксерокопия распоряжений о переводе сотрудника на другие должности (при наличии);
  • ксерокопия приказа об увольнении (оформляется по форме Т-8);
  • выписка из трудовой книжки уволившегося;
  • различные справки о доходах гражданина за определенные промежутки времени, о перечислении средств в страховые организации, длительности осуществления профессиональной деятельности у данного работодателя. Примерами таковых справок могут быть документы такого характера — 2-НДФЛ, 182н.

Нужно ли писать?

Для того чтобы получить на руки справки (182н и 2-НДФЛ) в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление.

Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить запрашиваемые бумаги не позднее, чем через 3 дня после получения письменной просьбы от работника.

При подаче заявления сотрудник должен обратить внимание на несколько факторов:

  • Заявление, полученное работодателем, должно фиксироваться в журнале регистрации подобных бумаг.
  • В обязательном порядке работодатель должен предоставить ксерокопии запрашиваемых документов, если выдача оригиналов невозможна.
  • Максимальный период предоставления бумаг — 3 дня. Несоблюдение этого условия противоречит законодательным нормам.
  • Указание цели выдачи справок — не обязательно условие, которое должно присутствовать в заявлении.
  • На копиях бумаг должна стоять фирменная печать компании и подпись его главного руководителя.
  • Предоставление справок осуществляется бесплатно. Работник не должен оплачивать выдачу бумаг.

После этого следует обратиться за помощью в вышестоящие органы, занимающиеся решение подобных вопросов. Таковыми учреждениями являются трудовая Инспекция и прокуратура.

Как оформить для получения 182 н и 2-НДФЛ?

Заявление о выдаче справок оформляется в произвольной форме. Обязательно следует указать в ней следующую информацию:

  • название компании;
  • инициалы и должность главного руководителя;
  • сведения об обратившемся — ФИО, адрес проживания и телефон для связи;
  • наименование документа;
  • основная часть. Описание просьбы. Перечень документов или копий, которые необходимо получить – справка 182н (о доходах за 2 года для назначения больничных пособий) и 2-НДФЛ (для правильного учета вычетов при расчете подоходного налога у нового работодателя в текущем году);
  • ссылка на нормативный акт, согласно которому работодатель обязан предоставить документы в установленный срок. В данном случае делается ссылка на 62 статью ТК РФ;
  • дата подачи бумаги;
  • подпись заявителя.

Скачать образец

Строгого образца заполнения заявления нет. Документ может оформляться несколькими способами — как в письменной, так и устной форме. В нем не должно быть исправлений и недостоверной информации.

Выводы

При увольнении сотрудника он может рассчитывать на получение документов, касающихся его работы в данной организации. С целью их получения гражданином оформляется заявление с соответствующей просьбой.

Все запрашиваемые справки выдаются безвозмездно. При выдаче копий они заверяются печатью фирмы и подписью главного директора.

Максимальное время, отведенное для выдачи справок — 3 дня. Превышение этого периода считается неправомерным действием. При возникновении таких проблем бывший сотрудник может жаловаться в контролирующие инстанции.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

НФДЛ при увольнении, срок перечисления

У каждого человека может возникнуть вопрос, связанный с НДФЛ (Налог на доход физических лиц). В какие сроки необходимо отчислить НДФЛ в случае, если один из работников решил уволиться? Какая форма справки необходима сотруднику, если он решил уйти, для предоставления информации касательно доходов, а также уплаты налогов? Обязан ли работодатель выдавать какую-либо справку, содержащую информацию о доходах? Для ответа на эти вопросы необходимо разобраться, как работает налоговая система в Российской Федерации.

Налоговая система РФ

Налоговая система Российской Федерации объединяет в себе всевозможные налоги, взимаемые с плательщиков, а так же пошлины и выплаты. Взымаются они как с физических, так и с юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории государства.

Вся эта система представлена 3- уровневой структурой:

Всего в России 14 налогов: 8 относятся к федеральным, в их число входит госпошлина , по 3 региональных и местных. Немного обособленно стоят страховочные взносы и 5 спецсистем налогообложения.

Налоговая система России

Особенностью федеральных налогов является то, что они на территории всей страны не отличаются по налоговым ставкам, расчетным правилам и перечислениям. К ним относят:

  • НДФЛ;
  • налог, накладываемый на прибыль юридических лиц;
  • налог на добавочную стоимость (сокращенно НДС);
  • разнообразные акцизы;
  • налоги, связанные с водными ресурсами;
  • налог, накладываемый на организации, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
  • государственная пошлина.
Это интересно:  Какие справки нужны для продажи квартиры

К этой же группе относят и спецналогсистемы .

Налоги, относящиеся к региональным, принимаются на федеральном уровне. Региональные власти имеют право регулировать налогообложение на своем уровне, но в рамках Налогового кодекса. Если регионами вносятся какие-либо правки, то они обязательно подкрепляются законами субъектов. Сюда относят пошлину на транспорт, игорный налог, а также на имущество юридических лиц. Представители управления субъекта тоже имеют право применять специальные режимы в отношении налогов и менять их, но опять-таки только в рамках НК РФ.

Налоги местного масштаба, как и прочие сборы и налоги, также не должны противоречить Налоговому кодексу. Органы управления местного уровня имеют право изменять и дополнять местные налоги, но ограничены рамками НК. К налогообложению местных мастштабов относят:

  • налог на землю;
  • налог на имущество физ. лиц;
  • торговый сбор.

В зависимости от того, как взимаются налоги, их можно поделить на две группы. Называются они прямыми и косвенными. Первые начисляются на доход либо на цену имущества налогоплательщика. Вторые включаются в стоимость продукции. По факту их уплачивает покупатель, а продавец лишь выступает как посредник между налогоплательщиком и государством.

Интересно. В России косвенных налогов два, это акцизы и НДС . Остальные выплаты являются прямыми.

НС РФ содержит в себе 5 разных режимов налогообложения:

  • Основная система налогообложения. Данный режим применяется к организации ( ООО либо ИП) автоматически после регистрации. Налогоплательщик имеет право перейти на специальный режим, если соблюдаются определенные Налоговым кодексом условия.
  • Упрощенная система налогообложения. Данный специальный режим могут применять исключительно те лица, деятельность которых указана в п. 2 ст. 346.2 НК РФ, а численность персонала не более 100 человек.
  • Единый сельхозналог. Только для сельхозпроизводителей.
  • Патент. ПСН могут применять только ИП. В данном случае предприниматель покупает патент на установленный срок, который не должен превышать 12 месяцев.

Срок перечисления НДФЛ при увольнении

Согласно ТК РФ в 2018 году при увольнении работника организация, обязанная уволить сотрудника по собственному желанию, должна также выплатить расчетную сумму в день последнего рабочего дня, даже если этот день в середине месяца. В расчетную сумму должны входить:

  • окладная часть за количество отработанных после написания заявления дней;
  • премии;
  • задолженности работодателя перед сотрудником.

Обратите внимание! Исключением может стать ситуация, когда работник в свой последний рабочий день не пришел для получения полагающихся выплат и документов. В такой ситуации расчет с работником производится в день его явки.

НДФЛ при увольнении

Выплата НДФЛ должна быть произведена работодателем не позднее чем на следующий день после проведения расчета с работником. В случае нарушения сроков отчисления НДФЛ , Федеральная налоговая служба вправе оштрафовать работодателя в размере 20% от неуплаченной суммы. Если оштрафованная организация не уплачивает штраф в установленный срок, то ФНС может наложить пени на сумму штрафа.

Внимание! НДФЛ отчисляется не только на сумму оплаты труда работника, премиальные выплаты, но также и на компенсацию за не использованный, но уже отработанный сотрудником отпуск.

Справка формы 2- НДФЛ — что это такое и зачем она нужна

Справка формы 2- НДФЛ содержит достоверную информацию об источниках заработка человека, заработной плате и удержанных из доходов налогах. Это чуть ли не самый важный платежный документ для уволенного сотрудника.

Справка 2- НДФЛ при увольнении дает возможность подтвердить наличие официального заработка за прошедший период и доказать, что налог на доход был уплачен.

Может пригодиться в следующих случаях:

  • Для налоговой инспекции.
  • Для оформления кредита, ипотеки.
  • Для передачи новому работодателю

Организация, в которую устроится работник после увольнения, может воспользоваться данным документом в следующих целях:

  • Для расчета суммы компенсации больничного.
  • Для произведения налогового вычета на иждивенцев.
  • Для начисление разнообразных компенсаций и льгот.

С каждым днем границы требования данного документа могут расширяться, что не позволяет точно определить, где может пригодиться справка. Поэтому рекомендуется оформить её при увольнении, чтобы в дальнейшем не тратить время на получение, особенно если увольнение происходит всвязи с переездом в другой населенный пункт /регион.

Выдача справки 2- НДФЛ при увольнении

Справка 2- НДФЛ не входит в обязательный перечень документов, выдаваемых работодателем сотруднику при увольнении, поэтому работник при необходимости получить ее должен оповестить об этом работодателя. Представителем работодателя в данном случае может являться кадровый служащий либо бухгалтер или руководитель, который отдаст соответствующее поручение. Устного оповещения должно быть достаточно, но рекомендуется для предотвращения неприятных ситуаций написать письменное требование.

Требование для оформления справки 2- НДФЛ оформляется в произвольной форме, для него не существует определенного образца, но при заполнении необходимо соблюсти некоторые нормы. В письменном запросе должны фигурировать даты, конкретика по форме справки, а также рекомендуется официально зарегистрировать письменное обращение. Под официальной регистрацией подразумевается регистрация в электронной системе документооборота организации. Если нет возможности произвести данное действие самостоятельно, то можно обратиться в канцелярию, к секретарю или непосредственному руководителю, либо отправить работодателю заказное письмо. В случае такого подхода работодатель будет обязан выдать данную справку. При ее получении необходимо проверить, за какой период документ содержит информацию Должны быть указан данные за предшествующие 12 месяцев.

Обратите внимание! Если получилось так, что работодатель не сформировал и не выдал справку формы 2- НДФЛ до последнего рабочего дня, то есть возможность запросить ее после увольнения. В таком случае бывший работодатель также обязан выдать данную справку. Документ будет делаться в течение 3-х дней.

Работодателю, которому приходится увольнять сотрудника, во избежание проблем с законом необходимо четко соблюдать сроки выплат расчета с работниками и сопутствующих им налогов, а также не задерживать выдачу справки формы 2- НДФЛ . Уход работника должен быть абсолютно законным и прозрачным. Человек, решив увольняться, не должен ждать, что работодатель сделает все правильно. Лучше взять инициативу в свои руки и требовать при увольнении все, что полагается, в том числе и справку формы 2- НДФЛ .

Это интересно:  Справка о легком труде для беременных

Справка 2-НДФЛ при увольнении

2-ndfl_pri_uvolnenii.jpg

Похожие публикации

Увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей не только всех заработанных и полагающихся сумм, но и документов, содержащих необходимую для будущего работодателя информацию, как то:

  • занимаемые прежде должности;
  • стаж работы;
  • размер заработной платы;
  • объем выплат и сведения об удержании налогов.

Порядок увольнения сотрудника в российских компаниях регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Ее нормами предусматривается обязанность работодателя передать работнику трудовую книжку и полностью рассчитаться по зарплате в день увольнения. А вот документы, связанные с рабочей деятельностью сотрудника в компании оформляют лишь по заявлению работника. К подобным документам относится и справка о доходах и удержанном с них налоге.

2-НДФЛ при увольнении

Налоговое законодательство, возлагая на работодателя обязанности по представлению персоналу (в том числе увольняемым сотрудникам) справок 2-НДФЛ, не предусматривает ограничений в количестве поступающих от работника запросов. Поэтому справки 2-НДФЛ должны выдаваться налоговым агентом при поступлении от физлиц, работающих в настоящее время или уже уволившихся, запросов в трехдневный срок с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику при увольнении

По трудовому законодательству увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его работой, должны быть выданы в день увольнения, а значит, при нарушении работодателем этого срока он может пожаловаться в инспекцию по труду.

Справка 2-НДФЛ при увольнении: за какой период выдается

Фискальными службами не указывается и период, за который возможно представление 2-НДФЛ увольняющимся (и не только увольняющимся) сотрудникам, следовательно, запросить сведения можно за любой интересующий период. Обычно уволенным работникам справка о доходах предоставляется за период с начала текущего года по день увольнения, так как для последующего трудоустройства требуется документ именно за этот период.

Если необходимо получить сведения по доходам за предыдущие периоды, то, как правило, проблем с заполнением справки в бухгалтерии также не возникает. Например, увольняющийся с 1-го июля 2018 работник вправе получить справки 2-НДФЛ за первое полугодие 2018, 2017, 2016, 2015 годы (при подаче запроса). Современные автоматизированные системы расчета зарплаты сегодня позволяют формировать справку 2-НДФЛ за любой указанный период, конечно, с учетом разумных сроков. Скорей всего получить справку шестилетней давности у работодателя не удастся, поскольку хранить подобные документы налоговые агенты обязаны на протяжении 4-х лет.

Работодатели, представляют в ИФНС сведения о доходах физлиц за истекший год, поэтому в крайнем случае, в случае невозможности получить сведения от работодателя, можно запросить их у налоговой и ПФР, обратившись в ИФНС и отделение фонда по месту жительства.

Итак, выдать 2-НДФЛ при увольнении по заявке работника могут за прошлые годы (например, для оформления имущественного вычета в ИФНС) или за несколько месяцев текущего года (к примеру, для расчета ипотечного кредита), т. е. за тот период, которой будет указан в запросе. Сделать это работодатель должен в день увольнения.

Порядок составления и выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении

Работнику по окончании трудовых правоотношений выдаётся множество бумаг, в том числе и справка 2 НДФЛ при увольнении. Эта отчётность служит средством для дальнейшего поиска работы и трудоустройства, поскольку отображает данные о предыдущих доходах. Документ должен соответствовать законодательным нормам, поскольку его форма утверждена нормативно-правовым актом. Это значит, что любое отклонение от правил повлечёт недействительность бумаги. Поэтому как работодателю, так и работающему необходимо знать, как происходит выдача справки 2 НДФЛ при увольнении и порядок её составления.

Общие правила увольнения

Независимо от того, кто стал инициатором разрыва трудовых отношений, стороны должны соблюсти порядок, предусмотренный законом. Сотрудник дорабатывает до последнего дня, после чего производятся окончательные расчёты, выдаются документы.

Более подробно процедура выглядит следующим образом:

  • выплачивается заработная плата за отработанный в месяце увольнения период, согласно среднему заработку;
  • сотруднику выплачивают задолженность за дни неиспользованного отпуска и другие выплаты, если они полагаются по закону;
  • выдаётся трудовая книжка и другая документация, которая пригодится работнику в дальнейшем.

Перед тем как увольняться, работник должен передать работодателю инвентарь и оборудование, которое использовал в работе. Иногда это подотчётные материальные ценности, специальные костюмы, защитные средства.

  1. Обязательная – бумаги, которые по закону наниматель должен передать подчинённому. Сюда включаются трудовая книжка, медицинская форма, документы об образовании и квалификации, информация о доходах на предприятии за последние два года, которая используется для выплат по больничному.
  2. По запросу – выдаётся, если работник напишет заявление на их получение. В то же время отказать в предоставлении бумаг этого типа наниматель не вправе. К таким документам относятся приказы предприятия о принятии и увольнении работника, грамоты и листы похвалы, ведомость 2 НДФЛ.

Документы второй группы выдают после окончательного разрыва трудового контракта, а сроки для их предоставления включаются в процедуру увольнения.

Расшифровка справки 2 НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физического лица. Он накладывается на прибыль, которую декларирует гражданин. Обычно это официальные доходы, которые можно отследить. Сумма подоходного налога составляет определённый процент от заработка. На уровень ставки влияет гражданство налогоплательщика, а также источники прибыли.

Есть несколько способов оплаты налога:

  1. Компания платит за сотрудников налоги, исходя из той базы, которая полагается гражданину за выполненную в организации работу. То есть наниматель делает взнос на основании заработной платы подчинённого.
  2. Если лицо имеет другой заработок, то он должен подавать декларацию о доходах лично.
  3. Когда имеет место совместительство, то налог платится обоими нанимателями, исходя из выплачиваемой подчинённому зарплаты.
Это интересно:  Вычет 327 в справке 2 ндфл

Суммы по оплате налогов всегда подытоживаются в конце года, поэтому брать данные об общих годовых доходах не составляет труда. А бланк пригодится уволившемуся лицу в дальнейшей работе.

Отчётность по ведомости 2-НДФЛ позволяет контролирующей службе отследить правильность начисленных и выплаченных средств. Работодателю по справке легко определить размеры выплаченных зарплат и налоговых отчислений.

Функции справки

Ведомость 2-НДФЛ выполняет несколько функций, которые полезны подчинённому и работодателю.

К ним относятся:

  • указание данных о размере зарплаты в организации;
  • указание суммы удержанных средств.

Бухгалтерия занимается расчётами по всем трудящимся, однако сведения по каждому из них выдаются лично на руки работника под подпись. Данные о других сотрудниках не могут быть переданы третьим лицам, поскольку такая информация считается конфиденциальной. В 2-НДФЛ указываются сведения об одном конкретном сотруднике, исходя из информации общей бухгалтерской ведомости.

Субъектом выдачи справки 2 НДФЛ может быть только компания, где официально трудоустроено лицо. Работник вправе запросить документ на протяжении всей рабочей деятельности, а также после увольнения.

Пригодиться ведомость может для таких бытовых целей:

  • оформление кредита, ипотеки;
  • оформление льготы или субсидии.

Бумага служит доказательством того, что лицо трудоустроено и получает определённый доход, размер которого позволяет ему претендовать на некоторые привилегии или услуги.

Ведомость позволяет правильно определить размеры доходов за определённый период и верно просчитать налоги. Период, который охватывается справкой, составляет год. Однако если время работы сотрудника в фирме было меньшим, то указывается количество фактически отработанных месяцев, кварталов.

Информация, которая указывается в форме

Для справки законодательно установлены требования к её форме и содержанию.

Исходя из шаблонных правил, в бумаге должны указываться:

  1. Реквизиты предприятия (индивидуального предпринимателя): наименование, коды, счета и другие платёжные данные. Особое значение имеет налоговый код, который назначается организации для учёта в реестре.
  2. Полное имя подчинённого, реквизиты его паспорта, место проживания (официальная прописка).
  3. По какой ставке производятся расчёты.
  4. Размер зарплаты по месяцам и общая итоговая сумма за отчётный период.
  5. Суммарный объём выплат.

В справке также указываются другие, применяемые к сотруднику, вычеты.

Кодировки в форме

Для удобства ведения отчётов в налоговой документации применяется метод кодирования данных. Использование кодов позволяет сэкономить место в документе и систематизировать информацию. Каждый номер отвечает за определённый показатель и позволяет уточнить значение по разным суммам, например, какой размер был начислен или вычтен.

Так, при увольнении, используются такие коды в справке 2 НДФЛ:

  • показатель дохода – 2530;
  • 2012 – номер для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выплаты по листку нетрудоспособности – 2300;
  • 2000 – при наличии вознаграждений за труды;
  • премии и поощрения – 2002;
  • 2762 – разовое материальное начисление от начальника.

В форме напротив каждой суммы, которая начисляется с зарплаты, должен стоять код налогового вычета, который использовался к доходу сотрудника.

Требования к составлению

Форма документа утверждена в Приказе Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года. Помимо шаблона, в приказе также содержатся практические рекомендации по заполнению бумаги.

Так, для написания данных в ведомости специалист обязан учитывать то, что:

  1. Бланк выдаётся сотруднику, которому работодатель выдавал заработную плату официально.
  2. Основанием выдачи бланка является наличие письменного заявления подчинённого.
  3. Формат написания данных о зарплате и налоговых вычетах: рубли и копейки.
  4. Подоходный налог указывается только в рублях.

Для округления суммы подоходного налога до рублей используются общие правила: от 50 копеек число округляется до рубля. Меньшее число копеек не учитывается вовсе.

Процедура и сроки передачи справка сотруднику и налоговую службу

Для получения формы, работник должен заполнить заявление на имя работодателя. Законодательно не устанавливаются ограничения по количеству направляемых запросов на имя нанимателя с такими требованиями, этому есть подтверждение в Письме Московского УФНС № 20-14/3/16873 от 24.02.2011.

Работодатель обязывается давать ответы на все запросы, которые поступают на его имя от подчинённых. Иногда гражданам нужна одна и та же форма для подачи в несколько инстанций, тогда в требованиях следует указать нужное количество экземпляров. Нередко наниматели не требуют письменного обращения и выдают документы по устному требованию.

Существуют несколько норм о сроках, в которые подаётся справка:

  1. К срокам, которые применяются к выдаче этого документа работнику, относят по аналогии правила ст. 62 Трудового кодекса. Так, наниматель должен в течение трёх рабочих дней от дня подачи заявления сформировать и выдать бумагу.
  2. В налоговую службу работодатель подаёт ведомость раз в год, граничная дата подачи – 31 марта. Когда этот день выпадает на выходной, отчётность подаётся в последний рабочий день перед наступлением 31 числа.

Если копания просрочит подачу отчётности в налоговую службу, то её ждут административные санкции на основании п. 1 статьи 126 Налогового кодекса. А за конфликт с работником, за фирму может взяться трудовая инспекция.

Таким образом, обеим сторонам необходимо следить за правильностью оформления ведомости, а работодателю ещё и за сроками её предоставления контролирующим органам.

Справка 2 НДФЛ при увольнении – это документ, который при дальнейшем трудоустройстве поможет правильно рассчитать сумму больничного или выплачиваемых субсидий. При составлении такой бумаги нужно быть предельно внимательным и следовать установленным законодательством правилам.

Статья написана по материалам сайтов: shtrafsud.ru, spmag.ru, tvoeip.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector